|
 Slijedi popis osnovnih zadataka koje možete izvršavati u programu Microsoft Outlook 2010.
|
Sadržaj članka
Što je Outlook?
Microsoft Outlook 2010 nudi vrhunske alate za upravljanje poslovnom i osobnom e-poštom za više od 500 milijuna korisnika sustava Microsoft Office diljem svijeta. Outlook 2010 donosi bogatije radno okruženje kojim se ispunjavaju potrebe za komunikacijom na poslu, kod kuće i u školi.
Od ponovno dizajniranog izgleda do naprednih značajki organizacije e-pošte, pretraživanja, komunikacije i društvenog umrežavanja, Outlook 2010 pruža vam vrhunski rad pomoću kojeg postajete još produktivniji i u kontaktu s osobnim i poslovnim mrežama.
Vrh stranice
Dodavanje računa e-pošte
Prije no što počnete slati i primati poruke e-pošte u programu Outlook 2010, morate dodati i konfigurirati račun e-pošte. Ako ste koristili prethodne verzije programa Microsoft Outlook na istom računalu na koje ste instalirali Outlook 2010, postavke vašeg računa automatski će se uvesti.
Ako ste novi korisnik programa Outlook ili instalirate Outlook 2010 na novo računalo, automatski će se pokrenuti značajka automatskog postavljanja računa, koja olakšava konfiguraciju postavki računa za račune e-pošte. Za to su postavljanje potrebni samo vaše ime, adresa e-pošte i lozinka. Ako vam se račun e-pošte ne uspije automatski konfigurirati, morat ćete ručno unijeti dodatne tražene podatke.
- Kliknite karticu Datoteka.
- U odjeljku Informacije o računu kliknite Dodaj račun.
Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje i uklanjanje računa e-pošte.
Napomena Upute za dodavanje računa za Windows Live Hotmail potražite u članku Korištenje računa servisa Windows Live Hotmail u programu Outlook.
Vrh stranice
Stvaranje nove poruke e-pošte
Outlook 2010 omogućuje komunikaciju s jednim ili više primatelja pomoću bogatog skupa značajki i prilagođenih mogućnosti.
- U mapi Pošta na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nova poruka e-pošte.
Tipkovni prečac Da biste stvorili novu poruku e-pošte, pritisnite CTRL+SHIFT+M.
Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje poruke e-pošte.
Vrh stranice
Prosljeđivanje poruke e-pošte i odgovaranje na nju
- Na kartici Polazno ili Poruka u grupi Odgovor kliknite Odgovori, Odgovori svima ili Proslijedi.
Napomena Naziv kartice koja se prikazuje ovisi o tome jeste li poruku odabrali s popisa poruka ili ste je otvorili u zasebnom prozoru.
Da biste uklonili određeno ime iz okvira Prima ili Kopija, kliknite ga i pritisnite tipku DELETE. Da biste dodali primatelja, kliknite unutar okvira Prima, Kopija ili Skrivena kopija i unesite primatelja.
Dodatne informacije potražite u članku Odgovor na poruku i prosljeđivanje poruke.
Vrh stranice
Dodavanje privitka u poruku e-pošte
Poruci e-pošte možete prilagati datoteke. Isto tako, porukama e-pošte koje šaljete možete prilagati druge stavke programa Outlook, npr. poruke, kontakte i zadatke.
- Stvorite poruku ili u postojećoj poruci kliknite Odgovori, Odgovori svima ili Proslijedi.
- U prozoru s porukom na kartici Poruka u grupi Uvrštavanje kliknite Priloži datoteku.
Dodatne informacije potražite u članku Prilaganje datoteke ili druge stavke poruci e-pošte.
Vrh stranice
Otvaranje i spremanje privitka poruci e-pošte
Privitak možete otvoriti iz okna za čitanje (okno za čitanje: Prozor u Outlooku u kojemu možete pretpregledati stavku, a da je pri tome ne otvorite. Da biste stavku prikazali u Oknu za čitanje, kliknite je.) ili otvorene poruke. Nakon otvaranja i pregleda privitka možete odabrati njegovo spremanje na pogon tvrdog diska. Ako poruka ima više privitaka, možete ih spremiti kao grupu ili zasebno.
Otvaranje privitka
Spremanje privitka
- Kliknite privitak u oknu za čitanje ili otvorenoj poruci.
- Na kartici Privici u grupi Akcije kliknite Spremi kao. Možete i desnom tipkom miša kliknuti privitak, a zatim kliknuti Spremi kao.
Dodatne informacije potražite u članku Otvaranje i spremanje privitaka.
Vrh stranice
Dodavanje potpisa u poruke e-pošte
Za svoje poruke e-pošte možete stvarati prilagođene potpise koji se sastoje od teksta, slika, vaše elektroničke posjetnice (Elektronička posjetnica: Prikaz određenih podataka o kontaktu u obliku sličnom kao na klasičnoj posjetnici, koja se može umetnuti u poruke.), logotipa ili čak slike vlastoručnog potpisa.
Stvaranje potpisa
- Otvorite novu poruku. Na kartici Poruka u grupi Uvrštavanje kliknite Potpis, a zatim Potpisi.
- Na kartici Potpis e-pošte kliknite Novo.
Dodavanje potpisa
- U novoj poruci na kartici Poruka u grupi Uvrštavanje kliknite Potpis, a zatim odaberite željeni potpis.
Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i dodavanje potpisa poruke e-pošte.
Vrh stranice
Stvaranje obveze u kalendaru
Obveze su aktivnosti koje možete unijeti u svoj kalendar, a za koje ne morate pozivati druge osobe ni rezervirati resurse.
- U mapi Kalendar, na kartici Polazno, u grupi Novo kliknite Nova obveza. Možete i desnom tipkom miša kliknuti vrijeme u rešetki svog kalendara, a zatim kliknuti Nova obveza.
Tipkovni prečac Da biste stvorili obvezu, pritisnite CTRL+SHIFT+A.
Dodatne informacije potražite u članku Zakazivanje obveze.
Vrh stranice
Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima
Sastanak je obveza koja obuhvaća druge osobe, a može obuhvaćati i resurse kao što su sobe za sastanke. Odgovori na vaše zahtjeve za sastankom prikazuju se u vašoj mapi Ulazna pošta.
- U mapi Kalendar, na kartici Polazno, u grupi Novo kliknite Novi sastanak.
Tipkovni prečac Da biste stvorili novi zahtjev za sastankom, u bilo kojoj mapi u programu Outlook pritisnite CTRL+SHIFT+Q.
Dodatne informacije potražite u odjeljku Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima.
Vrh stranice
Postavljanje podsjetnika
Možete postavljati i uklanjati podsjetnike za razne stavke, uključujući poruke e-pošte, obveze i kontakte.
Za obveze i sastanke
U otvorenoj stavci na kartici Obveza ili Sastanak u grupi Mogućnosti na padajućem popisu Podsjetnik odaberite koliko se prije sastanka ili obveze mora pojaviti podsjetnik. Da biste isključili podsjetnik, odaberite Ništa.
Za poruke e-pošte, kontakte i zadatke
- Na kartici Polazno u grupi Oznake kliknite Daljnje praćenje, a zatim Dodaj podsjetnik.
Savjet Podsjetnici vam omogućuju da poruke e-pošte zastavicama brzo označite kao zadatke. Desnom tipkom miša na popisu poruka kliknite stupac Stanje zastavice. Umjesto toga možete u otvorenoj poruci na kartici Poruka, u grupi Praćenje kliknuti Daljnje praćenje, a zatim Dodaj podsjetnik.
Dodatne informacije potražite u članku Postavljanje i uklanjanje podsjetnika.
Vrh stranice
Stvaranje kontakta
Kontakti se mogu sastojati samo od imena i adrese e-pošte ili pak mogu sadržavati i dodatne detaljne podatke, npr. adresu, više telefonskih brojeva, sliku, rođendane te sve ostale podatke povezane s kontaktom.
- U mapi Kontakti na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Novi kontakt.
Tipkovni prečac Da biste stvorili kontakt iz bilo koje mape u programu Outlook, pritisnite CTRL+SHIFT+C.
Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i dodavanje kontakta.
Vrh stranice
Stvaranje zadatka
Mnogi korisnici sastavljaju popise obveza – na papiru, u proračunskoj tablici ili kombinirajući papirnate i elektroničke metode. U programu Outlook moguće je spojiti razne popise u jedan, primati podsjetnike i pratiti tijek izvršavanja zadataka.
- U mapi Zadaci na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Novi zadatak.
Tipkovni prečac Da biste stvorili novi zadatak, pritisnite CTRL+SHIFT+K.
Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje stavki zadataka i obveza.
Vrh stranice
Stvaranje bilješke
Bilješke su elektronički ekvivalent ljepljivih papirića. Pomoću bilješki možete zapisivati pitanja, ideje, podsjetnike i sve ostalo što biste inače pribilježili na papiriće.
- U mapi Bilješke u grupi Novo kliknite Nova bilješka.
Tipkovni prečac Da biste stvorili bilješku, pritisnite CTRL+SHIFT+N.
Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje bilješke.
Vrh stranice
Ispis poruke e-pošte, kontakta, stavke kalendara ili zadatka
Možete ispisati pojedine stavke, npr. poruke e-pošte, kontakte i stavke kalendara, ili pak veće prikaze, npr. kalendare, adresare i popise kontakata iz mapa pošte.
Postupak ispisa jednak je u mapama Pošta, Kalendar i svim ostalim mapama u programu Microsoft Outlook – sve postavke i funkcije ispisa nalaze se u prikazu Backstage. Kliknite karticu Datoteka da biste otvorili prikaz Backstage.
- Kliknite stavku ili mapu u programu Outlook koju želite ispisati.
- Kliknite karticu Datoteka.
- Kliknite Ispis.
Dodatne informacije potražite u članku Ispis stavki u programu Outlook.
Vrh stranice
