Priprema zaposlenika za korištenje sustava Office 365

Kao administrator sustava Office 365 korisnicima možete olakšati početak rada sa sustavom Office 365 i pridonijeti njihovoj produktivnosti tako što ćete im unaprijed reći što mogu očekivati i pobrinuti se da imaju pristup resursima za pomoć i obuku. Bilo bi dobro da im za početak prikažete sljedeći videozapis, Dobro došli u Office 365, u kojem se Office 365 predstavlja krajnjim korisnicima.

Napomena SkyDrive sada se naziva OneDrive, a SkyDrive Pro sada je OneDrive za tvrtke. Saznajte više o toj promjeni u članku Od servisa SkyDrive do servisa OneDrive.

 Napomena    Office Online novi je naziv web-aplikacija Office Web Apps.

Brzi koraci

Recite zaposlenicima što mogu očekivati

Kada počnete postavljati Office 365 za tvrtku ili ustanovu, pošaljite poruku e-pošte njezinim djelatnicima i obavijestite ih o tome da će uskoro koristiti sustav Office 365. U poruku umetnite vezu na ove videozapise s uputama:

Vrh stranice Vrh stranice

Priprema zaposlenika

Korisnici će morati slijedite neke od istih koraka koje ste prošli da biste započeli raditi sa sustavom Office 365. Da biste im olakšali, možete im poslati Vodič za postavljanje za zaposlenike koji se nalazi u nastavku ovog članka tako da ga kopirate i zalijepite u poruku e-pošte ili da omogućite zajedničko korištenje odlomka. Kada omogućite zajedničko korištenje, svakako dodajte njihov ID korisnika i privremenu lozinku tako da se mogu prvi put prijaviti u sustav Office 365.

Slijedi nekoliko administratorskih resursa za pitanja i otklanjanje poteškoća:

Vrh stranice Vrh stranice

Vodič za postavljanje za zaposlenike

Sadržaj vodiča


Pristup e-pošti i kalendaru

 Napomena    Od administratora zatražite svoje korisničko ime. Ako je vaša adresa e-pošte vašeg administratora jan@contoso.com, vaša će adresa e-pošte biti [vaše ime]@contoso.com.

Pristup e-pošti s weba

Koristite web-aplikaciju Microsoft Outlook Web App koja sadrži pojednostavnjeno korisničko sučelje koje podržava dodirne uređaje i poboljšava rad u sustavu Exchange za mobilne uređaje. Da biste otvorili poštu u web-aplikaciji Outlook Web App:

  1. Prijavite se u sustav Office 365 na web-mjestu https://portal.microsoftonline.com.
  2. Pri vrhu stranice odaberite Outlook.
  3. Pratite upute za konfiguriranje jezika i vremenske zone.

Dodatne informacije potražite u članku Početak korištenja web-aplikacije Outlook Web App.

Pristup e-pošti iz programa Outlook

Morat ćete konfigurirati Microsoft Outlook 2010, Outlook 2013 ili Outlook za Mac 2011. Detaljne upute potražite u članku Povezivanje programa Outlook s ovim računom.

Povezivanje s drugim računima e-pošte

Ako koristite druge adrese e-pošte kojima želite upravljati s jednog mjesta na računu e-pošte sustava Office 365 i tamo im pristupati, morate ih povezati ili uvesti. Pogledajte članak Povezani računi i Premještanje e-pošte i kontakata na novi račun sustava Office 365.

Vrh stranice Vrh stranice

Preuzimanje programa Word, PowerPoint, Excel, Outlook i ostalog softvera sustava Microsoft Office

 Napomena    Ovaj se odjeljak odnosi samo na korisnike izdanja Small Business Premium. Ako koristite izdanje Small Business, sa sustavom Office 365 možete povezati postojeći paket sustava Microsoft Office. (Upute potražite u sljedećem odjeljku.)

Office 365 omogućuje strujanje cjelovitih verzija softvera sustava Office za stolna računala iz oblaka s bilo kojeg računala na kojemu je instaliran sustav Windows 7 ili Windows 8 i koji je povezan s internetom. U slučaju izdanja Office 365 Small Business Premium na računalo možete preuzeti i instalirati aplikacije sustava Office kao što su Word i Excel.

Instaliranje aplikacija sustava Office 365 na računalo

  1. Prijavite se u sustav Office 365 na web-mjestu https://portal.microsoftonline.com.
  2. Pri vrhu stranice odaberite PostavkeMali zupčanik Postavke koji je zamijenio mogućnost Postavke web-mjesta..
  3. Odaberite Postavke sustava Office 365 > Softver.
  4. Odaberite jezik, a zatim odaberite Instaliraj.

Dodatne informacije potražite u odjeljku Instaliranje sustava Office na PC ili Mac

Vrh stranice Vrh stranice

Povezivanje postojećeg sustava Office sa sustavom Office 365

 Napomena    Ovaj se odjeljak odnosi samo na korisnike izdanja Small Business. Korisnici izdanja Small Business Premium s pretplatom na sustav Office 365 mogu preuzeti Office. (Pogledajte prethodni odjeljak.)

Ako ste na računalo već instalirali Microsoft Office 2007 ili Office 2010, možete ih povezati sa sustavom Office 365. To će vam omogućiti prijavljivanje u poznate aplikacije sustava Office i pristup njima i personaliziranim postavkama s bilo kojeg računala sa sustavom Windows 7 i Windows 8 povezanog s internetom.

Povezivanje postojećeg paketa sustava Office sa sustavom Office 365

  1. Prijavite se u sustav Office 365 na web-mjestu https://portal.microsoftonline.com.
  2. Pri vrhu stranice odaberite Postavke.Mali zupčanik Postavke koji je zamijenio mogućnost Postavke web-mjesta.
  3. Idite na Postavke sustava Office 365 > Softver.
  4. Odaberite Instalacija na stolno računalo i pratite upute.

Vrh stranice Vrh stranice

Postavljanje e-pošte i zajedničkog korištenja dokumenata na mobilnom uređaju

Office 365 omogućuje pristup e-pošti, dokumentima, izravnim porukama i ostalim servisima na mobilnom telefonu ili tabletu bez obzira na to gdje se nalazite.

Konfiguriranje mobilnog uređaja za Office 365

  1. Prijavite se u sustav Office 365 na web-mjestu https://portal.microsoftonline.com.
  2. Pri vrhu stranice odaberite PostavkeMali zupčanik Postavke koji je zamijenio mogućnost Postavke web-mjesta..
  3. Idite na Postavke sustava Office 365 > Softver > Telefon i tablet.
  4. Odaberite uređaj koji želite konfigurirati, a zatim pratite upute.

Dodatne informacije potražite u odjeljku Postavljanje i korištenje sustava Office 365 na mobilnom telefonu ili tabletu.

Vrh stranice Vrh stranice

Pouzdano zajedničko korištenje dokumenata

Datoteke možete pohranjivati i stvarati na servisu OneDrive for Business, sigurnom internetskom prostoru za pohranu u oblaku. OneDrive for Business omogućuje zajedničko korištenje datoteka s osobama u tvrtki ili ustanovi i izvan nje. Također možete sinkronizirati dokumente na raznim računalima i mobilnim uređajima da biste im u bilo kojem trenutku mogli pristupiti na mreži i izvanmrežno.

Otvorite OneDrive za tvrtke

  1. Prijavite se u sustav Office 365 na web-mjestu https://portal.microsoftonline.com.
  2. Pri vrhu stranice odaberite OneDrive.
  3. Office 365 automatski konfigurira prostor.

Dodatne informacije potražite u odjeljku Pristup dokumentima sustava Office s bilo kojeg mjesta i Što je OneDrive za tvrtke?

Vrh stranice Vrh stranice

Povezivanje osoba pomoću programa Lync ma gdje se nalazile

Lync vam izravnim porukama, glasovnim i videopozivima te internetskim sastancima sa zajedničkim korištenjem zaslona omogućuje povezivanje s vašim suradnicima. Ako ste preuzeli cjelovit paket sustava Office (pogledajte prethodni odjeljak), već ste instalirali Lync i možete ga koristiti. Ako još nemate Lync, preuzmite ga i instalirajte ga prema sljedećim uputama.

Instaliranje programa Lync

  1. Prijavite se u sustav Office 365 na web-mjestu https://portal.microsoftonline.com.
  2. Idite na PostavkeMali zupčanik Postavke koji je zamijenio mogućnost Postavke web-mjesta. > Postavke sustava Office 365 > Softver.
  3. Odaberite Lync i pratite upute.

Kada instalirate Lync, možete započeti surađivati. Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

Vrh stranice Vrh stranice

Gdje potražiti dodatnu pomoć?

Vrh stranice Vrh stranice

 Savjet    Vratite se u centar za postavljanje sustava Office 365 Small Business .

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business