Pregled kalendara

Kalendar omogućuje stvaranje i praćenje obveza i sastanaka. Možete stvoriti više kalendara, povezati se s kalendarima drugih osoba te čak zajednički koristiti kalendar s drugim osobama u tvrtki ili ustanovi.

Sadržaj članka


Informacije koje se prikazuju u kalendaru

Nakon mape ulazne pošte kalendar je mjesto na kojem ćete vjerojatno provoditi najviše vremena prilikom korištenja web-aplikacije Outlook Web App. Dostupna su četiri različita prikaza kalendara: Dan, Radni tjedan, Tjedan i Mjesec.

Brz prikaz detalja o događaju

Kliknite bilo koji događaj u kalendaru da biste ga brzo pogledali.

Za događaj koji ste stvorili vi ste navedeni kao autor i dostupna je veza za uređivanje ili brisanje događaja.

brz prikaz događaja

Za sastanak na koji ste pozvani naveden je organizator i dostupne su veze za za odgovaranje na pozivnicu. Ako je organizator priložio pozivnicu za internetski sastanak, bit će dostupna veza za pridruživanje sastanku.

brz prikaz sastanka

Prikaz tjedna

Prikaz tjedna zadani je prikaz kada prvi put otvorite kalendar u web-aplikaciji Outlook Web App. Pomoću mogućnosti u gornjem kutu možete ga promijeniti u Dan, Radni tjedan ili Mjesec.

Prikaz tjedna na kalendaru

  1. Stvorite novi događaj klikom na Novo Novi događaj. Događaj može biti obveza, sastanak ili cjelodnevni događaj.
  2. Koristite kalendare za prelazak s jednog datuma na drugi. Sjenčanje naznačuje trenutno prikazani tjedan, a tamnije sjenčanje trenutni datum. Za sažimanje i proširivanje ove strane kalendara možete koristiti ikonu kalendara pri vrhu.
  3. Moguć je prikaz više kalendara istodobno. Ovaj odjeljak omogućuje stvaranje drugih kalendara, primjerice kalendara samo za određeni projekt ili za praćenje osobnih obveza. Možete i dodati kalendare drugih osoba te odabrati koji će se prikazivati. Ako odaberete više kalendara za prikaz, oni će se spojiti u jedan prikaz i svakom će kalendaru biti dodijeljena druga boja.
  4. Ovo je drugo područje koje možete koristiti za prelazak s jednog dana na drugi. Kliknite bilo koji datum da biste prešli na njega ili kliknite strelice na bilo kojem kraju da biste vidjeli datume koji prethode prikazanima ili slijede nakon njih.
  5. Glavni prozor, u kojem će se prikazivati kalendari. Dvokliknite prazan prostor u tom prozoru da biste stvorili novu stavku kalendara ili kliknite i povucite da biste stvorili novu stavku za vrijeme koje ste odabrali.
  6. Odaberite željeni prikaz i omogućite zajedničko korištenje kalendara ili ga ispišite.

Prikaz dana

Prikaz dana najkorisniji je ako imate vrlo pretrpan raspored ili ako želite pogledati više rasporeda jedan pokraj drugoga. Kontrole ostaju iste – promijenio se samo prikaz.

Prikaz mjeseca

Prikaz mjeseca može biti vrlo nepregledan. Da bi bio korisniji, za odabrani se dan prikazuje dnevni red:

Prikaz mjeseca na kalendaru

  1. Sjenčanje naznačuje trenutni datum.
  2. Malo svjetlije sjenčanje naznačuje odabrani mjesec.
  3. Sjenčanje naznačuje odabrani dan, a broj upućuje na to koliko neprikazanih stavki postoji za svaki dan. Dvokliknite stavku da biste je otvorili. Novi događaj koji se odvija određenog datuma možete stvoriti tako da dvokliknete prazan prostor za taj datum.
  4. Osjenčana je stavka cjelodnevni događaj.
  5. Dnevni red za odabrani dan. Novu stavku za trenutni datum možete stvoriti tako da dvokliknete prazan prostor u dnevnom redu.

Vrh stranice Vrh stranice

Otvaranje događaja u zasebnom prozoru

Po zadanom, događaje čitate i stvarate u preklapajućem elementu na glavnoj stranici kalendara, no to nije uvijek potrebno. Nekad je potrebna mogućnost prikaza događaja u zasebnom prozoru. Svaki događaj možete otvoriti u novom prozoru tako da kliknete ikonu skočnog prozora skočni prozor u gornjem kutu poruke.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje stavki kalendara

Da biste otvorili novu stavku kalendara u bilo kojem prikazu, kliknite novo Novi događaj ili dvokliknite prazan prostor. U prikazu dana, prikazu radnog tjedna i prikazu tjedna klikom ili povlačenjem možete odabrati vremensko razdoblje. Možete i izravno unijeti predmet na kalendar. Dvokliknite novu stavku da biste je otvorili i dodali ostale detalje.

Stvaranje obveze

Kliknite novo Novi događaj ili dvokliknite kalendar da biste otvorili obrazac za novu stavku kalendara.

nova stavka kalendara

  1. Unesite kratak opis događaja.
  2. Po želji dodajte mjesto.
  3. Odaberite datum i vrijeme početka.
  4. Odaberite trajanje. Za cjelodnevni događaj odaberite Cijeli dan. Cjelodnevni se događaji prikazuju pri vrhu kalendara.
  5. Pomoću mogućnosti Prikaži kao odaberite način prikaza vremena na kalendaru.
  6. Promijenite ili isključite podsjetnik.
  7. Ako imate više kalendara, odaberite kalendar u koji želite spremiti događaj.
  8. Ako želite da se događaj ponavlja, postavite obrazac ponavljanja.
  9. Označite događaj kao Privatan ako ne želite da osobe kojima ste omogućili zajedničko korištenje kalendara vide detalje.
  10. U odjeljak Bilješke dodajte ostale željene informacije.
  11. Kliknite Spremi Spremi da biste spremili promjene ili odbaci Odbaci da biste ih poništili.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje sastanka

Sastanak je događaj kalendara koji pošaljete drugim osobama. Sastanak stvarate na isti način kao obvezu, ali pozivate sudionike i možete dodati resurse, primjerice sobu za sastanke.

Kada kliknete novo Novi događaj, uglavnom slijedite iste korake. Da biste stavku kalendara pretvorili u pozivnicu, počnite tako da imena osoba kojima želite uputiti poziv upišete u polje Sudionici.

dodavanje sudionika

  1. Da biste dodali sudionike, upišite njihova imena izravno u polje Sudionici.
  2. Unesite mjesto ili odaberite Dodaj sobu da biste vidjeli popis slobodnih soba za sastanke iz adresara vaše tvrtke ili ustanove. Kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste prikazali kalendare sudionika. Možete i dodati ili ukloniti sudionike te automatski rezervirati resurse, primjerice sobe za sastanke.
  3. Da biste vidjeli raspoloživost sudionika i soba za sastanke, odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda. Kada završite, kliknite kvačica U redu da biste spremili promjene ili odbaci Odbaci da biste ih poništili. U oba ćete se slučaja vratiti u obrazac događaja, gdje možete unijeti dodatne promjene prije slanja. Dodatne informacije potražite u članku Pomoćnik za planiranje rasporeda.
  4. Ako su za vaš račun omogućeni mrežni sastanci, vezu na mrežni sastanak možete dodati odabirom mogućnosti Mrežni sastanak.
  5. Po zadanom je uključena mogućnost Zatraži odgovore, ali možete je isključiti ako ne želite znati tko je prihvatio ili odbio pozivnicu. Ako traženje odgovora ostavite uključeno, primit ćete poruku svaki put kada sudionik prihvati ili odbije vašu pozivnicu.
  6. Kliknite pošalji Pošalji da biste spremili promjene i poslali pozivnicu sudionicima ili odbaci Odbaci da biste odustali.

Vrh stranice Vrh stranice

Zajedničko korištenje kalendara

Da biste omogućili zajedničko korištenje kalendara s drugim osobama u tvrtki ili ustanovi, dovoljno je nekoliko puta kliknuti mišem.

Najprije kliknite omogući zajedničko korištenje Omogući zajedničko korištenje pri vrhu prozora kalendara.

owa_sharecalendar

  1. Ime osobe kojoj želite omogućiti zajedničko korištenje kalendara unesite u okvir Omogući zajedničko korištenje sa. Outlook Web App automatski će potražiti te osobe u adresaru.
  2. Kada ih pronađe, automatski će ih dodati na popis osoba s kojima je omogućeno zajedničko korištenje. Možete dodati koliko god osoba želite.
  3. Odaberite količinu podataka za koju želite omogućiti zajedničko korištenje. Svi detalji omogućuje osobi da vidi sve podatke o događajima na kalendaru, osim događaja koje ste označili kao privatne. Ograničeni detalji prikazat će predmet i mjesto. Samo dostupnost prikazuje samo da imate događaj u određeno vrijeme, ali nikakve druge detalje. Privatni se događaji uvijek prikazuju kao zauzeti.
  4. Po želji možete urediti predmet.
  5. Ako imate više kalendara, odaberite onaj čije zajedničko korištenje želite omogućiti. Većina korisnika omogućuje zajedničko korištenje zadanog kalendara (pod nazivom Kalendar), ali možete omogućiti zajedničko korištenje bilo kojeg kalendara u sklopu svog poštanskog sandučića.
  6. Kada dodate sve osobe kojima želite omogućiti zajedničko korištenje i odaberete razinu pristupa koju im želite dodijeliti, kliknite pošalji Pošalji da biste osobama koje ste dodali poslali pozivnicu za zajedničko korištenje ili odbaci Odbaci da biste odustali.

Dodatne informacije o zajedničkom korištenju kalendara potražite u članku Zajedničko korištenje kalendara.

Vrh stranice Vrh stranice

Korištenje web-aplikacije Outlook Web App na mobilnom uređaju

Ako koristite Outlook Web App na mobilnom uređaju, kao što je tablet ili pametni telefon, možda ćete vidjeti nešto što se razlikuje od prethodno prikazanih slika.

Kalendar

Većina značajki funkcionira na isti način kao i kada koristite Outlook Web App na stolnom ili prijenosnom računalu, ali neke stvari morate činiti malo drugačije.

Dodirnite navigacijsku ikonu Navigacija u donjem kutu da biste se prebacivali između značajki Pošta, Kalendar i Osobe.

Da biste promijenili prikaz kalendara, dodirnite dnevni prikaz Dnevni prikaz, prikaz radnoga tjednaPrikaz radnog tjedna, tjedni prikaz Tjedni prikaz ili mjesečni prikaz Mjesečni prikaz Da biste se odmah prebacili na današnji dan, dodirnite Idi na današnji dan. Dodirnite ikonu za dodatne mogućnosti Dodatne mogućnosti da biste vidjeli dodatne mogućnosti. Ako koristite pametni telefon, dostupni su samo dnevni i mjesečni prikazi.

Nove se stavke stvaraju dodirom na ikonu nove stavke Novo. Dodirnite ikonu ševrona Ševron gore Ševron lijevo proširuju se ili sažimaju dijelovi zaslona na kojima se prikazuju.

Da biste na mobilnom uređaju otvorili Mogućnosti, dodirnite ikonu za dodatne mogućnosti Dodatne mogućnosti, a zatim dodirnite Mogućnosti. Dodatne informacije potražite u odjeljku Mogućnosti na mobilnom uređaju.

Saznajte više

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, Outlook Web App, Outlook Web App za Office 365 Enterprise, Outlook Web App za Office 365 Small Business Premium