Stvaranje i dodavanje kontakta

Mapa Kontakti u programu Outlook služi za organiziranje i spremanje podataka o ljudima i tvrtkama ili ustanovama s kojima komunicirate. Kontakti se mogu sastojati samo od imena i adrese e-pošte ili pak mogu sadržavati i dodatne, detaljne podatke, npr. adresu, više telefonskih brojeva, sliku, rođendane te sve ostale podatke povezane s kontaktom.

Što vas zanima?


Stvaranje kontakta

  1. U mapi Kontakti na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Novi kontakt.

Naredba Novi kontakt na vrpci

Tipkovni prečac    Za stvaranje kontakta putem bilo koje mape programa Outlook pritisnite CTRL+SHIFT+C.

  1. Unesite ime i ostale podatke koje želite uvrstiti u kontakt.
  2. Učinite nešto od sljedećeg:
    • Dovršavanje unosa kontakata    Na kartici Kontakt u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.
    • Spremanje tog kontakta i otvaranje novog    Kliknite Spremi i novo.
    • Spremanje i unos drugog kontakta iz iste tvrtke ili s iste adrese.     Kliknite strelicu pokraj Spremi i novo, a zatim kliknite Kontakt iz iste tvrtke.

 Napomene 

  • Ako za neko polje želite navesti više unosa, na primjer više brojeva telefona ili adresa e-pošte, uz to polje kliknite strelicu dolje.
  • Da biste dodali sliku kontakta, kliknite ikonu slike ili na kartici Kontakt u grupi Mogućnosti kliknite Slika, a zatim Dodaj sliku.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje kontakta na temelju postojećeg kontakta

Kada želite stvoriti više kontakata koji zajednički koriste opće podatke, kao što su naziv tvrtke i adresa, kopirajte postojeći kontakt, a zatim promijenite kopiju kontakta radi obuhvaćanja jedinstvenih podataka za dodatni kontakt.

  1. U mapi Kontakti kliknite desnom tipkom miša kontakt koji želite duplicirati, a zatim kliknite Kopiraj.

Tipkovni prečac    Da biste duplicirali kontakt, pritisnite CTRL+C da biste kopirali, a zatim CTRL+V da biste stvorili duplicirani kontakt.

  1. Dvokliknite novi kontakt da biste ga otvorili, a zatim uredite podatke.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje kontakta na temelju pošiljatelja poruke e-pošte koju ste primili

Za osobu koja vam je poslala poruku e-pošte možete brzo stvoriti kontakt programa Outlook.

  1. Otvorite ili pretpregledajte poruku e-pošte u kojoj se nalazi ime koje želite dodati na popis kontakata.

Desnom tipkom kliknite ime te osobe, a zatim kliknite Dodaj u kontakte.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje kontakta putem elektroničke posjetnice

Ostali korisnici programa Outlook mogu u poruku e-pošte uvrstiti elektroničku posjetnicu. Kada spremite elektroničku posjetnicu, podaci u njoj koriste se za stvaranje kontakta programa Outlook.

  1. U otvorenoj poruci desnom tipkom miša kliknite elektroničku posjetnicu ili .vcf datoteku u privitku u zaglavlju poruke, a zatim Dodaj u kontakte.
  2. Uredite podatke prema potrebi.
  3. Na kartici Kontakt u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.

Ako već imate kontakt s istim imenom, učinite nešto od sljedećeg:

  • Kliknite Dodaj novi kontakt. Na taj se način stvaraju dva kontakta za isto ime.

Kliknite mogućnost Ažuriraj podatke. Na popisu dupliciranih kontakata dvokliknite kontakt koji želite ažurirati podacima iz elektroničke posjetnice.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje kontakta u javnoj mapi

Za tu vam je značajku potreban račun sustava Microsoft Exchange Server, a administrator sustava Exchange Server mora postaviti javne mape.

  1. Otvorite javnu mapu u kojoj želite stvoriti kontakt.

PokažiKako pronaći javne mape?

Ako u navigacijskom oknu ne vidite javne mape, učinite nešto od sljedećeg:

  • U navigacijskom oknu kliknite Popis mapa Gumb Popis mapa u navigacijskom oknu i potražite mapu Javne mape – korisničko ime.
  • Kliknite okvir Pretraživanje kontakata, a zatim na kartici Pretraživanje u grupi Mogućnosti kliknite Alati za pretraživanje. Potom kliknite Traži javnu mapu.

  1. Na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nove stavke, a zatim kliknite Kontakt.
  2. Unesite podatke koje želite uvrstiti u kontakt.

 Napomene 

  • Ako za neko polje želite navesti više unosa, na primjer više vrsta broja telefona ili adresa, uz to polje kliknite strelicu dolje.

Ako neki kontakt ima više adresa, potvrdite okvir Ovo je poštanska adresa da biste odredili koja će se adresa koristiti za cirkularna pisma.

  1. Na kartici Kontakt u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2010