Stvaranje stavki zadataka i obveza

Mnogi ljudi prave popise obveza – na papiru, u proračunskoj tablici ili kombinirajući papirnate i elektroničke metode. U programu Outlook moguće je kombinirati razne popise u jedan, primati podsjetnike i pratiti napredak zadataka.

Što vas zanima?


Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje zadatka

  1. Na kartici Polazno u bilo kojoj mapi, u grupi Novo kliknite Nova stavka, a zatim Zadatak.

Tipkovni prečac  Za stvaranje novog zadatka iz bilo koje mape programa Outlook pritisnite CTRL+SHIFT+K.

  1. U okvir Predmet unesite naziv zadatka. Dodatne detalje možete dodati u tijelu zadatka.
  2. Na kartici Zadatak u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje zadatka iz stavke programa Outlook

Zadatak je moguće stvoriti iz bilo koje stavke programa Outlook, npr. poruke e-pošte, kontakta, stavke kalendara ili bilješke.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Povucite poruku e-pošte na traku poslova

Za korištenje ovih postupaka traka postupaka mora biti raspoređena prema odrednicama Datum početka ili Krajnji rok.

  1. Povucite stavku u odjeljak popisa zadataka na traci poslova.
  2. Kada se crvena crta sa strelicama na oba kraja pojavi na mjestu na koje želite staviti zadatak, otpustite tipku miša.

Sekcija sastanka trake poslova

  • Povucite stavku u mapu Zadaci

Ako povučete stavku u mapu Zadaci u navigacijskom oknu, možete koristiti sve značajke stavke zadatka. Sadržaj stavke, osim privitaka, kopira se u tijelo zadatka. Čak i ako se izvorna stavka kasnije izbriše, zadatak sa svim kopiranim sadržajem stavke i dalje je dostupan.

  • Povucite stavku na karticu Zadaci u navigacijskom oknu.

 Savjet   Da biste, umjesto lijepljenja teksta u tijelo zadatka, stavku dodali kao privitak zadatku, desnom tipkom miša kliknite stavku i povucite je na popis zadataka, a zatim kliknite Kopiraj ovdje kao zadatak s privitkom.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje zadatka na traci poslova

Traka poslova prema zadanim se postavkama pojavljuje u svim prikazima programa Outlook.

Traka poslova Da biste stvorili zadatak, učinite nešto od sljedećeg:

  • Na traci poslova kliknite okvir Upišite novi zadatak i unesite opis zadatka. Za završetak pritisnite tipku ENTER. Zadatak s tekućim datumom pojavljuje se na popisu poslova.
  • Da biste otvorili zadatak u novom prozoru, na traci poslova dvokliknite okvir Upišite novi zadatak. To omogućuje unos više detalja.

 Savjet   Da biste uključili ili isključili traku poslova, na kartici Prikaz u grupi Izgled kliknite Traka poslova, a zatim Normalno, Minimizirano ili Isključeno. To mijenja traku poslova samo u trenutnom prikazu, a ne u svima.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje zadatka na popisu dnevnih zadataka u kalendaru

Popis dnevnih zadataka pojavljuje se jedino u dnevnom i tjednom prikazu kalendara programa Outlook.

Popis dnevnih zadataka

  1. Zadržite pokazivač na dnevnom popisu zadataka za željeni dan.
  2. Kliknite kada se prikaže Kliknite da biste dodali zadatak.
  3. Unesite predmet zadatka i pritisnite ENTER.

Prema zadanim postavkama zadatku će kao početni datum i krajnji rok biti dodijeljen dan kada ste ga dodali. Da biste promijenili datum početka ili krajnjeg roka zadatka, povucite zadatak na dan koji želite. Da biste ručno promijenili datum početka ili krajnjeg roka, kliknite zadatak desnom tipkom miša, a zatim Otvori.

 Savjet   Da biste uključili ili isključili popis dnevnih zadataka, u mapi Kalendar na kartici Prikaz u grupi Izgled kliknite Popis dnevnih zadataka i odaberite Normalno, Minimizirano ili Isključeno.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2010