Osnovni zadaci u programu PowerPoint 2010

Uvod u Office 2010 Ovdje možete pronaći neke osnovne zadatke koji će vam olakšati svladavanje programa Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

Sadržaj članka


Što je PowerPoint?

PowerPoint 2010 vizualna je i grafička aplikacija koja se primarno koristi za stvaranje prezentacija. Pomoću programa PowerPoint možete stvarati, prikazivati i izlagati dijaprojekcije koje objedinjuju tekst, oblike, slike, dijagrame, animaciju, videozapise, grafikone i mnogo više.

Dodatne informacije o značajkama koje su jedinstvene za program PowerPoint 2010 potražite u članku Novosti u programu PowerPoint 2010.

Vrh stranice Vrh stranice

Pronalaženje predložaka i njihova primjena

PowerPoint 2010 omogućuje primjenu ugrađenih predložaka, primjenu vaših prilagođenih predložaka te pretraživanje brojnih dizajniranih predložaka dostupnih  na web-mjestu Office.com. Office.com nudi velik izbor popularnih predložaka za PowerPoint, uključujući prezentacije i dizajne slajdova.

Da biste pronašli predložak u programu PowerPoint 2010, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Datoteka kliknite Novo.
  2. U odjeljku Dostupni predlošci i teme učinite nešto od sljedećeg:
  • Da biste ponovno koristili predložak koji ste nedavno koristili, kliknite Nedavno korišteni predlošci, zatim željeni predložak, a potom Stvori.
  • Da biste koristili predložak koji ste već instalirali, kliknite Moji predlošci, odaberite željeni predložak, a zatim kliknite U redu.
  • Da biste koristili neki od ugrađenih podložaka instaliranih s programom PowerPoint, kliknite Ogledni predlošci, zatim željeni predložak, a potom Stvori.
  • Da biste pronašli predložak na web-mjestu Office.com, u odjeljku Predlošci s web-mjesta Office.com kliknite kategoriju predloška, odaberite željeni predložak, a zatim kliknite Preuzmi da biste predložak preuzeli s web-mjesta Office.com na računalo.


Popisi predložaka u prikazu Backstage programa PowerPoint

 Napomena    Predloške na web-mjestu Office.com možete pretraživati i iz programa PowerPoint. U okvir Pretraži Office.com unesite jednu ili više riječi, a zatim kliknite gumb sa strelicom da biste pokrenuli pretraživanje.

Dodatne informacije o pronalaženju i primjeni predložaka potražite u članku Primjena predloška na prezentaciju.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje prezentacije

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Novo.
  2. Učinite jedno od sljedećeg:
  • Kliknite Prazna prezentacija, a zatim Stvori.
  • Primijenite predložak ili temu, bilo neki od onih ugrađenih u PowerPoint 2010 ili od onih preuzetih s web-mjesta Office.com. Pročitajte odjeljak Pronalaženje predložaka i njihova primjena u ovom članku.

Vrh stranice Vrh stranice

Otvaranje prezentacije

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Otvori.
  2. U lijevom oknu dijaloškog okvira Otvaranje kliknite pogon ili mapu koja sadrži željenu prezentaciju.
  3. U desnom oknu dijaloškog okvira Otvaranje otvorite mapu koja sadrži prezentaciju.
  4. Kliknite prezentaciju, a zatim Otvori.

 Napomena   Po zadanom, PowerPoint 2010 u dijaloškom okviru Otvaranje pokazuje samo prezentacije programa PowerPoint. Da biste prikazali ostale vrste datoteka, kliknite Sve prezentacije programa PowerPoint, a zatim odaberite vrstu datoteke koju želite prikazati.

Otvorite datoteku programa PowerPoint 2010.

Vrh stranice Vrh stranice

Spremanje prezentacije

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi kao.
  2. U okvir Naziv datoteke upišite naziv prezentacije programa PowerPoint, a zatim kliknite Spremi.

 Napomena   Po zadanom, PowerPoint 2010 datoteke sprema u obliku prezentacija programa PowerPoint (.pptx). Da biste prezentaciju spremili u nekom drugom obliku, kliknite popis Spremi kao vrstu, a zatim odaberite željeni oblik datoteke.

Spremanje u obliku datoteke programa PowerPoint 2010.

Dodatne informacije o stvaranju nove prezentacije potražite u članku Spremanje prezentacije i davanje naziva.

Vrh stranice Vrh stranice

Umetanje novog slajda

Da biste u prezentaciju umetnuli novi slajd, učinite sljedeće:

  • Na kartici Polazno u grupi Slajdovi kliknite strelicu u odjeljku Novi slajd, a zatim željeni raspored slajda.

Kartica Polazno u programu PowerPoint 2010, pogled na grupu Slajdovi.

Dodatne informacije o dodavanju slajdova u prezentaciju potražite u članku Dodavanje, razmještanje i brisanje slajdova.

Vrh stranice Vrh stranice

Dodavanje oblika na slajd

  1. Na kartici Polazno u grupi Crtanje kliknite Oblici.

Kartica Polazno u programu PowerPoint 2010, pogled na grupu Crtanje.

  1. Kliknite željeni oblik, zatim bilo gdje na slajd, a potom oblik povucite na željeno mjesto.

Da biste stvorili savršen kvadrat ili krug (ili ograničili dimenzije drugih oblika), tijekom povlačenja pritisnite i držite tipku SHIFT.

Dodatne informacije o dodavanju oblika potražite u članku Dodavanje, promjena i brisanje oblika.

Vrh stranice Vrh stranice

Prikaz dijaprojekcije

Da biste dijaprojekciju pogledali u prikazu Dijaprojekcija počevši od prvog slajda, učinite sljedeće:

  • Na kartici Dijaprojekcija u grupi Pokretanje dijaprojekcije kliknite Od početka.

Kartica Dijaprojekcija u programu PowerPoint 2010, pogled na grupu Pokretanje dijaprojekcije.

Da biste svoju prezentaciju prikazali od trenutnog slajda u prikazu Dijaprojekcija, učinite sljedeće:

  • Na kartici Dijaprojekcija u grupi Pokretanje dijaprojekcije kliknite Od trenutnog slajda.

Kartica Dijaprojekcija u programu PowerPoint 2010, pogled na grupu Pokretanje dijaprojekcije.

Dodatne informacije o prikazu dijaprojekcije potražite u članku Kako i kada koristiti prikaze u programu PowerPoint 2010.

Vrh stranice Vrh stranice

Ispis prezentacije

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Ispis.
  2. U odjeljku Što ispisati učinite nešto od sljedećeg:
  • Da biste ispisali sve slajdove, kliknite Svi.
  • Da biste ispisali samo trenutno prikazani slajd, kliknite Trenutni slajd.
  • Da biste ispisali slajdove prema dodijeljenom broju, kliknite Prilagođeni raspon slajdova, a zatim unesite popis pojedinačnih slajdova, raspon slajdova ili oboje.

 Napomena   Brojeve razdvojite zarezima, bez razmaka. Na primjer: 1,3,5-12.

  1. U odjeljku Ostale postavke kliknite popis Boja, a zatim odaberite željenu postavku.
  2. Kada završite s odabirom, kliknite Ispis.

Kartica Datoteka u programu PowerPoint 2010, pogled na Ispis.

Dodatne informacije o ispisu potražite u odjeljku Ispis slajdova ili brošura prezentacije.

Vrh stranice Vrh stranice

Savjeti za stvaranje učinkovite prezentacije

Pogledajte sljedeće savjete za stvaranje zanimljive prezentacije koja privlači pažnju sudionika.

Smanjite broj slajdova na najmanju mjeru

Da bi poruka prezentacije bila što jasnija te da bi sudionici bili zainteresirani i da ne bi gubili koncentraciju, neka broj slajdova u prezentaciji bude što je moguće manji.

Odaberite veličinu fonta prikladnu za sudionike

Idealna veličina fonta olakšava prenošenje poruke. Sudionici moraju moći pročitati slajd s veće udaljenosti. Općenito govoreći, font manji od 30 mogao bi biti teško čitljiv.

Neka tekst slajda bude jednostavan

Želite da sudionici slušaju vaše izlaganje, a ne da čitaju sa zaslona. Koristite grafičke oznake ili kratke rečenice i pokušajte ih svesti na jedan redak, tj. nemojte prelamati tekst.

Neki projektori režu rubove slajdova pa bi dugačke rečenice mogle biti odrezane.

Dočarajte smisao svoje poruke pomoću vizualnih efekata

Slike, grafikoni, dijagrami i SmartArt grafika olakšavaju sudionicima pamćenje važnih točaka prezentacije. Dodajte smislenu grafiku da biste nadopunili tekst i poruke slajdova.

Kao i u slučaju teksta, izbjegavajte uvrštavanje previše vizualnog sadržaja na slajd.

Neka oznake dijagrama i grafikona budu razumljive

Koristite samo onoliko teksta koliko je potrebno da bi elementi dijagrama i grafikona bili razumljivi.

Primijenite suptilne, dosljedne pozadine slajdova

Odaberite privlačan, dosljedan predložak (predložak: Datoteka ili skup datoteka koji sadrže informacije o temi, izgledu te drugim elementima gotove prezentacije.) ili temu (tema: Skup jedinstvenih elemenata dizajna koji daju izgled dokumentu pomoću boje, fontova i slika.) koja nije previše upadljiva. Ne želite da pozadina ili dizajn odvlače pažnju od onoga što želite reći.

Želite, međutim, postići kontrast između boje pozadine i boje teksta. Ugrađene teme u programu PowerPoint 2010 postavljaju kontrast između svijetle pozadine i tamnog teksta ili tamne pozadine i svijetlog teksta.

Dodatne informacije o korištenju tema potražite u članku Primjena teme radi dodavanja boje i stila u prezentaciju.

Provjera pravopisa i gramatike

Da biste izbjegli neugodnosti tijekom izlaganja, uvijek provjerite pravopis i gramatiku u prezentaciji.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
PowerPoint 2010