Istodoban rad više suradnika na prezentaciji

U programu Microsoft PowerPoint 2010 više autora može istodobno mijenjati istu prezentaciju pohranjenu na poslužitelju.

Sadržaj članka:


Pregled suautorstva

Nova funkcija suautorstva u sustavu Microsoft Office 2010 omogućuje da više korisnika produktivno radi na istom dokumentu bez međusobnog ometanja ili zaključavanja pristupa.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Tu novu funkciju suautorstva možete koristiti u dokumentima programa Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 i Microsoft OneNote 2010 u sustavu SharePoint Server 2010. Nova funkcija suautorstva podržana je i u web-aplikacijama Excel Web App i OneNote Web App.

Za suautorstvo je potreban SharePoint Foundation 2010 ili račun za Windows Live OneDrive. Na poslužitelju se čuva središnja kopija prezentacije te bilježe uređivanja više autora. Vi i vaši suautori možete vidjeti tko uređuje prezentaciju te gdje točno rade u dokumentu, a njihove će se promjene spojiti s prezentacijom.

Starije verzije programa PowerPoint ne podržavaju suatorstvo. Da biste iskoristili prednost te nove značajke, svi suautori moraju na računalo instalirati PowerPoint 2010.

Vrh stranice Vrh stranice

Suautorstvo na prezentaciji

  1. U programu PowerPoint 2010 otvorite prezentaciju pohranjenu na poslužitelju.

 Napomena    Na traci stanja pri dnu programa PowerPoint prikazat će se obavijest ako osim vas još netko radi na prezentaciji. Njome vas se obavještava o tome koliko osoba trenutno radi na prezentaciji. Kliknite taj broj da biste vidjeli imena suautora.

Obavijest da drugi uređuju vašu prezentaciju

  1. Na kartici Prikaz u grupiPrikazi prezentacije kliknite Normalni da biste otvorili prezentaciju u normalnom prikazu.
  2. U lijevom oknu koje sadrži kartice Struktura i Slajdovi na kartici Slajdovi potražite malenu ikonu u donjem desnom kutu minijature slajda. To znači da suautor unosi promjene na taj slajd. Kliknite ikonu da biste vidjeli ime suautora.


 Napomene 

  • Imena suautora prezentacije možete vidjeti i tako da kliknete karticu Datoteka pa Informacije na lijevoj strani zaslona. Imena suautora prikazuju se u srednjem oknu.

Korisnici koji trenutno uređuju prezentaciju i kako im poslati poruku

  • Da biste svojim suautorima poslali poruku e-pošte ili izravnu poruku, kliknite Slanje poruke, a zatim Pošalji poruku e-pošte ili Pošalji izravnu poruku.
  • Kada neki drugi autor spremi svoje promjene, PowerPoint vas kao originalnog autora prezentacije obavještava da su izvršene promjene. U oknu koje sadrži kartice Struktura i Slajdovi na kartici Slajdovi prikazat će se ikona u donjem desnom kutu minijature slajda koji je promijenjen.

Obavijest o izvršenim promjenama

Vrh stranice Vrh stranice

Pregled promjena koje su unijeli drugi autori

  1. Da biste vidjeli jesu li drugi autori promijenili vašu prezentaciju, kliknite karticu Datoteka, a zatim Informacije. Potom pored mogućnosti Dostupna ažuriranja dokumenta kliknite Spremanje, a zatim Spremi i pregledaj.

Kartica Datoteka pomoću koje se mogu vidjeti promjene prezentacije drugih autora

  1. Da biste potom vidjeli promjene drugih autora, kliknite Pregledaj promjene.

Gumb Pregledaj promjene

  1. Nakon klika na gumb Pregledaj promjene kartica Spoji prikazat će se na vrpci, a okno Revizije na desnoj strani prozora programa PowerPoint. Okno Revizije sadrži karticu Slajdovi na kojoj se prikazuju slajdovi koje su promijenili drugi autori te kartica Detalji s promjenama unesenim na trenutno prikazani slajd.

Na kartici Spajanje pomoću gumba u grupi Rješenja možete prikazati sljedeće i prethodne promjene koje su izvršili drugi autori te prihvatiti ili odbaciti te promjene. Da biste izašli iz prikaza spajanja, kliknite Zatvori prikaz spajanja.

 Napomena    U prikazu spajanja ne možete spajati nova ažuriranja drugih autora ni prenositi promjene na poslužitelj. Morate dovršiti pregled klikom na Zatvori prikaz spajanja, čime se vaše promjene automatski prenose na poslužitelj.

Kartica Spajanje i okno Revizije

Vrh stranice Vrh stranice

Konfiguriranje programa PowerPoint radi obavještavanja o svakoj promjeni autora

Bilo bi dobro da prije spajanja pregledate (te potom prihvatite ili odbacite) promjene koje su drugi autori unijeli na sve prezentacije na kojima radite. U tom slučaju, učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  1. Kliknite Mogućnosti na lijevoj strani zaslona, a zatim u dijaloškom okviru PowerPoint mogućnosti kliknite Spremi.
  2. U odjeljku Mogućnosti spajanja datoteka za datoteke poslužitelja zajedničkog dokumenta potvrdite okvir Pokaži detaljne promjene spajanja kada dođe do spajanja.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
PowerPoint 2010, SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010