Dodavanje kontakta

Podatke o osobama možete prikupiti i organizirati stvaranjem kontakata. Kontakti su kao elektroničke posjetnice na kojima su pohranjeni podaci o osobi. Kontakt može sadržavati samo ime i adresu e-pošte, a može obuhvaćati i dodatne podatke, kao što su poštanska adresa, više brojeva telefona i fotografija.

Kada spremite nekoga kao kontakt, možete upisati prvih nekoliko slova imena u poruku e-pošte pa će Outlook umjesto vas umetnuti adresu e-pošte te osobe. Ili pak pomoću nekoliko klikova možete nazvati tu osobu, a da ne morate tražiti telefonski broj.

Dodavanje kontakta iz poruke e-pošte

  1. Otvorite poruku tako da je u jednom od ovih redaka prikazano ime osobe: Šalje:, Prima:, Kopija: ili Skrivena kopija:.
  2. Desnom tipkom miša kliknite odgovarajuće ime pa kliknite Dodaj u kontakte programa Outlook. Otvorit će se novi prozor u kojemu možete dopuniti željene detalje.

Outlook umeće adresu e-pošte kontakta u okvir E-pošta te sve druge podatke o kontaktu koji su dostupni u poruci u odgovarajuće okvire. Ako je kontakt iz vaše tvrtke ili ustanove, to onda podrazumijeva njegovu titulu, odjel, telefonski broj i ured.

Dodavanje novog kontakta u Outlook iz poruke

  1. Kliknite Spremi.

Dodavanje kontakta od nule

  1. Pri dnu zaslona kliknite Osobe.

Kliknite Osobe.

  1. U grupi Novo kliknite Novi kontakt ili pritisnite Ctrl+N.

Gumb Novi kontakt na kartici Kontakt

Savjet   Da biste stvorili kontakt s bilo kojeg mjesta u programu Outlook, pritisnite Ctrl+Shift+C.

  1. Unesite ime i ostale podatke koje želite uvrstiti u kontakt.
  2. Ako želite odmah stvoriti drugi kontakt, kliknite Spremi i novo (tako ne morate počinjati ispočetka za svaki kontakt). Kad unesete nove kontakte, kliknite Spremi i zatvori.

 Savjet    Želite li dodati još jedan kontakt iz iste tvrtke? Samo kliknite strelicu pokraj Spremi i novo , a zatim Kontakt iz iste tvrtke . Stvaranje novog kontakta iz iste tvrtke

Spremanje više adresa e-pošte ili telefonskih brojeva

Za jednu osobu možete spremiti više telefonskih brojeva, adresa e-pošte ili poštanskih adresa. Na primjer:

  1. Na novu karticu kontakta u okvir E-pošta unesite prvu adresu e-pošte kontakta.
  2. Kliknite strelicu dolje uz okvir E-pošta, a zatim E-pošta 2. Prva će adresa e-pošte biti spremljena, a drugu možete unijeti u to polje.

Dodavanje dodatne adrese e-pošte za kontakt

Dodavanje fotografije kontakta

Ako na računalu (ili na nekom drugom mjestu) imate spremljenu sliku osobe, možete je iskoristiti u podacima o kontaktu.

  1. Kliknite ikonu slike u okviru novog kontakta.

Kliknite sliku ikone da biste dodali fotografiju

  1. U okviru Dodaj sliku kontakta pronađite sliku koju želite koristiti pa kliknite U redu.

Drugi načini dodavanja kontakata

  • Uvoz kontakata iz .csv ili .pst datoteke    Datoteka s nastavkom .csv sadrži kontakte koje ste izvezli u tekstnu datoteku, pri čemu su podaci o kontaktu odvojeni zarezom (.csv znači "comma separated value", odnosno vrijednost odvojena zarezom).

Datoteka s nastavkom .pst izvezena je iz programa Outlook u oblik koji može čitati drugo računalo s programom Outlook.

Da biste saznali više, pročitajte članak Uvoz kontakata.

  • Preuzimanje kontakata iz programa Excel    Pomoću čarobnjaka za uvoz i izvoz možete preuzeti podatke o kontaktima spremljene u datoteku programa Excel – npr. .xlsx ili .xls datoteku.

Da biste saznali više, pročitajte članak Uvoz kontakata iz proračunske tablice programa Excel.

 
 
Odnosi se na:
Outlook 2013