Osnovni zadaci u programu Outlook 2010

Uvod u Office 2010 Slijedi popis osnovnih zadataka koje možete izvršavati u programu Microsoft Outlook 2010.

Sadržaj članka


Što je Outlook?

Microsoft Outlook 2010 nudi vrhunske alate za upravljanje poslovnom i osobnom e-poštom za više od 500 milijuna korisnika sustava Microsoft Office diljem svijeta. Outlook 2010 donosi bogatije radno okruženje kojim se ispunjavaju potrebe za komunikacijom na poslu, kod kuće i u školi.

Od ponovno dizajniranog izgleda do naprednih značajki organizacije e-pošte, pretraživanja, komunikacije i društvenog umrežavanja, Outlook 2010 pruža vam vrhunski rad pomoću kojeg postajete još produktivniji i u kontaktu s osobnim i poslovnim mrežama.

Vrh stranice Vrh stranice

Dodavanje računa e-pošte

Prije no što počnete slati i primati poruke e-pošte u programu Outlook 2010, morate dodati i konfigurirati račun e-pošte. Ako ste koristili prethodne verzije programa Microsoft Outlook na istom računalu na koje ste instalirali Outlook 2010, postavke vašeg računa automatski će se uvesti.

Ako ste novi korisnik programa Outlook ili instalirate Outlook 2010 na novo računalo, automatski će se pokrenuti značajka automatskog postavljanja računa, koja olakšava konfiguraciju postavki računa za račune e-pošte. Za to su postavljanje potrebni samo vaše ime, adresa e-pošte i lozinka. Ako vam se račun e-pošte ne uspije automatski konfigurirati, morat ćete ručno unijeti dodatne tražene podatke.

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  2. U odjeljku Informacije o računu kliknite Dodaj račun.

Prikaz Backstage i naredba Dodaj račun

Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje i uklanjanje računa e-pošte.

 Napomena    Upute za dodavanje računa za Windows Live Hotmail potražite u članku Korištenje računa servisa Windows Live Hotmail u programu Outlook.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje nove poruke e-pošte

Outlook 2010 omogućuje komunikaciju s jednim ili više primatelja pomoću bogatog skupa značajki i prilagođenih mogućnosti.

  • U mapi Pošta na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nova poruka e-pošte.

Naredba Nova poruka e-pošte na vrpci

Tipkovni prečac    Da biste stvorili novu poruku e-pošte, pritisnite CTRL+SHIFT+M.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje poruke e-pošte.

Vrh stranice Vrh stranice

Prosljeđivanje poruke e-pošte i odgovaranje na nju

  • Na kartici Polazno ili Poruka u grupi Odgovor kliknite Odgovori, Odgovori svima ili Proslijedi.

Grupa Odgovor na vrpci

 Napomena    Naziv kartice koja se prikazuje ovisi o tome jeste li poruku odabrali s popisa poruka ili ste je otvorili u zasebnom prozoru.

Da biste uklonili određeno ime iz okvira Prima ili Kopija, kliknite ga i pritisnite tipku DELETE. Da biste dodali primatelja, kliknite unutar okvira Prima, Kopija ili Skrivena kopija i unesite primatelja.

Dodatne informacije potražite u članku Odgovor na poruku i prosljeđivanje poruke.

Vrh stranice Vrh stranice

Dodavanje privitka u poruku e-pošte

Poruci e-pošte možete prilagati datoteke. Isto tako, porukama e-pošte koje šaljete možete prilagati druge stavke programa Outlook, npr. poruke, kontakte i zadatke.

  1. Stvorite poruku ili u postojećoj poruci kliknite Odgovori, Odgovori svima ili Proslijedi.
  2. U prozoru s porukom na kartici Poruka u grupi Uvrštavanje kliknite Priloži datoteku.

Naredba Priloži datoteku na vrpci

Dodatne informacije potražite u članku Prilaganje datoteke ili druge stavke poruci e-pošte.

Vrh stranice Vrh stranice

Otvaranje i spremanje privitka poruci e-pošte

Privitak možete otvoriti iz okna za čitanje (okno za čitanje: Prozor u Outlooku u kojemu možete pretpregledati stavku, a da je pri tome ne otvorite. Da biste stavku prikazali u Oknu za čitanje, kliknite je.) ili otvorene poruke. Nakon otvaranja i pregleda privitka možete odabrati njegovo spremanje na pogon tvrdog diska. Ako poruka ima više privitaka, možete ih spremiti kao grupu ili zasebno.

Otvaranje privitka

  • Dvokliknite privitak.

Spremanje privitka

  1. Kliknite privitak u oknu za čitanje ili otvorenoj poruci.
  2. Na kartici Privici u grupi Akcije kliknite Spremi kao. Možete i desnom tipkom miša kliknuti privitak, a zatim kliknuti Spremi kao.

Naredba Spremi kao na vrpci

Dodatne informacije potražite u članku Otvaranje i spremanje privitaka.

Vrh stranice Vrh stranice

Dodavanje potpisa u poruke e-pošte

Za svoje poruke e-pošte možete stvarati prilagođene potpise koji se sastoje od teksta, slika, vaše elektroničke posjetnice (Elektronička posjetnica: Prikaz određenih podataka o kontaktu u obliku sličnom kao na klasičnoj posjetnici, koja se može umetnuti u poruke.), logotipa ili čak slike vlastoručnog potpisa.

Stvaranje potpisa

  1. Otvorite novu poruku. Na kartici Poruka u grupi Uvrštavanje kliknite Potpis, a zatim Potpisi.

Naredba Potpisi na vrpci

  1. Na kartici Potpis e-pošte kliknite Novo.

Dodavanje potpisa

  • U novoj poruci na kartici Poruka u grupi Uvrštavanje kliknite Potpis, a zatim odaberite željeni potpis.

Naredba Potpisi na vrpci

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i dodavanje potpisa poruke e-pošte.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje obveze u kalendaru

Obveze su aktivnosti koje možete unijeti u svoj kalendar, a za koje ne morate pozivati druge osobe ni rezervirati resurse.

  • U mapi Kalendar, na kartici Polazno, u grupi Novo kliknite Nova obveza. Možete i desnom tipkom miša kliknuti vrijeme u rešetki svog kalendara, a zatim kliknuti Nova obveza.

Naredba Nova obveza na vrpci

Tipkovni prečac    Da biste stvorili obvezu, pritisnite CTRL+SHIFT+A.

Dodatne informacije potražite u članku Zakazivanje obveze.

Vrh stranice Vrh stranice

Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima

Sastanak je obveza koja obuhvaća druge osobe, a može obuhvaćati i resurse kao što su sobe za sastanke. Odgovori na vaše zahtjeve za sastankom prikazuju se u vašoj mapi Ulazna pošta.

  • U mapi Kalendar, na kartici Polazno, u grupi Novo kliknite Novi sastanak.

Naredba Novi sastanak na vrpci

Tipkovni prečac    Da biste stvorili novi zahtjev za sastankom, u bilo kojoj mapi u programu Outlook pritisnite CTRL+SHIFT+Q.

Dodatne informacije potražite u odjeljku Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima.

Vrh stranice Vrh stranice

Postavljanje podsjetnika

Možete postavljati i uklanjati podsjetnike za razne stavke, uključujući poruke e-pošte, obveze i kontakte.

Za obveze i sastanke

U otvorenoj stavci na kartici Obveza ili Sastanak u grupi Mogućnosti na padajućem popisu Podsjetnik odaberite koliko se prije sastanka ili obveze mora pojaviti podsjetnik. Da biste isključili podsjetnik, odaberite Ništa.

Za poruke e-pošte, kontakte i zadatke

  • Na kartici Polazno u grupi Oznake kliknite Daljnje praćenje, a zatim Dodaj podsjetnik.

Naredba Dodaj podsjetnik na vrpci

 Savjet    Podsjetnici vam omogućuju da poruke e-pošte zastavicama brzo označite kao zadatke. Desnom tipkom miša na popisu poruka kliknite stupac Stanje zastavice. Umjesto toga možete u otvorenoj poruci na kartici Poruka, u grupi Praćenje kliknuti Daljnje praćenje, a zatim Dodaj podsjetnik.

Dodatne informacije potražite u članku Postavljanje i uklanjanje podsjetnika.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje kontakta

Kontakti se mogu sastojati samo od imena i adrese e-pošte ili pak mogu sadržavati i dodatne detaljne podatke, npr. adresu, više telefonskih brojeva, sliku, rođendane te sve ostale podatke povezane s kontaktom.

  • U mapi Kontakti na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Novi kontakt.

Naredba Novi kontakt na vrpci

Tipkovni prečac    Da biste stvorili kontakt iz bilo koje mape u programu Outlook, pritisnite CTRL+SHIFT+C.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i dodavanje kontakta.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje zadatka

 Mnogi korisnici sastavljaju popise obveza  – na papiru, u proračunskoj tablici ili kombinirajući papirnate i elektroničke metode. U programu Outlook moguće je spojiti razne popise u jedan, primati podsjetnike i pratiti tijek izvršavanja zadataka.

  • U mapi Zadaci na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Novi zadatak.

Naredba Novi zadatak na vrpci

Tipkovni prečac    Da biste stvorili novi zadatak, pritisnite CTRL+SHIFT+K.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje stavki zadataka i obveza.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje bilješke

Bilješke su elektronički ekvivalent ljepljivih papirića. Pomoću bilješki možete zapisivati pitanja, ideje, podsjetnike i sve ostalo što biste inače pribilježili na papiriće.

  • U mapi Bilješke u grupi Novo kliknite Nova bilješka.

Naredba Nova bilješka na vrpci

Tipkovni prečac    Da biste stvorili bilješku, pritisnite CTRL+SHIFT+N.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje bilješke.

Vrh stranice Vrh stranice

Ispis poruke e-pošte, kontakta, stavke kalendara ili zadatka

Možete ispisati pojedine stavke, npr. poruke e-pošte, kontakte i stavke kalendara, ili pak veće prikaze, npr. kalendare, adresare i popise kontakata iz mapa pošte.

Postupak ispisa jednak je u mapama Pošta, Kalendar i svim ostalim mapama u programu Microsoft Outlook – sve postavke i funkcije ispisa nalaze se u prikazu Backstage. Kliknite karticu Datoteka da biste otvorili prikaz Backstage.

  1. Kliknite stavku ili mapu u programu Outlook koju želite ispisati.
  2. Kliknite karticu Datoteka.
  3. Kliknite Ispis.

Dodatne informacije potražite u članku Ispis stavki u programu Outlook.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2010