Zajedničko korištenje bilježnice na web-mjestu sustava SharePoint

Ako u tvrtki ili ustanovi koristite SharePoint, pomoću njega možete bilježnice programa OneNote pohraniti na središnje mjesto kojem može pristupiti cijeli tim. Kad vi ili netko drugi radite na sadržaju bilježnice te ga promijenite, OneNote automatski sprema i sinkronizira bilješke u sustavu SharePoint.

 Važno    I vama i članovima tima za to je potrebna dozvola za čitanje i pisanje na web-mjestu sustava SharePoint. Ako nemate tu dozvolu, obratite se administratoru sustava.

Kada dobijete dozvolu, učinite sljedeće:

  1. U programu OneNote 2013 kliknite Datoteka > Novo > SharePoint.
  2. Na desnoj strani u odjeljku SharePoint kliknite Pregledaj.
  3. Otvorite biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint na koje želite pohraniti timsku bilježnicu.
  4. U okvir Naziv bilježnice upišite smislen i opisan naziv pa kliknite Stvori.
     

Kada stvorite bilježnicu, članovima tima i drugim suradnicima možete poslati vezu na nju u poruci e-pošte. Bilješke će moći vidjeti i uređivati i svi drugi s dozvolom za to web-mjesto sustava SharePoint.

Ako želite primati obavijesti kada netko ažurira bilješke u sustavu SharePoint, učinite sljedeće:

  1. U pregledniku otvorite biblioteku dokumenata koja sadrži bilježnicu.
  2. Kliknite strelicu pokraj mape bilježnice da biste otvorili padajući izbornik, a zatim kliknite Upozori me.
  3. U dijaloškom okviru Novo upozorenje odaberite mogućnost obavijesti koja najbolje odgovara vama i vašem timu. Ako, primjerice, ne želite članove tima ometati prevelikim brojem obavijesti o promjenama, možete odabrati dnevne obavijesti.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
OneNote 2013