Označavanje dolaznih poruka radi daljnjeg praćenja

Za odgovor na neke poruke bit će vam potrebno dulje vrijeme, a zastavica je vizualni podsjetnik da se toj poruci valja vratiti poslije.

Na popisu poruka (popis poruka: popis poruka mape e-pošte. Prikazuje informacije o pojedinoj poruci, kao što su pošiljatelj, datum, predmet i sadrži li poruka privitak). učinite nešto od sljedećeg:

  • Kliknite Zastavica kao oznaka za daljnji rad da biste poruku označili za daljnji rad tijekom današnjeg dana.
  • Desnom tipkom miša kliknite Zastavica kao oznaka za daljnji rad da biste odabrali mogućnosti drugih datuma.

Ako ste otvorili poruku i čitate je u vlastitom prozoru, kliknite karticu Poruka pa Upute za daljnji rad, a zatim kliknite kada se želite vratiti na poruku.

Za daljnji rad sutra

Odredite kada želite daljnji rad

U kratkom pogledu na zadatke na navigacijskoj traci (Navigacijska traka: naredbe pri dnu prozora programa Outlook koje vam omogućuje da brzo dođete do mapa Pošta, Kalendar, Osobe i Zadaci.) prikazuju se sve stavke označene zastavicom i svi stvoreni zadaci. Ako prikvačite kratki pogled na zadatke za desnu stranu prozora programa Outlook, poruka označena zastavicom pojavit će se i ondje.

Postavljanje podsjetnika za važnije stavke

Ako imate mnogo označenih poruka, lakše ćete zaboraviti koje su među njima još važnije. U tom su slučaju korisni podsjetnici. Zastavice su suptilan vizualni podsjetnik, ali pravi podsjetnik iskočit će na zaslonu i zahtijevati vašu pozornost, baš kao i obavijesti o sastancima i obvezama.

Desnom tipkom miša kliknite zastavicu, a zatim kliknite Dodaj podsjetnik.

Dodaj podsjetnik

Desnom tipkom miša kliknite zastavicu, a zatim kliknite Dodaj podsjetnik.

U dijaloškom okviru Prilagođeno preporučujemo promjenu zadanoga teksta Označi zastavicom u opis ili radnju. Mogli biste, primjerice, upisati Odgovori Ani na pitanje o dozvoli.

Okvir Podsjetnik već je potvrđen, pa odaberite datum i vrijeme kada želite da vam podsjetnik iskoči na zaslonu.

Dijaloški okvir Prilagođeno

Unos datuma i vremena za podsjetnik

Danas mi je prerano pa želim odabrati neku drugi datum

  • Da biste promijenili datum ili vrijeme daljnjeg rada za poruke označene zastavicom, na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite zastavicu, a zatim kliknite Sutra, Ovaj tjedan, Sljedeći tjedan, Bez datuma ili Prilagođeno.

Ako je poruka otvorena u vlastitom prozoru, kliknite karticu Poruka, zatim Upute za daljnji rad, a potom jednu od mogućnosti.

Ako mogućnost Danas često mijenjate na neku drugu, mogli biste tu mogućnost postaviti kao brzu zastavicu, odnosno vrstu zastavice koja se postavlja prilikom prvog klika na zastavicu.

  • Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite bilo koju zastavicu, kliknite Postavljanje značajke brzi klik i odaberite Danas, Sutra, Ovaj tjedan, Sljedeći tjedan ili Bez datuma.

Mogućnost Bez datuma dostupna je kada označavate poruke i može se postaviti kao značajka brzog klika. Ta je mogućnost korisna za označene stavke na kojima je potreban daljnji rad, ali ne postoji rok. Mogućnost Prilagođeno omogućuje vam upisivanje određenog datuma za označene stavke.

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2013