Postoje razne rizične pojave koje Internetom stižu u vašu mapu Primljeno, poput virusa, neželjene pošte i phishinga. U ovom članku ukratko su opisane ove opasnosti i kako je program Microsoft Office Outlook 2007 pripremljen za zaštitu vašeg računala od njih.
Sadržaj članka
Zaštita od neželjene pošte
Svaki korisnik koji dulje vrijeme koristi e-poštu sigurno se susreo s poplavom uglavnom bezvrijedne e-pošte koja može doći u mapu Primljeno. Program Outlook pomaže pri smanjenju količine neželjene pošte pomoću filtra bezvrijedne pošte koji automatski provjerava ulazne poruke te šalje one za koje smatra da su neželjene u mapu Bezvrijedna e-pošta.
Program Outlook ima i dodatnu funkciju protiv neželjene e-pošte. Poruke u obliku HTML-a često uključuju slike ili zvukove koji su na vanjskom izvoru na Internetu. Ovo obično rade i legitimni pošiljatelji kako bi izbjegli umetanje velikih grafika u samu poruku. Međutim, pošiljatelji bezvrijedne e-pošte koriste ovu mogućnost kao "web mamac" koji prikuplja adrese e-pošte. Kada otvarate poruku i njen sadržaj se automatski preuzima, nesvjesno potvrđujete poslužitelju pošiljatelja da je vaša adresa e-pošte važeća. Ona zatim može biti prodana pošiljateljima neželjene pošte, što rezultira sve većom količinom neželjene pošte u vašoj ulaznoj pošti. Prema zadanom, program Outlook blokira automatsko preuzimanje slika. Ukoliko smatrate da je poruka došla iz povjerljivog izvora možete deblokirati slike i ostale vanjske sadržaje.
Program Outlook također koristi tehnologiju zvanu markiranje e-pošte programa Outlook kako bi još više reducirao neželjenu poštu u vašoj mapi Primljeno.
Vrh stranice
Zaštita od napada phishingom
Phishing je zloćudan način izmamljivanja vaših osobnih podataka, poput broja tekućeg računa i vaše lozinke. Phishing poruke sadrže veze koje zavaravaju te vas ustvari vode na lažna web mjesta koja traže od vas unos i slanje osobnih podataka. Vašim osobnim podacima služe se zločinci kako bi vam ukrali identitet, novac ili oboje.
Kako je teško razlučiti phishing poruke od legitimnih poruka, primjerice od vaše banke, Filtar bezvrijedne pošte provjerava svaku ulaznu poruku kako bi vidio je li sumnjiva te sadrži li sumnjive veze ili je poslana s lažne adrese e-pošte. Ukoliko filtar utvrdi da je poruka sumnjiva, poruka se stavlja u mapu Bezvrijedna e-pošta, a veze u poruci su onemogućene. Kako bi spriječio vaše nesvjesno odgovaranje na poruku s lažne adrese e-pošte, funkcije Odgovori i Odgovori svima su onemogućene za tu poruku. Dodatno, svi privici koji se nalaze u poruci su blokirani. Pojedinosti možete naći u članku Omogućavanje i onemogućavanje veza i funkcija u porukama phishinga .
Napomena Ako imate račun e-pošte sustava Microsoft Exchange Server 2007, Filtar bezvrijedne e-pošte koristi ID tehnologiju identifikacije pošiljatelja za utvrđivanje je li poruka koja dolazi s adrese e-pošte, kao što je netko@example.com, poslana preko autoriziranog poštanskog poslužitelja te domene, kao što je example.com. Ova tehnologija pomaže u zaštiti od poruka koje se služe lažnim adresama e-pošte s maskiranim imenom domene.
Vrh stranice
Sigurno pregledavanje i otvaranje poruka
Program Office Outlook 2007 koristi samo jedan alat za uređivanje, zasnovan na programu Microsoft Office Word 2007, pomoću kojega možete sastavljati i čitati poruke e-pošte kada ih otvorite ili ih pregledavate u oknu za čitanje. Skripta, makronaredbe i ActiveX kontrole ne mogu se pokrenuti, koristili vi oblik običnog teksta, HTML ili obogaćeni tekst (RTF). Međutim, pametne oznake se mogu pokrenuti, pošto su prilagođeni oblici.
Ukoliko vam to više odgovara, uvijek imate mogućnost čitanja poruka u običnom tekstu, iako to ne pruža potpunu zaštitu od svih rizika e-pošte.
Vrh stranice
Sigurno pregledavanje i otvaranje privitaka
Kako bi vam pomogao u zaštiti od zloćudnog koda, program Outlook onemogućava umetnut sadržaj u privicima poput skripta, makronaredbi i ActiveX kontrola tijekom pregledavanja. Ne preporučuje se pregledavanje i otvaranje privitaka koji nisu došli iz povjerljivog izvora. Za dodatne informacije o privicima pročitajte članak Pregledavanje, otvaranje i spremanje privitaka.
Kada poruka ima privitak, u okviru ulazne pošte prikazuje se ikona spajalice u stupcu privitka na popisu poruka. Program Outlook automatski blokira privitke koji sadrže tipove datoteka koje mogu pokretati programe. Ovo pomaže pri sprečavanju širenja virusa iz programskih datoteka, što se smatra opasnošću 1.razine. Primjeri blokiranih datoteka uključuju tipove datoteka .exe, .bat, .com, .vbs, i .js. Popis blokiranih datoteka u privitku poruke pojavljuje se u InfoTraci na vrhu poruke.
Ako pokušate poslati privitak koji ima datoteku sa nastavkom koji je na popisu blokiranih, dobivate poruku da primatelji koji se služe programom Outlook možda neće moći pristupiti ovoj vrsti privitka.
Samo administrator poslužitelja e-pošte može promijeniti zadane postavke te deblokirati neke tipove datoteka. Ova se postavka često koristi za intranet, a ne za Internet.
Tipovi datoteka kao što su .doc, .xls, .ppt i .txt se ne blokiraju. Međutim, pri pokušaju otvaranja privitka pojavljuje se dijaloški okvir Otvaranje privitka pošte.
Ovaj dijaloški okvir daje vam mogućnost da razmislite o sigurnosti otvaranja datoteke te da je prije otvaranja spremite i pretražite antivirusnim programom.
Za slanje poruka s datotekama svih vrsta u privitku, možete spakirati datoteke u .zip oblik i paket priložiti poruci.
Cijeli popis vrsta datoteka koje se blokiraju i dodatne savjete o sigurnom dijeljenju datoteka možete pronaći na vezi Blokirani privici u programu Outlook.
Vrh stranice
Zaštita od makro virusa
Svrha makronaredbi je automatizacija često korištenih naredbi. Iako makronaredbe samo snimaju vaš pritisak na tipke ili vaše pokrete ili pritiske na pokazivač, puno moćnije VBA (Visual Basic for Applications (VBA): Verzija jezika makronaredbi Microsoft Visual Basica koja se koristi za programiranje aplikacija Microsoft Windowsa, a uključena je u više Microsoftovih programa.) makronaredbe koje stvaraju razvojni programeri mogu pokrenuti brojne naredbe na vašem računalu. Zbog toga, VBA makronaredbe predstavljaju potencijalni sigurnosni rizik. Pomoću njih haker može uključiti zloćudni kod preko dokumenta koji, ako je otvoren, dopušta pokretanje makronaredbe i omogućava potencijalno širenje virusa (virus: Računalni program ili makronaredba koji "inficira" datoteke računala umetanjem svojih kopija u te datoteke. Nakon što se inficirana datoteka učita u memoriju, virus može inficirati i druge datoteke. Virusi često uzrokuju štetne popratne pojave.) na vašem računalu.
U programu Izdanje 2007 Office, Centar za pouzdanost pomaže zaštiti od potencijalno opasnih makronaredbi. Dodatno, program Outlook blokira potencijalno nesigurne privitke.
Vrh stranice
