Pregled odjeljka Osobe

Odjeljak Osobe mjesto je na kojem se pohranjuju vaši osobni kontakti te na kojem možete pogledati sve adresare koji su postavljeni za tvrtku ili ustanovu.

Sadržaj članka


Sadržaj odjeljka Osobe

Prikaz osoba

  1. Stvorite novi kontakt tako da odaberete Novo Novo.
  2. Sva mjesta na kojima možete potražiti podatke o kontaktima.
  3. Pretraživanje. Upišite ime određene osobe da biste je potražili u kontaktima i adresaru tvrtke ili ustanove. Dodatne informacije potražite u članku Pretraživanje u web-aplikaciji Outlook Web App.
  4. Popis svih kontakata u trenutnoj mapi.
  5. Kartica kontakta za određenu osobu.
  6. Akcije koje možete poduzeti izravno s kartice kontakta. Odaberite ikone da biste poslali poruku, započeli sesiju razmjene izravnih poruka ili stvorili zahtjev za sastankom.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje novog kontakta

Da biste stvorili kontakt, u odjeljku Moji kontakti odaberite mapu u kojoj želite stvoriti kontakt, a zatim odaberite novo Novo pa Stvori kontakt.

prazni kontakt

To će otvoriti prazan obrazac kontakta. Ispunite željene detalje. Odaberite ikonu novo da biste vidjeli dodatne mogućnosti za tu vrstu podataka. Ako osoba koju dodajete u kontakte ima, primjerice, više brojeva telefona, odaberite ikonu novo pokraj stavke Telefon da biste dodali telefonske brojeve.

Kada završite, odaberite Spremi U redu da biste spremili promjene ili odbaci Odbaci da biste ih poništili.

 Napomena    Ako želite stvoriti novi kontakt programa Lync, otvorite Lync na računalu ili uređaju na koji ste ga instalirali, a zatim kontakt dodajte na tom mjestu. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje kontakta u programu Lync.

Stvaranje grupe

U web-aplikaciji Outlook Web App moguće je stvoriti dvije vrste grupe. Prva je osobna grupa, tj. grupa grupa pohranjena u mapi Kontakti koja može sadržavati unose iz vaših osobnih kontakata i iz adresara tvrtke ili ustanove.

Da biste stvorili osobnu grupu, u odjeljku Moji kontakti odaberite mapu u kojoj želite stvoriti grupu, a zatim odaberite novo Novo pa Stvori grupu.

Nova osobna grupa

TIme ćete otvoriti obrazac prazne grupe. Unesite željeni naziv grupe i eventualne bilješke. Da biste dodali nekog člana, upišite ime te osobe u okvir Članovi. Outlook Web App potražite će ga u vašim kontaktima i adresaru tvrtke ili ustanove. Ako se ime ne pronađe, tu osobu možete potražiti. U okvir Članovi možete izravno upisati i adresu e-pošte. Da biste dodali odabir u grupu, pritisnite Enter.

Kada završite, odaberite Spremi U redu da biste spremili promjene ili odbaci Odbaci da biste ih poništili.

Stvaranje zajedničke grupe

Ovisno o postavkama računa, katkad možete stvarati i grupe koje se prikazuju u adresaru tvrtke ili ustanove. Upute za stvaranje i održavanje zajedničkih grupa potražite u članku Popisi za distribuciju.

Stvaranje kontakta iz poruke

Svaki kontakt koje vidite u nekoj poruci možete dodati na popis Kontakt. Da biste dodali neki kontakt iz poruke:

  1. Odaberite ime da bi vam se prikazala kartica kontakta.
  2. Odaberite Dodaj u kontakte.
    Dodavanje kontakta s kartice
  3. Po želji dodajte dodatne informacije.
  4. Odaberite Spremi Spremi da biste karticu spremili u kontakte ili odbaci Odbaci da biste odustali.

Uređivanje kontakta

Pronađite i odaberite kontakt koji želite urediti. Uređivati možete samo kontakte u mapama ispod mape Moji kontakti. Kad odaberete neki kontakt, detalje o njemu vidjet ćete u oknu za čitanje. Da biste uredili podatke, odaberite Uređivanje. Unesite željene promjene pa odaberite Spremi Spremi da biste spremili promjene ili odbaci Odbaci da biste ih poništili.

Vrh stranice Vrh stranice

Povezivanje kontakata i prekidanje veze među njima

Outlook Web App prepoznaje kontakte jednakih ili vrlo sličnih zaslonskih imena te ih povezuje u jedan prikaz. Da biste vidjeli koji su kontakti povezani, odaberite karticu kontakta pa u oknu za čitanje u odjeljku Povezani kontakti odaberite Upravljanje. Možete i sami odabrati kontakte koje želite povezati.

upravljanje profilima za kontakt

Time će se prikazati povezani kontakti za tu karticu ako postoje.

stranica s povezanim kontaktima

  1. Pogledajte sve kontakte koji su povezani s tom karticom kontakta. Ako je dodana veza koju želite ukloniti, odaberite je da biste je pogledali ili pak da biste prekinuli vezu.
  2. U odjeljku predloženih veza prikazuju se veze koje bi možda bile podudarne s tom osobom.
  3. Pretraživanjem možete pronaći dodatne kontakte koje je moguće povezati.

Sve promjene koje unesete automatski se spremaju kad ih unesete. Kad završite, odaberite odbaci da biste zatvorili prozor.

Korištenje aplikacije Outlook Web App na mobilnom uređaju

Ako koristite Outlook Web App na mobilnom uređaju, kao što je tablet ili pametni telefon, možda će vam se prikazati nešto što se razlikuje od prethodno prikazanih slika.

Osobe

Većina značajki funkcionira na isti način kao i kada koristite Outlook Web App na stolnom ili prijenosnom računalu, ali neke stvari morate činiti malo drugačije.

Dodirnite navigacijsku ikonu Navigacija u donjem kutu da biste se prebacivali između značajki Pošta, Kalendar i Osobe.

Da biste pretraživali, dodirnite ikonu pretraživanja Pretraživanje. Dodirnite ikonu za dodavanje kontakata Dodavanje u kontakte da biste odabranu stavku iz adresara tvrtke ili ustanove dodali među svoje kontakte. Ako dodirnete ikonu za dodatne mogućnosti Dodatne mogućnosti, prikazat će se i drugi odabiri.

Nove se stavke stvaraju dodirom na ikonu nove stavke Novo. Potražite ikone ševrona Ševron gore Ševron lijevo da biste proširili ili saželi dio zaslona na kojemu se prikazuju.

Da biste na mobilnom uređaju otvorili mogućnosti, dodirnite ikonu za dodatne mogućnosti Dodatne mogućnosti, a zatim dodirnite Mogućnosti. Dodatne informacije potražite u odjeljku Mogućnosti na mobilnom uređaju.

U članku OWA za iPad i OWA za iPhone potražite informacije o aplikaciji OWA za uređaje.

Dodatne informacije

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, Outlook Web App, Outlook Web App za Office 365 Enterprise, Outlook Web App za Office 365 Small Business Premium