Kada primite poruku, ona se šalje u mapu Primljeno. Obično se mapa Primljeno pohranjuje unutar poštanskog sandučića, zajedno s kalendarom, kontaktima i drugim mapama. Kada poruke pohranjujete lokalno, šaljete ih ili u arhivske mape ili u osobne mape, zasebne datoteke podataka koje se nalaze izvan poštanskog sandučića. Outlook zna gdje se te datoteke nalaze, ali ih poslužitelj ne pribraja diskovnom prostoru koji koristite.
