Prijenos i stvaranje datoteka u biblioteci

Dokumente, slike i druge vrste datoteka možete prenijeti na web-mjesto tako da ih s računala povučete u odgovarajuću biblioteku na web-mjestu, primjerice u biblioteku dokumenata ili u biblioteku servisa SkyDrive Pro. Najprije otvorite biblioteku na web-mjestu. Zatim na računalu pronađite dokumente koje želite prenijeti, odaberite ih te ih povucite u prostor biblioteke u kojem piše povucite datoteke ovdje. Da biste vidjeli demonstraciju, pogledajte Videozapis: Dodavanje dokumenata u biblioteku.

Povlačenje datoteka u biblioteku

 Napomena    Ako ne vidite mogućnost za povlačenje i ispuštanje datoteka, instalirajte najnoviju verziju preglednika ili Microsoft Office 2013. Za ovu su značajku potrebni Office 2013 ili najnovija verzija preglednika Internet Explorer, Firefox ili Chrome.

Ako prvi način povlačenja datoteka ne funkcionira, a ne želite instalirati softver, isprobajte ovo: kliknite novi dokument.
Kliknite Dodaj da biste povukli datoteku u biblioteku

U oblačiću Stvaranje nove datoteke kliknite PRENESI POSTOJEĆU DATOTEKU. U dijaloškom okviru koji će se pojaviti možete kliknuti Pregledaj da biste prenijeli pojedinačne datoteke ili pak Koristite Windows Explorer za prijenos datoteka da biste prenijeli više datoteka. Ako se odlučite za Explorer, datoteke možete povući s računala u prozor eksplorera za datoteke. Za tu vam je mogućnost potreban web-preglednik Internet Explorer, a ako koristite Office 365, morat ćete i prilikom prijave odabrati Zapamti moju prijavu.

Da biste vidjeli demonstraciju, pogledajte Videozapis: Kopiranje ili premještanje datoteka biblioteke pomoću naredbe Otvori u eksploreru. Da biste otklonili poteškoće, pročitajte članak Otklanjanje poteškoća s naredbom "Otvori pomoću programa Explorer" kada koristite Microsoft SharePoint Online u sustavu Microsoft Office 365.

U biblioteci možete stvarati dokumente, proračunske tablice, prezentacije i druge vrste datoteka te njima upravljati.

 Važno    Da biste mogli prenijeti datoteke u biblioteku ili ih u njoj stvoriti, morate imati dozvolu za suradnju na biblioteci. Imajte na umu da su neke vrste datoteka blokirane zbog sigurnosnih razloga.

Dodatne informacije u ovom članku


Prijenos velikih datoteka ili većeg boja datoteka u biblioteku

Ako u biblioteku prenosite velike datoteke ili veći broj datoteka čija je ukupna veličina velika, mogle bi se pojaviti poruke o pogrešci zbog ograničenja veličine datoteka u sustavu SharePoint ili poruke o pogrešci zbog isteka vremena u vašoj verziji preglednika Internet Explorer. Koraci koje možete poduzeti da biste izbjegli pojavu tih poruka o pogreškama uključuju sljedeće:

  • Prenosite do 100 datoteka. Istodoban prijenos više od 100 datoteka nije podržan.
  • Izbjegavajte prijenos datoteka većih od 250 MB, što je zadana maksimalna veličina datoteka.
  • Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi implementaciju sustava SharePoint na lokaciji, od administratora poslužitelja zatražite da provjeri ili poveća ograničenje maksimalne veličine datoteka radi prilagodbe veličine datoteka koje prenosite. Zadano ograničenje veličine datoteka iznosi 250 MB, ali može se povećati.
  • Ako se za datoteke veće od 2 GB pojavi poruka "Radimo na tome" koja ostaje stalno prikazana, slijedite upute u članku Microsoftova podrška: pogreška "connection timed out" (veza je prekinuta zbog isteka vremena) u pregledniku Internet Explorer kada poslužitelj ne reagira.
  • Ako vam je dostupan klijent za sinkronizaciju servisa SkyDrive Pro, veće datoteke ili veći broj datoteka prenosite pomoću njega. Sinkronizacijom će se te datoteke automatski prenositi u pozadini kad ste povezani s mrežom. Dodatne informacije potražite u članku Sinkronizacija biblioteke s računalom.

Vrh stranice Vrh stranice

Čimbenici vezani uz dodavanje datoteka u biblioteku

Datoteke u biblioteke možete dodavati na nekoliko načina, a to ovisi i tome prenosite li već stvorene datoteke ili pak stvarate nove.

 Napomena    U biblioteci wiki stranica možete stvarati nove wiki stranice, ali ne možete prenositi postojeće datoteke.

Prijenos datoteka    Kad u omiljenom programu stvorite datoteke, možete ih prenijeti u biblioteku. Prijenos datoteka koristan je kad u biblioteku želite dodati velik broj datoteka. To je i jedini način za dodavanje datoteka u biblioteku slika. Način povlačenja datoteka u biblioteku može ovisiti o pregledniku koji koristite te o tome je li na računalo instalirana najnovija verzija sustava Microsoft Office. Drugi načini prijenosa datoteka koji nisu prethodno spomenuti: pri vrhu web-mjesta kliknite Datoteke > Prijenos dokumenta, zatim Pregledaj, a potom potražite jednu po jednu datoteku da biste ih prenijeli u biblioteku. Ako pak želite prenijeti više datoteka, klikom na Biblioteka > Otvori pomoću programa Explorer možete u eksploreru za datoteke otvoriti biblioteku.

Stvaranje nove datoteke    U biblioteci možete stvoriti novu datoteku. Vrsta datoteke koju možete stvoriti ovisi o predlošku ili predlošcima koje je vlasnik web-mjesta ili administrator povezao s bibliotekom, npr. predložak programa Microsoft Word. Ako u biblioteci želite stvoriti dodatnu vrstu datoteke, obratite se vlasniku ili administratoru web-mjesta.

Obavezna odjava    Biblioteke se mogu konfigurirati tako da je za njih potrebna odjava datoteka prije uređivanja. Ako datoteku spremate u biblioteku za koju je potrebna odjava datoteka, datoteka će najprije biti odjavljena. Prije nego je ostali korisnici budu mogli koristiti, morat ćete je prijaviti. Kada prijavite datoteku, računalo će zatražiti da unesete komentare o promjenama koje ste načinili.

Verzije datoteke    U biblioteku možete dodati novu datoteku ili postojeću datoteku zamijeniti revidiranom verzijom. Ako je biblioteka konfigurirana za praćenje verzija datoteka, revidiranu datoteku možete dodati kao novu verziju, koja će postati dijelom povijesti verzija datoteke. Ako prenosite novu verziju datoteke, preporučuje se da upišete komentare o promjenama u toj verziji da biste lakše mogli pratiti povijest datoteke.

Svojstva datoteke    Kada datoteku dodajete u biblioteku, možda ćete morati ispuniti svojstva datoteke. Svojstva datoteke mogu obuhvatiti osnovne informacije o datoteci, npr. opis ili ključne riječi koje će korisnicima pomoći u pretraživanju, ili pak informacije karakteristične za vašu tvrtku, npr. naziv odjela i broj projekta.

Odobravanje sadržaja    Biblioteka se može postaviti tako da je za nju potrebno odobrenje sadržaja prije nego postane vidljiva svim korisnicima koji mogu pregledavati datoteke u biblioteci. Odobrenje sadržaja znači da korisnik koji ima dozvolu za odobravanje ili odbijanje sadržaja može odrediti ostaju li nove stavke ili promjene postojećih stavki u stanju čekanja do odobrenja. Odobrenje sadržaja korisno je kada želite upravljati sadržajem biblioteke ili zadržati sadržaj u stanju čekanja dok ne bude dovršen.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje nove datoteke u biblioteci

Da biste u biblioteci stvorili datoteku iz predloška, slijedite ove upute.

  1. U biblioteci u kojoj želite stvoriti datoteku učinite nešto od sljedećeg:
  • Kliknite novi dokument, odaberite vrstu datoteke koju želite stvoriti, dodijelite joj naziv te po potrebi unesite i ostale podatke.
    Izbornik za stvaranje novog dokumenta na servisu SkyDrive Pro
  • U zaglavlju kliknite Datoteke > Novi dokument.
    Stvaranje novog dokumenta u biblioteci

Ako su biblioteci pridruženi dodatni predlošci, prilikom klika na strelicu uz naredbu Novi dokument pojavite će se i druge mogućnosti. Druge su mogućnosti, primjerice, Novi radni list ili Novi ugovor.

  1. Datoteka će se otvoriti u aplikaciji za predložak koji je povezan s kliknutom naredbom. Dodajte željene informacije u datoteku.
  2. Spremite datoteku na uobičajeni način tako da kliknete gumb Spremi ili naredbu u aplikaciji, a zatim dajte naziv datoteci.
  3. Datoteka se dodaje u biblioteku i pojavljuje na popisu datoteka. Ako u biblioteci ne vidite odmah svoje datoteke, osvježite preglednik.


 Napomene 

  • Ovisno o tome kako je vaša biblioteka postavljena, možda će se prilikom spremanja datoteke pojaviti upit kojim se traže dodatne informacije o datoteci. Možda će se, primjerice, prikazati upit za odabir vrste sadržaja datoteke ili za unos više pojedinosti o datoteci.
  • Da biste prvu datoteku mogli spremiti na web-mjesto, možda ćete u postavkama preglednika web-mjesto morati dodati kao pouzdano web-mjesto. U pregledniku Internet Explorer, primjerice, kliknite Alati > Internetske mogućnosti > Sigurnost > Pouzdana mjesta > Mjesta.
  • Ako datoteku spremate u biblioteku u kojoj je obavezna odjava datoteka, ona je najprije odjavljena vama. Da bi je drugi mogli uređivati, datoteku najprije morate prijaviti.
  • Ako za biblioteku bude potrebno odobrenje sadržaja, vaša datoteka će možda morati biti odobrena prije nego postane vidljiva svima koji imaju dozvolu za pregled datoteka u biblioteci.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 i E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard