Radni prostor sastanka središnje je web-mjesto za prikupljanje informacija i materijala o jednom ili više sastanaka.

Sadržaj članka

---

• O radnim prostorima sastanka

• Dijelovi web-mjesta radnog prostora sastanka

• Sudionici, korisnici i grupe web-mjesta u radnom prostoru sastanka

---

O radnim prostorima sastanka

Radni prostor sastanka središnje je web-mjesto za prikupljanje informacija i materijala o jednom ili više sastanaka. Kada stvorite pozivnicu za sastanak u programu Microsoft Office Outlook možete postaviti web-mjesto radnog prostora sastanka. Program Outlook automatski na web-mjesto radnog prostora sastanka dodaje predmet, imena sudionika, datum, vrijeme, te mjesto iz zahtjeva za sastanak. Ako kasnije izmijenite ove podatke, program Outlook će automatski ažurirati web-mjesto radnog prostora sastanka novim podacima.

 Napomena   Ako umjesto toga ažurirate podatke na web-mjestu radnog prostora sastanka, morate ručno ažurirati te podatke u zahtjevu za sastanak programa Outlook.

Ako postavite web-mjesto radnog prostora sastanka koristeći Outlook s računom sustava Microsoft Exchange, u tijelo zahtjeva za sastanak automatski se dodaje veza s web-mjestom. Klikom na vezu pozvane osobe mogu pregledavati i raditi s dnevnim redom, dokumentima i ostalim podacima o sastanku na web-mjestu radnog prostora sastanka. Tijekom sastanka možete pregledati web-mjesto radnog prostora sastanka te ga ažurirati podacima kao što su imena sudionika, donesene odluke, akcijske stavke ili zadaci dodijeljeni sudionicima, kao i objaviti zapisnik sastanaka. Te značajke pomažu pri stvaranju potpunog zapisa o sastanku za buduće primjene.

Web-mjesto radnog prostora sastanka možete stvoriti s raznih mjesta ukoliko su dostupni Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 i nadređeno SharePoint web-mjesto. Novo web-mjesto radnog prostora sastanka stvoreno je kao podmjesto podređeno SharePoint web-mjestu. Primjeri mjesta na kojima se može stvoriti web-mjesto radnog prostora sastanka: kalendar ili program za stvaranje rasporeda kompatibilan s tehnologijom Windows SharePoint Services 3.0 poput programa Outlook, web-mjesto sustava Windows SharePoint Services 3.0 ili Microsoft Office SharePoint Server 2007 na intranetu ili vanjsko web-mjesto na kojem je smješten Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ili novija verzija. Možete stvoriti web-mjesto radnog prostora sastanka koristeći postojeće web-mjesto radnog prostora sastanka, ali u tom slučaju novo web-mjesto ne može biti podređeno postojećem web-mjestu radnog prostora sastanka.

Program Outlook i Windows SharePoint Services 3.0 mogu vam pomoći da postavite web-mjesto radnog prostora sastanka za više sastanaka, primjerice za ponavljajući sastanak ili za brojne povezane sastanke koji su povezani s web-mjestom radnog prostora sastanka. Možete dodijeliti i delegata koji će umjesto vas postaviti web-mjesto radnog prostora sastanka.

 Napomena   Ako koristite neki drugi program za e-poštu osim programa Outlook, podrobnije upute potražite u njegovoj dokumentaciji ili se obratite administratoru sustava.

Na web-mjesta radnog prostora sastanka koja su stvorena u pouzdanoj domeni možete pozvati bilo koga tko ima valjanu adresu e-pošte u pouzdanoj domeni koja je jednaka vašoj. Svatko tko ima valjanu adresu e-pošte može imati pristup web-mjestima radnog prostora sastanka koja su stvorena na vanjskim web-mjestima.

Ako koristite program za slanje izravnih poruka koji je u skladu s tehnologijom Windows SharePoint Services 3.0, kao što su Microsoft Windows Live Messenger ili Microsoft Office Communicator, za komuniciranje s ostalim sudionicima možete koristiti taj program s popisa sudionika na web-mjestu radnog prostora sastanka. Možete zamoliti nekog od sudionika koji je na vezi da posjeti web-mjesto radnog prostora sastanka kako biste mogli zajedno raditi.

 Vrh stranice

Dijelovi web-mjesta radnog prostora sastanka

Web-mjesto radnog prostora sastanka sastoji se od jedne ili više stranica koje sadrže podatke o sastanku pod nazivom web-dijelovi. Primjeri web-dijelova su: pojedinosti o sastanku i popisi podataka koji su uobičajeni za planiranje, vođenje ili daljnji rad na sastanku. Uobičajeni popisi za radni prostor sastanka obuhvaćaju ciljeve, dnevni red, sudionike, odluke i zadatke. Osim popisa možete dodati i biblioteku dokumenata i biblioteku slika u koje osobe koje ste pozvali mogu spremiti materijale vezane za sastanak. Popisi i biblioteke koje se po zadanom prikazuju na početnoj stranici ovise o predlošku koji odaberete prilikom stvaranja web-mjesta radnog prostora sastanka.

Ako web-mjesto radnog prostora sastanka ne sadrži sve potrebne podatke, možete ga prilagoditi kako bi odgovarao vašim potrebama. Na web-mjestu, te u pomoći programa Windows SharePoint Services nalazi se pomoć za web-mjesto radnog prostora sastanka.

 Vrh stranice

Sudionici, korisnici i grupe mjesta na web-mjestu radnog prostora sastanka

Iako program Outlook ažurira popis sudionika na web-mjestu radnog prostora sastanka, ne dodjeljuje automatski sudionicima dozvole za pristup web-mjestu radnog prostora sastanka. Jesu li prava dodijeljena automatski ili ne ovisi o vrsti vašeg web-mjesta radnog prostora sastanka.

Ako stvorite novo web-mjesto radnog prostora sastanka, te pošaljete zahtjev za sastanak s vezom na web-mjesto, sudionici će se automatski dodati grupi suradnika web-mjesta, te će se dodati na web-mjesto kao korisnici s pravom čitanja i pisanja na web-mjestu radnog prostora sastanka. Kao organizator sastanka, vi ćete automatski biti dodijeljeni grupi administratora web-mjesta. Ako postoji problem u automatskoj dodjeli prava nekom sudioniku, primit ćete poruku s uputama o tome gdje na web-mjestu radnog prostora sastanka možete dodati sudionika kao korisnika.

Ako se nakon slanja zahtjeva za sastanak povežete s postojećim web-mjestom radnog prostora sastanka, svi sudionici će automatski imati prava pristupa web-mjestu, ukoliko je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:

• Web-mjesto radnog prostora sastanka stvoreno je s jedinstvenim dozvolama koje se razlikuju od nadređenog web-mjesta.
• Web-mjesto radnog prostora sastanka naslijedilo je svoje postavke dozvola od nadređenog web-mjesta programa SharePoint, te sudionici imaju prava pristupa nadređenom web-mjestu.

Podrobnije upute potražite u pomoći na web-mjestu radnog prostora sastanka.

 Vrh stranice