Uklanjanje suvišnih poruka pomoću značajke čišćenja razgovora

Broj poruka u mapama e-pošte možete smanjiti pomoću značajke čišćenja razgovora programa Microsoft Outlook 2010. Suvišne poruke u nekom razgovoru premještaju se u mapu Izbrisane stavke.

Što je razgovor?

Razgovor možda poznajete pod nazivom nit e-pošte. Razgovor je cjelovit skup poruka e-pošte koji obuhvaća prvu poruku i sve odgovore na nju. Poruke jednog razgovora imaju isti predmet.

Na primjer, kada nekome pošaljete poruku, a ta osoba na nju odgovori, stvara se razgovor. Razgovori se mogu sastojati od mnogo odgovora koje šaljete jedni drugima, čak i ako poruke razmjenjuje više ljudi te ako svi odgovaraju na dijelove razgovora.

Funkcija čišćenja razgovora

Značajka čišćenja razgovora procjenjuje sadržaj svih poruka u razgovoru. Ako se poruka u potpunosti nalazi u nekom od odgovora, prethodna se poruka briše. Proučite sljedeći primjer.

Ivo šalje poruku Vlatki i Tihomiru. Vlatka odgovara Ivi i Tihomiru, a u tijelu poruke u njenom programu Outlook nalazi se čitava Ivina izvorna poruka. Tihomir vidi Vlatkinu poruku i odgovori Ivi i Vlatki. Tihomirov odgovor sadrži sve prethodne poruke razgovora. Čišćenjem razgovora možete izbrisati sve poruke osim zadnje koju je poslao Tihomir jer ta poruka sadrži kopije svih prethodnih poruka.

Čišćenje razgovora najkorisnije je za razgovore u kojima se razmijenilo puno odgovora, osobito ako ima više primatelja.

Uklanjanje suvišnih poruka

  1. Na kartici Polazno u grupi Brisanje kliknite Očisti.

Naredba Očisti na vrpci

  1. Kliknite nešto od navedenog:
  • Očisti razgovor    Pregledava se trenutni razgovor i brišu se suvišne poruke.
  • Očisti mapu    Pregledavaju se svi razgovori u navedenoj mapi i brišu se suvišne poruke.
  • Očisti mapu i podmape    Pregledavaju se svi razgovori u navedenoj mapi i sve podmape koje ona sadrži te se brišu suvišne poruke.

Vrh stranice Vrh stranice

Promjena mogućnosti čišćenja razgovora

Možete navesti koje se poruke izuzimaju iz čišćenja i mjesto na koje se poruke premještaju prilikom brisanja.

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  2. Kliknite Mogućnosti.
  3. Kliknite Pošta.
  4. U odjeljku Čišćenje razgovora učinite nešto od sljedećeg:
  • Da biste promijenili mjesto na koje se stavke premještaju, za stavku Očišćene stavke idu u mapu kliknite Pregledaj, a zatim odaberite mapu programa Outlook. Po zadanim postavkama poruke se premještaju u mapu Izbrisane stavke. Ako vaš profil programa Outlook sadrži više računa e-pošte, svaki račun sadrži vlastitu mapu Izbrisane stavke. Poruke se premještaju u mapu Izbrisane stavke računa e-pošte kojem pripadaju.
  • Da biste prilikom korištenja naredbe Očisti mape i podmape replicirali strukturu mapa stavki koje značajka čišćenja briše, odaberite Pri čišćenju podmapa ponovno stvori hijerarhiju mapa u odredišnoj mapi.
  • Da biste zadržali poruke koje niste pročitali, potvrdite ili poništite potvrdni okvir Ne premještaj nepročitane poruke. Preporučujemo da ne odaberete tu mogućnost. Preostale poruke razgovora sadržavat će sve poruke koje su izbrisane, što obuhvaća one koje možda niste pročitali.
  • Da biste zadržali poruke koje su kategorizirane, potvrdite ili poništite potvrdni okvir Ne premještaj kategorizirane poruke. Preporučujemo da odaberete tu mogućnost. Kategorije se primjenjuju na određene poruke, a brisanjem kategorizirane poruke uzrokovao bi se gubitak kategorizirane poruke.
  • Da biste zadržali poruke označene zastavicom, potvrdite ili poništite potvrdni okvir Ne premještaj poruke označene zastavicom. Preporučujemo da odaberete tu mogućnost. Zastavice se odnose na određene poruke, a brisanjem poruka označenih zastavicom uzrokovao bi se gubitak tih poruka.
  • Da biste zadržali digitalno potpisane poruke, potvrdite ili poništite potvrdni okvir Ne premještaj digitalno potpisane poruke. Preporučujemo da odaberete tu mogućnost.
  • Da biste zadržali izvornu poruku za slučaj da netko poruku promijeni kada se ona uvrsti u odgovor, potvrdite ili poništite potvrdni okvir Kada odgovor izmijeni poruku, ne premještaj izvornu poruku. Preporučujemo da odaberete tu mogućnost. Na taj ćete način biti sigurni da imate potpun zapis cjelokupnog sadržaja razgovora u slučaju da netko promijeni poruku koja je uvrštena u odgovor.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2010