Officeovi programi pomoću kojih se mogu napraviti mrežni ili ispisani obrasci

Pokaži sve

Sakrij sve

Dio sadržaja iz ove teme možda nije primjenjiv za neke jezike.

Obrasce možete napraviti u programima Microsoft Office InfoPath 2003, Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft FrontPage ili Microsoft Outlook. Većina ovih programa sadrži ogledne obrasce koje možete koristiti nepromijenjene ili kao podlogu za stvaranje posebnih obrazaca. Word, na primjer, sadrži nekoliko uobičajenih poslovnih obrazaca, među kojima su fakture, narudžbenice i tjedne vremenske tablice. Access sadrži ogledne baze podataka koje uključuju različite vrste obrazaca koje možete prilagoditi svojim potrebama. Access sadrži i čarobnjaka za obrasce koji stvara pitanja, a zatim odgovore koristi za automatski razmještaj i oblikovanje obrasca.

• Koristite InfoPath da biste stvorili dinamične obrasce temeljene na XML-u (Extensible Markup Language (XML): Sažeti oblik jezika Standard Generalized Markup Language (SGML) koji razvojnim programerima omogućuje stvaranje prilagođenih oznaka koje pružaju fleksibilnost organizacije i predstavljanja informacija.) koji sadrže uobičajene kontrole poput tekstualnih okvira, potvrdnih okvira, padajućih popisa i birača datuma, ali i nove kontrole poput ponavljajućih tablica (ponavljajuća tablica: Kontrola u obrascu koja sadrži druge kontrole u obliku tablice i koja se po potrebi ponavlja. Korisnici mogu umetnuti više redaka prilikom ispunjavanja obrasca.), ponavljajućih sekcija (ponavljajuća sekcija: Kontrola u obrascu koja sadrži druge kontrole i koja se po potrebi ponavlja. Korisnici mogu umetnuti više sekcija prilikom ispunjavanja obrasca.) i neobveznih sekcija (neobavezna sekcija: Kontrola u obrascu koja sadrži druge kontrole i koja se obično ne ponavlja po zadanom. Korisnici mogu umetnuti i ukloniti neobavezne sekcije prilikom ispunjavanja obrasca.). Možete odrediti vrste podataka koji se mogu koristiti u kontrolama te za njih postaviti provjeru valjanosti podataka provjera valjanosti podataka: Postupak ispitivanja točnosti podataka; skup pravila koja možete primijeniti na kontrolu da biste odredili vrstu i raspon podataka koje korisnik može unijeti.) i uvjetno oblikovanje (uvjetno oblikovanje: Postupak promjene izgleda kontrola, što uključuje vidljivost te mogućnost čitanja-pisanja, na osnovu vrijednosti unesenih u obrazac.), što korisnicima daje trenutnu povratnu informaciju o podacima koje su upravo utipkali. Osim toga možete stvoriti različite poglede (pogled: Postavka prikaza specifična za obrazac koja se može spremiti s predloškom obrasca i primijeniti na podatke obrasca kada se obrazac ispunjava. Korisnici mogu prelaziti iz pogleda u pogled da bi odabrali količinu podataka koji se prikazuju u obrascu.) obrasca za gledanje podataka i ispis, omogućiti spajanje višestrukih obrazaca i dizajnirati obrasce tako da se mogu poslati izravno u bazu podataka ili web-uslugu. Možete stvoriti i prilagođena okna zadatka, alatne trake, dijaloške okvire i izbornike koje će ljudi koristiti prilikom ispunjavanja obrasca u InfoPathovoj okolini za uređivanje u obliku obogaćenog teksta.
• Word ili Access koristite kada želite napraviti obrazac sa složenim oblikovanjem, slikama, povezanim objektima (povezani objekt: Objekt napravljen u izvorišnoj datoteci i umetnut u odredišnu datoteku, održavajući vezu između dvije datoteke. Povezani objekt u odredišnoj datoteci može se ažurirati pri ažuriranju izvorne datoteke.), uloženim objektima (uloženi objekt: Podatak (objekt) sadržan u izvorišnoj datoteci i umetnut u odredišnu datoteku. Nakon što je uložen, objekt postaje dijelom odredišne datoteke. Promjene koje napravite u uloženom objektu odrazit će se u odredišnoj datoteci.), potvrdnim okvirima, padajućim popisima ili tekstnim područjima s određenim vrstama podataka, oblikovanjem i zadanim tekstom. U oba programa možete napraviti obrasce koji će se popunjavati na računalu ili prvo ispisati, a zatim popunjavati na papiru. Možete postaviti i uvjete za popunjavanje podataka u obrazac, uključiti makronaredbe koje se automatski izvršavaju, te staviti poruke pomoći koje olakšavaju popunjavanje obrasca. Osim toga, u Accessu možete uključiti kod programa Visual Basic for Applications koji će se automatski izvršavati, te zaslonske opise koji će korisnicima također olakšati popunjavanje obrasca.
• Access koristite za sakupljanje i spremanje velike količine podataka, kada želite iskoristiti sve mogućnosti relacijske baze podataka (relacijska baza podataka: Vrsta baze podataka koja podatke sprema u tablice. Koristi iste vrijednosti iz dvije tablice za povezivanje podataka u jednoj tablici s podacima u drugoj tablici. U relacijskoj bazi podataka obično se određena vrsta podataka sprema samo jednom.), kada iz podataka želite napraviti različite izvještaje ili kada obrasce želite povezati u program.
• Excel koristite kada želite napraviti obrazac za sakupljanje podataka za izračune, analizu ili financijske dokumente — npr. tablicu hipoteka ili navode klijenata. Kako bi se podaci uneseni u obrazac dodali u bazu podataka, za izradu predloška obrasca koristite čarobnjaka za predloške i evidenciju podataka. Svi novi obrasci napravljeni iz tog predloška automatski će napraviti odgovarajući slog u bazi podataka.
• FrontPage koristite kada želite napraviti obrazac na web-stranici za prikupljanje podataka od posjetitelja mjesta ili ako želite posjetiteljima omogućiti traženje podataka na web-mjestu. Obrasci koji se temelje na webu također se mogu koristiti za stvaranje virtualne knjige posjetitelja, prikupljanje e-adresa za popis primatelja ili davanje mišljenja kupaca mrežno, a ne preko e-pošte.
• Outlookove obrasce koristite kada želite prilagoditi e-poruke, obveze ili neku drugu stavku Outlooka u smislu raspodjele i sakupljanja podataka elektroničkim putem. Pomoću Outlookovih obrazaca možete grupirati i razvrstati sakupljene podatke, odgovoriti na podatke, te ih pogledati prema razgovoru tako da se odgovori na obrazac grupiraju zajedno s izvornim obrascem.