Zajedničko korištenje bilježnica u programu OneNote 2010

 Napomena   Ovo možda nije najnovija verzija članka. Ako na traci stanja pri dnu ovog prozora piše Izvanmrežno, računalo povežite s internetom pa u pregledniku pomoći kliknite gumb Izvanmrežno, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaži sadržaj s web-mjesta Office.com. Možete i posjetiti web-mjesto Office.com te potražiti stranicu s pomoći i uputama za Microsoft OneNote 2010 da biste pronašli najnoviju dokumentaciju.

Načini zajedničkog korištenja bilježnica u programu OneNote

U programu Microsoft OneNote 2010 možete omogućiti zajedničko korištenje bilježnica da biste im mogli pristupiti putem drugih računala ili weba ili pak da biste u njima mogli raditi zajedno s drugim korisnicima.

Zajedničko stvaranje bilješki dio je postupka suradnje. OneNote kao alat za suradnju puno je više od mogućnosti slanja statičkih stranica bilježnice e-poštom. Ovisno o prirodi projekata OneNote možete koristiti za kreativne rasprave s drugim korisnicima na sastancima, primjenu stranica bilježnica kao ploče ili postavljanje zajedničkih bilježnica čije podatke svi mogu vidjeti, dodavati i uređivati.

Za razliku od drugih programa koji "zaključavaju" datoteke tako da ih istovremeno može uređivati samo jedna osoba, u programu OneNote 2010 bilježnici koja se zajednički koristi istovremeno može pristupiti više korisnika. Svaki put kada u toj bilježnici netko uredi stranice ili sekcije, OneNote automatski sinkronizira promjene da bi bilježnica bila svima ažurna.

Isto tako, na računalu svakog korisnika OneNote održava zasebnu izvanmrežnu kopiju bilješki. Sudionici zajedničkog bilježenja na taj način mogu lokalno nastaviti uređivati bilješke čak i ako privremeno nisu povezani s mrežom. Prilikom sljedećeg povezivanja sa zajedničkom bilježnicom OneNote će automatski spojiti njihove promjene s promjenama drugih korisnika.

Stvaranje nove zajedničke bilježnice

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Novo.
  2. U odjeljku Spremi bilježnicu na sljedeće mjesto odaberite mjesto spremanja nove bilježnice:
    • Kliknite Web ako bilježnicu želite koristiti na nekom drugom računalu ili putem web-preglednika. Morat ćete se prijaviti da biste dobili novi račun, nakon čega ćete odlučiti hoćete li bilježnici pristupati samo vi ili i drugi korisnici.
    • Kliknite Mreža ako novu bilježnicu želite zajednički koristiti s drugim osobama u istoj računalnoj mreži ili na web-mjestu sustava SharePoint (primjerice, na poslu ili u školi).
  3. U okvir Naziv upišite opisni naziv predmeta nove bilježnice (primjerice Timska bilježnica).
  4. U polju Web-mjesto ili Mrežno mjesto učinite nešto od sljedećeg:
    • Određivanje web-mjesta    Ako je web-servis dostupan, prijavite se na postojeći račun (kao što je Windows Live) ili se prijavite za novi. Nakon prijave prikazat će se popis web-mapa u kojima možete stvarati zajedničke bilježnice. Ako bilježnicu ne morate zajednički koristiti, odaberite jednu od osobnih mapa. Ako bilježnicu morate zajednički koristiti, odaberite zajedničku mapu kojoj ostali mogu pristupiti. Da biste postavili dozvole za zajedničko korištenje novih i postojećih mapa, OneNote će pokrenuti web-preglednik u kojem dovršite stvaranje nove mape za bilježnicu. Vratite se u OneNote i osvježite popis mapa u polju Web-mjesto da biste vidjeli mapu koju ste upravo stvorili. Odaberite tu mapu i prijeđite na 5. korak u ovom članku.
    • Određivanje mrežnog mjesta    Potrebno je upisati puni put zajedničkog mrežnog mjesta ili mapirani mrežni pogon ili pak zalijepiti punu adresu biblioteke dokumenata sustava SharePoint u kojoj želite stvoriti zajedničku bilježnicu. Možete i odabrati jedno od nedavno korištenih mjesta sustava SharePoint ako su ona dostupna. Imajte na umu da će bilježnica biti dostupna svakom tko ima dozvole za to mrežno mjesto ili mjesto sustava SharePoint.
  5. Kliknite Stvori bilježnicu.

Zajedničko korištenje postojeće bilježnice

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Omogući zajedničko korištenje.
  2. U odjeljku Odabir bilježnice odaberite postojeću bilježnicu koju želite zajednički koristiti s drugim osobama ili na drugim računalima koja ćete koristiti.
  3. U odjeljku Zajednički koristite na sljedećem mjestu odaberite mjesto na kojem će se bilježnica zajednički koristiti
    • Kliknite Web ako bilježnicu želite koristiti na nekom drugom računalu ili putem web-preglednika.
    • Kliknite Mreža ako novu bilježnicu želite zajednički koristiti s drugim osobama ili na drugim računalima u istoj mreži ili web-mjestu sustava SharePoint (primjerice, na poslu ili u školi).
  4. U polju Web-mjesto ili Mrežno mjesto učinite nešto od sljedećeg:
    • Određivanje web-mjesta    Ako je web-servis dostupan, prijavite se na postojeći račun (kao što je Windows Live) ili se prijavite za novi. Nakon prijave prikazat će se popis web-mapa u kojima možete stvarati zajedničke bilježnice. Ako bilježnicu ne morate zajednički koristiti, odaberite jednu od osobnih mapa. Ako bilježnicu morate zajednički koristiti, odaberite zajedničku mapu kojoj ostali mogu pristupiti. Da biste postavili dozvole za zajedničko korištenje novih i postojećih mapa, OneNote će pokrenuti web-preglednik u kojem dovršite stvaranje nove mape za bilježnicu. Vratite se u OneNote i osvježite popis mapa u polju Web-mjesto da biste vidjeli mapu koju ste upravo stvorili. Odaberite tu mapu i prijeđite na 5. korak u ovom članku.
    • Određivanje mrežnog mjesta    Potrebno je upisati puni put zajedničkog mrežnog mjesta ili mapirani mrežni pogon ili pak zalijepiti punu adresu biblioteke dokumenata sustava SharePoint u kojoj želite stvoriti zajedničku bilježnicu. Možete i odabrati jedno od nedavno korištenih mjesta sustava SharePoint ako su ona dostupna. Imajte na umu da će bilježnica biti dostupna svakom tko ima dozvole za to mrežno mjesto ili mjesto sustava SharePoint.
  5. Kliknite Omogući zajedničko korištenje bilježnice.

 Napomena   Ako mrežno ili web-mjesto nije dostupno, provjerite jeste li povezani s internetom i bilježnicom te prije spremanja i korištenja bilježnica na takvim mjestima provjerite imate li potrebne dozvole.

Slanje poruke e-pošte s vezom do zajedničke bilježnice sebi i drugima

Nakon stvaranja bilježnice ili omogućivanja zajedničkog korištenja OneNote će vas pitati želite li stvoriti poruku e-pošte s vezom do zajedničke bilježnice.

Ako bilježnicu namjeravate zajednički koristiti s drugim korisnicima, kliknite Pošalji vezu e-poštom da biste sastavili poruku e-pošte za svoje primatelje. Ta će poruka sadržati vezu do zajedničke bilježnice koju primatelji moraju kliknuti da bi tu bilježnicu otvorili na računalu.

 Napomena   Primatelji pošte koji nemaju dozvolu za pristup mjestu sa zajedničkom bilježnicom neće je moći koristiti. Veza u poruci e-pošte upućuje na mjesto, ali ne daje pravo za pristup.

Ako bilježnicu ne želite zajednički koristiti s ostalima, već je želite koristiti na više računala, kliknite Pošalji vezu e-poštom te poruku e-pošte s vezom pošaljite na svoj vlastiti web-račun e-pošte. Tako ćete zajedničku bilježnicu na jednostavan način moći otvoriti na drugom računalu.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
OneNote 2010