Podatke iz kalendara možete zajednički koristiti s drugima pomoću programa Microsoft Outlook 2010 na tri načina:
- putem e-pošte
- pomoću računa sustava Microsoft Exchange
- objavljivanjem kalendara na internetu
Što vas zanima?
Zajedničko korištenje kalendara putem e-pošte
Kalendari koji se zajednički koriste putem e-pošte stižu u mapu primljene e-pošte u obliku privitka poruke e-pošte sa snimkom kalendara u tijelu poruke. Snimku kalendara možete uređivati prije slanja. Možete, primjerice, promijeniti font ili istaknuti dane ili sastanke.
Da biste poslali kalendar e-poštom, učinite sljedeće:
- Na kartici Polazno u grupi Zajedničko korištenje kliknite Pošalji kalendar e-poštom.
- U okviru Kalendar kliknite kalendar koji želite poslati.
- U okviru Datumski raspon kliknite vremensko razdoblje koje želite da se prikazuje u kalendaru.
- Unesite ili odaberite bilo koju drugu željenu mogućnost, a zatim kliknite U redu.
Korisnik programa Outlook 2010 koji primi kalendar e-poštom ima mogućnost otvoriti snimku kalendara u programu Outlook. Tako može prikazati snimku kalendara i trenutni kalendar primatelja u usporednom načinu prikaza ili u načinu prikaza s preklapanjem kalendara.
Vrh stranice
Zajedničko korištenje kalendara pomoću računa sustava Microsoft Exchange Server
Microsoft Exchange omogućuje zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima računa sustava Exchange. Vaš kalendar mogu pregledavati samo oni kojima ste dali dozvolu. Ako vas druga osoba čiji kalendar želite otvoriti nije ovlastila za pregledavanje, Outlook će od vas zatražiti potrebnu dozvolu.
Nakon što prvi put pristupite zajedničkom kalendaru, on se dodaje na popis Zajednički kalendari u navigacijskom oknu (navigacijsko okno: Stupac koji omogućuje pristup mapama pomoću kojih su informacije organizirane. Kliknite mapu da biste prikazali stavke koje sadrži. Sadrži i odjeljak Omiljene mape te gumbe za promjenu prikaza u Pošta, Kalendar, Zadaci i ostalo.) putem kojeg mu možete pristupiti kada vam idući put zatreba.
Da biste zajednički koristili kalendar s drugim korisnikom sustava Exchange, učinite sljedeće:
- Na kartici Polazno u grupi Zajedničko korištenje kliknite Zajedničko korištenje kalendara.
- U pozivnici za zajedničko korištenje koja će se pojaviti u okvir Prima unesite ime osobe s kojom ga želite zajednički koristiti.
- Unesite ili odaberite bilo koju drugu željenu mogućnost, upravo kao da šaljete poruku e-pošte.
Primatelj e-poštom prima obavijest da ste omogućili zajedničko korištenje svog kalendara. Možete tražiti i da primatelj vama omogući zajedničko korištenje svog kalendara u sustavu Exchange.
Savjet Ako želite zajednički koristiti kalendar koji ste stvorili, a koji nije vaš zadani kalendar, u navigacijskom oknu kliknite naziv kalendara desnom tipkom miša, a zatim kliknite Zajednički koristi naziv kalendara.
Vrh stranice
Zajedničko korištenje kalendara objavljivanjem na internetu
Svoj zadani kalendar programa Outlook 2010 možete objaviti na internetu, čime ćete većem broju osoba omogućiti da ga pregledavaju. Objavljivanje kalendara na internetu ne zahtijeva od objavljivača ni od korisnika upotrebu računa sustava Exchange.
Ako objavite kalendar na web-mjestu Office.com, možete kontrolirati pristup kalendaru na web-mjestu Office.com. Vi ste jedina osoba koja može mijenjati kalendar, a to možete činiti samo putem programa Outlook. U svojem zadanom kalendaru na kartici Polazno u grupi Zajedničko korištenje kliknite Objavi na internetu, a zatim Objavi na web-mjestu Office.com.
Ako imate pristup web-poslužitelju koji podržava protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), možete objaviti kalendar na tom poslužitelju. Objavljivanje na web-mjestu Office.com, međutim, omogućuje bolju kontrolu pristupa kalendaru. U svojem zadanom kalendaru na kartici Polazno u grupi Zajedničko korištenje kliknite Objavi na internetu, a zatim Objavi na WebDAV poslužitelju. Dodatne informacije potražite u članku Objavljivanje kalendara na WebDAV poslužitelju.
Vaš davatelj internetskih usluga (ISP) (ISP: Tvrtka koja daje pristup Internetu i koja nudi usluge poput elektroničke pošte, soba za razgovor i World Wide Weba. Neki su davatelji internetskih usluga multinacionalne tvrtke koje nude pristup na mnogim lokacijama, a neki su ograničeni na određeno područje.) možda će vam ponuditi značajke i alate kojima ćete moći objaviti svoj kalendar kao web-stranicu. Obratite se davatelju internetskih usluga da biste saznali je li vam dostupna ta mogućnost.
Vrh stranice
