Zakazivanje sastanka

Sastanak je obveza koja obuhvaća druge osobe, a može obuhvaćati i resurse kao što su sobe za sastanke. Odgovori na vaše zahtjeve za sastankom prikazuju se u vašoj mapi Ulazna pošta.

  1. U mapi Kalendar na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Novi sastanak.

Tipkovni prečac  Da biste stvorili novi zahtjev za sastanak, u bilo kojoj mapi u programu Outlook kliknite CTRL+SHIFT+Q.

  1. U okvir Predmet upišite opis.
  2. U okvir Mjesto upišite opis ili mjesto. Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, kliknite Prostorije da biste odabrali slobodnu prostoriju.
  3. Na popisima Vrijeme početka i Vrijeme završetka kliknite vrijeme početka i vrijeme završetka sastanka. Ako potvrdite okvir Cjelodnevni događaj, prikazat će se da događaj traje 24 sata, od ponoći do ponoći.

 Napomena   Ako sastanke želite zakazivati prema nekoj drugoj vremenskoj zoni, na kartici Sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Vremenske zone.

  1. U tijelo zahtjeva za sastanak upišite informacije koje želite podijeliti s primateljima. Možete priložiti i datoteke.
  2. Na kartici Sastanak u grupi Prikaz kliknite Pomoćnik za raspored.

Pomoću mogućnosti Pomoćnik za raspored možete pronaći najprikladnije vrijeme za sastanak.

  1. Kliknite Dodaj druge, a zatim Dodaj iz adresara.
  2. U dijaloškom okviru Odabir sudionika i resursa u okvir Pretraži unesite ime osobe koju želite pozvati na sastanak ili naziv resursa koji želite uvrstiti u zahtjev za sastanak. Ako pretražujete pomoću mogućnosti Još stupaca, kliknite Idi.
  3. Odaberite naziv s popisa rezultata, zatim kliknite Obavezni, Neobavezni ili Resursi, a potom U redu.

Obavezni i Neobavezni sudionici se pojavljuju u okviru Prima na kartici Sastanak, a Resursi se pojavljuju u okviru Mjesto.

Rešetka slobodno/zauzeto prikazuje dostupnost sudionika. Zelena okomita crta predstavlja početak sastanka. Crvena okomita crta predstavlja završetak sastanka.

Rešetka Slobodno/Zauzeto

Okno Prijedlozi za sastanak pronalazi najprikladnije vrijeme za sastanak (kada je većina sudionika slobodna). Da biste odabrali vrijeme sastanka, kliknite prijedlog vremena u oknu Prijedlozi za sastanak ili odaberite vrijeme na rešetki slobodno/zauzeto.

  1. Da biste postavili ponavljajući sastanak, na kartici Sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje. Odaberite mogućnosti ponavljanja, a zatim kliknite U redu.

Kada dodate uzorak ponavljanja u zahtjev za sastanak, kartica Sastanak se mijenja u Ponavljajući sastanak.

 Napomene 

  • Da biste promijenili vrijeme pojavljivanja podsjetnika na sastanak, na kartici Sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Podsjetnik, a zatim kliknite željeno vrijeme. Klikom na Ništa podsjetnik se isključuje.
  • Organizator može postaviti vrijeme podsjetnika za sudionike tako da promijeni vrijeme podsjetnika u pozivnici za sastanak. Ako organizator ne promijeni zadano vrijeme podsjetnika u pozivnici, vrijeme podsjetnika primatelja bit će određeno njihovim pojedinačnim zadanim postavkama.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2010