Novosti u programu Microsoft Office Outlook 2007

Slika natpisa

Microsoft Office Outlook 2007 pruža vam mogućnost cjelovitog upravljanja vremenom i informacijama. Pomoću novih značajki kao što su Trenutno pretraživanje i Traka poslova možete organizirati i odmah pronaći informacije koje su vam potrebne. Nove mogućnosti zajedničkog korištenja kalendara, tehnologija Microsoft Exchange Server 2007 i poboljšan pristup informacijama usluge Windows SharePoint Services 3.0 omogućuju vam sigurno zajedničko korištenje podataka spremljenih u programu Office Outlook 2007 sa suradnicima, prijateljima ili obitelji, neovisno o tome gdje se ti ljudi nalaze. Office Outlook 2007 olakšava vam kontrolu rošenja vremena i postavljanje prioriteta što vam dopušta usmjeravanje na najvažnije stvari. Ovaj članak pruža pregled programa Office Outlook 2007 s naglaskom na nove i poboljšane značajke.

Gumb preuzimanja besplatne probne verzije sustava Office 2007

Sadržaj članka


Upravljanje vremenom i informacijama

Kako bi vam pomogao u boljem upravljanju vašim vremenom i informacijama Office Outlook 2007 vam nudi velik broj novih i poboljšanih značajki, od trenutnog pretraživanja do integracije zadataka na kalendaru. Ove značajke olakšavaju vam pronalaženje, upravljanje, postavljanje prioriteta i akcije na brojnim informacijama s kojima se susrećete svaki dan.

Brzo pronađite informacije koje su vam potrebne

  • Trenutno pretraživanje     Office Outlook 2007 pruža novi i brži način pretraživanja informacija neovisno o tome u kojoj se mapi nalaze. Outlook sada koristi istu tehnologiju pretraživanja kao i program Microsoft Word kako bi pružio brze rezultate neovisno o veličini poštanskog sandučića. Poboljšani vizualni dizajn prikazuje svaki pojedinačni rezultat vašeg pretraživanja čim postane dostupan dok pretraživanje još traje. Pretraživanje se sada pojavljuje na istom mjestu neovisno o tome gdje se nalazite u programu Outlook. Možete proslijediti svoj upit pretraživanja u Windows Desktop Search za šire pretraživanje cijelog računala. Više informacija potražite u sekciji Pronalaženje poruke ili stavke pomoću naredbe Brzo pretraživanje.
  • Kategorije boja     Nove kategorije boja daju vam brz i vizualan način prilagođavanja i razlikovanja stavki, što olakšava pronalaženje informacija. Pretpostavite da želite dodijeliti kategoriju boja svim stavkama koje se odnose na određeni projekt. Možete dodati istu kategoriju boja e-pošti, kalendaru ili stavkama zadataka tako da brzo možete pronaći sve stavke iz tog projekta. Ako vam kasnije budu potrebne te informacije, možete brzo pretražiti i sortirati po kategoriji boja kako biste brzo i vizualno prepoznali ono što tražite. Više informacija potražite u sekciji Dodjeljivanje kategorije boje poruci e-pošte.
  • Neograničena dostupnost kategorija boja     Kategorije boja sada su spremljene u zadanoj datoteci podataka umjesto u registru sustava Windows. Ako koristite račun e-pošte sustava Microsoft Exchange, vaše kategorije bit će dostupne na svim računalima na kojima radite.
  • Korisničko sučelje usmjereno na rezultate     Office Outlook 2007 ima novi dizajn korisničkog sučelja koji je jednostavniji i intuitivniji, što vam olakšava sastavljanje, oblikovanje i izvođenje akcija na e-pošti. Sada možete pristupiti svim bogatim značajkama i mogućnostima u programu Outlook na jednom mjestu unutar svoje poruke e-pošte.
  • Pregled privitaka     Pomoću novog preglednika privitaka možete pregledati svoje privitke u oknu za čitanje samo jednim pritiskom. To poboljšanje štedi vrijeme i dopušta vam da pregledate privitke u kontekstu poruke e-pošte. Više informacija potražite u sekciji Pregled poruka.
  • Minimizirano navigacijsko okno     Navigacijsko okno sada se može minimizirati u okomitu traku s gumbima kako bi istovremeno omogućilo veći radni prostor i brz pristup omiljenim mapama i drugim prikazima. Dodatne informacije potražite u sekciji Minimiziranje ili proširivanje navigacijskog okna.
  • Yomi imena     Office Outlook 2007 podržava japanska Yomi imena u kontaktima.
  • Promijenjen prikaz tjedna u kalendaru     Office Outlook 2007 ima novi prikaz tjedna. Stari prikaz tjedna imao je izgled s dva stupca za dane, slično dnevnom planeru. Novi prikaz tjedna je sličan prikazima radnog tjedna u prethodnim verzijama.
  • Zadana razina pojedinosti     Zadana razina pojedinosti prikaza mjeseca se promijenila. Više informacija potražite u sekciji Promjena razine pojedinosti na prikazima tjedna i mjeseca u kalendaru.

Jednostavno upravljanje dnevnim prioritetima

  • Traka poslova     Nova traka poslova integrira poslove, poruke e-pošte obilježene zastavicom za daljnji rad, obaveze koje dolaze i kalendarske podatke na jednom mjestu. Isto tako uključuje zadatke iz programa za pisanje bilježaka Microsoft Office OneNote 2007, programa Microsoft Office Project 2007 i Windows SharePoint Services 3.0 web-mjesta. Traka poslova daje vam konsolidirani prikaz vaših prioriteta za dan. Dodatne informacije potražite u sekciji Praćenje vaših stavki posla i zadataka.
  • Obilježavanje pošte zastavicom za daljnji rad     Zastavice su sada još korisnije u cijelom programu Outlook. Zastavice možete koristiti za brzo stvaranje stavki za daljnji rad koja se može pratiti u traci poslova, vašoj mapi Primljeno i u kalendaru. Korisne su i za postavljanje podsjetnika za sebe i druge ljude. Dodatne informacije potražite u sekciji Praćenje poruka e-pošte koje zahtijevaju daljnji rad.
  • Integracija zadataka u kalendaru     Office Outlook 2007 integrira zadatke u kalendaru u dnevni popis zadataka tako da ih možete vidjeti prikazane ispod dnevnih obaveza i sastanaka. Ako želite odrediti vrijeme za rad na zadatku, jednostavno povucite zadatak u svoj kalendar. Kada završite zadatak u određenom danu on ostaje u tom danu i pruža vizualni zapis rada koji ste obavili. Zadaci koje ne završite prebacuju se na sljedeći dan i skupljaju se dok ih ne označite kao završene. Dodatne informacije potražite u sekciji Pregledavanje svojih zadataka.
  • Poboljšane sposobnosti stvaranja rasporeda     Poboljšane sposobnosti stvaranja rasporeda u programu Office Outlook 2007 i sustavu Exchange 2007 pomažu vam u jednostavnom zakazivanju sastanaka u još kraćem roku. Kada koristite Exchange 2007, pregledavaju se rasporedi sudionika i predlaže se idealno vrijeme i mjesto sastanka. Druga poboljšanja u programu Office Outlook 2007 čine iskustvo kalendara lakšim za ljude koji koriste Exchange 2003 ili Exchange 2007. Sudionici primaju informacije o promjeni mjesta ili dnevnog reda sastanka kada nastanu i ne moraju ponovo prihvatiti sastanak. Te su promjene istaknute u ažuriranju sastanka što olakšava pronalaženje izmijenjenih informacija. Dodatne informacije potražite u sekciji Zakazivanje sastanka.

Vrh stranice Vrh stranice

Povezivanje preko granica

Kako bi vam pomogao u povezivanju s drugim ljudima koji rade na drugim mjestima i drugim platformama Office Outlook 2007 nudi značajna poboljšanja — od jednostavnijeg zajedničkog korištenja kalendara do ugrađene podrške za Really Simple Syndication (RSS) i integracije informacija iz usluge Windows SharePoint Services 3.0.

Dostavljanje značajnih informacija izravno u vaše ruke

Dostavljanjem značajnih informacija izravno u vašu mapu Primljeno Office Outlook 2007 vam pruža informacije koje su vam potrebne svaki dan.

  • Povezivanje popisa sustava Windows SharePoint Services 3.0 s programom Outlook     Office Outlook 2007 vam dopušta interakciju s informacijama spremljenim u SharePoint popis s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme. Možete povezati kalendare, biblioteke dokumenata, panele za rasprave, kontakte i zadatke u Office Outlook 2007, a zatim pregledavati, pretraživati ili uređivati taj sadržaj. Sve promjene koje napravite na tim informacijama ažuriraju se i na poslužiteljskoj verziji i u vašem web-pregledniku. Nove značajke programa Office Outlook 2007 (poput preklapanja kalendara, elektronskih posjetnica i traka poslova) uključuju SharePoint sadržaj. Dodatne informacije potražite u sekciji Otvaranje, uređivanje i ažuriranje datoteka sa SharePoint web-mjesta.
  • Really Simple Syndication (RSS) sadržaji     RSS sadržaji pružaju objavljivačima sadržaja jednostavan način raspodjele informacija u standardiziranom formatu. Uobičajen primjer RSS sadržaja su izvori informacija koji se često ažuriraju, poput naslova vijesti i osobnih web-dnevnika (koji se zovu blogovi). Prednost RSS-a je sakupljanje informacija iz svih web-izvora na jednom mjestu i činjenica da svoje osobne informacije, poput adrese e-pošte, ne morate ostaviti objavljivačima sadržaja. Više ne morate posjećivati različita web-mjesta kako biste došli do najnovijih informacija o temama koje vas zanimaju. Dodatne informacije potražite u sekciji Uvod u RSS.
  • Automatsko postavljanje računa     Nova značajka automatskog postavljanja računa čini dodavanje računa u programu Office Outlook 2007 jednostavnim. Samo unesite naziv računa i lozinku sustava Exchange, POP3 ili IMAP računa e-pošte. Office Outlook 2007 konfigurira taj račun za vas. Ne morate zapamtiti naziv svog poslužitelja ni druge složene podatke, konfigurirati priključke ili napraviti bilo što drugo. Kada koristite račun sustava Exchange 2007, vaš račun ostaje ažuriran jer ima dinamičku vezu s poslužiteljem sustava Exchange. Tako u slučaju da se vaš poštanski sandučić premješta s jednog poslužitelja na drugi, Office Outlook 2007 automatski otkriva promjenu i nastavlja s podrškom vašeg dnevnog rada bez prekida. Dodatne informacije potražite u odjeljku Dodavanje ili uklanjanje računa e-pošte.

Jednostavno zajedničko korištenje informacija sa svima, na bilo kojem mjestu

  • Brze slike kalendara     Svoje kalendarske podatke možete poslati bilo kome u poruci e-pošte. Primatelj može otvoriti kalendar u svom web-pregledniku ili u programu Outlook. Dodatne informacije potražite u sekciji Zajedničko korištenje kalendarskih podataka.
  • Pretplata na internetski kalendar     Internetski kalendari su kalendari koje zajednički koristite preko Interneta. Ti kalendari, stvorenu u programu Outlook ili drugoj aplikaciji, preuzimaju se s usluge objave kalendara ili s posebnog web-mjesta gdje ljudi mogu držati ili se pretplatiti na kalendare. U pretplatu na internetski kalendar uključene su informacije o podešavanju postavki mjesta i učestalosti ažuriranja kalendara u programu Outlook. Dodatne informacije potražite u sekciji Uvod u internetske kalendare.
  • Preklapanja kalendara     Pregledavanje kalendara u načinu preklapanja omogućuje vam kretanje kroz više kalendara koji se nalaze jedan iznad drugog, što vam olakšava uspoređivanje kalendara sa suradnikom ili timskim kalendarom radi pronalaženja slobodnog vremena za sastanak. Dodatne informacije potražite u sekciji Pregledavanje kalendara jedan uz drugi ili preklapanjem.
  • Objavljivanje kalendara na web-mjestu Microsoft Office Online     Kalendare možete zajednički koristiti sa svima ili samo s određenim ljudima objavljivanjem svojih internetskih kalendara na web-mjestu Office Online. DOdatne informacije potražite u sekciji Zajedničko korištenje kalendara na web-mjestu Office Online.
  • Elektronske posjetnice     Prilagođene elektronske posjetnice koje pružaju osobno prilagođen način komuniciranja informacija možete stvarati i koristiti zajednički s drugim osobama. Posjetnicu možete zajednički koristiti kao privitak ili kao dio svog potpisa e-pošte. Elektronske posjetnice dopuštaju vam prilagođavanje svojih osobnih podataka i dodavanje logotipa ili fotografija, što kontakte čini osobnijim i jednostavnijim za pronalaženje. Elektronske posjetnice mogu se razmjenjivati kroz poruke e-pošte i spremiti u vašu mapu kontakata. Dodatne informacije potražite u sekciji Stvaranje elektronskih posjetnica.
  • Spremanje u PDF ili XPS format     Office Outlook 2007 podržava izvoz vaših datoteka u sljedeće formate:
    • Portable Document Format (PDF)     PDF je elektronska datoteka definiranog izgleda koja zadržava oblikovanje dokumenta i omogućava zajedničko korištenje datoteka. PDF format osigurava zadržavanje oblikovanja koje ste odredili pri pregledavanju datoteke na mreži ili ispisu, a podaci u datoteci ne mogu se jednostavno izmijeniti. PDF format koristan je za dokumente koji će se ispisati komercijalnim metodama ispisa.
    • XML Paper Specification (XPS)     XPS je elektronski format datoteke koji zadržava oblikovanje i omogućuje zajedničko korištenje datoteka. XPS format osigurava zadržavanje oblikovanja koje ste odredili pri pregledavanju datoteke na mreži ili ispisu, a podaci u datoteci ne mogu se jednostavno izmijeniti.

 Napomena   Stvaranje datoteka u formatima PDF i XPS dostupno je samo kada se pojedina stavka otvori u programu Office Outlook 2007. Izbornik Datoteka u glavnom prozoru programa Outlook ne pruža pristup ovoj funkciji.

PDF ili XPS datoteku iz 2007 Microsoft Office programa možete spremiti tek nakon što instalirate dodatak. Za više pojedinosti, pogledajte Omogući podršku za druge oblike datoteka, poput PDF-a i XPS-a.

Dodatne informacije potražite u sekciji Spremanje u formatu PDF ili XPS.

  • Integracija programa Microsoft Office InfoPath 2007 s programom Outlook     Puna integracija programa Office Outlook 2007 s programom Office InfoPath 2007 omogućava ulaganje obrasca programa InfoPath u poruku e-pošte i slanje te poruke ljudima uz zahtjev za popunjavanjem potrebnih informacija. Jedine akcije koje se zahtijevaju od primatelja su odgovaranje na poruku i popunjavanje uloženog obrasca. Nakon što prikupite odgovore možete izvesti podatke u Microsoft Office Excel 2007 radi analize ili spojiti odgovore iz obrazaca koje ste raspodijelili u jedan glavni obrazac.
  • Pomoćnik za vrijeme odsutnosti     Kada ste prije pokretali Outlook uz uključen pomoćnik za vrijeme odsutnosti, pojavio bi se dijaloški okvir upozorenja. Kada je u programu Office Outlook 2007 uključen Automatski odgovor prilikom odsutnosti, obavijest se pojavljuje na traci stanja. Ako koristite račun sustava Exchange 2007, možete zakazati svoje trenutke odsutnosti unaprijed i ne brinuti se o uključivanju ili isključivanju pomoćnika za vrijeme odsutnosti. Možete navesti različite poruke za primatelje unutar svoje organizacije i one izvan nje pomoću računa e-pošte sustava Exchange 2007. Dodatne informacije potražite u sekciji Automatsko odgovaranje na ulazne poruke kod odsutnosti
  • Objedinjena razmjena poruka     Pomoću sustava Exchange 2007 vaša glasovna pošta i faks mogu se isporučiti u mapu Primljeno programa Office Outlook 2007.
  • Podrška za internacionalizirane nazive domena     Office Outlook 2007 sada podržava internacionalizirane nazive domena u adresama e-pošte. Podrška za internacionalizirane nazive domena dopušta ljudima prijavu i upotrebu naziva domena na svom jeziku umjesto samo na engleskom.
  • Poboljšano predmemoriranje podataka     Office Outlook 2007 sada podržava predmemoriranje  — ili stvaranje lokalne sinkronizirane kopije — zajedničkih podataka s kojima radite. Na primjer, ako radite sa zajedničkom mapom druge osobe, kopija tih informacija spremljena je na vašem računalu. Ovo pruža bolje performanse i dopušta vam rad sa zajedničkim podacima čak i kada niste povezani s poslužiteljem koji radi sa sustavom Exchange.

Vrh stranice Vrh stranice

Zadržavanje sigurnosti i kontrole

Office Outlook 2007 pruža nekoliko snažnih novih alata koji će pomoći u zaštiti vaših osobnih i podataka vaše tvrtke, od tehnologija protiv bezvrijedne pošte i poruka mamaca do novih upravljanih mapa e-pošte. Tako imate veću kontrolu nad informacijama koje dolaze do vas, pa ste sigurniji i možete se usredotočiti na svoje dnevne zadatke.

Učinkovito kontroliranje poruka e-pošte koje dolaze do vas

  • Elektronička marka za e-poštu programa Outlook     Poštanska marka za e-poštu programa Outlook je nova tehnologija koju je tvrtka Microsoft razvila radi sprečavanja bezvrijedne pošte. Ta tehnologija traži od računala pošiljatelja izvođenje izračuna ili rješavanje zagonetke, a zatim dodjeljuje taj rad poruci kao potvrdu legitimnosti. Stvaranje elektroničke marke za e-poštu programa Outlook pošiljateljima bezvrijedne e-pošte otežava i oduzima puno vremena pri slanju masovnih poruka e-pošte, ali ne mijenja vaše iskustvo slanja legitimnih poruka e-pošte. Kada Office Outlook 2007 primi poruku s elektronskom markom sustav može provjeriti valjanost te poruke. Ako je elektronska marka valjana, to je dokaz da je računalo pošiljatelja imalo određen trošak pri slanju ove poruke. Zbog toga se poruke s elektronskom markom pojavljuju u mapi Primljeno, a ne u mapi Bezvrijedna e-pošta. Dodatne informacije potražite u sekciji Kako označavanje e-pošte elektroničkim markama programa Outlook pomaže u smanjenju bezvrijedne e-pošte.
  • Filtar bezvrijedne pošte/zaštita od krađe identiteta     Office Outlook 2007 sadrži poboljšani filtar bezvrijedne pošte koji sortira više neželjenih poruka nego prije. Postoji i nova zaštita protiv krađe identiteta (lažne poruke koje na prijevaru pokušavaju od vas dobiti osobne podatke). Office Outlook 2007 prati sumnjive poruke e-pošte i pomaže u zaštiti automatskim onemogućavanjem veza unutar takvih poruka dok ih vi ne odobrite. Poruka unutar e-pošte vas upozorava o potencijalno štetnim ili zlonamjernim web-mjestima. Dodatne informacije potražite u sekciji Kako Outlook pomaže u zaštiti od virusa, bezvrijedne pošte i krađe identiteta.

Zaštita osobnih podataka i podataka tvrtke

  • Upravljane mape e-pošte     Ako koristite sustav Exchange 2007, upravljane mape e-pošte pomažu poduzećima u provođenju pravila zadržavanja i spremanja e-pošte za poštanske sandučiće svojih zaposlenika, uključujući određivanje pristupa drugih ljudi takvim poštanskim sandučićima.
  • Spremište zapisa e-pošte     Poruke e-pošte možete spremati i arhivirati u biblioteku dokumenata usluge Windows SharePoint Services 3.0. Office Outlook 2007 vam, uz vaše mape pošte, pruža pristup tim mapama spremišta što vam omogućava da ih koristite kao i druge mape. Te su mape optimizirane za dugoročno arhiviranje, a možete ih postaviti kao javno dostupne drugim ljudima.
  • Upravljanje pravima na informacije (IRM)     Poboljšani IRM je tehnologija za provođenje pravila dostupna u sustavu Microsoft Office koja pomaže u zaštiti dokumenata, radnih listova, prezentacija i poruka e-pošte od neovlaštenog pristupa i uporabe. IRM vam omogućuje određivanje osoba koje imaju pristup dokumentu ili poruci e-pošte i kontrolu njihovih prava uređivanja, kopiranja, prosljeđivanja i/ili ispisa sadržaja, uključujući privitke. Dodatne informacije potražite u sekciji Ograničavanje dozvola za povjerljive informacije u poruci e-pošte.
  • Upravljanje podacima o slobodnom/zauzetom vremenu     Kada koristite račun sustava Exchange 2007 možete odrediti tko može pregledati vaše podatke o slobodnom/zauzetom vremenu, što znači da možete kontrolirati svoje osobne podatke.
  • Centar sigurnosti     Centar sigurnosti je mjesto na kojem možete pronaći postavke sigurnosti i privatnosti za programe paketa 2007 Microsoft Office. Razine sigurnosti vrlo visoko, visoko, srednje i nisko koje su se koristile u ranijim verzijama paketa Office zamijenjene su poboljšanim sustavom sigurnosti.

Pomoć u sprečavanju gubitka podataka

  • Office dijagnostika     Microsoft Office dijagnostika je serija dijagnostičkih testova koji vam mogu pomoći u otkrivanju uzroka rušenja računala. Dijagnostički testovi izravno rješavaju neke probleme i mogu ukazati načine za rješavanje drugih. Microsoft Office dijagnostika mijenja sljedeće značajke sustava Microsoft Office 2003: Otkrivanje i popravljanje i Oporavak Microsoft Officeovih aplikacija.

Dodatne informacije potražite u sekciji Dijagnosticiranje i popravak Office programa koji se ruše pomoću Office dijagnostike.

  • Oporavak programa     Office Outlook 2007 ima poboljšane mogućnosti izbjegavanja gubitka podataka pri nepravilnom zatvaranju programa. Kada je god to moguće, Office Outlook 2007 pokušava oporaviti neke aspekte stanja programa nakon nakon što se program ponovno pokrene.

Primjerice, radite s nekoliko datoteka u isto vrijeme. Svaka datoteka otvorena je u drugom prozoru s određenim podacima koji su vidljivi u svakom prozoru. Office Outlook 2007 se sruši. Kada ponovno pokrenete Office Outlook 2007 on otvara datoteke i vraća prozore onako kako su izgledali prije nego što se Office Outlook 2007 srušio.

Dodatne informacije potražite u sekciji Izbjegavanje gubitka podataka kada se program paketa Office ne zatvori normalno.

Slanje ispravne poruke

  • Alati za provjeru     Slijede neke nove značajke provjere pravopisa:
    • Provjera pravopisa je dosljednija u svim programima paketa 2007 Microsoft Office. Primjeri ove promjene uključuju:
    • Provjera pravopisa paketa 2007 Microsoft Office uključuje francuski rječnik nakon reforme. U paketu Microsoft Office 2003 to je bio dodatak koji je trebalo instalirati odvojeno. Dodatne informacije potražite u sekciji Promjena načina rada za provjeru pravopisa i gramatike.
    • Pri prvom korištenju jezika automatski se stvara rječnik za isključivanje. Pomoću rječnika za isključivanje možete zastavicom obilježiti riječi čije korištenje želite izbjeći. Korisni su za izbjegavanje nepristojnih riječi i riječi koje ne odgovaraju vašim uputama za stil. Dodatne informacije potražite u sekciji Korištenje rječnika za isključivanje za određivanje željenog pisanja riječi.
    • Provjera pravopisa može pronaći i obilježiti zastavicom neke kontekstne pravopisne pogreške. Jeste li ikad unijeli pogrešku sličnu sljedećoj? I will see you their. U programu Office Outlook 2007 možete uključiti mogućnost Koristi kontekstualni pravopis za pomoć u pronalaženju i popravku ove vrste pogreške. Ova je mogućnost dostupna pri provjeri pravopisa u dokumentima na engleskom, njemačkom ili španjolskom jeziku. Dodatne informacije potražite u sekciji Odabir načina rada za provjeru pravopisa i gramatike.

Gumb preuzimanja besplatne probne verzije sustava Office 2007

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2007