Kao alat za suradnju, Microsoft Office OneNote 2007 pruža mnogo više od jednostavnog dijeljenja statičnih stranica bilježnica putem e-pošte. Ovisno o vašem timu i prirodi vaših projekata, OneNote možete koristiti za kreativne rasprave na sastancima, korištenje stranica bilježnica kao ploče ili postavljanje zajedničkih bilježnica čije informacije svi mogu pregledavati, dodavati ili uređivati.

---

• Postavljanje zajedničke bilježnice

• Vođenje ili sudjelovanje u sesiji zajedničkog korištenja u stvarnom vremenu

---

Postavljanje zajedničke bilježnice

OneNote pruža mogućnost spremanja i održavanja zajedničkih bilježnica na mrežnom poslužitelju ili resursu za zajedničko korištenje datoteka, gdje više korisnika može istovremeno pristupiti zajedničkim bilješkama i neprestano im pridonositi. Zajedničko pisanje bilježaka predstavlja proces suradnje, a mnoge druge aplikacije, u kojima jedna osoba "zaključava" datoteke za uređivanje, ne odgovaraju. OneNote dopušta svima istovremeni pristup zajedničkom skupu bilježaka, i automatski sinkronizira promjene na bilježnici izvršene od svih korisnika. Rezultat je bilježnica sa uvijek najsvježijim informacijama koja doslovno drži sve na istoj stranici.

Postavljanje zajedničke bilježnice je jednostavno. Čarobnjak nove bilježnice vodi vas kroz korake stvaranje zajedničke bilježnice na mrežnim mjestima kojima možete pristupiti vi i članovi vašeg tima. Također, možete stvoriti bilježnicu na resursu vašeg računala za zajedničko korištenje datoteka.

Kada više korisnika pristupa zajedničkoj bilježnici, OneNote kontinuirano sinkronizira promjene izvršene u radnoj knjizi. Isto tako, OneNote održava odvojenu izvanmrežnu kopiju bilježaka na računalu svakog korisnika. Na taj način sudionici bilješke mogu uređivati lokalno, čak i kada nisu na mreži. Prilikom sljedećeg povezivanja sa zajedničkom bilježnicom, OneNote će automatski spojiti njihove promjene s promjenama drugih korisnika.

Stvaranje nove zajedničke bilježnice

1. Na izborniku Datoteka pokažite na Novo, a zatim pritisnite Bilježnica.
2. U Čarobnjaku nove bilježnice, napravite sljedeće:
   • U okvir Naziv unesite naziv za zajedničku bilježnicu (na primjer, Tjedno izvješće stanja tima ili Bilješke grupe za učenje filozofije).
   • Prema izboru, možete odabrati boju za korice bilježnice, koja će se prikazati kao ikona na navigacijskoj traci Bilježnice.
   • Ako želite, na popisu Iz predloška odaberite zadani predložak koji će se koristiti za stranice u zajedničkoj bilježnici.
3. Pritisnite Sljedeće.
4. Pod Tko će koristiti ovu bilježnicu? pritisnite Više osoba će zajednički koristiti ovu bilježnicu, a zatim učinite nešto od sljedećeg:
   • Pritisnite Na poslužitelju ako vi i osobe koje će koristiti zajedničku bilježnicu imate dozvole za pristup i promjenu datoteka na mrežnom resursu za zajedničko korištenje ili poslužitelju.

      Napomena   Za dobivanje dozvola za pristup resursu za zajedničko korištenje datoteka ili poslužitelju možda ćete se morati obratiti administratoru mreže.

   • Pritisnite U zajedničkoj mapi na ovom računalu kako biste na svojem računalu stvorili resurs za zajedničko korištenje datoteka kojemu će moći pristupiti i druge osobe. Kako biste stvorili zajedničku mapu na vašem tvrdom disku, na svojem računalu se morate prijaviti kao administrator.

      Napomena   Trebali biste odabrati ovu mogućnost samo ako je vaše računalo dostupno na mreži većinu vremena. Ako ste često izvan mreže ili putujete s računalom, razmislite o stvaranju zajedničke bilježnice na mrežnom resursu za zajedničko korištenje datoteka.

5. Pritisnite Sljedeće.
6. Odredite odgovarajuće zajedničko mjesto za vašu bilježnicu. Za spremanje zajedničkih OneNote bilježnica se preporučaju sljedeća mjesta:
   • Interni ili javni resursi za zajedničko korištenje datoteka ili računalne mreže tvrtki ili škola
   • Zajednička mapa na računalu na kojem imate administratorske dozvole
   • Biblioteka dokumenata na Microsoft Windows SharePoint Services web-mjestu
   • USB (Universal Serial Bus) pogon velikog kapaciteta

    Oprez   Preporučamo da ne koristite zajedničke bilježnice s bilo kojim drugim zajedničkim mapama ili datotekama i tehnologijama sinkronizacije.

7. U okviru Mjesto, provjerite predložena mjesta za zajedničke bilježnice.

    Napomena   Naziv bilježnice koji ste unijeli u koraku 2 će se automatski dodati putu mjesta.

8. Kako biste sastavili poruku e-pošte s vezom na mjesto zajedničke bilježnice koju možete poslati drugim korisnicima, odaberite potvrdni okvir Stvori poruku e-pošte s vezom na ovu bilježnicu koju mogu poslati drugim osobama.

    Savjet   Kako biste poslali vezu na zajedničku bilježnicu nakon njezinog stvaranja, na izborniku Zajedničko korištenje pritisnite Pošalji vezu na zajedničku bilježnicu drugima.

9. Pritisnite Stvori.

    Napomena   OneNote stvara zajedničku bilježnicu na mjestu koje ste imenovali. Ovisno o mogućnostima koje ste odabrali u Čarobnjaku nove bilježnice, OneNote prikazuje dijaloški okvir i dodatnu temu Pomoći koja će vas voditi kroz korake za postavljanje dozvola za druge korisnike.

Zajedničko korištenje postojeće bilježnice

Ako ste već stvorili OneNote bilježnicu na vašem računalu i drugim osobama želite dodijeliti dozvole za njezino pregledavanje i uređivanje, učinite sljedeće:

1. U programu OneNote zatvorite bilježnicu koju želite zajednički koristiti. Na navigacijskog traci Bilježnice desnom tipkom miša pritisnite naslov bilježnice, a zatim na izborniku prečacu pritisnite Zatvori ovu bilježnicu.
2. Na izborniku Datoteka pritisnite Izlaz kako biste izašli iz programa OneNote.
3. Na Windows alatnoj traci, pritisnite Start, pokažite na Svi programi, zatim pokažite na Pomagala, a zatim pritisnite Windows Explorer.
4. U mapi Moji dokumenti, dvostruko pritisnite OneNote bilježnice.

    Napomena   Ako ste tijekom instalacije programa OneNote promijenili zadano mjesto za vaše bilježnice, prijeđite u mapu koja sadrži OneNote bilježnice.

5. Desnom tipkom miša pritisnite mapu bilježnica koju želite, a zatim na izborniku prečacu pritisnite Izreži.
6. Koristeći Window Explorer, prijeđite na zajedničko mjesto gdje će drugi moći pristupiti vašoj bilježnici. Na izborniku Uredi u programu Windows Explorer pritisnite Zalijepi.

    Napomena   Izrezivanje i lijepljenje postojeće mape bilježnica će tu mapu s tvrdog diska računala premjestiti na zajedničko mjesto koje ste odabrali. Ne preporučamo kopiranje bilježnica u ovu svrhu.

7. Nakon što Windows Explorer premjesti mapu bilježnica na njezino novo mjesto, zatvorite Windows Explorer i pokrenite OneNote.
8. Na izborniku Datoteka programa OneNote pokažite na Otvori, a zatim pritisnite Bilježnica.
9. U dijaloškom okviru Otvaranje bilježnice pregledajte zajedničko mjesto na koje ste premjestili svoju bilježnicu u prethodnim koracima, pritisnite mapu bilježnice kako biste je odabrali, i zatim pritisnite Otvori.

    Savjet   Možete poslati poruku e-pošte drugim korisnicima kako biste ih obavijestili gdje mogu pristupiti bilježnici na njezinom zajedničkom mjestu. Na izborniku Zajedničko korištenje, pritisnite Pošalji vezu na zajedničku bilježnicu drugima.

Prestanak zajedničkog korištenja postojeće bilježnice na vašem računalu

1. U programu OneNote prijeđite na stranicu u zajedničkoj bilježnici na vašem računala za koju želite prekinuti zajedničko korištenje.
2. Na izborniku Zajedničko korištenje pritisnite Prestani zajednički koristiti bilježnicu.
3. U potvrdnom dijaloškom okviru pritisnite Da kako biste prestali zajednički koristiti bilježnicu.

    Napomena   Vaša bilježnica će možda i nadalje biti dostupna drugim osobama ako ste zajednički koristili ovu mapu s više naziva ili ako se bilježnica nalazi u drugoj zajedničkoj mapi. U takvim slučajevima, desnom tipkom miša pritisnite zajedničku mapu bilježnica u programu Windows Explorer, a zatim na izborniku prečacu pritisnite Zajedničko korištenje i sigurnost. Na kartici Zajedničko korištenje u dijaloškom okviru mape Svojstva pritisnite Nemoj zajednički koristiti ovu mapu, a zatim pritisnite U redu.

 Vrh stranice

Vođenje ili sudjelovanje u sesiji zajedničkog korištenja u stvarnom vremenu

Kada je vaše računalo spojeno na Internet ili mrežu, možete sudjelovati u sesijama zajedničkog pisanja bilježaka s drugim OneNote korisnicima, kao što su suradnici na poslu, kolege s predavanja ili prijatelji. Sesije zajedničkog pisanja bilježaka omogućuju svim sudionicima istovremeno pregledavanje i međusobno uređivanje bilježaka.

Tijekom sesije zajedničkog pisanja bilježaka možete zajednički koristiti jednu ili više određenih sekcija bilježnice. Uneseni tekst ili digitalni rukopis se prenose u stvarnom vremenu, kao da promatrate drugog sudionika kako radi na svojem računalu. Dobro je tijekom sesije zajedničkog pisanja bilježaka koristiti dodatne metode komunikacije, poput telefonskih razgovora ili izravnog razmjenjivanja poruka. To će pomoći u prenošenju dodatnih informacije i određivanju sudionika koju dodaju komentare ili uređuju bilješke.

Kao OneNote korisnik, možete započeti novu sesiju zajedničkog pisanja bilježaka ili se pridružiti postojećoj sesiji kao sudionik. Prilikom sudjelovanja u sesiji zajedničkog pisanja bilježaka, imena sudionika navedena su u oknu zadatka Trenutno aktivna sesija. Započnete li vi sesiju zajedničkog pisanja bilježaka, možete postaviti lozinku za sesiju, kojoj će se tada moći pridružiti samo sudionici koji unesu lozinku.

Započnete li sesiju zajedničkog pisanja bilježaka, možete odabrati sekciju koju želite zajednički koristiti, a zatim pozvati sudionike s kojima želite surađivati. Ako je OneNote instaliran na vašem računalu, prilikom pozivanja drugih osoba u sesiju zajedničkog pisanja bilježaka automatski se stvara poruka e-pošte koja sadrži poziv na sesiju, IP adresu glavnog računala sesije i lozinku sesije, ako je potrebna. Nakon pregledavanja poruku, možete je poslati svim sudionicima.

Sudionici mogu napustiti sesiju zajedničkog pisanja bilježaka u bilo koje vrijeme.

  Napomene  

• Koristite jake lozinke koje kombiniraju velika i mala slova, brojeve i znakove. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinka ne smije biti kraća od 8 znakova. Najbolja je lozinka koja koristi 14 ili više znakova. Da biste saznali više, pogledajte Zaštitite svoje osobne informacije pomoću jakih lozinki (na engleskom).

  Od ključne je važnosti da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft neće moći doći do nje. Lozinke koje zapišete spremite na sigurno mjesto podalje od informacija koje su njima zaštićene.

• Želite poslati lozinku ili IP adresu za sesiju zajedničkog pisanja bilježaka, preporuča se korištenje programa e-pošte koji podržava Upravljanje pravima na informacije, kao što je Microsoft Office Outlook 2007. Stvaranjem poruke e-pošte s ograničenim dozvolama možete pomoći u osiguranju lozinke ili IP adrese za sesiju zajedničkog pisanja bilježaka. Ako na računalima primatelja nije instaliran Microsoft Office Outlook 2007, oni mogu preuzeti dodatak Windows upravljanja pravima za Internet Explorer ili drugi program koji podržava sadržaj s ograničenim dozvolama.

Vođenje sesije zajedničkog pisanja bilježaka

Vodite li sesiju zajedničkog pisanja bilježaka, možete učiniti sljedeće:

Pokrenuti sesiju zajedničkog korištenja u stvarnom vremenu

1. Otvoriti bilježnice i sekcije za zajedničko korištenje s drugima.
2. Na izborniku Zajedničko korištenje pokažite na Sesija zajedničkog korištenja u stvarnom vremenu, a zatim pritisnite Započni zajedničko korištenje trenutne sekcije.

   Otvorit će se okno zadatka Započni aktivnu sesiju.

3. Kako biste postavili lozinku koju sudionici moraju navesti prilikom pridruživanja sesiji zajedničkog korištenja u stvarnom vremenu, unesite je u okvir Lozinka sesije u oknu zadatka Započni aktivnu sesiju.

    Napomena   

   Koristite jake lozinke koje kombiniraju velika i mala slova, brojeve i znakove. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinka ne smije biti kraća od 8 znakova. Najbolja je lozinka koja koristi 14 ili više znakova. Da biste saznali više, pogledajte Zaštitite svoje osobne informacije pomoću jakih lozinki (na engleskom).

   Od ključne je važnosti da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft neće moći doći do nje. Lozinke koje zapišete spremite na sigurno mjesto podalje od informacija koje su njima zaštićene.

4. Pritisnite Započni sesiju zajedničkog korištenja u stvarnom vremenu.
5. U oknu zadatka Trenutno aktivna sesija postavite mogućnosti koje želite.

Pozivanje sudionika u sesiju zajedničkog korištenja u stvarnom vremenu

1. U oknu zadatka Trenutno aktivna sesija, učinite nešto od sljedećeg:
   • Kako biste sudionicima sesije zajedničkog korištenja u stvarnom vremenu dopustili uređivanje stranice, odaberite potvrdni okvir Dopusti sudionicima uređivanje.
   • Kako biste sudionicima sesije zajedničkog korištenja u stvarnom vremenu dopustili pregledavanje, ali ne i uređivanje zajednički korištenih stranica, očistite Dopusti sudionicima uređivanje.
2. Pritisnite Pozovi sudionike.
3. U okvir Prima poruke e-pošte koja će se otvoriti unesite adrese e-pošte sudionika koje želite pozvati, a zatim pritisnite Pošalji.

  Napomene  

• Poruku e-pošte s ograničenim dozvolama možete stvoriti korištenjem programa za e-poštu koji podržava Upravljanje pravima na informacije, kao što je Office Outlook 2007. Stvaranjem poruke e-pošte s ograničenim dozvolama možete pomoći u osiguranju lozinke i IP adrese za sesiju zajedničkog pisanja bilježaka. Ako na računalima primatelja nije instaliran Outlook, oni mogu preuzeti dodatak Windows upravljanja pravima za Internet Explorer ili drugi program koji podržava sadržaj s ograničenim dozvolama.
• Ako na vašem računalu nije instaliran Outlook, prilikom pritiska na Pozovi sudionike će se pojaviti dijaloški okvir s informacijama o sesiji zajedničkog pisanja bilježaka. Sudionicima biste trebali poslati sve značajne informacije  — kao što je lozinka ili IP adresa — korištenjem neke sigurne metode komunikacije.

• Koristite jake lozinke koje kombiniraju velika i mala slova, brojeve i znakove. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinka ne smije biti kraća od 8 znakova. Najbolja je lozinka koja koristi 14 ili više znakova. Da biste saznali više, pogledajte Zaštitite svoje osobne informacije pomoću jakih lozinki (na engleskom).

  Od ključne je važnosti da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft neće moći doći do nje. Lozinke koje zapišete spremite na sigurno mjesto podalje od informacija koje su njima zaštićene.

Napuštanje sesije zajedničkog pisanja bilježaka

• U oknu zadatka Trenutna aktivna sesija pritisnite Napusti zajedničku sesiju

   Napomena   Zatvaranje okna zadatka Trenutno aktivna sesija ne prekida sesiju.

Sudjelovanje u sesiji zajedničkog pisanja bilježaka

Niste li voditelj sesije zajedničkog pisanja bilježaka, možete učiniti sljedeće:

Pridruživanje sesiji zajedničkog pisanja bilježaka

1. Na izborniku Zajedničko korištenje pokažite na Zajednička sesija, a zatim pritisnite Pridruži se sesiji.
2. U okvir Adresa sesije zajedničkog korištenja u stvarnom vremenu u oknu zadatka Pridruživanje sesiji u stvarnom vremenu unesite IP adresu računala voditelja sesije.
3. Ako je za pridruživanje sesiji potrebna lozinka, u okvir Lozinka sesije unesite lozinku.
4. Pritisnite Pridruži se sesiji.

    Napomena   Ako ne znate lozinku, obratite se voditelju sesije.

Napuštanje sesije zajedničkog pisanja bilježaka

• U oknu zadatka Trenutno aktivna sesija pritisnite Napusti trenutnu sesiju zajedničkog korištenja u stvarnom vremenu.

   Napomena   Zatvaranje okna zadatka Trenutno aktivna sesija ne prekida sesiju.

 Vrh stranice