Kopiranje prezentacije na CD, mrežu ili lokalni pogon diska

Pokaži sve

Sakrij sve

Prilikom kopiranja prezentacije programa Microsoft Office PowerPoint 2007 na CD, mrežu ili lokalni pogon diska na vašem računalu, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 i sve povezane datoteke (poput filmova ili zvukova) također se kopiraju. Za informacije o programu Office PowerPoint Viewer 2007 pregledajte Instaliranje i pokretanje aplikacije PowerPoint Viewer.

Office PowerPoint 2007 ne podržava izravno snimanje sadržaja ni na jedan DVD format. Kao alternativa, slijedite navedene korake za kopiranje prezentacije u mapu, a zatim korištenjem softvera za snimanje DVD medija uvezite sadržaj i stvorite DVD.

 Važno   Prije kopiranja i distribucije prezentacije, provjerite nalaze li se na prezentaciji skriveni podaci i osobne informacije (vidi korak 10 u nastavku), a zatim odlučite je li primjereno ostaviti te informacije u kopiranoj prezentaciji. Skrivene informacije mogu sadržavati vaše ime kao autora prezentacije, naziv vaše tvrtke i druge povjerljive informacije koje možda ne želite otkriti osobama kojima nisu namijenjene. Također provjerite sadrži li prezentacija objekte (objekt: Tablica, grafikon, slika, jednadžba ili neki drugi oblik podatka. Objekti napravljeni u jednoj aplikaciji, primjerice proračunske tablice, koji su povezani ili umetnuti u drugu aplikaciju OLE su objekti.) ili skrivene slajdove koji su oblikovani kao nevidljivi.

Kopiranje prezentacije

1. Otvorite prezentaciju koju želite kopirati ili, ako radite na novoj prezentaciji koja još nije spremljena, spremite prezentaciju.
2. Učinite jedno od sljedećeg:
• Kopirate li prezentaciju na mrežu ili na lokalni pogon diska na svojem računalu, prijeđite na korak 3.
• Kopirate li prezentaciju na CD, umetnite CD medij u CD pogon.

 Napomene 

• Možete kopirati na prazan snimivi CD (CD-R), prazan prebrisivi CD (CD-RW) ili na CD-RW na kojem se već nalazi neki sadržaj preko kojeg se može pisati.
• Kopirate li prezentaciju na CD u programu PowerPoint, provjerite kopirate li sve datoteke u jednoj operaciji. Nakon što je prva skupina datoteka kopirana, korištenjem programa PowerPoint se ne mogu dodavati druge datoteke na disk. Međutim, možete koristiti program Windows Explorer za kopiranje dodatnih datoteka na CD-R ili CD-RW na kojem se već nalaze neke datoteke. Više pojedinosti potražite u Pomoći za Windows.

3. Na gumbu Microsoft Office pokažite na strelicu pokraj Objavi, a zatim pritisnite Paket za CD.
4. U dijaloškom okviru Paket za CD, u okvir Daj naziv CD-u unesite naziv CD medija ili mape u koju želite kopirati prezentaciju.
5. Za odabir prezentacija koje želite kopirati i redoslijeda kojim ih želite prikazivati učinite sljedeće:
• Za dodavanje prezentacije pritisnite Dodaj datoteke, odaberite prezentaciju koju želite dodati, a zatim pritisnite Dodaj. Ponovite ovaj korak za svaku prezentaciju koju želite dodati.

 Napomena   Prema želji možete dodati i druge povezane datoteke u paketu koje nisu datoteke programa PowerPoint. Te datoteke će se kopirati, ali ih Office PowerPoint Viewer 2007 neće reproducirati.

• Dodajete li više od jedne prezentacije, prezentacije će se reproducirati redoslijedom kojim su navedene na popisu Datoteke za kopiranje. Za promjenu redoslijeda odaberite prezentaciju koju želite premjestiti, a zatim pritisnite gumbe strelica za premještanje prezentacije prema gore ili dolje u popisu.

 Napomena   Prezentacija koja je trenutno otvorena automatski se pojavljuje na popisu Datoteke za kopiranje. Datoteke koje su povezane s prezentacijom koja je trenutno otvorena (poput grafičkih datoteka) automatski su uključene, ali se ne pojavljuju na popisu Datoteke za kopiranje.

• Za uklanjanje prezentacije ili datoteke s popisa Datoteke za kopiranje odaberite prezentaciju ili datoteku, a zatim pritisnite Ukloni.

6. Pritisnite Mogućnosti.
7. Pod Vrsta paketa učinite jedno od sljedećeg:
• Za određivanje načina reprodukcije prezentacije u aplikaciji PowerPoint Viewer pritisnite Paket arhive (ne ažuriraj formate datoteka), a zatim odaberite jednu od mogućnosti s popisa Odaberite kako će se prezentacije reproducirati u razgledniku.
• Za izradu paketa za koji ste sigurni da će ga gledatelji gledati na računalima s instaliranim programom PowerPoint ili PowerPoint Viewer, pritisnite Paket arhive (ne ažuriraj formate datoteka).
8. Pod Uključi ove datoteke učinite jedno ili oboje od sljedećeg:
• Za provjeru jesu li datoteke povezane s vašom prezentacijom uključene u paket odaberite potvrdni okvir Povezane datoteke. Datoteke koje su povezane s vašom prezentacijom uključuju i radne listove programa Microsoft Office Excel koji su povezani s grafikonima, zvučnim datotekama, filmskim isječcima i drugim sadržajima.
• Za zadržavanje uloženih (uloženi objekt: Podatak (objekt) sadržan u izvorišnoj datoteci i umetnut u odredišnu datoteku. Nakon što je uložen, objekt postaje dijelom odredišne datoteke. Promjene koje napravite u uloženom objektu odrazit će se u odredišnoj datoteci.)TrueType fontova (TrueType font: Font (oblik znakova) koji se na ispisanom dokumentu pojavljuje točno onako kao što je prikazan na zaslonu. TrueType fontovi mogu mijenjanjem veličine poprimiti bilo koju veličinu. Nekoliko tih fontova instalirano je automatski pri instalaciji Windowsa.), odaberite potvrdni okvir Uloženi fontovi TrueType.
9. Kako biste od drugih korisnika tražili upis lozinke prije otvaranja ili uređivanja kopiranih prezentacija, pod Poboljšaj zaštitu i privatnost unesite lozinku ili lozinke koje će biti potrebne za otvaranje prezentacije, uređivanje prezentacije ili oboje.

Lozinke se odnose na datoteke vrste .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml i .mht koje se u kopiranim prezentacijama pretvaraju u .ppt datoteke. Ako bilo koja od kopiranih datoteka već ima dodijeljene lozinke, program PowerPoint će vas upozoriti da odaberete između lozinki koje su tim datotekama prethodno dodijeljene i i zamjene novim lozinkama. Odaberete li zamjenu prethodno dijeljenih lozinki, one više neće vrijediti za kopirane verzije tih datoteka. Međutim, te lozinke će i dalje vrijediti za izvorne verzije.

10. Kako biste provjerili sadrži li vaša prezentacija skrivene podatke i osobne informacije, odaberite potvrdni okvir Provjeri ima li u prezentaciji neprikladnih ili privatnih podataka.
11. Pritisnite U redu za zatvaranje dijaloškog okvira Mogućnosti.
12. Učinite jedno od sljedećeg:
• Kopirate li prezentaciju na mrežu ili na lokalni pogon diska na svojem računalu, pritisnite Kopiraj u mapu, unesite naziv i mjesto mape, a zatim pritisnite U redu.
• Kopirate li prezentaciju na CD, pritisnite Kopiraj na CD.

Vrh stranice