Smanjivanje veličine slika i privitaka

Kad pošaljete poruku koja premašuje ograničenje veličine poruke na vašem ili primateljevom poslužitelju e-pošte, poruka se vraća vama i ne isporučuje se. To se često naziva "poruka o nemogućnosti isporuke".

Optimizacijom veličine slika i privitaka e-pošte izbjeći ćete premašivanje najvećeg dopuštenog ograničenja veličine poruke koje je povezano s većinom računa e-pošte.

 Napomena    Tijekom prijenosa putem interneta porukama se povećava veličina u odnosu na stvarnu veličinu teksta, grafike, slika i privitaka. Kodiranjem za prijenos putem interneta poruka se povećava za približno jednu trećinu. Na primjer, ako vaš davatelj internetskih usluga (ISP) (ISP: Tvrtka koja daje pristup Internetu i koja nudi usluge poput elektroničke pošte, soba za razgovor i World Wide Weba. Neki su davatelji internetskih usluga multinacionalne tvrtke koje nude pristup na mnogim lokacijama, a neki su ograničeni na određeno područje.) dopušta slanje poruke maksimalne veličine 10 megabajta (MB), a vi dodate privitak od 9 MB, vjerojatno ćete premašiti najveću dopuštenu veličinu poruke.

Osim ograničenja veličine poruke, mnogi računi e-pošte obuhvaćaju i ograničenje poštanskog sandučića ili računa za pohranu. Osim što ispunjavaju poštanski sandučić primatelja, veliki privici povećavaju i veličinu vaše podatkovne datoteke i poštanskog sandučića programa Outlook. Kopija svake poslane poruke zadano se sprema u mapu Poslano u programu Outlook.

Sadržaj članka


Smanjivanje veličine slikovnih privitaka

Veličinu slika koje priložite porukama e-pošte u programu Outlook 2010 možete smanjiti na sljedeća dva načina:

  • Smanjivanje dimenzija slike    Digitalni fotoaparati mogu stvoriti puno veće slike nego što ih većina računala može prikazati preko cijelog zaslona. Sažimanjem slike na manju širinu i visinu može se znatno smanjiti veličina datoteke. Ta je mogućnost dostupna za slike koje se prilažu poruci, ali se ne prikazuju u njenu tijelu.
  • Sažimanje razlučivosti slike    Smanjivanjem broja točaka po inču (TPI) smanjuje se veličina datoteke, no to utječe i na kvalitetu slike. Za prikaz slika na zaslonu računala potreban je manji TPI nego što je to slučaj sa slikama koje se ispisuju. Ako primatelju nije potrebna visoka kvaliteta razlučivosti, koristite postavke s nižom razlučivosti. Ta je mogućnost dostupna za slike koje se prikazuju u tijelu poruke.

Ni u jednom se slučaju izvorna slika spremljena na tvrdom disku računala ili na memorijskom uređaju ne mijenja. Smanjuje se samo veličina kopije slike koja se šalje.

Slikovne datoteke priložene u programu Outlook

Kada u programu Outlook dodajete privitke, slikovne privitke možete smanjiti za svaku poruku zasebno. Kada odaberete promjenu veličine velikih slika, sve se priložene slike smanjuju na najveću razlučivost od 1024 x 768 piksela.

 Napomena    Ako sliku ugradite u tijelo poruke – ona će se prikazati u poruci – pomoću naredbe Slike u grupi Ilustracije, značajka za promjenu veličine privitka neće biti dostupna.

  1. Stvorite novu poruku e-pošte u programu Outlook.
  2. Na kartici Umetanje u grupi Uvrštavanje kliknite Priloži datoteku.

 Savjet    Sliku možete i povući i ispustiti putem programa Windows Explorer. Slikovna datoteka priložit će se poruci e-pošte.

  1. U prozoru poruke kliknite karticu Datoteka.
  2. U odjeljku Privici sa slikama kliknite Promijeni veličinu slika prilikom slanja ove poruke.

Mogućnosti promjene veličine slikovnih privitaka u prikazu Backstage

  1. Ponovno kliknite karticu Poruke da biste se vratili na poruku.
  2. Kad završite sastavljanje poruke e-pošte, kliknite Pošalji.

Slikovne datoteke poslane putem programa Windows Explorer pomoću značajke Pošalji u

Kada slikovne datoteke birate pomoću programa Windows Explorer, a zatim stvarate poruku e-pošte, na raspolaganju imate nekoliko mogućnosti promjene veličine.

  1. Otvorite Windows Explorer klikom na Start, a zatim dvokliknite Računalo.

 Napomena    Dvokliknite Moje računalo ako radite u sustavu Windows XP.

Tipkovni prečac    Da biste otvorili Windows Explorer, pritisnite tipku s logotipom sustava Windows i tipku E.

  1. Pronađite mapu u kojoj se nalaze slike koje želite poslati.
  2. Odaberite sliku. Da biste odabrali nekoliko datoteka, pritisnite i držite tipku CTRL dok odabirete svaku datoteku.
  3. Desnom tipkom miša kliknite odabranu datoteku, pokažite na Pošalji u, a zatim kliknite Primatelj pošte.

U sustavu Windows 7 prikazat će se dijaloški okvir Prilaganje datoteke. U sustavima Windows Vista i Windows XP, prikazat će se sličan dijaloški okvir.

  1. Na popisu Veličina slike kliknite željenu veličinu slike.

Mogućnosti promjene veličine slikovnog privitka

Prikazuje se procjena veličine nove datoteke.

Otvara se novi prozor poruke programa Outlook sa slikom u privitku.

Vrh stranice Vrh stranice

Smanjivanje veličine slikovnih datoteka smanjivanjem kvalitete razlučivosti slikovnih privitaka

 Napomena    Ta je mogućnost dostupna samo za slike koje se prikazuju u tijelu poruke.

Ako vam nije potreban baš svaki piksel (piksel: Jedinica mjere koju monitor koristi za iscrtavanje slika na zaslonu. Te jedinice, koje se često prikazuju kao male točkice, sastavni su dio slika na zaslonu.) neke slike da biste postigli verziju koja je prihvatljiva za ciljno odredište, smanjite ili promijenite razlučivost. Smanjenje ili promjena razlučivosti može biti učinkovita za slike koje ste smanjili jer se u tom slučaju broj točaka po inču (TPI) zapravo povećava. Promjena razlučivosti može utjecati na kvalitetu slike.

  1. Kliknite sliku kojoj želite promijeniti razlučivost (razlučivost: Profinjenost pojedinosti u slici ili tekstu prikazanom na monitoru ili ispisanom na pisaču.).
  2. U odjeljku Alati za slike na kartici Oblikovanje u grupi Prilagodba kliknite Komprimiraj sliku.

Grupa Prilagodba na vrpci

Ako se kartice Alati za slike i Oblikovanje ne prikazuju, provjerite jeste li odabrali sliku. Možda ćete je morati dvokliknuti da biste je odabrali i otvorili karticu Oblikovanje.

  1. Da biste promijenili razlučivost samo odabranih slika, a ne svih slika u dokumentu, potvrdite okvir Primijeni samo na ovu sliku.
  2. U odjeljku Odredišni izlaz kliknite željenu razlučivost.

 Važno    Kompresijom slike radi smanjenja veličine datoteke mijenja se količina detalja koji se zadržavaju na izvorišnoj slici. To znači da nakon komprimiranja slika može izgledati drukčije nego prije toga. Zato sliku morate komprimirati prije nego primijenite umjetnički efekt.

Vrh stranice Vrh stranice

Smanjivanje veličine datotečnih privitaka

Postotak smanjivanja ovisi o vrsti oblika datoteke i sadržaju. Na primjer, tekstna datoteka bloka za pisanje kompresijom će se znatno smanjiti. Dokument programa Microsoft Word 2010 u .docx obliku već je sažet pa dodatno sažimanje neće znatno utjecati na veličinu datoteke.

 Napomena    Dodatne informacije o smanjivanju veličine slikovnih datoteka potražite u odjeljku Smanjivanje veličine slikovnih privitaka.

  1. Otvorite Windows Explorer klikom na Start, a zatim dvokliknite Računalo.

 Napomena    Dvokliknite Moje računalo ako radite u sustavu Windows XP.

Tipkovni prečac    Da biste otvorili Windows Explorer, pritisnite tipku s logotipom sustava Windows i tipku E.

  1. Pronađite mapu u kojoj se nalazi datoteka koju želite poslati.
  2. Odaberite datoteku. Da biste odabrali nekoliko datoteka, pritisnite i držite tipku CTRL dok odabirete svaku datoteku.
  3. Desnom tipkom miša kliknite odabir, pokažite na Pošalji u te kliknite Komprimirana (zipana) mapa.
  4. Odaberite stvorenu sažetu datoteku.

Naziv datoteke odgovarat će nazivu izvorne datoteke, ali će imati drugačiju ikonu. Ako ste operacijski sustav Windows konfigurirali da prikazuje proširenja datoteka, naziv datoteke završavat će proširenjem .zip.

  1. Pokažite na Pošalji u i kliknite Primatelj pošte.

Otvara se novi prozor za poruke programa Outlook.

Vrh stranice Vrh stranice

Najbolji načini upravljanja veličinom prilikom slanja slika i privitaka

Slijedi popis najboljih načina prilikom slanja slika i privitaka.

  • Slanje ili objavljivanje velikih privitaka     Ako privitke ili slike šaljete nekoj osobi u svojoj tvrtki ili ustanovi, koristite mogućnost zajedničkog korištenja datoteka na računalu ili zajedničkom mrežnom resursu. U poruku e-pošte možete dodati vezu na to mjesto. Ako pak vaša tvrtka ili ustanova koristi Windows SharePoint Services 3.0, objavite privitke u radnom prostoru dokumenta ili u biblioteci sustava SharePoint pa korisnike usmjerite na to mjesto. U svim slučajevima svi koriste samo jednu kopiju datoteke.
  • Ograničavanje privitaka na najviše 5 megabajta (MB)    Opća smjernica: za sporije, modemske veze trebali biste koristiti datoteke znatno manje veličine, na primjer 250 kilobajta (kB). Ako morate poslati veće privitke, provjerite najveću dopuštenu veličinu poruke koju šaljete. Te podatke možete zatražiti od administratora poslužitelja e-pošte ili davatelja internetskih usluga. Podatke o ograničenju možete zatražiti i od primatelja. Konačno, imajte na umu brzinu internetske veze primatelja. Preuzimanje velikih privitaka putem modemske internetske veze može potrajati.
  • Slanje više privitaka u nekoliko poruka e-pošte    Veća je vjerojatnost da će se isporučiti nekoliko manjih poruka nego jedna velika poruka. Na taj način izbjegavate ograničenje po poruci, ali poštanski sandučić primatelja ipak može premašiti dopuštenu veličinu. Obično se odbijaju sve poruke primljene nakon dosezanja ograničenja za pohranu u poštanskom sandučiću primatelja.
  • Korištenje sažetih oblika grafičkih datoteka    Postoji previše oblika grafičkih datoteka da bismo ih ovdje sve naveli, ali najčešće se koriste, i najbolji su za slanje e-poštom, sljedeći oblici: .jpg, .png i .gif. Najveći oblici grafičkih datoteka oni su koji se ne spremaju u sažetom obliku datoteka, na primjer .tif i .bmp (zadani oblici datoteka u programu Bojanje sustava Windows).
  • Korištenje manjih izvornih datoteka    Veličina fotografije snimljene digitalnim fotoaparatom obično je velika, čak i ako je spremljena u sažetom obliku datoteke, kao što je .jpg. Jedna slika često je veličine i po nekoliko megabajta. Imajte na umu da će se veličina poruke e-pošte povećavati za približno jednu trećinu tijekom prijenosa putem interneta. Prilikom snimanja digitalnih fotografija na fotoaparatu koristite postavku manje razlučivosti. Koristite sažete oblike datoteka, npr. .jpg. U programu za obradu slika obrežite fotografije tako da ostavite glavni sadržaj.
  • Korištenje pomoćnog programa za kompresiju datoteka    Osim pomoćnih programa drugih proizvođača operacijski sustav Windows sadrži i pomoćni program za kompresiju datoteka koji koristi sažeti .zip oblik datoteke. Pomoću njega moguće je sažeti mnoge oblike datotečnih privitaka. Postotak sažimanja bit će minimalan s nekim oblicima datoteke koje su već spremljene u sažetom obliku. Na primjer, tekstna datoteka .txt bloka za pisanje osjetno će se smanjiti, ali to neće biti slučaj s .jpg slikom. Oblik datoteke .jpg već je sažeti oblik datoteke. Dodatne informacije o korištenju značajke kompresije datoteka potražite u pomoći sustava Windows.
  • Pregled mape Poslane stavke    Kopije svih poslanih poruka prema zadanim se postavkama spremaju u mapu Poslane stavke. Time se povećava veličina podatkovne datoteke (.pst) programa Outlook, što u određenim računima može premašiti ograničenje veličine poštanskog sandučića jer se poslane stavke spremaju na poslužitelju e-pošte.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2010