Zakazivanje obveze

Obveze su aktivnosti koje možete unijeti u svoj kalendar, pri čemu ne morate pozivati druge osobe ni rezervirati resurse.

Ako svaku obvezu označite oznakom kao što je zauzeto, slobodno, uvjetno ili izvan ureda, drugi korisnici programa Outlook imat će uvid u vašu dostupnost.

Što vas zanima?


Stvaranje obveze

  1. Na kalendaru kliknite karticu Polazno.
  2. U grupi Novo kliknite Nova obveza. Možete i desnom tipkom miša kliknuti vrijeme u rešetki kalendara, a zatim kliknuti Nova obveza.

Naredba Nova obveza na vrpci

Tipkovni prečaci    Da biste stvorili obvezu, pritisnite Ctrl + Shift + A.

  1. U okvir Predmet upišite opis.
  2. U okvir Mjesto unesite mjesto.
  3. Unesite vremena početka i završetka.

 Savjet   U okvire Vrijeme početka i Vrijeme završetka umjesto datuma možete unijeti određene riječi i izraze. Možete, na primjer, unijeti "Danas", "Sutra", "Nova godina", "Dva tjedna od sutra", "Tri dana prije Nove godine" te većinu naziva praznika.

  1. Da biste ostalim korisnicima omogućili da tijekom tog vremena vide vašu dostupnost, na kartici Obveza u grupi Mogućnosti potvrdite okvir Pokaži kao, a zatim kliknite Slobodno, Rad na daljinu, Uvjetno, Zauzeto ili Izvan ureda.
  2. Da biste stvorili ponavljajuću obvezu, na kartici Obveza u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje Slika gumba. Kliknite učestalost (Dnevno, Tjedno, Mjesečno, Godišnje) kojom će se obveza ponavljati, a zatim odaberite mogućnosti učestalosti. Kliknite U redu.

 Napomena    Stvaranjem ponavljajuće obveze kartica Obveza mijenja se u primjerice Niz obveza.

  1. Prema zadanom, podsjetnik se pojavljuje 15 minuta prije početka obveze. Da biste promijenili vrijeme pojavljivanja podsjetnika, na kartici Obveza u grupi Mogućnosti kliknite okvir Podsjetnik, a zatim novo vrijeme podsjetnika. Da biste podsjetnik isključili, kliknite Ništa.
  2. Na kartici Obveza u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.

 Savjet    Dvokliknite bilo koje prazno područje u rešetki kalendara da biste stvorili novu obvezu.

Vrh stranice Vrh stranice

Promjena obveze

  1. Otvorite obvezu koju želite promijeniti,
  2. Učinite jedno od sljedećeg:
    • Promjena mogućnosti obveze koja nije dio niza    
      • Promijenite željene mogućnosti, primjerice predmet, mjesto i vrijeme.
    • Promjena mogućnosti svih obveza u nizu    
  1. Kliknite Cijeli niz pa promijenite mogućnosti koje želite promijeniti.
  2. Da biste promijenili mogućnosti ponavljanja, na kartici Ponavljanje u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje, promijenite mogućnosti, a potom kliknite U redu.
  • Promjena mogućnosti jedne obveze koja je dio niza    
  1. Kliknite Samo ovu.
  2. Na kartici Ponavljajuća obveza promijenite željene mogućnosti.
  1. Na kartici Obveza ili Ponavljajuća obveza u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.

 Savjet    U mapi Kalendar obvezu možete povući na drugi datum. Možete urediti i predmet tako da najprije kliknete opisni tekst, pritisnete F2, a zatim unesete promjene.

Vrh stranice Vrh stranice

Pretvaranje postojeće obveze u ponavljajuću

  1. Otvorite obvezu za koju želite da se ponavlja.
  2. Na kartici Obveza u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje Slika gumba.
  3. Kliknite učestalost ponavljanja obveze – Dnevno , Tjedno, Mjesečno, Godišnje – a zatim odaberite mogućnosti učestalosti.
  4. Na kartici Ponavljajuća obveza u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2013