Početak rada u aplikaciji Outlook Web App za Office 365

U ovom ćete se članku upoznati s osnovama pošte, kalendara i kontakata sustava Office 365 u web-pregledniku. Kada pomoću web-preglednika pregledavate poštu, kalendar i kontakte, koristite Outlook Web App. Upute za korištenje programa Outlook ili drugih aplikacija za e-poštu na stolnom računalu potražite u članku Referenca za postavljanje programa e-pošte.

S računom se možete povezati i pomoću mobilnog uređaja, kao što su pametni telefon i tablet. Dodatne informacije potražite u članku Referenca za postavljanje mobitela i tableta.

Ako ste novi korisnik sustava Office 365, pročitajte članak Prvi koraci u sustavu Office 365.

Ako to još niste učinili, prijavite se u Office 365 pomoću svojeg korisničkog ID-a za Office 365.

Sadržaj članka


Obavijesti, navigacija i postavke

Pri vrhu prozora sustava Office 365 pronaći ćete skup veza koje vode u različite dijelove računa za Office 365. U članku se govori o značajkama koje podržava Outlook Web App: obavijestima, vezama na pojedine vrste informacija pohranjene u vašem poštanskom sandučiću te vezama na osobne podatke i mogućnosti.

Navigacijska traka web-aplikacije Outlook Web App

  1. Te se ikone prikazuju kada imate novu poruku, podsjetnik kalendara ili podsjetnik na zadatak. Kliknite omotnicu da biste vidjeli pretpregled zadnje poruke ili kalendar da biste pogledali podsjetnike kalendara i podsjetnike na zadatke te upravljali njima. Ikone se prikazuju samo kada postoji nova poruka ili aktivni podsjetnik.
  2. Kliknite ovdje da biste prešli u druga područja web-aplikacije Outlook Web App.
  3. Status čavrljanja, osobni podaci, mogućnosti i pomoć. Ovo područje omogućuje prijavu u čavrljanje i upravljanje statusom čavrljanja, promjenu osobnih podataka, otvaranje mogućnosti te odjavu s računa.

Vrh stranice Vrh stranice

Otvaranje stavke u zasebnom prozoru

Po zadanom se u web-aplikaciji Outlook Web App stavke mogu čitati i stvarati u oknu za čitanje ili u prozoru koji se prikazuje ispred glavnog prozora. No katkad je umjesto toga potrebno pogledati ili urediti stavku u zasebnom prozoru.

Da biste većinu stavki otvorili u zasebnom prozoru, potražite ikonu skočnog prozora skočni prozor u gornjem kutu stavke na kojoj radite. Kliknite je da biste stavku otvorili u zasebnom prozoru.

Da biste poruku koju čitate otvorili u zasebnom prozoru, kliknite ikonu proširenog izbornika Prošireni izbornik i odaberite Otvori u zasebnom prozoru.

Vrh stranice Vrh stranice

Izvanmrežni rad

Izvanmrežni pristup omogućuje korištenje web-aplikacije Outlook Web App na prijenosnom ili stolnom računalu kada niste povezani s internetom. Informacije o postavljanju izvanmrežnog pristupa potražite u članku Korištenje web-aplikacije Outlook Web App izvan mreže.

Vrh stranice Vrh stranice

Pošta

Kada se prijavite u Office 365, kliknite Outlook da biste pristupili ulaznoj pošti u web-aplikaciji Outlook Web App. Dodatne informacije o porukama u web-aplikaciji Outlook Web App potražite u članku Pregled odjeljka Pošta.

Pošta u web-aplikaciji Outlook Web App

U tom se odjeljku nalaze poruke.

  1. Stvorite novu poruku klikom na ikonu Novo Nova e-pošta.
  2. Mape. Popis mapa obuhvaća mape u poštanskom sandučiću i mapi Favoriti, a može sadržavati i druge mape, primjerice arhivske. Okno možete sažeti klikom na ikonu mape pri njegovu vrhu. Mape u tom prikazu možete proširivati i sažimati klikom na ikone trokuta pokraj naziva mapa.
  3. Prozor za pretraživanje. U taj prozor upišite ono što želite potražiti, primjerice ime osobe čije poruke želite potražiti ili tekst koji želite potražiti da biste pronašli određenu poruku.
  4. Popis poruka u trenutnoj mapi. Svaka stavka u prikazu popisa sadrži dodatne informacije, primjerice o tome koliko poruka ima u razgovoru i koliko ih je nepročitano ili pak o tome jesu li nekim porukama u razgovoru pridruženi privitak, zastavica ili kategorija. Razgovor se može sastojati od jedne ili više poruka. Kada je razgovor odabran, klikom na ikone možete ga izbrisati te dodati zastavicu ili kategoriju. Pri vrhu prikaza popisa nalaze se filtri koje možete kliknuti da biste brzo pronašli poruke koje su nepročitane, koje sadrže vaše ime u retku Primatelj ili Kopija ili pak one označene zastavicom. Osim filtara prikazuju se naziv mape koju gledate i naziv prikaza koji ste odabrali.
  5. Okno za čitanje u kojem se prikazuje razgovor koji ste odabrali. Na bilo koju poruku u razgovoru možete odgovoriti klikom na veze na vrhu poruke.

Vrh stranice Vrh stranice

Kalendar

Nakon mape s ulaznom poštom kalendar je mjesto na kojem ćete provoditi najviše vremena dok budete koristili Outlook Web App. Dodatne informacije o kalendarima u web-aplikaciji Outlook Web App potražite u članku Pregled odjeljka Kalendar.

Prikaz tjedna na kalendaru

  1. Stvorite novi događaj klikom na novo Novi događaj. Događaj može biti obveza, sastanak ili cjelodnevni događaj.
  2. Koristite kalendare za prelazak s jednog datuma na drugi. Sjenčanje naznačuje tjedan koji trenutno pregledavate, a tamnije sjenčanje trenutni datum. Za sažimanje i proširivanje ove strane kalendara možete koristiti ikonu kalendara pri njegovu vrhu.
  3. Istodobno se može prikazivati više kalendara. Ovaj odjeljak omogućuje dodavanje kalendara drugih osoba i odabir kalendara koji će se prikazivati.
  4. Ovo je drugo područje koje omogućuje prijelaz s jednog dana na drugi. Kliknite bilo koji datum da biste prešli na njega ili kliknite strelice na bilo kojem kraju da biste vidjeli datume prije ili nakon prikazanog.
  5. Glavni prozor, u kojem se prikazuju kalendari.
  6. Odaberite željeni prikaz i omogućite zajedničko korištenje kalendara ili ga ispišite.

Prikaz mjeseca

Prikaz mjeseca može biti vrlo nepregledan. Da bi bio korisniji, sada se za odabrani dan prikazuje dnevni red:

Prikaz mjeseca na kalendaru

  1. Sjenčanje naznačuje trenutni datum.
  2. Malo svjetlije sjenčanje naznačuje odabrani mjesec.
  3. Sjenčanje naznačuje odabrani dan, a broj upućuje na to koliko neprikazanih stavki postoji za svaki dan. Dvokliknite stavku da biste je otvorili. Novi događaj koji se odvija određenog datuma možete stvoriti tako da dvokliknete prazan prostor za taj datum.
  4. Osjenčana je stavka cjelodnevni događaj.
  5. Dnevni red za odabrani dan. Novu stavku za trenutni datum možete stvoriti tako da dvokliknete prazan prostor u dnevnom redu.

Vrh stranice Vrh stranice

Osobe

To je mjesto na koje se pohranjuju kontakti. Tu možete pronalaziti, stvarati i uređivati kontakte. Možete i potražiti kontakte u imeniku tvrtke ili ustanove. Dodatne informacije o kontaktima u web-aplikaciji Outlook Web App potražite u članku Pregled odjeljka Osobe.

Prikaz osoba

  1. Stvorite novi kontakt klikom na novo Novi kontakt.
  2. Sva mjesta na kojima možete potražiti podatke o kontaktima.
  3. Pretraživanje. Upišite ime određene osobe da biste je potražili u kontaktima i imeniku tvrtke ili ustanove.
  4. Popis svih kontakata u trenutnoj mapi.
  5. Kartica kontakta za određenu osobu.
  6. Radnje koje možete obavljati izravno s kartice kontakta. Kliknite odgovarajuću ikonu da biste poslali poruku, započeli sesiju čavrljanja ili stvorili zahtjev za sastankom.

Zadaci

U mapu Zadaci pohranjuju se zadaci koje stvorite ili koje vam netko pošalje. Ona omogućuje upravljanje porukama koje ste označili zastavicom. Da biste pogledali zadatke, kliknite Zadaci ispod popisa mapa. Kada gledate zadatke, zadani je prikaz Stavke i zadaci označeni zastavicom. To možete promijeniti tako da na popisu mapa odaberete Zadaci. Dodatne informacije o zadacima u web-aplikaciji Outlook Web App potražite u odjeljku Pregled odjeljka Zadaci.

Zadaci u web-aplikaciji Outlook Web App

  1. Stvorite novi zadatak klikom na novo Novi zadatak.
  2. Ovaj stupac koristite za prikaz stavki i zadataka označenih zastavicom ili samo zadataka.
  3. Filtri. Odaberite odgovarajući filtar ovisno o tome što želite vidjeti. Zadaci i stavke označeni zastavicom kojima nije pridružen datum i koji nisu dovršeni prikazuju se samo kada odaberete Sve.
  4. Popis stavki koje ispunjavaju trenutne kriterije filtra. Kliknite bilo koju stavku da biste je pogledali u oknu za čitanje. Status stavke možete promijeniti pomoću kontrola u prikazu popisa. Možete, primjerice, označiti zadatak kao dovršen ili ukloniti zastavicu s poruke.
  5. Okno za čitanje, u kojem se prikazuje sadržaj stavki koje ste odabrali. Ako je stavka zadatak, možete je promijeniti pomoću kontrola u gornjem kutu. Ako je stavka poruka, kontrole će biti iste kao one koje vidite prilikom čitanja pošte.

 Napomena    Dostupnost zadataka ovisi o postavkama vaše tvrtke ili ustanove.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, Outlook Web App za Office 365 Enterprise, Outlook Web App za Office 365 Small Business Premium