Stvaranje osnovne prezentacije u PowerPointu 2007

Ovaj članak pomaže vam da brzo i jednostavno stvorite osnovnu prezentaciju u programu Microsoft Office PowerPoint 2007 te navodi dodatne značajke koje možete koristiti da biste istančali i poboljšali svoj rad.

Što želite učiniti?


Recimo da trebate stvoriti PowerPointovu prezentaciju do kraja dana, a dosad to niste radili. Ili ste možda davno stvorili PowerPointovu prezentaciju, a sad se više ne sjećate kako.

Ovaj članak odlično je mjesto da započnete s učenjem (ili da se prisjetite) upotrebe PowerPointa. Do kraja ovog članka imat ćete novu PowerPointovu prezentaciju te zavidnu razinu znanja i samopouzdanja u korištenju programa Office PowerPoint 2007.

 Napomene 

  • Ako vam je već poznat Office PowerPoint 2003 ili starije verzije, a želite nove informacije o značajkama u Office PowerPoint 2007, pogledajte članak Što je novo u Microsoft Office PowerPointu 2007?.
  • Preporučamo da ispišete članak prije nego što počnete s radom, kako ne biste morali prebacivati između zaslonskog članka i prozora PowerPoint. Za ispis ovog članka pritisnite CTRL+P.

Vrh stranice Vrh stranice

Upoznavanje radnog prostora PowerPointa

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Ako je već pokrenut Office PowerPoint 2007, spremite i zatvorite bilo koje otvorene prezentacije, a zatim zatvorite i ponovno pokrenite PowerPoint 2007.

Veze za informacije o spremanju prezentacija potražite u odjeljku Pogledajte također.

  • Ako Office PowerPoint 2007 nije pokrenut, pokrenite ga sada.

Kada pokrenete PowerPoint, program se otvara u pogledu (pogled: Način prikaza sadržaja prezentacije i omogućavanje interakcije korisnika i prezentacije.) koji nazivamo Normalni pogled. Tu možete stvarati i raditi na slajdovima.

Radni prostor pri prvom pokretanju PowerPointa

Oblačić 1 U oknu Slajd možete raditi izravno na pojedinačnim slajdovima.
Oblačić 3 Kartica Slajdovi prikazuje minijaturnu (minijatura: Minijaturni prikaz slike) verziju pojedinog slajda koji se u punoj veličini prikazuje u oknu Slajd. Nakon dodavanja drugih slajdova kliknite minijaturu na kartici Slajdovi da bi se slajd pojavio u oknu Slajd. Ili povucite minijaturu da biste slajdove prerazmjestili u prezentaciji. Na kartici Slajdovi također možete dodati ili izbrisati slajdove.
Oblačić 4 U oknu bilješke (okno bilježaka: Okno u običnom pogledu u koji unosite bilješke za koje želite da prate slajd. Te bilješke se ispisuju kao stranice bilježaka ili se prilikom spremanja prezentacije prikazuju kao web-stranica.) možete upisati bilješke o trenutnom slajdu. Bilješke možete prezentirati publici ili tijekom prezentacije pratiti bilješke u pogledu izlagača.

 Napomena   Prema zadanom, Office PowerPoint 2007 na nove prezentacije primjenjuje predložak prazne prezentacije, (predložak: Datoteka ili datoteke koje sadrže strukturu i alate za oblikovanje elemenata poput stila i izgleda stranice završenih datoteka. Na primjer, Wordovi predlošci mogu oblikovati jedan dokument, dok FrontPageovi predlošci mogu oblikovati cijelo web-mjesto.)prikazan na slici gore. Prazna prezentacija najjednostavniji je i najopćenitiji predložak u programu Office PowerPoint 2007. Prazna prezentacija je dobar predložak u početku korištenja PowerPointa zato što je jednostavan i može se prilagoditi mnogim vrstama prezentacija. Da biste stvorili novu prezentaciju koja temelji na predlošku Prazne prezentacije, kliknite gumb Microsoft OfficeSlika gumba, kliknite Novo, u rubrici Predlošci kliknite Prazna i nedavna, a zatim u rubrici Prazna i nedavna dvokliknite Prazna prezentacija.

Nakon otvaranja predloška Prazna prezentacija vidljiv je samo mali dio okna Bilješke. Da biste vidjeli veći dio okna Bilješke da biste imali više mjesta za pisanje, učinite sljedeće:

  1. Pokažite na gornji obrub okna Bilješke.
  2. Kad pokazivač postane Vodoravna razdjelna traka, povucite obrub prema gore da biste napravili prostora za bilješke izlagača, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Radni prostor s oknom Bilješka promijenjene veličine

Obratite pažnju kako slajd koji se nalazi u oknu Slajd automatski mijenja veličinu da bi se prilagodio dostupnom prostoru.

Pri vrhu zaslona nalaze se tri gumba koja će vam vjerojatno dobro poslužiti:

  • PoništiSlika gumba, gumb koji poništava posljednju promjenu. (Da biste vidjeli zaslonski opis (zaslonski opis: Kratak opis koji se pojavljuje kada korisnik drži pokazivač miša na nekom objektu poput gumba ili hiperveze.) akcije za poništavanje položite pokazivač na gumb.) Da biste vidjeli izbornik ostalih nedavnih promjena koje također možete poništiti kliknite strelicu desno od gumba PoništiSlika gumba.) Promjenu također možete poništiti ako pritisnete CTRL+Z.
  • Ponovi poništenoSlika gumba ili PonoviSlika gumba gumb je koji ponavlja ili vraća poništenu promjenu ovisno o akciji koju ste upravo izveli. (Da biste vidjeli Zaslonski opis akcije koja će biti ponovljena ili ponovno učinjena položite pokazivač na gumb.) Promjenu također možete ponoviti ili poništiti ako pritisnete CTRL+Y.
  • Pomoć za Microsoft Office PowerPointSlika gumba otvara okno Pomoć za PowerPoint. Pomoć također možete otvoriti ako pritisnete tipku F1.

Veze do više informacija

Potreban sadržaj potražite u oknu Pomoć

Prilagodbe trake brzog pristupa

Pogledi u PowerPointu

Vrh stranice Vrh stranice

Davanje naziva i spremanje prezentacije

Kao i u bilo kojem drugom softverskom programu dobro je odmah dati naziv i spremiti prezentaciju, a zatim tijekom rada povremeno spremati promjene:

  1. Kliknite gumb Microsoft OfficeSlika gumba, pokažite na Spremi kao, a zatim učinite nešto od sljedećeg
    • Za prezentaciju koju možete otvoriti samo u Office PowerPoint 2007 kliknite PowerPointova prezentacija.
    • Za prezentaciju koju možete otvoriti u Office PowerPoint 2007 ili u starijim verzijama PowerPointa kliknite PowerPoint 97-2003 prezentacija.

Ako odaberete ovu mogućnost nećete moći koristiti bilo koju novu značajku u Office PowerPoint 2007.

  1. U dijaloškom okviru Spremi kao na popisu Spremi kao odaberite mapu ili drugo mjesto na koje želite spremiti prezentaciju.
  2. U okviru Naziv datoteke upišite naziv prezentacije ili nemojte učiniti ništa da biste prihvatili zadani naziv, a zatim kliknite Spremi.

Od sad možete pritisnuti CTRL+S ili kliknuti SpremiSlika gumba pri vrhu zaslona da biste u bilo kojem trenutku brzo spremili prezentaciju.

Veze do više informacija

Upotreba PowerPointa 2007 za otvaranje i spremanje prezentacija u drugom obliku datoteke

Spremanje datoteke

Vrh stranice Vrh stranice

Dodavanje, preraspoređivanje i brisanje slajdova

Jedan slajd koji je automatski ponuđen u prezentaciji ima dva rezervirana mjesta, jedan koji je oblikovan za naslov i drugi za podnaslov. Raspored rezerviranih mjesta naziva se izgled (struktura: Raspored elemenata na slajdu, kao što su tekst naslova i podnaslova, popisi, slike, tablice, grafikoni, samooblici i filmovi.). Office PowerPoint 2007 također nudi ostale vrste rezerviranih mjesta, kao što su rezervirana mjesta za slike ili grafike SmartArt.

Kad prezentaciji dodate slajd, da biste istovremeno odabrali izgled novog slajda učinite sljedeće:

  1. Na kartici Slajdovi kliknite neposredno ispod slajda koji se već nalazi u prezentaciji.
  2. Na kartici Polazno u grupi Slajdovi kliknite strelicu pored Novi slajd.

Strelica pored gumba Novi slajd

Pojavljuje se galerija s prikazanim minijaturama različitih dostupnih izgleda slajdova.

Galerija dostupnih izgleda slajda

Oblačić 1 Naziv opisuje sadržaj za koji je pojedini izgled dizajniran.
Oblačić 2 Rezervirana mjesta koja prikazuju obojene ikone mogu sadržavati tekst, ali također možete kliknuti ikone da biste automatski unijeli objekte uključujući grafike SmartArt i isječke crteža (isječak crteža: Dio gotove slike, često u obliku bitmape ili kombinacije nacrtanih oblika.).
  1. Kliknite izgled koji želite primijeniti na novom slajdu.

Novi slajd se pojavljuje na kartici Slajdovi na kojoj je označen kao trenutni slajd i u oknu Slajd. Ponovite ovaj postupak za svaki novi slajd koji želite dodati.

 Savjet   Ako želite da novi slajd ima jednak izgled kao i prethodni slajd, jednostavno kliknite Novi slajd umjesto da kliknete strelicu pored slajda.

Utvrdite broj potrebnih slajdova

Da biste izračunali broj potrebnih slajdova napravite strukturu materijala koji želite obraditi, a zatim materijal podijelite u zasebne slajdove. Vjerojatno trebate barem:

  • Glavni slajd
  • Uvodni slajd na kojem su navedene glavne točke ili područja prezentacije
  • Jedan slajd za svaku točku ili područje navedeno na uvodnom slajdu
  • Slajd sažetka koji ponavlja sve glavne točke ili područja prezentacije

Uz pomoć ove temeljne strukture, ako imate tri glavne točke ili područja prezentacije, možete predvidjeti najmanje šest slajdova: naslovni slajd, uvodni slajd, jedan slajd za svaku od tri glavne točke ili područja, te slajd sažetka.

Jednostavna prezentacija od šest slajdova

Ako imate veliku količinu materijala za prezentaciju u bilo kojoj glavnoj točki ili području možda će biti dobro da za taj materijal stvorite podgrupe slajdova jednake osnovne strukture.

 Savjet   Razmislite koliko dugo bi tijekom prezentacije svaki slajd trebao biti vidljiv na zaslonu. Dobra uobičajena procjena iznosi dvije do pet minuta po slajdu.

Primjena novog izgleda na slajdu

Da biste promijenili izgled postojećeg slajda učinite sljedeće:

  1. Na kartici Slajdovi kliknite slajd na koji želite primijeniti novi izgled.
  2. Na kartici Polazno u grupi Slajdovi kliknite Izgled, a zatim kliknite novi željeni izgled.

 Napomena   Ako izaberete izgled u kojem nema dovoljno dobrih rezerviranih mjesta za sadržaj koji na slajdu već postoji, za taj sadržaj automatski se stvaraju rezervirana mjesta.

Kopiranje slajda

Ako želite stvoriti dva slajda koji su sadržajem i izgledom slični, možete uštedjeti na vremenu stvaranjem jednog slajda koji ima sva oblikovanja i sadržaj koji su zajednički za oba slajda, a zatim kopirajte slajd prije posljednjeg uređivanja svakog zasebnog slajda.

  1. Na kartici Slajdovi desnom tipkom miša kliknite slajd koji želite kopirati, a zatim kliknite Kopiraj na izborniku prečacu (izbornik prečac: Izbornik koji pokazuje popis naredbi važnih za pojedinu stavku. Za prikaz izbornika prečaca desnom tipkom miša kliknite stavku ili pritisnite SHIFT+F10.).
  2. Na kartici Slajdovi desnom tipkom miša kliknite na mjesto na koje želite dodati novu kopiju slajda, a zatim na tipkovnom prečacu kliknite Zalijepi.

Također možete umetnuti kopiju slajda iz jedne prezentacije u drugu.

Promjena redoslijeda slajdova

  • Na kartici Slajdovi kliknite slajd koji želite premjestiti, a zatim ga povucite na željeno mjesto.

Da biste odabrali više slajdova kliknite slajd koji želite premjestiti, a zatim pritisnite i držite CTRL i istovremeno kliknite slajdove koje želite premjestiti.

Brisanje slajda

  • Na kartici Slajdovi desnom tipkom miša kliknite slajd koji želite izbrisati, a zatim na izborniku prečacu kliknite Izbriši slajd.

Veze do više informacija

Stvaranje i ispis prezentacije u pogledu strukture

Kopiranje i lijepljenje slajdova

Pregled izgleda

Vrh stranice Vrh stranice

Dodavanje i oblikovanje teksta

Najčešći sadržaj slajdova u prezentaciji PowerPointa je tekst,  u naslovima, zaglavljima i popisima s grafičkim oznakama.

  • Da biste dodali tekst bilo kojem slajdu kliknite rezervirano mjesto na koje želite dodati tekst, a zatim upišite tekst koji želite dodati.

Oblikovanje popisa s grafičkim oznakama

Neka rezervirana mjesta automatski oblikuju tekst kao popis s grafičkim oznakama, dok neka druga rezervirana mjesta to ne čine. Na kartici Polazno u grupi Odlomak učinite nešto od sljedećeg:

  • da biste mijenjali tekst s grafičkim oznakama u tekst koji nema grafičke oznake i obrnuto, odaberite tekst, a zatim kliknite Grafičke oznakeSlika gumba
  • da biste promijenili stil znakova grafičke oznake na popisu s grafičkim oznakama kliknite strelicu pored gumba Grafičke oznakeSlika gumba, a zatim kliknite željeni stil grafičke oznake.

Te promjene također možete napraviti uz pomoć Male alatne trake. To je mala i praktična poluprozirna alatna traka koja postaje dostupna nakon odabira teksta. Da biste jasno vidjeli Malu alatnu traku položite pokazivač na nju. Da biste koristili Malu alatnu traku kliknite bilo koju dostupnu naredbu.

 Savjet   Malu alatnu traku također možete prikazati ako desnom tipkom miša kliknete tekst koji nije odabran.

Promjena izgleda teksta

Mnogo je načina promjene izgleda teksta na slajdu, počevši od osnovnih gumba na kartici Polazno za oblikovanje fonta, stila, veličine i karakteristika odlomka do naprednijih mogućnosti kao što su animacija (animiranje: Da biste tekstu ili objektu dodali poseban vizualni ili zvučni efekt. Na primjer, ulijetanje tekstualnih grafičkih oznaka slijeva, riječ po riječ ili zvuk aplauza prilikom otkrivanja slike.) ili pretvorba u grafike SmartArt.

Dodavanje govornikovih bilješki

Previše teksta slajd čini prenatrpanim i zbunjuje publiku. Ali ako se neka potrebna informacija ne nalazi na zaslonu koji publika promatra kako to možete pratiti?

Rješenje nedoumice krije se u govornikovim bilješkama koje možete upisati u oknu Bilješke za svaki pojedini slajd. Govornikove bilješke pomažu vam u da zaslonske prezentacije zaštitite od viška sadržaja, ali još uvijek možete pratiti sve informacije koje su vam tijekom prezentacije potrebne.

 Savjet   Jednostavno u bilo kojem trenu možete izrezati pretjerano detaljiziran tekst iz okna Slajd, a zatim taj tekst zalijepiti izravno u okno Bilješke da biste ga i dalje imali kao referencu.

Govornikove bilješke možete ispisati, a zatim ih koristiti kao podsjetnik tijekom prezentacije. Ako prezentaciju u programu Office PowerPoint 2007 pokrećete na jednom zaslonu (na primjer, na pozornici), a publika istovremeno prezentaciju prati na drugom monitoru, umjesto ispisa možete koristiti Prikaz izlagača da biste tijekom prezentacije bilješke prikazali samo svom monitoru.

Veze do više informacija

Prijenos prezentacije na dva zaslona pomoću Prikaza izlagača

Dodavanje oblikovanja dokumentu pomoću Male alatne trake

Upotreba automatskog oblikovanja za vrijeme upisa

Stvaranje i ispis stranica bilješki

Dodavanje teksta slajdu

Vrh stranice Vrh stranice

Primjena prikladnijeg izgleda na prezentaciji

Do sad je pažnja bila usmjerena na raspored i osnovni sadržaj slajdova. Sad razmotrite ukupni dojam prezentacije. Koji vizualni ton želite? Koji izgled će vašoj publici izgledati jasno i privlačno?

Office PowerPoint 2007 nudi širok izbor tema (tema: Skup jedinstvenih elemenata dizajna koji daju izgled dokumentu pomoću boje, fontova i slika.) dizajna koje olakšavaju promjenu ukupnog izgleda prezentacije. Temu čini niz dizajnerskih elemenata koji nudi poseban ujedinjen izgled za sve dokumente Officea pomoću osobite kombinacije boja, fontova (font: Grafički dizajn primijenjen na sve brojke, simbole i slova. Nazivi su mu i tiskarsko slovo ili oblik znakova. Arial i Courier New primjeri su fontova. Fontovi su obično različitih veličina, primjerice 10 točaka, te različitih stilova, primjerice podebljan.) i efekata.

Office PowerPoint 2007 automatski primjenjuje temu Officea na prezentacijama koje su stvorene pomoću predloška Prazna prezentacija, ali izgled prezentacije jednostavno možete promijeniti u bilo kojem trenutku primjenom druge teme.

Isti slajd s primjenom dvije različite teme

Primjena različite teme na prezentaciji

  • Na kartici Dizajn u grupi Teme kliknite temu dokumenta koju želite primijeniti.

 Napomene 

  • Za pretpregled trenutnog slajda s primijenjenom određenom temom postavite pokazivač na minijaturu teme.
  • Da biste vidjeli minijature dodatnih tema kliknite strelice pored minijatura.

Strelice za prikaz dodatnih tema

  • Osim ako drugačije ne navedete, Office PowerPoint 2007 primjenjuje teme na cijelu prezentaciju. Da biste promijenili izgled samo na odabranim slajdovima, na kartici Slajdovi pritisnite i držite CTRL i istovremeno kliknite svaki slajd koji želite izmijeniti. Nakon odabira svih slajdova desnom tipkom miša kliknite temu koju želite primijeniti, a zatim na izborniku prečacu kliknite Primijeni na odabrane slajdove.
  • Ako kasnije odlučite da želite drugačiju temu kliknite temu da biste je primijenili.

Veze do više informacija

Primjena ili prilagodba teme dokumenta

Vrh stranice Vrh stranice

Dodavanje isječka crteža, grafike SmartArt i ostalih objekata

Želite stvoriti što je moguće efektniju prezentaciju,  a često niz slajdova koji sadrže popis s grafičkim oznakama ne ostavlja baš dojam dinamičnosti. Nedostatak vizualne raznolikosti može kod publike uzrokovati dekoncentraciju. Mnoge informacije nisu baš najjasnije izražene u odlomku ili popisu s grafičkim oznakama.

Isti slajd s grafičkim sadržajem i bez njega

Na sreću, Office PowerPoint 2007 omogućava dodavanje mnogih drugih vrsta audio i vizualnog sadržaja, uključujući grafike SmartArt, isječke crteža (isječak crteža: Dio gotove slike, često u obliku bitmape ili kombinacije nacrtanih oblika.), oblike, grafikone, glazbu, filmove, zvukove i animacije. Također možete dodati hiperveze (hiperveza: Obojeni i podcrtani tekst ili slika koje trebate kliknuti za odlazak na datoteku, mjesto u datoteci, web-stranicu na World Wide Webu ili na web-stranicu na intranetu. Hiperveze mogu voditi i do interesnih grupa te Gopher, Telnet i FTP mjesta.)  da biste se lakše kretali unutar prezentacije, ali i na mjesta izvan nje, a možete dodati i preglednije prijelaze (prijelaz: Jedan od skupova prijelaznih efekata prikaza dostupan u nekim Microsoft Officeovim aplikacijama. Prijelazi određuju kako prikazati promjene prikaza (poput izbljeđivanja u crnu boju) kako korisnik prijeđe s jedne stavke (npr. slajda ili web-stranice) na drugu.) između slajdova.

Ovaj odjeljak opisuje samo nekoliko najosnovnijih vrsta objekata i efekata koje možete dodati slajdu.

Dodavanje isječaka crteža

  1. Kliknite rezervirano mjesto na koje želite dodati isječak crteža.

Ako ne odaberete rezervirano mjesto ili ako odaberete rezervirano mjesto koje ne može sadržavati sliku, isječak crteža bit će umetnut na sredinu slajda.

  1. Na kartici Umetanje u grupi Ostalo kliknite Dizajn upita.

Otvara se okno zadatka Isječak crteža.

  1. U oknu zadatka Isječak crteža pronađite željeni isječak crteža, a zatim ga kliknite.

Isječku crteža možete mijenjati oblik, možete ga rotirati, dodavati mu tekst, i raditi druge promjene.

 Savjet   Da biste pretražili dodatne isječke crteža na web-mjestu Microsoft Office Online kliknite vezu Isječci crteža na Office Online na dnu okna zadatka Isječak crteža .

Pretvorba teksta iz slajda u grafiku SmartArt

Grafika SmartArt je vizualna prezentacija informacija koje u potpunosti možete prilagoditi. Pretvorba teksta u grafiku SmartArt brz je način pretvorbe postojećih slajdova u profesionalno dizajnirane ilustracije. Na primjer, jednim klikom slajd dnevnog reda možete pretvoriti u grafiku SmartArt.

Pretvorba PowerPoint slajda dnevnog reda

Možete odabrati mnoge ugrađene izglede da biste uspješno prenijeli poruke ili ideje.

Da biste postojeći tekst pretvorili u grafike SmartArt:

  1. Kliknite rezervirano mjesto koje sadrži tekst koji želite pretvoriti.
  2. Na kartici Polazno u grupi Odlomak kliknite Pretvorba u grafiku SmartArtSlika gumba.
  3. Da biste vidjeli kako grafika SmartArt izgleda s tekstom, u galeriji postavite pokazivač na minijaturu grafike SmartArt. Galerija sadrži izglede za grafike SmartArt koje najbolje odgovaraju popisima s grafičkim oznakama. Da biste pogledali cijeli niz izgleda kliknite Još grafika SmartArt.

Kad pronađete grafiku SmartArt koja vam se sviđa kliknite je da biste je primijenili na tekstu.

Sad grafiku SmartArt možete premještati, mijenjati joj veličinu, dodavati tekst, primjenjivati različiti Brzi stil (Brzi stilovi: Zbirke mogućnosti oblikovanja koje pojednostavljuju oblikovanje dokumenata i objekata.) i raditi ostale promjene.

Premda je grafiku SmartArt veoma jednostavno stvoriti za postojeći tekst, možete raditi i obrnuto umetanjem željene grafike SmartArt, a zatim joj dodajte tekst:

  1. Kliknite rezervirano mjesto na koje želite dodati grafiku SmartArt.

Ako ne odaberete rezervirano mjesto ili ako odaberete rezervirano mjesto koje ne može sadržavati sliku, grafike SmartArt bit će umetnuta na sredinu slajda.

  1. Na kartici Umetanje u grupi Ilustracija kliknite SmartArt.
  2. u dijaloškom okviru Odabir izgleda SmartArt u krajnjem lijevom oknu kliknite vrstu željene grafike SmartArt.
  3. U središnjem oknu pronađite i kliknite željeni izgled, a zatim kliknite U redu.

 Savjet   Da biste vidjeli pretpregled bilo kojeg izgleda kliknite izgled. Pretpregled se pojavljuje u krajnjem desnom oknu.

Dodavanje prijelaza slajda

Prijelazi slajda su efekti slični animaciji koji se pojavljuju kod prijelaza s jednog na drugi slajd. Office PowerPoint 2007 nudi mnogo vrsta prijelaza slajda uključujući uobičajeno nestajanje, raspadanje, rezanje i brisanje kao i neuobičajeni prijelazi kao što su krugovi i kockice.

  • Na kartici Animacije u grupi Prijelaz na ovaj slajd kliknite željeni prijelaz.

 Napomene 

  • Da biste vidjeli kako trenutni slajd izgleda ako se primjeni određeni prijelaz, postavite pokazivač na minijaturu tog prijelaza.
  • Da biste vidjeli minijature dodatnih prijelaza kliknite strelice pored reda minijature.

Strelice za prikaz dodatnih prijelaza

  • Ako kasnije odlučite da želite drugi prijelaz, kliknite prijelaz da biste ga primijenili.

Ostale mogućnosti možete odabrati u grupi Prijelaz na ovaj slajd da biste upravljali brzinom prijenosa, da biste dodali zvuk i da biste primijenili jednak prijelaz za sve slajdove u prezentaciji.

Veze do više informacija

Primjena ili mijenjanje oblika za Brzi stil

Saznajte više o grafikama SmartArt

Dodavanje prijelaza među slajdovima

Dodavanje, mijenjanje ili brisanje oblika

Dodavanje tablice slajdu

Vrh stranice Vrh stranice

Dodavanje hiperveza

Hiperveze možete koristiti da biste se pomicali s jednog slajda na drugi, na mrežno ili Internetsko mjesto ili čak u drugu datoteku ili program.

  1. Odaberite tekst koji želite kliknuti da biste aktivirali hipervezu.

Umjesto toga možete odabrati objekt (na primjer, isječak crteža ili grafiku SmartArt).

  1. Na kartici Umetanje u grupi Veze kliknite Hiperveza.
  2. U dijaloškom okviru Umetanje hiperveze kliknite okvir Moja mjesta da biste odabrali cilj veze (dakle, mjesto na koje vodi link).

Na primjer, da biste u prezentaciji prešli na drugi slajd kliknite Mjesto u ovom dokumentu.

  1. Pronađite i kliknite odredišno mjesto, napravite željene promjene u okvirima Tekst za prikaz i Adresa, a zatim kliknite U redu.

Veze do više informacija

Stvaranje hiperveze

Vrh stranice Vrh stranice

Provjera pravopisa i pretpregled prezentacije

Nakon što svi slajdovi dobiju željeni izgled preostaju još dva koraka do završetka prezentacije.

Provjera pravopisa u prezentaciji

Iako je u Office PowerPoint 2007 provjera pravopisa automatski uključena, dobro je još jednom provjeriti pravopis nakon završetka prezentacije:

  1. Pritisnite CTRL+HOME da biste se pomaknuli na početak prezentacije.
  2. Na kartici Pregled u grupi Provjera kliknite Pravopis.

Ako Office PowerPoint 2007 pronađe pravopisne pogreške bit će prikazan dijaloški okvir, a bit će odabrana prva pogrešno napisana riječ koja je pronađena provjerom pravopisa. Vi navodite način rješavanja pojedine pogreške koju program pronađe. Nakon što popravite pojedinu pogrešno napisanu riječ program odabire sljedeću i tako dalje.

Pretpregled prezentacije u obliku dijaprojekcije

Da bi prezentacija na zaslonu izgledala upravo onako kako će biti predstavljena publici učinite sljedeće:

  1. Na kartici Dijaprojekcija u grupi Pokreni dijaprojekciju učinite nešto od sljedećeg:
    • Da biste počeli s prvim slajdom u prezentaciji kliknite Od početka.
    • Da biste započeli sa slajdom koji je trenutno prikazan u oknu Slajd kliknite Od trenutnog slajda.

Prezentacija se otvara u pogledu dijaprojekcije.

  1. Kliknite da biste nastavili sa sljedećim slajdom.

 Savjet   Da biste se u bilo kojem trenutku vratili u Obični pogled pritisnite ESC.

Naravno, prezentaciju također možete pretpregledati u bilo kojem trenutku tijekom stvaranja.

Veze do više informacija

Provjera pravopisa i gramatike

Vrh stranice Vrh stranice

Informirajte se o iznošenju prezentacije

Sad kad ste završili prezentaciju sljedeći koraci ovise o ciljanoj publici, kao i o mjestu prezentacije te o opremi:

  • Hoće li se prezentacija pokretati na računalu na kojem je stvorena ili na drugom računalu, ili će se iznositi preko CD-a ili mrežnog mjesta?
  • Ako se prezentacija neposredno iznosi hoćete li je prezentirati vi ili netko drugi, ili će se prezentacija sama iznositi?

Ovisno o odgovorima na ova pitanja, možda će biti dobro da izvršite sljedeći postupak navedenim redoslijedom, nekim drugim redoslijedom, ili (u nekim slučajevima) uopće ga nemojte izvršavati:

  • Uvježbavanje i vrijeme    Važno je da za osobu koja iznosi prezentaciju predvidite dovoljno vremena da biste bili sigurni da se prezentacija uklapa u raspored (uključujući i vrijeme na kraju prezentacije potrebno za postavljanje pitanja, ako je prikladno), i da je primjereno uvježbana. Bilo bi dobro da prezentaciju uvježbate na mjestu na kojem će se i održavati pomoću opreme koja će se koristiti, te ispred barem jedne ili dvije osoba. Na taj način izlagač se može naviknuti na opremu i pravu publiku , a povratne informacije publike mogu pomoći u prepoznavanju elemenata koje je potrebno pregledati prije stvarne prezentacije.
  • Ispis brošura i bilježaka za govornika    Prezentaciju možete ispisati u obliku govornikovih bilješki ili u obliku brošura:
    • Govornikove bilješke prikazuju jedan slajd na vrhu svake ispisane stranice, zajedno s oknom Bilješka za taj slajd na dnu stranice, a može ih koristiti govornik kao natuknice ili kao strukturu tijekom prezentacije. Također ih se može podijeliti publici, da bi svaki član imao potpune informacije iz prezentacije.
    • Brošure prikazuju jedan, dva, tri, četiri, šest ili devet slajdova po ispisanoj stranici, a namijenjene su za slučajeve kad nije poželjno publici iznositi sadržaj okna Bilješke. (Brošura s tri slajda po stranici uključuje prostor gdje publika može zapisivati bilješke.)

Brošure i bilješke za govornika

  • Omoti za CD ili web-distribuciju    Kad koristite značajku omota za CD da biste završenu PowerPointovu prezentaciju kopirali na CD, na mrežno mjesto ili na tvrdi disk na računalu, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 i bilo koje datoteke povezane s prezentacijom (kao što su filmovi ili zvukovi) također se kopiraju. Na taj način uključeni su svi elementi prezentacije, a oni koji na računalima nemaju instaliran Office PowerPoint 2007 prezentaciju će svejedno moći gledati.

Veze do više informacija

Kopiranje prezentacije na CD, mrežu ili lokalnu jedinicu

Uvježbavanje i raspored vremenskog tijeka prezentacije

Stvaranje samopokretajuće prezentacije

Stvaranje i ispis stranica bilješki

Stvaranje i ispis bilješki

Čestitamo!

Upoznali ste postupak stvaranja osnovne prezentacije Office PowerPoint 2007.

Sad kad znate osnove možete početi s proširivanjem i istraživanjem ostalih značajki. PowerPoint nudi širok raspon mogućnosti stvaranja efektnih, fleksibilnih i uzbudljivih prezentacija. Pronaći ćete korisne ideje i savjete u Pomoći i na Početnoj stranici web-mjesta Microsoft Office PowerPoint na Microsoft Officeu Online.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
PowerPoint 2007