Što je novo u programu Microsoft Office PowerPoint 2007

Što je novo u programu PowerPoint 2007

U izradi prezentacija profesionalnog izgleda Microsoft Office PowerPoint 2007 pomaže vam opsežnim kompletom značajki koje možete koristiti za stvaranje i oblikovanje informacija. Možete stvoriti i dodati SmartArt grafike dizajnerske kvalitete sa samo nekoliko pritisaka mišem.

Gumb preuzimanja besplatne probne verzije sustava Office 2007

Što želite učiniti?


Stvaranje i isporuka dinamičnih prezentacija

Nov intuitivan izgled

. Office PowerPoint 2007 ima novo, intuitivno korisničko sučelje nazvano Korisničko sučelje Microsoft Office Fluent, koje pomaže u stvaranju boljih prezentacija mnogo brže nego u ranijim verzijama programa PowerPoint. Office PowerPoint 2007 nudi nove i poboljšane efekte, teme (tema: Skup jedinstvenih elemenata dizajna koji daju izgled dokumentu pomoću boje, fontova i slika.), poboljšane mogućnosti oblikovanja koje možete koristiti za stvaranje dinamičnih prezentacija odličnog izgleda u djeliću vremena koje ste prije trebali. Možete:

Sljedeća ilustracija prikazuje primjer vrpce, komponentu programa Korisničko sučelje Office Fluent.

Vrpca

Oblačić 1 Kartice su koncipirane kako bi bile usmjerene na zadatke.
Oblačić 2 Grupe na svakoj kartici dijele zadatke u podzadatke.
Oblačić 3 Gumbi naredbi u svakoj grupi izvode naredbu ili prikazuju izbornik naredbi.

Pomoć u pronalaženju naredbi programa Microsoft Office PowerPoint 2003 PowerPoint 2007 u novom sučelju programa, potražite u članku Referenca: Mjesta naredbi programa PowerPoint 2003 u programu PowerPoint 2007.

Teme i brzi stilovi

Office PowerPoint 2007 sadrži nove teme (tema: Skup jedinstvenih elemenata dizajna koji daju izgled dokumentu pomoću boje, fontova i slika.), izglede (izgled: Raspored elemenata poput naslova, podnaslova, popisa, slika, tablica, grafikona, oblika i slika na slajdu.)i brze stilove (Brzi stilovi: Zbirke mogućnosti oblikovanja koje pojednostavljuju oblikovanje dokumenata i objekata.) koji nude širok raspon mogućnosti u oblikovanju prezentacija. Prije je oblikovanje prezentacije trajalo duže jer je trebalo pojedinačno odabirati mogućnosti boja i stila za tablice, grafikone i grafike i provjeriti odgovaraju li jedni drugima. Teme pojednostavljuju postupak stvaranja profesionalnih prezentacija. Potrebno je samo odabrati temu koju želite, a PowerPoint 2007 će odraditi ostatak. Jednim pritiskom promijenit će se pozadina, tekst, grafike, grafikoni i tablice kako bi se uskladili s odabranom temom, a svi elementi u prezentaciji zajamčeno će se međusobno nadopunjavati. Najbolje od svega, na dokument programa Microsoft Office Word 2007 ili radni list programa Microsoft Office Excel 2007 možete primijeniti istu temu koju primjenjujete na prezentaciju.

Nakon primjene teme na prezentaciju, galerije Brzih stilova se mijenjaju kako bi se prilagodile određenoj temi. Kao posljedica, bilo koja nova SmartArt grafika, tablica, grafikon, WordArt ili tekst umetnut u prezentaciju automatski će odgovarati postojećoj temi. S dosljedno primijenjenim temama boja (tema boja: Niz boja koje se koriste u nekoj datoteci. Temu sačinjavaju tema boja, tema fontova i tema efekata.), svi vaši materijali mogu izgledati dosljedno i profesionalno.

Prilagođeni izgledi slajdova

S programom Office PowerPoint 2007 više niste ograničeni na unaprijed zadane pakete izgleda. Sada možete stvoriti svoje prilagođene izglede koji sadrže onoliko rezerviranih mjesta (rezervirana mjesta: Okviri s točkastim ili crtkanim obrubima koji su dijelovi većine slajdova. Ti okviri sadrže naslov i tijelo teksta ili objekte kao što su grafikoni, tablice i slike.) koliko želite; elemente poput grafikona, tablica, filmova, slika, SmartArt grafika i isječaka crteža; čak i komplete s više matrica slajda (matrica slajda: Slajd koji sprema podatke o primijenjenom predlošku dizajna, uključujući stilove fonta, veličine i mjesta rezerviranih mjesta, dizajn pozadine i sheme boja.) s prilagođenim izgledima za različite teme. Sada također možete spremiti izglede koje stvorite i prilagodite za buduću upotrebu.

Dodatne informacije o standardnim i prilagođenim izgledima slajda: Prikaz izgleda.

SmartArt grafike dizajnerske kvalitete

Prije ste za izradu dijagrama i grafikona vrhunske kvalitete ponekad trebali unajmiti i profesionalnog dizajnera. Međutim, dijagrami koje bi dobili od dizajnera bili su spremljeni kao slike koje niste mogli uređivati. Sada je korištenjem SmartArt grafike moguće stvoriti ilustracije informacija koje u prezentaciji programa Office PowerPoint 2007 mogu jednostavno uređivati i bez pomoći profesionalnih dizajnera. Možete dodati zadivljujuće vizualne efekte u SmartArt grafike, oblike, WordArt i grafikone, uključujući trodimenzionalne (3D) efekte, sjenčanje, refleksije, sjaj i drugo.

Dodatne informacije o SmartArt grafikama: Stvaranje SmartArt grafike.

Novi i poboljšani efekti

Efekte poput sjene, refleksije, sjaja, mekih rubova, svijanja, stošca i 3D zakretanja možete dodati oblicima, SmartArt grafikama, tablicama, tekstu i WordArt stilovima u prezentacijama programa Office PowerPoint 2007. Za stvaranje ovih efekata više ne trebate unajmljivati dizajnera. Umjesto toga, sami možete koristiti profesionalne, lako prilagodljive efekte izravno u programu PowerPoint.

Dodatne informacije o dodavanju efekata potražite u sljedećim člancima:

Nove mogućnosti teksta

Možete stvoriti prezentacije profesionalnog izgleda sa širokim rasponom značajki za oblikovanje teksta, uključujući prelamanje teksta unutar oblika, tekst u stupcima ili okomiti tekst u slajdu kao i ravnala na razini odjeljka. Sad je također moguće označiti prekinuti tekst.

Novi stilovi znakova proširuju izbor kod uređivanja teksta. Pored standardnih stilova u prethodnim verzijama programa PowerPoint, u programu Office PowerPoint 2007 možete odabrati sva velika slova ili smanjena velika slova, precrtano ili dvostruko precrtano te dvostruko podcrtavanje ili podcrtavanje u boji. U tekst možete dodavati datoteke, crte, sjene, sjaja, sljubljivanje znakova (sljubljivanje: Podešavanje prostora između dva znaka da bi se stvorio dojam jednakog razmaka, tekst smjestio u dani prostor i podesili prijelomi redaka.) i 3D efekte.

Korištenjem tema (tema: Skup jedinstvenih elemenata dizajna koji daju izgled dokumentu pomoću boje, fontova i slika.), možete promijeniti izgled prezentacije jednim pritiskom miša. Možete promijeniti teme fontova (tema fontova: Skup glavnih i sporednih fontova koji se primjenjuju u datoteci. Tema fontova, teme boja i tema efekata čine temu.), teme boja (tema boja: Niz boja koje se koriste u nekoj datoteci. Temu sačinjavaju tema boja, tema fontova i tema efekata.) i teme efekata (tema efekata: Niz vizualnih atributa koji se primjenjuju na elemente datoteke. Tema efekata, tema boja i tema fontova sačinjavaju temu.) odabirom druge mogućnosti.

Dodatne informacije o navedenim poboljšanjima teksta potražite u članku Dodavanje ili brisanje ispune, strukture ili efekta u tekstu ili WordArt stilu. Dodatne informacije o navedenim temama potražite u članku Primjena ili prilagodba teme dokumenta.

Poboljšanja tablica i grafikona

U Office PowerPoint 2007, tablice i grafikoni su redizajnirani za osjetno lakši rad i uređivanje. Vrpca nudi mnoge mogućnosti za uređivanje tablica i grafikona koje se lako pronalaze. Galerije Brzi stilovi (Brzi stilovi: Zbirke mogućnosti oblikovanja koje pojednostavljuju oblikovanje dokumenata i objekata.) nude sve efekte i mogućnosti oblikovanja potrebne za stvaranje tablica i grafikona profesionalnog izgleda. Možete izrezivati i lijepiti podatke, grafikone i tablice iz Microsoft Office Excel 2007 lakše nego prije. S temama (tema: Skup jedinstvenih elemenata dizajna koji daju izgled dokumentu pomoću boje, fontova i slika.), vaše prezentacije sada mogu izgledati jednako kao i radni listovi.

Informacije o stvaranju tablica i grafikona profesionalnog izgleda u programu Office PowerPoint 2007 potražite u člancima Dodavanje tablice u slajd i Korištenje grafikona i grafova u prezentaciji.

Informacije o primjeni ili prilagodbi teme: Primjena ili prilagodba teme dokumenta.

Alati za provjeru

Neke od novih značajki alata za provjeru pravopisa su:

  • Alat za provjeru pravopisa sada se dosljednije primjenjuje u svim programima paketa 2007 Microsoft Office. Primjeri te promjene obuhvaćaju sljedeće:
  • Alat za provjeru pravopisa paketa 2007 Microsoft Office uključuje post-reformski francuski rječnik. U programskom paketu Microsoft Office 2003, to je bio dodatak koji je trebalo instalirati odvojeno. Dodatne informacije potražite u članku Odabir načina rada provjere pravopisa i gramatike.
  • Rječnik isključenica stvara se automatski za neki jezik prvi put kada se taj jezik koristi. Korištenjem rječnika isključenica navodite alat za provjeru pravopisa da zastavicom označi riječi čiju upotrebu želite izbjeći. Oni su korisni za izbjegavanje pogrdnih riječi ili onih riječi koji ne odgovaraju vašem vodiču stila. Dodatne informacije: Korištenje rječnika isključenica za određivanje željenog pisanja riječi.
  • Alat za provjeru pravopisa može pronaći i označiti zastavicom neke kontekstualne pravopisne pogreške. Jeste li ikada napravili pogrešku sličnu ovoj? Vidimo se tame. U programu Office PowerPoint 2007 možete omogućiti postavku Koristi kontekstualni pravopis kao pomoć u pronalaženju i ispravljanju ove vrste pogreške. Ova mogućnost je dostupna kod provjere pravopisa dokumenata na engleskom, njemačkom ili španjolskom jeziku. Dodatne informacije potražite u članku Odabir načina rada provjere pravopisa i gramatike.

Pogled izlagača

Korištenjem dva monitora prezentaciju programa Office PowerPoint 2007 možete prikazivati na jednom monitoru (primjerice, na podiju) dok je publika prati na drugom monitoru. Pogled izlagača nudi sljedeće alate za lakše predstavljanje informacija:

  • Možete koristiti minijature za odabir slajdova iz slijeda i stvaranje prilagođene prezentacije za vašu publiku.
  • Pretpregled teksta pokazuje što će se sljedećim pritiskom dodati na zaslon, poput novog slajda ili sljedeće grafičke oznake u popisu.
  • Bilješke izlagača prikazane su velikim, čitkim slovima tako da se mogu koristiti kao scenarij prezentacije.
  • Tijekom prezentacije možete zatamniti zaslon i nastaviti na mjestu na kojem ste stali. Na primjer, možda ne želite prikazivati slajd tijekom pauze ili vremena namijenjenog pitanjima i odgovorima.

Dodatne informacije o Pogledu izlagača potražite u članku Prikaz prezentacije na dva monitora korištenjem Pogleda izlagača.

Vrh stranice Vrh stranice

Učinkovito zajedničko korištenje informacija

U prethodnim izdanjima programa PowerPoint, velike datoteke otežavale su zajedničko korištenje sadržaja ili slanje prezentacije e-poštom, a osobe koje su koristile različite operativne sustave nisu na pouzdan način mogle zajednički koristiti prezentacije.

Sada, bez obzira trebate li zajednički koristiti prezentacije, stvoriti tijek rada s odobrenjem i pregledom ili putem mreže surađivati s osobama koje ne koriste Office PowerPoint 2007, postoji mnogo novih načina za zajedničko korištenje i suradnju s drugima.

Biblioteke slajdova

U programu Office PowerPoint 2007 možete zajednički koristiti i ponovno koristiti slajdove spremanjem pojedinačnih datoteka slajdova u središnjoj biblioteci slajdova na poslužitelju na kojem se izvodi Microsoft Office SharePoint Server 2007. Možete objaviti slajdove iz programa PowerPoint 2007 u biblioteci slajdova, a možete i dodati slajdove u prezentaciju programa PowerPoint iz biblioteke slajdova. Spremanjem sadržaja u biblioteku slajdova možete smanjiti potrebu za ponovnim stvaranjem sadržaja zato jer se postojeći sadržaj može lako prenamijeniti.

Kad koristite biblioteku slajdova možete postići da sadržaj bude ažuriran povezivanjem slajdova u prezentaciji sa slajdovima spremljenim na poslužitelju. Promijeni li se verzija na poslužitelju, računalo će od vas zatražiti ažuriranje slajdova.

Dodatne informacije o korištenju programa PowerPoint s Bibliotekama slajdova: Zajedničko korištenje i ponovno korištenje sadržaja slajdova programa PowerPoint 2007.

PowerPoint XML formati datoteka

PowerPoint XML formati datoteka su komprimirani, stoga stvaraju značajno manje datoteke što smanjuje potrebe kod spremanja i širine prijenosnog pojasa. Kod Open XML formata, segmentirano spremanje podataka pomaže kod oporavka oštećenih dokumenata zato jer oštećenje jednog dijela dokumenta ne sprečava otvaranje ostatka dokumenta.

Dodatne informacije o novim Open XML formatima pogledajte u članku: Predstavljanje novih nastavaka naziva datoteka i Open XML formata.

Spremanje u formatu PDF ili XPS

Office PowerPoint 2007 podržava izvoz datoteka u sljedeće formate:

  • Portable Document Format (PDF)    PDF je format datoteke s fiksiranim izgledom koji zadržava oblikovanje dokumenata i omogućuje razmjenu datoteka. Format PDF jamči da će se pri mrežnom pregledavanju ili ispisivanju datoteka zadržati upravo onaj oblik koji ste željeli, a da se podaci u datoteci ne mogu lako mijenjati. Format PDF također je koristan za dokumente koji će se reproducirati korištenjem metode komercijalnog ispisa.
  • XML Paper Specification (XPS)    XPS je format datoteka koji zadržava oblikovanje dokumenta i omogućuje razmjenu datoteka. Format XPS jamči da će se pri mrežnom pregledavanju ili ispisivanju datoteka zadržati upravo onaj oblik koji ste željeli, a da se podaci u datoteci ne mogu lako mijenjati.

Dodatne informacije potražite u nekom od sljedećih članaka:

Vrh stranice Vrh stranice

Zaštita i upravljanje informacijama

Kada zajednički koristite prezentaciju s drugim osobama, želite biti sigurni kako osobe koje nisu ovlaštene neće imati pristup vašoj prezentaciji. Također želite osigurati da prezentacija ne sadrži slučajne sadržaje, osobne informacije ili oznake uređivanja koje koriste riječi koje rječnik primatelja ne prepoznaje. Osim toga, možda želite ograničiti pristup sadržaju u prezentaciji na način da potencijalno osjetljive informacije ne dođu u javni optjecaj.

Office PowerPoint 2007 nudi mnogo načina za zaštitu i upravljanje informacijama.

Zaštita vaše prezentacije

S brojnim novim sigurnosnim značajkama u programu Office PowerPoint 2007 možete osigurati sigurno upravljanje prezentacijom nakon puštanja u optjecaj skrivanjem imena autora, provjerom brisanja svih komentara i ograničavanjem osoba koje je mogu mijenjati.

Sprečavanje promjena u konačnoj verziji dokumenta

Prije početka zajedničkog korištenja vaše prezentacije s drugim osobama, korištenjem naredbe Označi kao konačno prezentaciju prebacite u način samo za čitanje i obavijestite druge osobe da ste na zajedničko korištenje stavili konačnu verziju prezentacije. Kada je prezentacija označena kao konačna, naredbe uređivanja, oznake provjere i unos su isključeni, a osobe koje gledaju dokument ne mogu nehotice promijeniti dokument. Naredba Označi kao konačno nije sigurnosna značajka. Bilo tko može uređivati dokument koji je označen kao konačna verzija isključivanjem postavke Označi kao konačno.

Pronalaženje i uklanjanje skrivenih metapodataka i osobnih informacija u dokumentima

Prije zajedničkog korištenja prezentacije s drugim osobama korištenjem funkcije Kontrola dokumenata možete provjeriti skrivene metapodatke, osobne informacije i sadržaj koji su eventualno spremljeni u prezentaciji. Funkcija Kontrola dokumenata može pronaći i ukloniti informacije poput komentara, rukom pisanih primjedbi, svojstava dokumenata, informacija poslužitelja o upravljanju dokumentima, nevidljivih objekata, sadržaja izvan slajdova, bilježaka prezentacije i prilagođenih XML podataka. Funkcija Kontrola dokumenata pomaže kod provjere sadrže li prezentacije koje dijelite s drugim osobama skrivene osobne informacije ili skriveni sadržaj koji vaša organizacija ne želi distribuirati. Osim toga, vaša organizacija može prilagoditi Kontrolu dokumenata kako bi dodatno ispitivala druge vrste skrivenog sadržaja.

Dodatne informacije o funkciji Kontrola dokumenata: Uklanjanje skrivenih podataka i osobnih informacija iz dokumenata paketa Office.

Dodavanje digitalnog potpisa u prezentaciju

Autentičnost, cjelovitost i potvrdu podrijetla vaše prezentacije možete osigurati dodavanjem nevidljivog digitalnog potpisa u prezentaciju. Digitalni potpisi osiguravaju evidenciju upravo onog sadržaja koji je potpisan te omogućuju provjeru potpisa u budućnosti.

Upravljanje pravima na informaciju

Možda ćete trebati nadzor nad pristupom informacijama tvrtke, naročito stvarate li prezentacije koje sadrže izuzetno povjerljive informacije. Korištenjem paketa Izdanje 2007 Office s funkcijom Upravljanje pravima na informaciju za Microsoft Windows Server 2003, možete dodijeliti dozvole koje drugima onemogućuju kopiranje, ispisivanje ili uređivanje vaše prezentacije.

Dodatne informacije o Upravljanju pravima na informaciju: Ograničavanje dozvola za povjerljive informacije u datotekama paketa Office.

Upravljanje svojstvima dokumenta u Informacijskoj ploči dokumenta

Informacijska ploča dokumenta olakšava pregled i uređivanje svojstava dokumenata tijekom rada na prezentacijama programa Office PowerPoint 2007. Informacijska ploča dokumenta se prikazuje na vrhu dokumenta u programu Office PowerPoint 2007. Informacijsku ploču dokumenta možete koristiti za pregled i uređivanje standardnih svojstava dokumenata paketa Microsoft Office i svojstava datoteka koje su spremljene na poslužitelj za upravljanje dokumentima. Ako za uređivanje svojstava poslužiteljskog dokumenta koristite informacijsku ploču dokumenta, ažurirana svojstva spremat će se izravno na poslužitelj.

Office dijagnostika

Dijagnostika paketa Microsoft Office je skup dijagnostičkih testova koji pomažu u otkrivanju razloga rušenja vašeg računala. Dijagnostički testovi mogu izravno riješiti određene probleme te odrediti načine za rješavanje drugih problema. Dijagnostika paketa Microsoft Office zamjenjuje sljedeće značajke programskog paketa Microsoft Office 2003: Otkrivanje i popravak te Oporavak aplikacija programskog paketa Microsoft Office.

Dodatne informacije potražite u članku Dijagnosticiranje i popravak rušenja programa paketa Office korištenjem Office dijagnostike.

Oporavak programa

Office PowerPoint 2007 sadrži poboljšane mogućnosti za povrat podataka prilikom nepravilnog zatvaranja programa. Kad god je to moguće, Office PowerPoint 2007 nakon ponovnog pokretanja pokušava oporaviti neke aspekte stanja programa.

Na primjer, recimo da radite na nekoliko datoteka u isto vrijeme. Svaka datoteka je otvorena u drugom prozoru s posebnim podacima koji su vidljivi u svakom prozoru. Office PowerPoint 2007 se sruši. Pri ponovnom pokretanju Office PowerPoint 2007 će otvoriti datoteke i vratiti prozore u izvorno stanje kakvo je bilo prije nego se Office PowerPoint 2007 srušio.

Dodatne informacije potražite u članku Izbjegavanje gubitka podataka prilikom nepravilnog zatvaranja programa paketa Office.

Gumb preuzimanja besplatne probne verzije sustava Office 2007

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
PowerPoint 2007