Uvod u razgovore

Po zadanom se poruke e-pošte u mapi Ulazna pošta programa Microsoft Outlook 2010 organiziraju po datumu i raspoređuju po razgovoru, što grupira poruke s istim predmetom u razgovore koji se mogu prikazivati kao prošireni ili sažeti. To pridonosi bržem kretanju porukama e-pošte i radu s porukama ili razgovorima uz manje klikova.

Popis poruka organiziran po razgovorima, s proširenim razgovorom Razgovori su na popisu poruka (popis poruka: Središnji dio glavnog Outlookovog prozora u kojem se prikazuje sadržaj odabrane mape.) naznačeni ikonom s više stavki. Poruke unutar svakog razgovora sortirane su tako da se najnovija poruka nalazi na vrhu. Kada primite novu poruku, cijeli se razgovor premješta na vrh popisa poruka. Kada kliknete zaglavlje razgovora na popisu poruka, razgovor se prikazuje u oknu za čitanje (okno za čitanje: Prozor u Outlooku u kojemu možete pretpregledati stavku, a da je pri tome ne otvorite. Da biste stavku prikazali u Oknu za čitanje, kliknite je.) s najnovijom porukom na vrhu.

Svi razgovori koji sadrže nepročitane poruke imaju podebljan predmet uz koji je naveden broj nepročitanih poruka. Kada proširite razgovor, sve nepročitane poruke imaju podebljan naslov. Prošireni razgovori nude vizualan prikaz odnosa između poruka, uključujući sve odgovore i povezane poruke iz drugih mapa.

Kada poruka dobije dva ili više odgovora, razgovor se može podijeliti na višestruke, međusobno povezane, no odvojene razgovore. Zadnja poruka u svakoj podjeli prikazuje se kada kliknete razgovor. Kliknite jedan podijeljeni razgovor da biste poruke iz tog razgovora prikazali u oknu za čitanje sa zadnjom porukom na vrhu.

Prikaz poruka unutar razgovora

Popis poruka na kojem je prikazana jedna poruka i razgovor.

Gornje zaglavlje naznačuje jednu poruku. Donje zaglavlje naznačuje razgovore s dvije podjele. Kliknite strelicu u zaglavlju poruke da biste vidjeli sve poruke u razgovoru.
  • Da biste proširili ili otvorili razgovor, kliknite strelicu na zaglavlju poruke. Kada kliknete poruku u proširenom razgovoru, ona postaje poruka na vrhu popisa u oknu za čitanje.

 Napomena   Razgovori sadrže poruke iz više mapa. Po zadanom, primjerice, poruke koje šaljete spremaju se u mapu Poslano, ali kada proširite razgovor, u njemu se pojavljuju zajedno s porukama koje ste primili.

Prošireni razgovor sadrži vizualne niti koje svaku poruku povezuju s onima prije nje u razgovoru. To olakšava praćenje podijeljenih razgovora.

Vrh stranice Vrh stranice

Obavljanje određene akcije s razgovorom

S razgovorima ili porukama u razgovorima možete obavljati određene akcije isto kao s pojedinačnim porukama. Kliknite zaglavlje razgovora ili željenu poruku iz razgovora, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

  • Kliknite Odgovori ili Odgovori svima     Odgovaranjem na poruku u razgovoru šaljete odgovor na poruku na vrhu popisa u oknu za čitanje. Ako se razgovor podijeli, kliknite dio razgovora na koji želite odgovoriti i odgovor će se poslati na zadnju poruku u toj podjeli. Možete odgovoriti na bilo koju poruku u razgovoru.
  • Kliknite Proslijedi     Klikom na Proslijedi stvorit ćete novu poruku s razgovorom kao tijelom poruke, kako je prikazan u oknu za čitanje.
  • Kliknite Kategoriziraj     Razgovor ili pojedinačne poruke unutar razgovora možete kategorizirati. Ako kategorizirate jednu ili više pojedinačnih poruka, boje kategorija prikazuju se u zaglavlju kada je razgovor sažet ili zatvoren.

Označavanjem zaglavlja razgovora određenom kategorijom postavlja se trajna akcija koja će kategorizirati sve nove poruke u tom razgovoru.

  • Kliknite Zanemari     Razgovore koji vam nisu važni možete čuvati izvan mape Ulazna pošta. Na kartici Polazno u grupi Brisanje kliknite Zanemari. Sve prethodne i buduće poruke e-pošte iz odabranog razgovora premještat će se izravno u mapu Izbrisano.
  • Kliknite Očisti     Veličinu razgovora možete smanjiti klikom na Očisti. Na kartici Polazno u grupi Brisanje kliknite Očisti, a zatim Očisti razgovor. Sve suvišne poruke, odnosno poruke koje nisu nepročitane, označene, kategorizirane ili najnovija poruka u grani razgovora, premještaju se u mapu Izbrisano.

Vrh stranice Vrh stranice

Uključivanje i isključivanje razgovora

Da biste isključili razgovore i drugačije sortirali mape s e-poštom – primjerice po datumima – učinite sljedeće:

  • Na kartici Prikaz u grupi Raspored kliknite Razgovori, a zatim poništite oznaku u odjeljku Prikaz poruka u razgovorima.

Da biste uključili razgovore, učinite sljedeće:

  • Na kartici Prikaz u grupi Raspored kliknite Razgovori, a zatim Prikaz poruka u razgovorima.

Da biste primijenili odabir postavke na druge mape e-pošte, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Prikaz u grupi Trenutni prikaz kliknite Promijeni prikaz, a zatim Primijeni trenutni prikaz na druge mape e-pošte.
  2. U dijaloškom okviru Primijeni prikaz potvrdite okvire uz mape na koje želite primijeniti prikaz. Možda ćete morati kliknuti strelice uz nazive mapa da biste vidjeli podmape.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2010