Kad na datotekama radi zajedno nekoliko osoba u organizaciji, ponekad verzije, komentari i poruke e-pošte mogu postati raspršeni na različitim mjestima. Pomoću web-mjesta radnog prostora dokumenta možete doprinijeti učinkovitijem zajedničkom radu.
Napomena Za stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta morate imati dozvolu za njegovo stvaranje na web-mjestu programa Microsoft Windows SharePoint Services na kojem se web-mjesto radnog prostora dokumenta nalazi.
Sadržaj članka
Pregled web-mjesta radnog prostora dokumenta
Web-mjesto radnog prostora dokumenta je SharePoint web-mjesto koje vam pomaže u koordiniranju razvoja jednog ili više dokumenata s drugim osobama. Web-mjesto sadrži alate za zajedničko korištenje i ažuriranje datoteke i koji suradnicima omogućuju informiranje o statusu ovih datoteka.
Prilikom stvaranje web-mjesta zasnovanog na datotekama iz bilo kojeg od sljedećih programa paketa 2007 Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint ili Visio — možete raditi izravno u datoteci na web-mjestu radnog prostora dokumenta ili raditi na vlastitoj kopiji. Svoju kopiju možete povremeno ažurirati promjenama s poslužitelja ili poslužitelj ažurirati promjenama iz svoje kopije.
Kad stvorite web-mjesto radnog prostora dokumenta, datoteka se sprema u biblioteku dokumenata na web-mjestu gdje korisnici mogu raditi s datotekom pomoću programa paketa Microsoft Office ili prikazati datoteku u web-pregledniku. Također, članovi mogu dodati povezane datoteke biblioteci. Biblioteka je mjesto na SharePoint web-mjestu na kojem možete stvarati, prikupljati i upravljati datotekama s članovima tima. Biblioteke mogu pratiti verzije datoteka kako bi korisnici mogli vidjeti povijest promjena te po potrebi vratiti prethodne verzije. Biblioteke mogu zahtijevati odobrenje datoteka te odjavu dokumenata kako bi se spriječilo istovremeno izvođenje promjena koje su u sukobu.
Web-mjesto radnog prostora dokumenta sadrži i popise koji vašem timu pomažu u komunikaciji i praćenju zadataka, kao što su objave i veze. Na primjer, možda želite uvesti novog člana tima koji radi na projektu ili zajednički koristiti vezu s povezanim web-mjestom. Također, možete se prijaviti za primanje upozorenja za dokument ili radni prostor kako biste primili poruku e-pošte kad netko promijeni dokument ili doda novi sadržaj.
Vrh stranice
Ažuriranje datoteka
Alate za upravljanje dokumentom kao što su oni za dodavanje članova web-mjestu ili ažuriranje zadataka možete koristiti s web-mjesta radnog prostora dokumenta u web-pregledniku ili iz okna zadatka Upravljanje dokumentima za datoteku.
Kad pomoću programa Word, Excel, PowerPoint ili Visio otvarate lokalnu kopiju dokumenta na kojem se web-mjesto radnog prostora zasniva, program paketa Microsoft Office povremeno prima ažuriranja s web-mjesta radnog prostora dokumenta i traži ažuriranje vaše kopije promjenama. Na primjer, ako je promijenjena kopija web-mjesta radnog prostora dokumenta, ova ažuriranja možete pogledati i s njima raditi u vlastitoj kopiji.
Kad promijenite svoju vlastitu kopiju, povremeno možete ažurirati kopiju web-mjesta radnog prostora dokumenta kako bi promjene bile dostupne za ostale članove web-mjesta. Ako su promjene kopije web-mjesta radnog prostora dokumenta u sukobu s promjenama koje ste napravili u svojoj kopiji, možete odabrati kopiju koju ćete zadržati. Također, možete promijeniti postavke za ažuriranje, kao što je trenutak u kojem se traži ažuriranje datoteke.
Ažuriranje dokumenta dostupno je samo za sljedeće vrste datoteka:
Vrh stranice
Načini stvaranja web-mjesta radnog prostora dokumenta
Kad stvorite web-mjesto radnog prostora dokumenta, možete ga početi koristiti odmah, dodati mu druge popise ili biblioteke ili ga prilagoditi za svoje specifične potrebe.
Ako web-mjesto radnog prostora dokumenta postavite slanjem e-pošte iz programa Microsoft Office Outlook 2007, osobe koje uključite u okvire poruke Prima i Kopija automatski se dodaju kao članovi web-mjesta. Ako za stvaranje radnog prostora koristite drugi postupak, članove možete dodati nakon stvaranja web-mjesta.
Web-mjesto radnog prostora dokumenta možete stvoriti na sljedeće načine:
- Iz okna zadatka Upravljanje dokumentima Stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta jedan je od načina na koje datoteku možete zajednički koristiti prilikom rada u nekom od sljedećih programa paketa Izdanje 2007 Office: Word, Excel, PowerPoint ili Visio. Ovo je možda najbolja metoda ako već radite u datoteci i radni prostor želite stvoriti bez napuštanja programa.
- Slanjem e-pošte Web-mjesto radnog prostora dokumenta možete stvoriti prilikom slanja datoteke kao privitka za zajedničko korištenje u poruci e-pošte. Kao pošiljatelj privitka za zajedničko korištenje, postajete administrator radnog prostora. Svi primatelji poruke postaju članovi web-mjesta radnog prostora dokumenta na kojem imaju dozvolu doprinosa web-mjestu. Ovu metodu koristite ako stvaranje radnog prostora želite kombinirati s pozivanjem članova na web-mjesto.
- Iz dokumenta koji je već u SharePoint biblioteci Ovu metodu koristite ako je vaša datoteka već spremljena u biblioteci na SharePoint web-mjestu. Nakon ažuriranja datoteke na web-mjestu radnog prostora dokumenta, izvornu kopiju biblioteke možete ažurirati svojim promjenama.
- Sa SharePoint web-mjesta Kad radite na SharePoint web-mjestu u web-pregledniku, ova metoda stvara web-mjesto radnog prostora dokumenta. Ova metoda omogućuje vam odabir više pojedinosti prilikom stvaranja web-mjesta, kao što su opis, korisničke dozvole i posljednji dio adrese web-mjesta.
Vrh stranice
Stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta iz datoteke paketa Office
- Učinite sljedeće u ovim programima paketa Izdanje 2007 Office:
Word, Excel ili PowerPoint
- Pritisnite Gumb Microsoft Office
, pritisnite Objavi i zatim pritisnite Stvori radni prostor dokumenta.
Visio
- U izborniku Alati pritisnite Upravljanje dokumentima.
- U oknu zadatka Upravljanje dokumentima pod Radni prostor dokumenta upišite naziv radnog prostora.
Ako ste datoteku već spremili, zadani naziv je naziv dokumenta, ali to možete promijeniti.
- Na popisu Mjesto za novi radni prostor unesite mjesto SharePoint web-mjesta na kojem želite stvoriti radni prostor.
Ako ste prije posjetili SharePoint web-mjesto, njegov se naziv pojavljuje na popisu. Ako naziv web-mjesta nije prikazan, pritisnite Unesite novi URL i zatim upišite adresu svog web-mjesta.
- Pritisnite Stvori.
- Ako datoteku još niste spremili, na upit o spremanju odgovorite s Da.
Vrh stranice
Stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta slanjem e-pošte
Web-mjesto radnog prostora dokumenta možete stvoriti iz programa Office Outlook 2007 slanjem datoteke kao privitka za zajedničko korištenje. Osobe koje uključite u okvire poruke e-pošte Prima i Kopija postaju članovi web-mjesta. Primatelji dobivaju kopiju datoteke na kojoj zasnivate web-mjesto radnog prostora dokumenta kao i poziv na posjet radnog prostora.
- U programu Office Outlook 2007, u izborniku Datoteka pritisnite Novo i zatim pritisnite Poruka e-pošte.
- U okvir poruke e-pošte Prima ili Kopija unesite imena osoba koje se dodaju kao članovi web-mjesta radnog prostora dokumenta.
- Na kartici Poruka u grupi Uključi pritisnite Priloži datoteku i zatim pritisnite Datoteka.
- Pronađite i odaberite datoteku koju želite priložiti i zatim pritisnite Umetni.
- Na kartici Poruka, u grupi Uključi pritisnite Priloži datoteku i zatim pritisnite Mogućnosti privitka.
- U oknu zadatka Mogućnosti privitka pritisnite Dijeljeni privici.
Tijelu poruke e-pošte dodaju se poziv i veza s web-mjestom radnog prostora dokumenta.
- Na popisu Stvori radni prostor dokumenta na unesite mjesto SharePoint web-mjesta na kojem želite stvoriti radni prostor.
Ako ste prije posjetili SharePoint web-mjesto, njegov se naziv pojavljuje na popisu. Ako naziv web-mjesta nije prikazan pritisnite Unesite novi URL i zatim upišite adresu svog web-mjesta.
- Želite li poruku prilagoditi osobnim zahtjevima, promijenite ili dodajte željeni tekst ili grafiku.
- Pritisnite Pošalji.
Vrh stranice
Stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta iz datoteke u biblioteci
Ovaj postupak koristite za stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta iz datoteke koja je već u biblioteci na SharePoint web-mjestu.
- U web-pregledniku otvorite biblioteku na SharePoint web-mjestu koja sadrži datoteku.
Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.
- Postavite pokazivač na datoteku, pritisnite strelicu koja se pojavi, postavite pokazivač na Pošalji u i zatim pritisnite Stvori radni prostor dokumenta.
- Pritisnite U redu.
Napomena Kad promijenite datoteku na web-mjestu radnog prostora dokumenta, promjene možete objaviti u izvornu kopiju datoteke u biblioteci. U web-pregledniku otvorite web-mjesto radnog prostora dokumenta na SharePoint web-mjestu. U biblioteci radnog prostora dokumenta koja sadrži dokument postavite pokazivač na datoteku, pritisnite strelicu koja se pojavi, postavite pokazivač na Pošalji u i zatim pritisnite Objavi na izvornom mjestu.
Vrh stranice
Stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta iz web-preglednika
Pomoću ovog postupka možete stvoriti web-mjesto radnog prostora dokumenta zasnivajući ga na određenoj datoteci i zatim mu kasnije dodati datoteke. Na SharePoint web-mjestu morate imati dozvole za stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta.
- U web-pregledniku otvorite SharePoint web-mjesto na kojem želite stvoriti web-mjesto radnog prostora dokumenta.
- U izborniku Akcije web-mjesta
pritisnite Stvori.
- Na popisu Web-stranice pritisnite Web-mjesta i radni prostori.
- U sekciji Naslov i opis unesite naslov i opis web-mjesta radnog prostora dokumenta.
Kao dio navigacije svake stranice web-mjesta kao što je gornja traka s vezama pojavljuje se naslov, a opis se pojavljuje na vrhu svake stranice.
- U sekciji Odabir predloška pritisnite karticu Suradnja i zatim pritisnite Radni prostor dokumenta.
- U sekciji Adresa web-mjesta unesite zadnji dio adrese web-mjesta radnog prostora dokumenta.
- U sekciji Dozvole učinite nešto od sljedećeg:
- Želite li da svi članovi nadređenog mjesta budu članovi ovog radnog prostora, pritisnite Koristi iste dozvole kao za nadređeno web-mjesto.
- Ako želite da članovi ovog radnog prostora budu samo određene osobe, pritisnite Koristi jedinstvene dozvole.
Ako pritisnete Koristi jedinstvene dozvole, dozvole ćete moći postaviti nakon dovršetka unosa postavki na trenutnoj stranici.
- Za dodavanje veze s ovim radnim prostorom u Brzo pokretanje nadređenog web-mjesta provjerite je li u sekciji Navigacija odabrano Da.
- Ako gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta želite prikazati na stranicama novog web-mjesta, provjerite je li u sekciji Nasljeđivanje navigacije označeno Koristi gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta.
- Pritisnite Stvori.
- Ako se prikaže stranica Postavi grupe za ovo web-mjesto, postavite posjetitelje, članove i vlasnike web-mjesta.
- Pritisnite U redu.
Vrh stranice
Dodavanje članova web-mjestu radnog prostora dokumenta
Ako imate dozvolu za dodavanje korisnika web-mjestu radnog prostora dokumenta, a web-mjesto je postavljeno s jedinstvenim dozvolama, članove možete dodati radnom prostoru iz okna zadatka Upravljanje dokumentima u datoteci paketa Microsoft Office ili s web-mjesta radnog prostora dokumenta u web-pregledniku.
Važno Ako web-mjesto radnog prostora dokumenta nasljeđuje dozvole njemu nadređenog web-mjesta, ne možete odabrati članove za dodavanje web-mjestu. Za više informacija o dozvolama web-mjesta obratite se vlasniku web-mjesta ili administratoru.
- Učinite nešto od sljedećeg:
- Iz datoteke paketa Microsoft Office Za dodavanje članova iz okna zadatka Upravljanje dokumentima napravite sljedeće. Okno zadatka Upravljanje dokumentima obično se pojavljuje uz rub datoteke. Ako se okno zadatke ne prikaže, pogledajte bilješke navedene nakon ovog postupka.
- U oknu zadatka Upravljanje dokumentima pritisnite Članovi
.
- Pri dnu okna zadatka pritisnite Dodaj nove članove i zatim slijedite upute.
- S web-mjesta radnog prostora dokumenta u pregledniku Pod Članovi pritisnite Dodaj novog člana.
Napomena Za otvaranje okna zadatka Upravljanje dokumentima u programima Word, Excel ili PowerPoint pritisnite Gumb Microsoft Office, pritisnite Zadaci poslužitelja i zatim pritisnite Informacije o upravljanju dokumentima. Za otvaranje okna zadatka Upravljanje dokumentima u programu Visio pritisnite Upravljanje dokumentima u izborniku Alati.
Vrh stranice
