Ako planirate elektroničku kopiju prezentacije programa Microsoft Office PowerPoint zajednički koristiti ili je objaviti na Webu, dobro je pregledati ima li skrivenih podataka ili osobnih informacija spremljenih u samoj prezentaciji ili njenim svojstvima dokumenta (metapodaci (metapodaci: Podaci koji opisuju druge podatke. Na primjer, podaci su riječi u dokumentu, a broj riječi primjer je metapodataka.)). Budući da te skrivene informacije mogu otkriti detalje o vašoj organizaciji ili o samom dokumentu koji možda ne želite dijeliti javno, možda želite ukloniti te skrivene informacije prije zajedničkog korištenja s drugima.
Ovaj članak objašnjava kako značajka Provjera dokumenata u programu Microsoft Office PowerPoint 2007 može pomoći u traženju i uklanjanju skrivenih podataka i osobnih informacija u prezentacijama.
Sadržaj članka
Koje vrste skrivenih i osobnih podataka se pohranjuju u prezentacijama?
U prezentaciju programa PowerPoint se može spremiti nekoliko vrsta skrivenih i osobnih podataka. Te informacije ne moraju odmah biti vidljive u prikazu prezentacije u programu Office PowerPoint 2007 ili u dijaprojekciji, ali drugi mogu vidjeti ili dohvatiti informacije iz prezentacije.
Skrivene informacije mogu uključivati podatke koje Office PowerPoint 2007 dodaje prezentaciji kako bi omogućio zajedničko stvaranje prezentacije s drugima. Također može uključivati podatke koje ste namjerno postavili kao skrivene.
Prezentacije u programu PowerPoint mogu sadržavati sljedeće vrste skrivenih i osobnih podataka:
- Komentari i rukopisne primjedbe Ako ste u stvaranju prezentacije surađivali s drugima, ona može sadržavati stavke kao što su komentari i rukopisne primjedbe. Te informacije mogu drugim osobama omogućiti pregled imena ljudi koji su radili na prezentaciji, komentare osoba koje su je pregledale i promjena koje su izvršene u njoj.
- Svojstva dokumenta i osobni podaci Svojstva dokumenta, također poznata kao metapodaci (metapodaci: Podaci koji opisuju druge podatke. Na primjer, podaci su riječi u dokumentu, a broj riječi primjer je metapodataka.), uključuju detalje o vašoj prezentaciji kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta također uključuju informacije koje programi paketa Office automatski održavaju, kao što su ime osobe koja je posljednja spremila dokument i datum stvaranja dokumenta. Ako ste koristili određene značajke, dokument također može sadržavati dodatne vrste podataka za identifikaciju osobe (PII) (podaci za identifikaciju osobe (PII): Bilo kakvi podaci koji mogu poslužiti za identificiranje osobe, poput imena, adrese, adrese e-pošte, osobne iskaznice, IP adrese ili bilo kojeg drugog jedinstvenog identifikatora vezanog uz PII u drugom programu.), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije slanja na pregled, usmjeravanje poruka, putovi pisača i informacije o putu datoteke za objavljivanje web-stranica.
- Nevidljivi sadržaj na slajdu Prezentacija može sadržavati objekte koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi.
- Sadržaj izvan slajda Prezentacije programa PowerPoint mogu sadržavati objekte koji nisu neposredno vidljivi jer su odvučeni izvan slajda u područje izvan slajda. Ovaj sadržaj izvan slajda može uključivati tekstne okvire, isječke crteža, grafike i tablice.
- Bilješke o prezentaciji Sekcija za bilješke prezentacije programa PowerPoint može sadržavati tekst koji ne želite javno dijeliti, pogotovo ako su bilješke pisane samo za osobu koja će održati prezentaciju.
- Svojstva poslužitelja dokumenata Ako je vaša prezentacija spremljena na mjestu poslužitelja za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesto radnog prostora dokumenata ili biblioteka koja se temelji na usluzi Microsoft Windows SharePoint, prezentacija može sadržavati dodatna svojstva ili informacije o tom mjestu na poslužitelju.
- Prilagođeni XML podaci Prezentacija može sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti te XML podatke.
Vrh stranice
Kakve podatke Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti iz prezentacija?
U programu Office PowerPoint 2007, Provjera dokumenata prikazuje više različitih provjera koje omogućuju pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih specifičnih za prezentacije u programu PowerPoint. Popis različitih vrsta skrivenih i osobnih podataka koje Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti iz prezentacija programa PowerPoint pogledajte u tablici dolje.
Napomena Ako je vaša organizacija prilagodila Provjeru dokumenata dodavanjem modula provjera, možete provjeriti vaše prezentacije za dodatne vrste podataka.
Office PowerPoint 2007
| Naziv provjere |
Pronalazi i uklanja |
| Komentari i primjedbe |
- Komentari
- Rukopisne primjedbe
|
| Svojstva dokumenta i osobne informacije |
- Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistika i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta
- Zaglavlja e-pošte
- Usmjeravanje poruka
- Informacije o slanju na pregled
- Svojstva poslužitelja dokumenata
- Informacije o pravilima upravljanja dokumentima
- Informacije o vrsti sadržaja
- Put datoteke za objavljivanje web-stranica
|
| Nevidljivi sadržaj na slajdu |
- Objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi
Napomena Ova provjera ne otkriva objekte koji su prekriveni drugim objektima.
|
| Sadržaj izvan slajda |
- Sadržaj ili objekti koji nisu neposredno vidljivi u prezentaciji jer se nalaze izvan područja slajda uključuju:
- Isječci crteža
- Tekstni okviri
- Grafike
- Tablice
Napomena Provjera dokumenata ne može otkriti ili ukloniti objekte izvan slajda koji sadrže efekte animacije.
|
| Bilješke o prezentaciji |
- Tekst koji je dodan sekciji prezentacije Bilješke
Napomena Provjera dokumenata ne može ukloniti slike koje su dodane sekciji prezentacije Bilješke.
|
| Prilagođeni XML podaci |
- Prilagođeni XML podaci koji su možda pohranjeni u prezentaciji
|
Vrh stranice
Kako pronaći i ukloniti skrivene i osobne podatke iz prezentacija?
Korištenjem Provjere dokumenata možete pronaći i ukloniti skrivene i osobne podatke prezentacije programa PowerPoint koje su stvorene u programu Office PowerPoint 2007 i ranijim verzijama. Dobro je koristiti Provjeru dokumenata prije dijeljenja elektronskog primjerka prezentacije, npr. u privitku e-pošte ili objavljivanjem na Webu.
- Otvorite prezentaciju u kojoj želite potražiti skrivene ili osobne podatke.
- Pritisnite gumb Microsoft Office
, zatim pritisnite Spremi kao i upišite naziv u okvir Naziv datoteke za spremanje vaše izvorne prezentacije.
Važno Provjeru dokumenata preporučljivo je koristiti na kopiji izvornog dokumenta jer podatke koje Provjera dokumenata ukloni nije uvijek moguće vratiti.
- U kopiji izvorne prezentacije pritisnite gumb Microsoft Office, pokažite na Pripremi i zatim pritisnite Provjeri dokument.
- U dijaloškom okviru Provjera dokumenata odaberite potvrdni okvir kako biste odabrali vrste skrivenog sadržaja koji želite potražiti. Dodatne informacije o pojedinim provjerama možete pronaći u odjeljku Kakve podatke Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti iz prezentacija?
- Pritisnite Provjeri.
- Pregledajte rezultate provjere u dijaloškom okviru Provjera dokumenata.
- Pritisnite Ukloni sve pokraj rezultata provjere za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.
Napomena Ako uklonite skriveni sadržaj iz prezentacije, možda ga nećete moću vratiti korištenjem mogućnosti Poništi.
Vrh stranice
