Pokaži sve

Sakrij sve

Možete koristiti čarobnjak za uvoz i izvoz poslovnih podataka za uvoz (uvoz: Da biste informacije prenijeli iz jednog programa u drugi. Sustav ili program koji prima podatke mora nekako podržavati interno oblikovanje ili strukturu podataka.)podataka u program Business Contact Manager for Outlook 2007 ili izvoz (izvoz: Za kopiranje poslovnih podataka iz Business Contact Managera za Outlook u datoteku drugog oblika za upotrebu u bazi podataka, na radnom listu ili u nekom drugom programu.) podataka iz tog programa.

 Savjet   Možete uvesti i izvesti poslovne podatke iz valjanog uređaja za pohranu ili izmjenjivog medija ili u njega, primjerice drugo računalo, USB memorijski pogon, CD, disketu, Zip pogon ili tvrtkinu mrežu.

• Uvoz podataka

• Izvoz podataka

• Koristite čarobnjak da biste ažurirali postojeću bazu podataka informacijama iz neke druge baze podataka

 Vrh stranice

Uvoz podataka

Možete uvesti sljedeće vrste podatkovnih datoteka iz drugih aplikacija i programa za korištenje u programu Business Contact Manager for Outlook:

Podaci programa Business Contact Manager za Outlook (.bcm)

Uključuju podatke iz poslovnih subjekata (račun: Poslovna organizacija s kojom poslujete. Ako računu pružate uslugu, poput zubarske ili medicinske usluge, Račun može biti i klijent.), poslovnih kontakata (poslovni kontakt: Osoba u tvrtki ili organizaciji s kojom poslujete.), prilika (prilika: Prilika za prodaju proizvoda ili usluga nekom računu ili poslovnom kontaktu.), poslovnih projekata (poslovni projekt: Projekt nastao u Business Contact Manageru za Outlook. Poslovni projekt se sastoji od jednog ili više projektnih zadataka.) i podatke njihovih stavki povijesti komunikacije iz prethodnih verzija programa Business Contact Manager for Outlook.

 Napomena   Kad uvozite poslovne subjekte ili poslove kontakte, možete odabrati uvoz svih zapisa (zapis: ispunjeni obrazac za Račun, Poslovni kontakt ili Priliku. Zapis sadrži informacije o Računu, Poslovnom kontaktu ili Prilici te druge stavke i zapise vezane uz njih.), uključujući povezanu povijest komunikacije ili možete odabrati uvoz samo željenih zapisa. Kad uvozite odabrane zapise o poslovnim subjektima ili poslovnim kontaktima, s njima povezani poslovni kontakti i poslovni subjekti se ne uvoze.

Prilagodbe programa Business Contact Manager (.bcmx)

Uključuje prilagođene podatke iz vrijednosti korisnički definiranog polja (korisnički definirano polje: Polje koje možete stvoriti i odrediti za praćenje podataka specifičnih za vašu tvrtku.). Međutim, samo vlasnik baze podataka (vlasnik baze podataka: Osoba koja je stvorila bazu podataka, ima puni nadzor, uključujući dopuštanje pristupa ili brisanje zapisa. Prilikom obnavljanja baze, vlasnik postaje osoba koja je bazu obnovila.) ili administrator za računalo na kojem je smještena baza podataka mogu uvesti korisnički definirana polja.

Vrijednosti odvojene zarezom (.csv)

Uključuje podatke u obliku datoteke s vrijednostima odvojenima zarezom (datoteka vrijednosti odvojenih zarezom: Tekstualna datoteka s podacima odvojenim zarezima (poznata i kao zarezima razgraničena datoteka). .csv datoteku možete stvoriti i spremiti u programima kao što su Notepad ili Excel.) (.csv), koji su odvojeni zarezima, neovisno o razdjelniku popisa u operacijskom sustavu Windows. Razdjelnik popisa nalazi se na upravljačkoj ploči, u odjeljku Regionalne i jezične odrednice, na kartici Regionalne odrednice. Oblikovanje podataka u datotečnom obliku .csv jedan je način uvoza podataka u program Business Contact Manager for Outlook iz programa kao što je Outlook Express.

Za uvoz proizvoda i usluga koristite čarobnjak uvoza na popisu stavki proizvoda i usluga (stavke proizvoda i usluga: Dobra i usluge koje prodajete ili kupujete, nudite na prodaju ili kupnju.). Također možete spremiti popis kao .csv datoteku i zatim je uvesti.

 Savjet   Da biste bili sigurni da će kategorije na uvezenom popisu odgovarati onima u programu Business Contact Manager for Outlook, na izborniku Business Contact Manager kliknite Popis stavki proizvoda i usluga i potvrdite koje se kategorije trenutno koriste.

Baza podataka program Access (.mdb, .accdb)

Uključuje podatke u formatima datoteka programa Microsoft Office Access.

Radna knjiga programa Excel* (.xls, .xlsx)

Uključuje podatkovne datoteke u datotečnim formatima programa Microsoft Office Excel (minimalno Office 2003).

 Savjet   Da biste koristili Office 2003 za otvaranje dokumenata stvorenih pomoću datotečnih oblika iz sustava Office 2007, primjerice .xslx, preuzmite paket za kompatibilnost Microsoft Office Compatibility Pack za datotečne oblike programa Word, Excel i PowerPoint 2007 s Microsoftova web-mjesta (na engleskom).

Sljedeće informacije pružaju neke savjete o naslovima stupaca koje je potrebno koristiti u programu Excel*. Pokušajte zatražiti pomoć i od drugih korisnika tako da posjetite grupu za raspravu o programu Business Contact Manager for Outlook (microsoft.public.outlook.bcm).

  Napomene  

• Barem jedan stupac u proračunskoj tablici programa Excel* mora sadržavati naslov stupca kao što je Grad.
• Redak s naslovom stupca mora biti prvi redak u proračunskoj tablici. Vrijednosti nekih naslova stupaca mogu biti prazne. Primjerice, Naziv; <prazno>; Ulica; Grad.
• Nemojte uvrstiti nikakve informacije iznad retka s naslovom stupca.
• Preslikajte naslove stupaca tako da se podudaraju s oznakama na zapisima programa Business Contact Manager. Dodatne informacije o preslikavanju potražite u članku Preslikavanje polja u programu Business Contact Manager.

*Samostalno izdanje programa Business Contact Manager for Outlook 2007 može se koristiti s programom Excel 2007 ili Excel 2003.

Kontakti programa Outlook (.pst)

Uključuje kontakte u formatu datoteka program Microsoft Office Outlook ( .pst)

Dodatne informacije o kopiranju ili premještanju pojedinog kontakta u program Business Contact Manager for Outlook potražite u temi Kopiranje i premještanje pojedinih kontakata iz programa Outlook u program Business Contact Manager.

 Napomena   Kontakti iz programa Outlook odvojeni su od poslovnih kontakata. Uvoz, kopiranje ili premještanje kontakta iz programa Outlook u program Business Contact Manager for Outlook stvara zaseban zapis u programu Business Contact Manager for Outlook koji se ne sinkronizira sa zapisom kontakta u programu Outlook. Promjene načinjene na zapisu o poslovnom kontaktu stvorenom iz kontakta u programu Outlook ne odražavaju se na zapis u programu Outlook i obrnuto.

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Uključuje datoteku servisa Microsoft Sales Leads iz prijašnjih verzija programa Business Contact Manager for Outlook.

Druge vrste datoteka

Poslovne kontakte iz programa kao što je Outlook Express moguće je uvesti u Business Contact Manager for Outlook ako je podatke moguće pretvoriti u datoteku s vrijednostima odvojenima zarezom (datoteka vrijednosti odvojenih zarezom: Tekstualna datoteka s podacima odvojenim zarezima (poznata i kao zarezima razgraničena datoteka). .csv datoteku možete stvoriti i spremiti u programima kao što su Notepad ili Excel.) (.csv). Pročitajte pomoć za program iz kojeg želite uvesti podatke.

Uvoz datoteke ili mape korištenjem čarobnjaka za uvoz i izvoz poslovnih podataka

1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Uvoz i izvoz.
2. Pritisnite Uvoz datoteke i zatim pritisnite Dalje.
3. Odaberite vrstu datoteke koju želite uvesti i zatim pritisnite Dalje.
4. Slijedite upute čarobnjaka za uvoz i izvoz poslovnih podataka.

   Za pomoć oko pojedinačne stranice čarobnjaka pritisnite Pomoć na toj stranici.

Izvoz podataka

Možete uvesti podatke iz programa Business Contact Manager for Outlook za korištenje u drugim aplikacijama ili programima tako ih pretvorite u jedan od sljedećih oblika zapisa:

Podaci programa Business Contact Manager (.bcm)

Ovo može uključivati poslovne subjekte, poslovne kontakte, prilike, poslovne projekte i njihove podatke povijesti komunikacije iz prethodnih verzija programa Business Contact Manager for Outlook.

Prilagodbe programa Business Contact Manager (.bcmx)

Ova vrsta datoteke uključuje korisnički definirana polja i podatke.

Vrijednosti odvojene zarezom (.csv)

Ova vrsta datoteke sadrži podatke izvezene iz programa Business Contact Manager for Outlook u oblik .csv te je odvojena zarezima, neovisno o razdjelniku popisa u operacijskom sustavu Windows . Razdjelnik se nalazi na upravljačkoj ploči, u dijaloškom okviru Regionalne i jezične odrednice, na kartici Regionalne odrednice.

Podatke iz proizvoda i usluga moguće je izvesti pomoću datotečnog oblika datoteke s vrijednostima odvojenima zarezom (datoteka vrijednosti odvojenih zarezom: Tekstualna datoteka s podacima odvojenim zarezima (poznata i kao zarezima razgraničena datoteka). .csv datoteku možete stvoriti i spremiti u programima kao što su Notepad ili Excel.) (.csv).

 Savjet   Izvoz u Excel Da biste izvezli račune ili poslovne kontakte u Excel, provedite sljedeći postupak za izvoz poslovnih podataka. U čarobnjaku za uvoz i izvoz poslovnih podataka kliknite Vrijednosti odvojene zarezima (.csv). Izvezenu je .csv datoteku moguće otvoriti pomoću programa Excel.

Izvoz poslovnih podataka

1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Uvoz i izvoz.
2. Pritisnite Izvoz datoteke i zatim pritisnite Dalje.
3. Odaberite vrstu datoteke u koju želite izvesti podatke i zatim pritisnite Dalje.

    Napomena   Možete uvrstiti i svu povijest komunikacije u izvezenu datoteku. Povijest sadrži povezane račune, poslovne kontakte i poruke e-pošte. Navedite i lokaciju i naziv datoteke koju izvozite.

4. Slijedite upute čarobnjaka za uvoz i izvoz poslovnih podataka.

   Za pomoć oko pojedinačne stranice čarobnjaka pritisnite Pomoć na toj stranici.

   Dodatne informacije o izvozu pojedinog računa ili poslovnog kontakta potražite u temi Rješavanje problema s uvozom i izvozom poslovnih podataka u programu Business Contact Manager.

 Vrh stranice

Korištenje čarobnjaka za ažuriranje postojeće baze podataka informacijama iz neke druge baze podataka

Možete koristiti čarobnjak za uvoz i izvoz poslovnih podataka za ažuriranje postojeće baze podataka informacijama iz neke druge baze podataka programa Business Contact Manager. Učinite sljedeće:

1. Stvorite sigurnosnu kopiju trenutne baze podataka. Podaci iz druge ili izvorne baze podataka bit će dodani u vašu trenutnu bazu podataka kada dovršite ovu proceduru.

   Kako?

   1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Upravljanje bazom podataka.
   2. Na kartici Stvaranje/vraćanje sigurnosnih kopija kliknite Stvori sigurnosnu kopiju baze podataka.

    Napomena   Dodatne informacije o stvaranju sigurnosne kopije baze podataka potražite u temi Sigurnosna kopija podataka programa Business Contact Manager. U sustavu Windows XP sigurnosna se kopija baze podataka prema zadanim postavkama sprema u mapu: C:\Documents and Settings\<korisničko ime>\Moji dokumenti\Moj posao\Sigurnosne kopije. U sustavu Windows Vista sigurnosna se kopija baze podataka sprema u mapu: C:\Users\<korisničko ime>\Dokumenti\Moj posao\Sigurnosne kopije.

2. Odaberite izvornu bazu podataka. Izvorna baza podataka sadrži poslovne podatke koje želite uvesti u trenutnu bazu podataka.

   Kako?

   1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka.
   2. Kliknite Stvaranje ili odabir baze podataka.

      Mogućnost Odabir postojeće baze podataka odabrana je prema zadanim postavkama.

   3. Upišite mjesto (ili naziv računala) izvorne baze podataka, a zatim kliknite Poveži.

       Napomena   Ako je izvorna baza podataka pohranjena na drugom računalu, na bazi podataka mora biti omogućeno zajedničko korištenje da biste se mogli povezati s njom.

   4. Odaberite naziv izvorne baze podataka, a zatim kliknite Dalje.
3. Izvezite izvorišnu bazu podataka.

   Kako?

   1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Uvoz i izvoz.
   2. Kliknite Izvoz datoteke, a zatim Dalje.
   3. Odaberite Podaci iz programa Business Contact Manager (.bcm), a zatim kliknite Dalje.
   4. Odaberite Izvezi sve ili odaberite podatke koje želite izvesti, a zatim kliknite Dalje.
   5. Upišite mjesto izvezene datoteke i odaberite željene mogućnosti u odjeljcima Povijest izvoza i Izvezeni proizvodi.
   6. Slijedite upute na zaslonu.
4. Kada završite izvoz, vratite izvornu bazu podataka.

   Kako?

   1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Upravljanje bazom podataka.
   2. Na kartici Stvaranje/vraćanje sigurnosnih kopija kliknite Stvori sigurnosnu kopiju baze podataka.
5. Uvezite izvornu bazu podataka bez dvostrukih unosa.

   Kako?

   1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Uvoz i izvoz.
   2. Kliknite Uvoz datoteke, a zatim Dalje.
   3. Odaberite Podaci programa Business Contact Manager (.bcm).
   4. Idite do izvorišne datoteke koju ste prethodno stvorili, odaberite Ažuriraj duplikate, a zatim odaberite želite li uvrstiti stavke iz povijesti komunikacije ili prilagodbe.

  Napomene  

• Uvoz i izvoz poslovnih podataka u ili iz različitih područja svijeta nije preporučeno jer neke strukture i vrste podataka se ne mogu pretvarati.
• Prije početka uvoza stvorite sigurnosnu kopiju podataka programa Business Contact Manager for Outlook. Postupak uvoza se ne može poništiti, osim ručnim brisanjem uvezenih podataka.
• Stavke proizvoda i usluga uvezite korištenjem alata Uvoz u značajki Popis stavki proizvoda i usluga.
• Prije početka izvoza stvorite sigurnosnu kopiju datoteke za izvoz. Postupak izvoza se ne može poništiti, osim ručnim brisanjem izvezenih podataka.

 Vrh stranice