Pri izvozu poruka e-pošte stvaraju se kopije poruka u datoteci Izvezeno. Izvorne poruke ostaju u poštanskom sandučiću. Rezultat su dvije jednake datoteke.
Možda vam je poznat postupak izvoza podataka. Pažnja: u Outlooku izvoz nije poput arhiviranja. Kada izvozite poruke, one ostaju na svom izvornom mjestu i dupliciraju se u novu datoteku. To znači da izvoz poruka udvostručuje broj poruka i količinu prostora potrebnu za njih.
Izvezite kada želite kopirati poruke - kada ih, na primjer, želite koristiti u nekom drugom programu, recimo u Microsoft Excelu. Arhivirajte kada poruke želite premjestiti s jednog na drugo mjesto u Outlooku.
