Organizirajte život
U programu Microsoft OneNote 2010 možete prikupiti i organizirati sve što vam je potrebno za bilo koji projekt – bilješke, fotografije, videozapise i web-veze. Potrebne informacije u programu OneNote uvijek su vam na dohvat ruke, a zahvaljujući snažnim mogućnostima pretraživanja, jednostavno ćete pronaći točno ono što tražite. Bacite papirnate bilježnice – sada imate digitalnu!
Kakva je to digitalna bilježnica?
OneNote je organiziran kao obična bilježnica, ali s više mjesta za sve. Zamislite OneNote kao golemi spremnik koji se sastoji od elektroničkih bilježnica, sekcija i stranica. U njega možete dodati koliko vam je god potrebno svakog od tih elemenata, a možete ih i ukloniti, premještati, označiti bojama i spajati.
Možda za svakog poslovnog klijenta želite imati zasebnu bilježnicu – ili želite imati jednu bilježnicu s različitim sekcijama za svakog klijenta. Organizirajte sadržaj na jedan način pa ako odlučite da želite promijeniti raspored, slobodno to učinite. Nema više potrebe za kidanjem stranica i nabavljanjem nove bilježnice.
Zahvaljujući novim i poboljšanim alatima za navigaciju u programu OneNote 2010, listanje bilježnica, stranica i sekcija postaje doista jednostavno.
Poboljšana navigacija bilježnicom sadrži ručice koje omogućuju jednostavan pristup svim bilježnicama ili svim sekcijama unutar bilježnice:
Jednostavan rad sa sekcijama pomoću izbornika koji se otvara klikom desnom tipkom miša:
Pomoću fleksibilnih kartica stranice su podijeljene na dvije razine podstranica s nazivima uvučenima s lijeve strane radi jednostavnije organizacije. Povlačenjem i ispuštanjem možete stvarati nove podstranice.
Kao kartoteka, ali bolje
Prikupite bilo koji komadić informacija (veze, slike, tekst) s weba, iz neke druge aplikacije, poruke e-pošte – gotovo iz bilo kojeg elektroničkog izvora – te ga ispustite izravno na stranicu programa OneNote.
Želite snimiti predavanje profesorice iz povijesti (uz njezinu dozvolu, dakako)? U programu OneNote to je jednostavno! Tako će audiozapis biti u bilježnici odmah uz bilješke koje ste vodili.
Bilješke u programu OneNote možete tipkati ili ih pisati rukom (ako imate uređaj koji podržava rukopis).
Radite na dokumentu programa Word ili prezentaciji programa PowerPoint? Usidrite OneNote na jednu stranu zaslona i prikupljajte bilješke, akcijske stavke te pitanja za daljnji rad na jednom mjestu. OneNote će na marginu pokraj povezanih bilježaka dodati ikonu koju je moguće kliknuti da biste naknadno mogli otvoriti izvornu datoteku i izravno doći do odlomka, slajda ili web-stranice na kojoj ste radili u trenutku kad ste dodali bilješku.
Što ako radite na projektu koji se sastoji od mnogo dijelova, npr. dokumenta programa Word, web-stranica, slika i slajdova – kako sve to organizirati? Pomoću značajke brzog arhiviranja brzo možete poslati informacije na odgovarajuće mjesto. Kada u programu OneNote snimite zaslonski isječak, iz programa Outlook pošaljete poruku e-pošte u OneNote, započnete sekciju s povezanim bilješkama (opisan gore) ili iz dokumenta pošaljete informacije u OneNote, pomoću brzog arhiviranja možete odabrati mjesto na koje želite dodati taj sadržaj.
Brzo pronađite sve što vam je potrebno
Gdje je ona bilješka o mjerama prozora? Ili slika traperica koju ste snimili? Ili pak snimljeni sastanak s profesorom?
Čim počnete upisivati sadržaj koji tražite, OneNote će vam pokazati gdje se nalazi. OneNote pretražuje upisani tekst, tekst na slikama i ključne riječi u zvučnim i videosnimkama koje umetnete u bilježnice. Možete pretraživati sve bilježnice odjednom ili samo pojedinačne stranice, sekcije i bilježnice.
Povežite sve
Pretpostavimo da želite stvoriti sadržaj – ili jednostavno objediniti brojne stranice i sekcije u programu OneNote na jednom mjestu.
To je jednostavno zahvaljujući novoj značajci wiki-veza u programu OneNote 2010: upišite sintaksu wiki-veze – npr. [[željeni naslov stranice]] ili pomoću naredbe Umetni vezu dodajte proizvoljan broj veza na sva potrebna mjesta.
Surađujte s drugima: omogućite zajedničko korištenje sadržaja
Suradnja i zajedničko korištenje bilježnice s drugima jednostavni su u programu OneNote. Kada radite na zajedničkom projektu, katkad je teško razlučiti tko što radi. OneNote smanjuje tu zbrku: u zajedničkim bilježnicama programa OneNote 2010 nedavne su promjene automatski istaknute i uz njih je navedeno tko ih je unio.
Kao što možete zajednički raditi sa svima, tako možete i raditi bilo gdje. Niste za svojim računalom? Pomoću web-aplikacije OneNote Web App spremite bilješke na internet te na njima radite s gotovo bilo kojeg računala povezanog s webom, baš kao da ste za svojim računalom.
Nije vam pri ruci nikakvo računalo? Izvadite telefon sa sustavom Windows Mobile te bilješke pogledajte i uredite pomoću aplikacije OneNote Mobile – te u njih umetnite audioisječke ili slike. Možete čak na licu mjesta snimiti sliku telefonom i dodati je u bilješke.
Što čekate?
Još držite tu znojnu, pokidanu i umrljanu bilježnicu u rukama? Bacite je. U nju vam ne stanu sve bilješke, slike, veze, videozapisi i audiosnimke. Ali u OneNote stanu – ugurajte sve u digitalnu bilježnicu i nikad vam neće ponestati mjesta.
1 Za telefonski pristup webu i sustavu Windows potrebno je imati odgovarajući uređaj. Za neke je funkcije potrebna veza s internetom. Funkcija weba koristi web-aplikacije Office Web Apps, za koje je potrebno imati podržanu verziju preglednika Internet Explorer, Firefox ili Safari te SharePoint Foundation 2010 ili Windows Live ID. Za mobilne funkcije potrebno je imati Office Mobile 2010, koji se ne isporučuje uz aplikacije i pakete sustava Office 2010 ni uz Office Web Apps. Postoje neke razlike između značajki web-aplikacija Office Web Apps, sustava Office Mobile 2010 i aplikacija sustava Office 2010.
2 Za istodobno uređivanje bilježnica s osobama izvan vaše mreže potreban je odgovarajući uređaj, veza s internetom te Microsoft SharePoint Foundation 2010 (za tvrtke) ili besplatan Windows LiveTM ID (za pojedinačne korisnike). Mogućnost korištenja tih funkcija putem servisa Windows Live postat će dostupna u drugoj polovici 2010. godine.
Vrh stranice
