Spremanje datoteke

Datoteku možete spremiti u mapu na tvrdom disku, na mrežno mjesto, disk, DVD, CD, radnu površinu, izbrisivi memorijski pogon, a možete je spremiti i u nekom drugom obliku datoteke.

 Važno    Dok radite na datoteci, trebali biste je redovito spremati da biste izbjegli gubitak podataka zbog neočekivanog nestanka električne energije ili nekog drugog problema.

Što želite učiniti?


Spremanje datoteke

Programi sustava Microsoft Office datoteku po zadanom spremaju u zadanu radnu mapu. Da biste kopiju datoteke spremili na neko drugo mjesto, na popisu mapa kliknite drugu mapu. Dodatne informacije potražite u odjeljku Spremanje kopije i spremanje na drugo mjesto.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba, a zatim Spremi ili pritisnite CTRL+S.

 Važno   Ako ne vidite gumb Microsoft Office Slika gumba, kliknite Spremi na izborniku Datoteka.

  1. Ako datoteku spremate po prvi put, od vas će se tražiti da joj dodijelite naziv.

Vrh stranice Vrh stranice

Spremanje kopije i spremanje na drugo mjesto

Pomoću naredbe Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili promijeniti mjesto na koje spremite datoteku.

PokažiDijaloški okvir Spremi kao u sustavima Windows 7 i Windows Vista

Datoteku na novo mjesto možete spremiti i pomoću navigacijskog okna.Dijaloški okvir Spremi kao u sustavu Windows Vista

Oblačić 1 Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.
Oblačić 2 Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.
Oblačić 3 Da bi vam se prikazale dodatne vrste datoteka, kliknite strelicu.

PokažiDijaloški okvir Spremi kao u sustavu Microsoft Windows XP

Datoteku na novo mjesto možete spremiti i pomoću popisa Spremi u ili mjesta spremljenih na traci Moja mjesta.Dijaloški okvir Spremi kao

Oblačić 1 Da biste odabrali mapu, poslužite se popisom Spremi u.
Oblačić 2 Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se trakom Moja mjesta.
Oblačić 3 Da bi vam se prikazale dodatne vrste datoteka, kliknite strelicu.

Da biste spremili kopiju datoteke, učinite sljedeće:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba, a zatim Spremi kao ili pritisnite CTRL+S.

 Važno   Ako ne vidite gumb Microsoft Office Slika gumba, kliknite Spremi kao na izborniku Datoteka.

  1. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
  2. Pritisnite Spremi.

Da biste spremili kopiju u drugu mapu, slijedite kore navedene korake, ali na popisu Spremi u kliknite drugi pogon ili drugu mapu na popisu mapa. Da biste datoteku spremili u novu mapu, kliknite Stvaranje nove mape Slika gumba.

Vrh stranice Vrh stranice

Spremanje u starijoj verziji sustava Office

Ako koristite Izdanje 2007 Office , korištenje datoteke možete omogućiti osobama koje koriste stariju verziju sustava Microsoft Office tako da je spremite u obliku datoteke za sustav 97-2003. Dokument programa Microsoft Office Word 2007 (.docx), na primjer, možete spremiti kao dokument verzije 97-2003 (.doc).

Informacije o spremanju u kompatibilnom obliku potražite u odjeljku Spremanje datoteke za korištenje u sustavu Office 2003 ili starijem članka "Spremanje datoteke za korištenje u starijoj verziji sustava Office".

Vrh stranice Vrh stranice

Spremanje u drugom obliku

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba, a zatim Spremi kao.

 Važno   Ako ne vidite gumb Microsoft Office Slika gumba, kliknite Spremi kao na izborniku Datoteka.

Tipkovni prečac  Da biste otvorili dijaloški okvir Spremanje u obliku, pritisnite ALT, F, A.

  1. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
  2. Na popisu Spremi u obliku kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).
  3. Pritisnite Spremi.

Dodatne informacije o spremanju datoteka u obliku PDF potražite u članku Spremanje u PDF obliku; dodatne informacije o spremanju datoteka u obliku XPS potražite u članku Spremanje datoteke u XPS obliku.

Vrh stranice Vrh stranice

Automatsko spremanje informacija za Samooporavak

Samooporavak nije zamjena za redovito spremanje datoteka. Ako nakon njezina otvaranja odlučite ne spremiti datoteku oporavka, ona će biti izbrisana, a nespremljene će promjene nestati. Ako spremite datoteku oporavka, ona će zamijeniti izvornu datoteku (osim ako ne navedete drugi naziv datoteke). Što češće spremate datoteke, više će se informacija oporaviti ako dođe do nestanka električne energije ili nekog drugog problema dok je datoteka otvorena.

Koji program sustava koristite?


Vrh stranice Vrh stranice

Word

  1. Kliknite gumb Microsoft OfficeSlika gumba, a zatim Mogućnosti programa Word.
  2. Kliknite Spremi.
  3. Odaberite potvrdni okvir Spremaj podatke za samooporavak svakih.
  4. U okvir minuta unesite broj koji određuje koliko često želite spremati datoteke.

Vrh stranice Vrh stranice

Excel

  1. Kliknite gumb Microsoft OfficeSlika gumba, a zatim Mogućnosti programa Excel.
  2. Kliknite Spremi.
  3. Potvrdite okvir Spremi i automatski oporavi informacije svakih.
  4. U okvir minuta unesite broj koji određuje koliko često želite spremati datoteke.

Vrh stranice Vrh stranice

InfoPath

  1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti i zatim pritisnite karticu Napredno.
  2. Odaberite potvrdni okvir Tijekom ispunjavanja obrazaca spremi informacije za Samooporavak svakih.
  3. U okvir minuta unesite broj koji određuje koliko često želite spremati datoteke.

Vrh stranice Vrh stranice

PowerPoint

  1. Kliknite gumb Microsoft OfficeSlika gumba, a zatim Mogućnosti programa PowerPoint.
  2. Kliknite Spremi.
  3. Potvrdite okvir Spremi i automatski oporavi informacije svakih.
  4. U okvir minuta unesite broj koji određuje koliko često želite spremati datoteke.

Vrh stranice Vrh stranice

Project

  1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti i zatim pritisnite karticu Napredno.
  2. Odaberite potvrdni okvir Spremanje svakih.
  3. U okvir minuta unesite broj koji određuje koliko često želite spremati datoteke.

Vrh stranice Vrh stranice

Publisher

  1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti i zatim pritisnite karticu Napredno.
  2. Odaberite potvrdni okvir Spremaj podatke za samooporavak svakih.
  3. U okvir min. unesite broj koji određuje koliko često želite spremati datoteke.

Vrh stranice Vrh stranice

Visio

  1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti i zatim pritisnite karticu Spremanje/otvaranje.
  2. Odaberite potvrdni okvir Spremaj podatke za samooporavak svakih.
  3. U okvir min. unesite broj koji određuje koliko često želite spremati datoteke.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007