Uvod u Outlook Social Connector

Outlook Social Connector povezuje Microsoft Outlook 2010 s vašim poslovnim i osobnim društvenim mrežama. Unutar programa Outlook možete pratiti status i aktivnosti svojih kontakata, bilo onih u mreži svoje tvrtke ili ustanove ili onih na web-mjestima za društveno umrežavanje na internetu.

Recimo da je vaš suradnik Luka Abrus registriran na web-mjesta dviju društvenih mreža koje i vi koristite. Pomoću programa Outlook Social Connector možete pratiti ažuriranja njegova statusa, komentare, poruke i upozorenja s web-mjesta društvenih mreža – sve s jednog mjesta u programu Outlook. Možete vidjeti i popis svih stavki (stavka: Stavka je osnovni element koji sadrži podatke u Outlooku (slična je datoteci u drugim programima). Stavke uključuju poruke e-pošte, obveze, kontakte, zadatke, unose dnevnika, bilješke, oglašene stavke i dokumente.) programa Outlook koje zajednički koristite s Lukom, primjerice poruka e-pošte koje ste s njim razmijenili, privitaka i sastanaka. Uz to, Outlook Social Connector ažurira Lukine informacije u vašoj mapi Kontakti svakom promjenom koju on obavi u svojim profilima društvenih mreža. Tako ćete biti u tijeku i dobro informirani kada se sljedeći put obratite Luki, bilo službeno ili radi druženja.

Sadržaj članka


Početak korištenja dodatka Outlook Social Connector

Outlook Social Connector po zadanom je minimiziran i prikazan u programu Outlook 2010 kao jedan redak na dnu okna za čitanje (okno za čitanje: Prozor u Outlooku u kojemu možete pretpregledati stavku, a da je pri tome ne otvorite. Da biste stavku prikazali u Oknu za čitanje, kliknite je.). Da biste koristili Outlook Social Connector, kliknite strelicu za proširivanje ili povlačite gornji rub minimiziranog okna prema gore dok ne bude željene veličine. Tako ćete otvoriti okno osobe, novo područje u programu Outlook u kojemu gledate informacije koje Outlook Social Connector prikazuje iz društvenih mreža i pristupate im.

Ako radite u tvrtki ili ustanovi koja koristi Outlook 2010 i Microsoft Office SharePoint Server 2010, Outlook Social Connector može se automatski povezivati s web-mjestima sustava SharePoint vaše tvrtke ili ustanove da bi prikazao dostupne stavke o aktivnosti vaših suradnika.

 Važno   Dodatak Outlook Social Connector morate preuzeti i instalirati za svaku internetsku društvenu mrežu koju želite koristiti. Te dodatke ne pruža Microsoft – posjetite web-mjesta društvenih mreža koje koristite da biste saznali podržavaju li Outlook Social Connector.

Outlook Social Connector automatski ažurira informacije o vašim poslovnim i društvenim mrežnim kontaktima dok je Outlook pokrenut.

Da biste Outlook Social Connector povezali s dodatnim društvenim mrežama, na kartici Prikaz u grupi Okno osobe kliknite Okno osobe, a zatim Postavke računa.

Vrh stranice Vrh stranice

Pristup informacijama u oknu osobe

Kada kliknete neku stavku programa Outlook, u oknu osobe prikazuju se podaci za kontakt s osobom pridruženom toj stavki te zadnja aktivnost te osobe. To obuhvaća zadnja ažuriranja statusa, objavljene komentare ili poruke s društvenih mreža te stavke programa Outlook, primjerice poruke e-pošte, stavke kalendara i privitke.

PokažiOkno osobe se ne prikazuje

Nekoliko je mogućih razloga za nepojavljivanje okna osobe u dodatku Outlook Social Connector.

  • Okno za čitanje je isključeno     Na kartici Prikaz u grupi Izgled kliknite Okno za čitanje, a potom Desno ili Dolje.
  • Okno osobe je isključeno     Na kartici Prikaz u grupi Okno osobe kliknite Okno osobe, a potom Dolje.
  • Vaša tvrtka ili ustanova ne podržava vezu s vanjskim web-mjestima     Neke tvrtke ili ustanove ne podržavaju pristup web-mjestima za društveno umrežavanje koja se nalaze izvan njihove mreže. Dodatne informacije zatražite od mrežnog administratora.

Okno osobe, baš kao i okno za čitanje (okno za čitanje: Prozor u Outlooku u kojemu možete pretpregledati stavku, a da je pri tome ne otvorite. Da biste stavku prikazali u Oknu za čitanje, kliknite je.), pojavljuje se na dnu otvorenih stavki programa Outlook, primjerice poruka e-pošte, obveza ili sastanaka i kontakata.

Kada odaberete neku stavku programa Outlook, u oknu osobe pojavljuju se podaci o njezinu pošiljatelju. Kada odaberete neku stavku programa Outlook koja obuhvaća više osoba, na naslovnoj traci na vrhu okna za čitanje pojavljuje se i mala slika svake osobe. Kliknite odgovarajuću sliku da biste u oknu osobe prikazali podatke o toj osobi.

Da biste vidjeli veće slike svih osoba obuhvaćenih stavkom, na naslovnoj traci kliknite Sve osobe. Kliknite bilo koju sliku da biste u oknu osobe prikazali podatke o toj osobi.

Da biste u oknu osobe vidjeli druge podatke o osobi, kliknite bilo koju karticu na lijevoj strani prozora s popisom. Dostupno je šest zadanih kartica:

  • Sve stavke     Na toj se kartici prikazuju sve aktivnosti i poruke odabrane osobe.
  • Aktivnosti     Na toj se kartici prikazuju aktivnosti objavljene na web-mjestima društvenih mreža odabrane osobe, primjerice upozorenja, komentari i poruke.
  • Pošta     Na toj se kartici prikazuje popis zadnjih poruka e-pošte koje ste razmijenili s odabranom osobom.
  • Privici     Na toj se kartici prikazuju privici koje ste poslali odabranoj osobi ili ih primili od nje.
  • Kalendar     Na toj se kartici prikazuju protekli i budući sastanci ili obveze koji obuhvaćaju i vas i odabranu osobu.
  • Ažuriranja statusa Na toj se kartici prikazuju zadnja ažuriranja statusa koja je odabrana osoba objavila.

Da biste otvorili bilo koju stavku na popisu u kartici, kliknite je.

Vrh stranice Vrh stranice

Skrivanje dodatka Outlook Social Connector

Da biste sakrili Outlook Social Connector iz svih prikaza programa Outlook, učinite sljedeće:

  • Na kartici Prikaz u grupi Okno osobe kliknite Okno osobe, a potom Isključi.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2010