Novosti u programu Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 sadrži nove značajke i mogućnosti koje pojednostavnjuju održavanje kontakata s drugima i omogućuju bolju organizaciju vremena i informacija.

Unaprijeđena vrpca

Vrpca je prvi put predstavljena u programu Microsoft Office Outlook 2007 i dio je korisničkog sučelja Microsoft Office Fluent. Osmišljena je tako da vam omogući brzo pronalaženje naredbi potrebnih za izvršavanje zadatka. Naredbe su svrstane u logičke grupe objedinjene na karticama. U programu Outlook 2010 vrpca je zamijenila nekadašnje izbornike u glavnom prozoru programa. Vrpcu je moguće i prilagoditi tako da na nju uvrstite prilagođene kartice koje bolje odgovaraju vašem radnom stilu.

Naredba Nova poruka e-pošte na vrpci

Više prostora za upravljanje korisničkim računom

Mnoge postavke programa Outlook koje nisu izravno povezane sa stvaranjem ili organiziranjem stavki programa Outlook, kao što su naredbe za ispis i mogućnosti upravljanja korisničkim računom, sada se nalaze u prikazu Prikaz Microsoft Office Backstage. Da biste upravljali korisničkim računima, postavili pravila i automatske odgovore te pronašli ostale, pozadinske mogućnosti, kliknite Datoteka.

Prikaz više poruka

Poboljšani prikaz razgovora sada je dostupan kada radite s porukama. Taj prikaz poboljšava praćenje i organiziranje povezanih poruka, bez obzira na to koja mapa sadrži te poruke. Prikazuje vam se cijeli tijek razgovora, što obuhvaća i vaše odgovore, a možete pronaći i najnovije odgovore te jednostavnije zaključiti koja vam je poruka najvažnija. Moguće je, k tome, i na jednostavan način kategorizirati ili zanemariti cijeli razgovor. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u prikaz razgovora.

Razgovori na popisu poruka u ulaznoj pošti

Brža obrada i pohranjivanje poruka

Brzi koraci     Ta značajka čini naredbe i postupke koje najčešće koristite dostupnima uz samo jedan klik. Zadane brze korake možete prilagoditi i stvoriti vlastite gumbe s kombinacijama akcija koje često koristite. Galerija brzih koraka sadrži gumbe pomoću kojih je jednim klikom moguće pohraniti i označiti poruke, gumbe za slanje poruka timu te ostale često korištene naredbe. Dodatne informacije potražite u članku Automatizacija uobičajenih zadataka i zadataka koji se ponavljaju pomoću brzih koraka.

Galerija brzih koraka

Odgovor s pozivom na sastanak     Zakazivanje sastanka jednostavno je kao i odgovaranje na poruku. Dok čitate poruku, možete zakazati sastanak sa svim primateljima poruke pomoću nove naredbe Odgovori sastankom. Svi primatelji poruka dodaju se novom zahtjevu za sastanak jednim klikom. Dodatne informacije potražite u članku Odgovaranje na poruku e-pošte zahtjevom za sastanak.

Poboljšanja trenutnog pretraživanja     U programu Outlook 2007 uvedeno je trenutno pretraživanje. U programu Outlook 2010 rezultate pretraživanja lakše je suziti pomoću kriterija, npr. pošiljatelja, ključnih riječi predmeta te ostalih informacija kao što je postojanje privitka. Kontekstna kartica Alati za pretraživanje sadrži skup filtara koji učinkovito usmjeravaju pretraživanje radi izdvajanja željenih stavki. Dodatne informacije potražite u članku Pronalaženje poruke ili stavke pomoću trenutnog pretraživanja.

Naredbe za sužavanje trenutnog pretraživanja

Preglednija mapa Ulazna pošta

Zanemarivanje razgovora     Ako razgovor nema više s vama veze, moguće je spriječiti pristizanje odgovora u mapu ulazne pošte. Pomoću naredbe Zanemari premjestite cijeli razgovor i sve buduće poruke koje su vezane uz razgovor u mapu Izbrisane stavke. Dodatne informacije potražite u članku Zanemarivanje razgovora.

Grupa Brisanje na kartici Polazno

Čišćenje razgovora     Ako poruka sadrži sve prethodne poruke razgovora, klikom na Očisti uklonite ostale suvišne poruke. Kada, primjerice, netko odgovori na razgovor, odgovor se nalazi na vrhu razgovora, a prethodne poruke ispod odgovora. Umjesto pregleda svih poruka možete zadržati samo najnoviju koja sadrži čitav razgovor. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje naredbe za čišćenje razgovora radi uklanjanja suvišnih poruka.

Naredba Očisti na vrpci

Inteligentniji i učinkovitiji rad s porukama

Savjeti za poštu     Outlook 2010 sadrži značajku savjeta za poštu koja vam omogućuje da izbjegnete uobičajene, a potencijalno skupe i neugodne pogreške. Upozorenja savjeta za poštu mogu se pokrenuti određenim akcijama, npr. kada kliknete naredbu Odgovori svima na velikom popisu primatelja te kada šaljete povjerljive informacije nekome izvan tvrtke ili pak poruke nekome tko nije u uredu. Dodatne informacije potražite u članku Uključivanje i isključivanje savjeta za poštu.

Upozorenje savjeta za poštu za primatelja koji je izvan ureda

Zaboravljeni predmeti     Kada kliknete Pošalji u poruci u kojoj nije naveden predmet, pojavljuje se poruka da je potrebno potvrditi da je predmet namjerno izostavljen..

Dijaloški okvir upozorenja za poruku bez predmeta

Poboljšanja popisa samodovršetka     Sada je jednostavnije ukloniti ime iz prijedloga s popisa samodovršetka, a kada koristite račun za Microsoft Exchange Server, vaš popis samodovršetka dostupan vam je s bilo kojeg računala na kojem koristite Outlook s računom za Exchange. Dodatne informacije potražite u članku Brisanje imena s popisa samodovršetka.

Popis samodovršetka s ikonom brisanja

Potpisi u roamingu     Prilagođeni potpisi koje stvarate za svoje poruke dostupni su vam s bilo kojeg računala.

Promjena veličine priloženih fotografija     Dostupna je mogućnost promjene veličine velikih priloženih slika. Dodatne informacije potražite u članku Smanjivanje veličine slika i privitaka.

Mogućnosti promjene veličine privitaka u prikazu Backstage

Dodavanje snimke zaslona     Ono što vidite na zaslonu možete jednostavno poslati drugima pomoću nove naredbe za dodavanje snimke zaslona. Odaberite cijeli zaslon računala ili njegov dio i tu snimku uvrstite u poruku.

Naredba Umetni snimku zaslona

Dodatna provjera pravopisa     Pravopis je moguće provjeriti na više mjesta. To obuhvaća redak predmeta poruke, zadatke i zahtjeve za sastanak.

Proširene informacije o isporuci     Kada koristite korisnički račun sustava Microsoft Exchange Server, možete pregledati detaljne informacije o isporuci odlaznih i dolaznih poruka.

Bolji pregled kalendara

Prijedlozi za sastanak     Predstavljeni u programu Outlook 2007, prijedlozi za sastanak sada se pojavljuju kada stvorite zahtjev za sastanak. Rasporedi sudionika analiziraju se i predlaže se najbolje vrijeme ovisno o dostupnosti svih sudionika.

Okno Prijedlozi za sastanak

Grupe kalendara     Kalendar osoba s kojima često radite možete brzo vidjeti. Odaberite članove jednog po jednog, a zatim pomoću grupe kalendara pogledajte te iste kalendare kada vam zatrebaju. Grupe kalendara mogu sadržavati i resurse, npr. sobe za sastanke. To je sjajan način na koji možete pronaći dostupne sobe za sastanke u svojoj zgradi. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, prikaz i brisanje grupe kalendara.

Grupa kalendara u navigacijskom oknu

Prikaz rasporeda     Bilo da koristite nove grupe kalendara ili da ručno birate više kalendara koje želite pregledati, novi prikaz rasporeda pridonosi smanjenju nagađanja prilikom dogovaranja sastanaka. Kalendari pojedinca, resursa ili grupe kalendara prikazuju se u vodoravnom prikazu, pa brzo možete vidjeti koje je vrijeme najpogodnije za sastanak.

Prikaz rasporeda kalendara

Brzi prikaz     Kada primite zahtjev za sastanak, pomoću brzog prikaza jednostavnije ćete vidjeti kako se taj zahtjev uklapa u vaš kalendar. Kada stvarate zahtjev za sastanak ili odgovarate na njega, u zahtjevu se prikazuje snimka stanja kalendara. Stoga, ne napuštajući zahtjev za sastanak, odmah možete vidjeti postoje li u vašem kalendaru sukobi ili susjedne stavke.

Brzi prikaz kalendara u poruci zahtjeva za sastanak

Rad sa svim korisničkim računima u programu Outlook

Višestruki korisnički računi sustava Exchange     Outlook 2010 podržava višestruke korisničke račune sustava Exchange unutar istog profila programa Outlook.

IMAP poboljšanja     Brisanje poruka u IMAP korisničkom računu e-pošte slično je kao u drugim vrstama računa e-pošte. Kada se poruke izbrišu, premještaju se u mapu Izbrisane stavke. Označavanje poruka za brisanje te čišćenje poruka više nije potrebno.

Pregled nad zadacima

Traka s obvezama     Traka s obvezama poboljšana je prema korisničkim zahtjevima. U programu Outlook 2010 poboljšan je pristup cjelodnevnim obvezama i događajima. Dodatna poboljšanja obuhvaćaju grafičke pokazatelje sukoba i neodgovorenih zahtjeva za sastanak, razdjelnike dana i odgovarajuću promjenu veličine pomoću značajke povlačenja i ispuštanja koja omogućuje povećanje vidljive površine onog što vas zanima u trenutku kad vam je to potrebno. Dodatne informacije potražite u članku Promjena veličine i sadržaja trake s obvezama.

Spremanje informacija

Novi naziv podatkovne datoteke     Kada informacije programa Outlook spremate na računalu, koristite podatkovnu datoteku. U prethodnim verzijama programa Outlook to su bile datoteke osobnih mapa (.pst) i datoteke izvanmrežnih mapa (.ost). One se sada nazivaju podatkovnim datotekama programa Outlook (.pst) (podatkovna datoteka programa Outlook (.pst): Podatkovna datoteka u koju se na računalu pohranjuju vaše poruke i ostale stavke. Možete odrediti da .pst datoteka bude zadano mjesto isporuke poruka e-pošte. Datoteku .pst možete koristiti da biste organizirali i sigurnosno kopirali stavke.) i izvanmrežnim podatkovnim datotekama programa Outlook (.ost) (izvanmrežna podatkovna datoteka (.ost) programa Outlook: Datoteka na disku koja sadrži kopiju poruka e-pošte i stavke programa Outlook. Datoteka se sinkronizira s informacijama koje su spremljene na poslužitelju pošte ili poslužitelju Exchange.). Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje datoteke za spremanje informacija.

Jednostavniji pristup podatkovnim datotekama programa Outlook (.pst i .ost)     Sve starije verzije programa Outlook spremale su podatkovne datoteke u obliku datoteka osobnih mapa (.pst) i datoteka izvanmrežnih mapa (.ost) u skrivenoj mapi na računalu. U programu Outlook 2010 sve nove podatkovne datoteke koje stvorite spremaju se prema zadanim postavkama u mapu Documents\My Outlook Files. To pojednostavnjuje sigurnosno kopiranje podataka programa Outlook te pronalaženje i kopiranje podatkovne datoteke na neko drugo računalo. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje datoteke za spremanje informacija.

Održavanje kontakta

Outlook Social Connector    Novi Outlook Social Connector (OSC) omogućuje povezivanje s društvenim i poslovnim mrežama koje koristite, što obuhvaća Microsoft SharePoint, Windows Live i ostala popularna web-mjesta drugih davatelja usluga. Možete saznati više informacija te ostati u kontaktu s osobama u svojoj mreži, a da pritom ne izađete iz programa Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u Outlook Social Connector.

Okno osoba u oknu za čitanje

Brzi kontakti     Pomoću značajke brzih kontakata brže pristupajte kontaktima, razmjeni trenutnih poruka i pokazateljima prisutnosti bez potrebe za napuštanjem prikaza pošte. U novom okviru Pronađi kontakt na vrpci možete započeti pisati ime osobe koju tražite i odmah vidjeti rezultate, uključujući dodatne mogućnosti povezivanja s tom osobom: razmjenu trenutnih poruka, telefon, poštu i zakazivanje sastanka. Kada je omogućena integracija s programom Microsoft Office Communicator, možete pretraživati globalni popis adresa (Global Address List, GAL) i kontakte pomoću značajke pretraživanja upisivanjem koja uz imena korisnika prikazuje njihove slike, titule i dostupnost.

Hijerarhijski adresar     U adresaru programa Outlook primatelje poruka, zahtjeve za sastanak i dodjele zadataka možete odabrati u prikazu stabla tvrtke ili ustanove.

Poboljšana objedinjena razmjena poruka

Transkripti glasovne pošte     Pretpregled glasovne pošte omogućuje prikaz transkripta glasovne poruke ostavljene u pretincu glasovne pošte.

Poruka glasovne pošte s transkriptom

Sigurna glasovna pošta     Zaštićena glasovna pošta pridonosi sigurnosti glasovne pošte i onemogućuje pristup glasovnoj poruci primateljima kojima nije namijenjena.

Dodatna poboljšanja

Kontrola zumiranja prikaza     Povećajte ili smanjite prikaze pošte ili kalendara pomoću nove kontrole klizača zuma na dnu prozora.

Kontrola zumiranja prikaza

Mjerilo kvote     U novom prikazu Prikaz gumba Backstage informacije o vašem računu obuhvaćaju grafički prikaz preostalog slobodnog prostora u mapi Ulazna pošta.

Pokazatelj dostupnog slobodnog prostora mape Ulazna pošta

Navigacijsko okno     Sve naredbe i prikazi koji su se prethodno nalazili u navigacijskom oknu (navigacijsko okno: Stupac koji omogućuje pristup mapama pomoću kojih su informacije organizirane. Kliknite mapu da biste prikazali stavke koje sadrži. Sadrži i odjeljak Omiljene mape te gumbe za promjenu prikaza u Pošta, Kalendar, Zadaci i ostalo.) premješteni su na vrpcu. Promijenjen je i redoslijed mapa, što olakšava pronalaženje uobičajenih zadanih mapa, posebice mapa Ulazna pošta i Izbrisane stavke. Neka zaglavlja i ikone uklonjeni su da bi se pojednostavnio izgled navigacijskog okna.

Proširivost     Outlook 2010 sadrži značajke koje omogućuju specifičnu prilagodbu korisničkog sučelja programa Outlook aplikaciji, što su tražili razvojni inženjeri. Uz poboljšane mogućnosti programiranja korisničkog sučelja programa Outlook, objektni model tog programa sadrži podršku za nove i proširene značajke proizvoda, kao što su razgovori i mobilne stavke.

Parametri naredbenog retka     Radi implementacije i otklanjanja poteškoća dodani su dodatni parametri naredbenog retka. Dodatne informacije potražite u odjeljku Parametri naredbenog retka za Microsoft Outlook 2010.

64-bitna podrška     Outlook 2010 dostupan je u 32-bitnoj i 64-bitnoj verziji.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2010