Provjera pravopisa i gramatike

Svi programi sustava Microsoft Office 2010 odlikuju se mogućnošću provjere pravopisa i gramatike u datoteci. Alat za provjeru pravopisa i gramatike nalazi se na različitim mjestima na vrpci, ovisno o pojedinom programu.

 Savjet    Prilagodite vrpcu da biste gumb Provjera pravopisa postavili ondje gdje ga možete jednostavno pronaći.

Što vas zanima?


Istodobna provjera pravopisa i gramatike

Provjera pravopisa i gramatike u cijeloj datoteci istovremeno korisna je ako želite provjeriti tekst. Možete provjeriti postoje li pogreške, a zatim potvrditi svaki ispravak.

Svaku pogrešku koju program pronađe možete ispraviti na različite načine.

PokažiIspravljanje pogreške pomoću jedne od predloženih riječi

  • S popisa Prijedlozi odaberite riječ, a zatim kliknite Promijeni.

PokažiIspravljanje pogreške izmjenom riječi

  1. Potvrdite okvir Nije u rječniku.
  2. Uredite riječ.
  3. Kliknite Promijeni.

PokažiKrivo napisana riječ je zapravo prava riječ koju koristim. Želim da svi programi sustava Microsoft Office prepoznaju ovu riječ i ne smatraju je pogreškom.

  • Kliknite Dodaj ili Dodaj u rječnik.

PokažiŽelim zanemariti pogrešno napisanu riječ i prijeći na sljedeću.

  • Kliknite Zanemari jednom .

PokažiŽelim zanemariti sva pojavljivanja pogrešno napisane riječi i prijeći na sljedeću riječ

  • Kliknite Zanemari sve.

PokažiČesto radim istu pogrešku i želim da program automatski popravi ovu pogrešku kad god je napišem.

  • S popisa Prijedlozi odaberite riječ, a zatim kliknite Samoispravak.
Koji program sustava Office koristite?


Access

  1. Na kartici Polazno u grupi Zapisi kliknite Pravopis.

PokažiGdje je to?

Naredba Provjera pravopisa u programu Access

 Savjet   Naredbi možete brzo pristupiti tako da je dodate na alatnu traku za brzi pristup desnim klikom na gumb Provjera pravopisa, a zatim klikom na Dodaj na alatnu traku za brzi pristup na izborničkom prečacu.

  1. Ako program pronađe pravopisne pogreške, pojavit će se dijaloški okvir ili okno zadatka s prvom pogrešno napisanom riječi koju je pronašao alat za provjeru pravopisa.
  2. Nakon što razriješite jednu pogrešno napisanu riječ, program označava sljedeću pogrešno napisanu riječ te možete odlučiti što želite učiniti.

Vrh stranice Vrh stranice

Excel

  1. Na kartici Pregled u grupi Jezična provjera kliknite Provjera pravopisa.

PokažiGdje je to?

Naredba Provjera pravopisa u programu Excel

 Savjet   Naredbi možete brzo pristupiti tako da je dodate na alatnu traku za brzi pristup desnim klikom na gumb Provjera pravopisa, a zatim klikom na Dodaj na alatnu traku za brzi pristup na izborničkom prečacu.

  1. Ako program pronađe pravopisne pogreške, pojavit će se dijaloški okvir ili okno zadatka s prvom pogrešno napisanom riječi koju je pronašao alat za provjeru pravopisa.
  2. Nakon što razriješite jednu pogrešno napisanu riječ, program označava sljedeću pogrešno napisanu riječ te možete odlučiti što želite učiniti.

Vrh stranice Vrh stranice

InfoPath

  1. Na kartici Polazno u grupi Uređivanje kliknite Provjera pravopisa.

PokažiGdje je to?

Naredba Provjera pravopisa u programu InfoPath Designer

 Savjet   Naredbi možete brzo pristupiti tako da je dodate na alatnu traku za brzi pristup desnim klikom na gumb Provjera pravopisa, a zatim klikom na Dodaj na alatnu traku za brzi pristup na izborničkom prečacu.

  1. Ako program pronađe pravopisne pogreške, pojavit će se dijaloški okvir ili okno zadatka s prvom pogrešno napisanom riječi koju je pronašao alat za provjeru pravopisa.
  2. Nakon što razriješite jednu pogrešno napisanu riječ, program označava sljedeću pogrešno napisanu riječ te možete odlučiti što želite učiniti.

Vrh stranice Vrh stranice

OneNote

  1. Na kartici Pregled u grupi Pravopis kliknite Provjera pravopisa.

PokažiGdje je to?

Naredba Provjera pravopisa u programu OneNote

 Savjet   Naredbi možete brzo pristupiti tako da je dodate na alatnu traku za brzi pristup desnim klikom na gumb Provjera pravopisa, a zatim klikom na Dodaj na alatnu traku za brzi pristup na izborničkom prečacu.

  1. Ako program pronađe pravopisne pogreške, pojavit će se dijaloški okvir ili okno zadatka s prvom pogrešno napisanom riječi koju je pronašao alat za provjeru pravopisa.
  2. Nakon što razriješite jednu pogrešno napisanu riječ, program označava sljedeću pogrešno napisanu riječ te možete odlučiti što želite učiniti.

Vrh stranice Vrh stranice

Outlook

  1. Stvorite ili otvorite poruku e-pošte, obvezu ili kontakt, a zatim na kartici Pregled u grupi Jezična provjera kliknite Provjera pravopisa.

PokažiGdje je to?

Naredba Provjera pravopisa u programu Outlook

 Savjet   Naredbi možete brzo pristupiti tako da je dodate na alatnu traku za brzi pristup desnim klikom na gumb Provjera pravopisa, a zatim klikom na Dodaj na alatnu traku za brzi pristup na izborničkom prečacu.

  1. Ako program pronađe pravopisne pogreške, pojavit će se dijaloški okvir ili okno zadatka s prvom pogrešno napisanom riječi koju je pronašao alat za provjeru pravopisa.
  2. Nakon što razriješite jednu pogrešno napisanu riječ, program označava sljedeću pogrešno napisanu riječ te možete odlučiti što želite učiniti.
  3. Nakon dovršetka označavanja pravopisnih pogrešaka samo se u programima Outlook i Word prikazuju gramatičke pogreške. Za svaku pogrešku odaberite neku mogućnost iz dijaloškog okvira Pravopis i gramatika.

Vrh stranice Vrh stranice

PowerPoint

  1. Na kartici Pregled u grupi Jezična provjera kliknite Provjera pravopisa.

PokažiGdje je to?

Naredba Provjera pravopisa u programu PowerPoint

 Savjet   Naredbi možete brzo pristupiti tako da je dodate na alatnu traku za brzi pristup desnim klikom na gumb Provjera pravopisa, a zatim klikom na Dodaj na alatnu traku za brzi pristup na izborničkom prečacu.

  1. Ako program pronađe pravopisne pogreške, pojavit će se dijaloški okvir ili okno zadatka s prvom pogrešno napisanom riječi koju je pronašao alat za provjeru pravopisa.
  2. Nakon što razriješite jednu pogrešno napisanu riječ, program označava sljedeću pogrešno napisanu riječ te možete odlučiti što želite učiniti.

Vrh stranice Vrh stranice

Publisher

  1. Na kartici Polazno u grupi Uređivanje kliknite Provjera pravopisa.

PokažiGdje je to?

Naredba Provjera pravopisa u programu Publisher

 Savjet   Naredbi možete brzo pristupiti tako da je dodate na alatnu traku za brzi pristup desnim klikom na gumb Provjera pravopisa, a zatim klikom na Dodaj na alatnu traku za brzi pristup na izborničkom prečacu.

  1. Ako program pronađe pravopisne pogreške, pojavit će se dijaloški okvir ili okno zadatka s prvom pogrešno napisanom riječi koju je pronašao alat za provjeru pravopisa.
  2. Nakon što razriješite jednu pogrešno napisanu riječ, program označava sljedeću pogrešno napisanu riječ te možete odlučiti što želite učiniti.

Vrh stranice Vrh stranice

SharePoint Workspace

  1. U području obogaćenog teksta u alatu radne površine kliknite stavku koju ste otvorili za uređivanje.

Kliknite, primjerice, u stavci Rasprava, Blok za pisanje ili profilu Kalendar.

  1. Na kartici Polazno kliknite Provjera pravopisa ili pritisnite F7.

 Savjet   Naredbi možete brzo pristupiti tako da je dodate na alatnu traku za brzi pristup desnim klikom na gumb Provjera pravopisa, a zatim klikom na Dodaj na alatnu traku za brzi pristup na izborničkom prečacu.

 Napomena   U nekim područjima s obogaćenim tekstom u programu SharePoint Workspace na vrpci nije dostupna naredba Provjera pravopisa pa, ako je niste dodali na alatnu traku za brzi pristup, morate pritisnuti tipku F7 da biste otvorili alat za provjeru pravopisa.

  1. Ako program pronađe pravopisne pogreške, pojavit će se dijaloški okvir ili okno zadatka s prvom pogrešno napisanom riječi koju je pronašao alat za provjeru pravopisa.
  2. Nakon što riješite jednu pogrešno napisanu riječ, program označava sljedeću pogrešno napisanu riječ te možete odlučiti što učiniti.

Vrh stranice Vrh stranice

Word

  1. Na kartici Pregled u grupi Jezična provjera kliknite Pravopis i gramatika.

PokažiGdje je to?

Naredba Provjera pravopisa u programu Word

 Savjet   Naredbi možete brzo pristupiti ako je dodate na alatnu traku za brzi pristup desnim klikom na gumb Pravopis i gramatika, a zatim klikom na Dodaj na alatnu traku za brzi pristup na izborničkom prečacu.

  1. Ako program pronađe pravopisne pogreške, pojavit će se dijaloški okvir ili okno zadatka s prvom pogrešno napisanom riječi koju je pronašao alat za provjeru pravopisa.
  2. Nakon što riješite jednu pogrešno napisanu riječ, program označava sljedeću pogrešno napisanu riječ te možete odlučiti što učiniti.
  3. Nakon dovršetka označavanja pravopisnih pogrešaka samo se u programima Outlook i Word prikazuju gramatičke pogreške. Za svaku pogrešku kliknite jednu od mogućnosti iz dijaloškog okvira Pravopis i gramatika.

Vrh stranice Vrh stranice

Automatska provjera pravopisa i gramatike

U ovom se odjeljku objašnjava kako funkcioniraju alati za provjeru pravopisa i gramatike te kako ih uključiti i isključiti.

 Napomene 

  • U programima Access, Excel i Project ne postoji mogućnost provjere pravopisa prilikom upisivanja teksta.
  • Provjera gramatike dostupna je samo u programima Outlook i Word.

Kako funkcionira automatska provjera pravopisa

Kada automatski provjeravate pravopis tijekom upisivanja, sigurniji ste da nećete kasnije morati ispravljati mnogo pravopisnih pogrešaka. Program sustava Microsoft Office može označiti pogrešno napisane riječi tijekom rada tako da ih možete lako pronaći, kao što je prikazano u sljedećem primjeru.

Pogrešno napisana riječ podcrtana valovitom crvenom crtom

Možete desnom tipkom miša kliknuti riječ i vidjeti predložene ispravke.

Prijedlozi ispravaka pogrešno napisane riječi

Ovisno o tome koji program sustava Microsoft Office koristite, desnim klikom na riječ ponudit će vam se različite mogućnosti, primjerice, dodavanje riječi u prilagođeni rječnik.

Kako funkcionira automatska provjera gramatike (samo Outlook i Word)

Kada uključite automatsku provjeru gramatike, Word i Outlook označavaju moguće gramatičke pogreške i pogreške stila tijekom rada u dokumentima programa Word i otvorenim stavkama programa Outlook (osim programa Notes), kao što je prikazano u sljedećem primjeru.

Gramatička pogreška

Da biste vidjeli dodatne mogućnosti, desnom tipkom miša kliknite pogrešku.

Desni klik na gramatičku pogrešku

Na izborničkom prečacu može se pojaviti predloženi ispravak. Možete odabrati želite li zanemariti pogrešku ili kliknuti O ovoj rečenici da biste vidjeli zašto program taj tekst smatra pogrešnim.

Uključivanje ili isključivanje automatske provjere pravopisa i gramatike

Koji program sustava Office koristite?


InfoPath

  1. Na kartici Polazno kliknite strelicu uz Pravopis, a zatim Mogućnosti provjere pravopisa.
  2. Potvrdite ili poništite potvrdni okvir Sakrij pravopisne pogreške .

 Napomena   Ako želite potvrditi taj okvir, morate potvrditi i okvir Provjeri pravopis tijekom upisa.

Vrh stranice Vrh stranice

Outlook

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti, a zatim Pošta.
  3. Kliknite Pravopis i samoispravak.
  4. U odjeljku Prilikom provjere pravopisa u programu Outlook potvrdite ili poništite potvrdne okvire Provjeri pravopis tijekom upisa, Označi gramatičke pogreške tijekom upisa i Provjeri gramatiku s pravopisom.

 Napomena   Provjera pravopisa i gramatike dostupna je za sve stavke osim za bilješke.

Vrh stranice Vrh stranice

OneNote

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti, a zatim Jezična provjera.
  3. Potvrdite ili poništite potvrdni okvir Sakrij pravopisne pogreške .

 Napomena   Ako želite potvrditi taj okvir, morate potvrditi i okvir Provjeri pravopis tijekom upisa.

Vrh stranice Vrh stranice

PowerPoint

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti, a zatim Jezična provjera.
  3. Potvrdite ili poništite potvrdni okvir Sakrij pravopisne pogreške .

 Napomena   Želite li odabrati ovaj potvrdni okvir, morate odabrati i potvrdni okvir Provjeri pravopis za vrijeme upisa.

Vrh stranice Vrh stranice

Publisher

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti, a zatim Jezična provjera.
  3. Odaberite ili očistite potvrdni okvir Sakrij pravopisne pogreške.

 Napomena   Želite li odabrati ovaj potvrdni okvir, morate odabrati i potvrdni okvir Provjeri pravopis za vrijeme upisa.

Vrh stranice Vrh stranice

SharePoint Designer

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti, a zatim Općenito.
  3. Kliknite Mogućnosti uređivača stranice.
  4. Na kartici Općenito kliknite Mogućnosti provjere pravopisa.
  5. Potvrdite ili poništite potvrdni okvir Sakrij pravopisne pogreške .

 Napomena   Ako želite potvrditi taj okvir, morate potvrditi i okvir Provjeri pravopis tijekom upisa.

Vrh stranice Vrh stranice

Word

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti, a zatim Jezična provjera.
  3. Da biste uključili ili isključili automatsku provjeru pravopisa i gramatike trenutno otvorenog dokumenta, učinite sljedeće:
    1. U odjeljku Iznimke za kliknite naziv trenutno otvorene datoteke.
    2. Odaberite ili očistite potvrdne okvire Sakrij pravopisne pogreške samo u ovom dokumentu i Sakrij pravopisne pogreške samo u ovom dokumentu.

Za uključivanje ili isključivanje automatske provjere pravopisa i gramatike svih dokumenata koje ćete stvarati u budućnosti učinite sljedeće:

  1. U odjeljku Iznimke za kliknite Svi novi dokumenti.
  2. Odaberite ili očistite potvrdne okvire Sakrij pravopisne pogreške samo u ovom dokumentu i Sakrij pravopisne pogreške samo u ovom dokumentu.

 Važno   Ako isključite automatsku provjeru pravopisa i gramatike za datoteku koju zajedničko koristite s drugim osobama, trebali biste ih obavijestiti da ste izvršili tu promjenu.

Samoispravak

U nekim programima možete koristiti i samoispravak da bi se pravopis automatski ispravio prilikom upisa te da ne morate potvrđivati svaki ispravak. Primjerice, ako upišete diretkor, a zatim upišete razmak ili interpunkciju, značajka samoispravka automatski će pogrešno napisanu riječ zamijeniti riječju direktor. Dodatne informacije potražite u odjeljku Automatsko ispravljanje pravopisnih pogrešaka te umetanje teksta i simbola.

Vrh stranice Vrh stranice

Ponovna provjera riječi i gramatike koje ste već provjerili i zanemarili

U programima Word i Outlook na sljedeći način možete nametnuti provjeru riječi i gramatike koje ste prethodno zanemarili:

Word

  1. Otvorite dokument koji je potrebno provjeriti.
  2. Kliknite karticu Datoteka.
  3. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.
  4. U odjeljku Ispravljanje pravopisa i gramatike u programu Word kliknite Ponovo provjeri dokument.
  5. Da biste ponovno provjerili pravopis i gramatiku, kliknite Da kada se pojavi sljedeća poruka: Ovaj postupak vraća izvorno stanje alata za provjeru pravopisa i alata za provjeru gramatike, pa će Word ponovo provjeriti riječi i gramatiku koje ste već prethodno provjerili i odabrali zanemariti. Želite li nastaviti?
  6. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Word kliknite U redu da biste se vratili u dokument.
  7. Na kartici Pregled u grupi Jezična provjera kliknite Pravopis i gramatika.

Outlook

  1. Otvorite stavku programa Outlook koju je potrebno provjeriti.

 Napomena    Provjera pravopisa i gramatike ne primjenjuje se na bilješkama.

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.
  3. Kliknite Pošta, a zatim Pravopis i samoispravak.
  4. U odjeljku Prilikom ispravljanja pravopisa u programu Outlook kliknite Ponovo provjeri e-poštu.

 Napomena   Kliknite Ponovo provjeri e-poštu da biste provjerili stavke kalendara.

  1. Da biste ponovno provjerili pravopis i gramatiku, kliknite Da kada se pojavi sljedeća poruka: Ovaj postupak vraća izvorno stanje alata za provjeru pravopisa i alata za provjeru gramatike, pa će Outlook ponovo provjeriti riječi i gramatiku koje ste već prethodno provjerili i odabrali zanemariti. Želite li nastaviti?
  2. Dvaput kliknite U redu da biste se vratili u stavku programa Outlook.
  3. Na kartici Pregled u grupi Jezična provjera kliknite Pravopis i gramatika.

Vrh stranice Vrh stranice

Ispravljanje problema s alatom za provjeru pravopisa i gramatike

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Word 2010