Priprema tvrtke ili ustanove za Office 365 Midsize Business

Kad se kao administrator tvrtke ili ustanove registrirate za korištenje sustava Office 365 za srednje velike tvrtke, vrijeme je za prijavu i postavljanje tvrtke ili ustanove.

Najprije pogledajte videozapis Uvod u Office 365 Midsize Business, brzo razgledajte centar za administraciju sustava Office 365 pa, kada budete spremi, kliknite Postavljanje. Koraci postavljanja i ovaj članak pomoći će administratorima sustava Office 365 za srednje velike tvrtke da pripreme tvrtku ili ustanovu i korisnike za rad.

Postavljanje sustava Office 365 za tvrtku ili ustanovu



Prvi korak: dodavanje domene

  1. Odlučite želite li za e-poštu koristiti prilagođenu domenu. Vjerojatno želite da se u adresama e-pošte koristi naziv vaše tvrtke ili ustanove, primjerice @fourthcoffee.com ili @contoso.com. Većina tvrtki i ustanova želi koristiti prilagođenu domenu.
  • Ako ne želite koristiti prilagođenu domenu, možete nastaviti koristiti besplatnu domenu koju ste stvorili prilikom prijave na Office 365, npr. contoso.onmicrosoft.com
  1. Postavite prilagođenu domenu. Pokazat ćemo vam kako učiniti da ona funkcionira sa sustavom Office 365. Pogledajte članak Postavljanje domene u sustavu Office 365.

Drugi korak: dodavanje korisnika, dodjela licenci i postavljanje e-pošte

  1. Dva su načina stvaranja korisničkih računa:

Kad dodate korisnike svojoj tvrtki ili ustanovi, možete im dodijeliti administratorske uloge te promijeniti koje su usluge dostupne svakom korisniku putem upravljanja licencama.

  1. Postavite e-poštu. Prilikom stvaranja korisničkog računa za tog se korisnika automatski u oblaku stvara poštanski sandučić sustava Exchange Online. U sustavu Exchange Online koristit ćete e-poštu, kalendar, upravljati kontaktima i još štošta, a putem web-aplikacije Outlook Web App pristupat ćete poštanskom sandučiću sustava Exchange Online pomoću web-preglednika.

Treći korak: postavljanje timskih web-mjesta, servisa OneDrive za tvrtke i programa Lync Online

SharePoint Online sastoji se od timskih web-mjesta i servisa OneDrive za tvrtke. Da biste isprobali te servise, prijavite se u Office 365, a zatim pri vrhu stranice kliknite OneDrive ili Web-mjesta.

Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje dokumenata i razmjena ideja putem web-mjesta sustava SharePoint i servisa OneDrive za tvrtke. Svakako pogledajte i videozapis o zajedničkom korištenju dokumenata u sustavu Office 365.

Office 365 dolazi s timskim web-mjestom, a ako ih vaše poslovne potrebe iziskuju još, možete ih lako stvoriti. Timska su web-mjesta središnja mjesta za pohranu dokumenata i poslovnih podataka vaše tvrtke ili ustanove i pristupanje njima s gotovo bilo kojeg mjesta. Trebat ćete na timska web-mjesta dodati dokumente i korisnicima dati dozvole da im pristupaju. Možete i prilagoditi timska web-mjesta pomoću zajedničkih popisa, kalendara, stranica i sličnog. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada sa sustavom SharePoint.

Uz Lync Online možete vidjeti jesu li vaši suradnici povezani s mrežom. Možete i s njima komunicirati razmjenom izravnih poruka (IM), audiopozivima ili pak videopozivima. Možete čak održavati mrežne prezentacije s audiozapisima, videozapisima, zajedničkim korištenjem zaslona i zaslonskom pločom. Pogledajte članak Postavljanje programa Lync Online.

Da biste saznali više o korištenju programa Lync Online, pogledajte članke Početak korištenja programa Lync za razmjenu izravnih poruka i mrežne sastanke i videozapis o komunikaciji pomoću programa Lync u sustavu Office 365.

Četvrti korak: postavljanje korisničkog pristupa

Korisnici mogu pristupati sustavu Office 365 pomoću PC-a ili računala Mac, mobitela, tableta ili web-preglednika

Office 365 ProPlus omogućuje pristup aplikacijama i dokumentima sustava Office. Optimiziran je tako da najbolje funkcionira na svim uređajima – od PC-ja, preko pametnih telefona, do tableta. Office 365 ProPlus sadrži Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher i Lync.

Office 365 ProPlus možete instalirati uz verziju sustava Office koju trenutačno koristite. Pročitajte članak Instalacija sustava Office uz Office 365.

Saznajte više o korisničkom pristupu

Peti korak: konfiguracija DNS-a radi isporuke e-pošte

 Napomena    Ako isprobavate Office 365 te mogućnosti sustava Office 365 isprobavate pomoću produkcijske domene, preskočite ovaj korak.

Kada konfigurirate DNS za isporuku e-pošte, sve će poruke e-pošte poslane vašoj domeni početi stizati vašem novom servisu sustava Exchange Online u oblaku.

Da biste postavili e-poštu tako da pristiže u Office 365, konfigurirate zapis za razmjenu pošte (MX zapis) ondje gdje su hostirani DNS zapisi vaše domene. Za mnoge popularne registrare domena i davatelje usluga hostiranja DNS-a sastavili smo detaljne korake za dodavanje i ažuriranje DNS zapisa za servise sustava Office 365.

Ako tvrtka ili ustanova već ima podatke u poštanskom sandučiću na poslužitelju kompatibilnom s protokolom IMAP, prije konfiguriranja MX zapisa preporučujemo da poštu uvezete na oblak. Većina poslužitelja za e-poštu i servisa u oblaku podržava IMAP. Detalje potražite u članku Migriranje e-pošte s IMAP poslužitelja u poštanske sandučiće u oblaku.

Podatke o poštanskim sandučićima možete uvesti u bilo kojem trenutku. No korisnike ćete najmanje ometati u radu ako to učinite prije no što počnu koristiti račune u sustavu Office 365.

U suprotnome je moguće zatražiti od svakog korisnika da nakon prijave premjesti vlastitu e-poštu i kontakte na svoj račun za Office 365. Dodatne informacije pogledajte u videozapisu Korištenje e-pošte i drugih značajki u sustavu Office 365 i pročitajte u članku Premještanje e-pošte i kontakata na novi račun za Office 365.

Šesti korak: obavještavanje korisnika

Kad dovršite postavljanje, obavijestite korisnike u tvrtki ili ustanovi o tome što mogu očekivati.

Zamisli o tome kako pripremiti i obučiti korisnike potražite te informacije o podršci i resursima vezanim uz otklanjanje poteškoća potražite u članku Priprema svih korisnika za Office 365.

Ostali zadaci postavljanja

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Midsize Business