Dodjeljivanje i uklanjanje licenci te prikaz popisa nelicenciranih korisnika

U sustavu Office 365 korisnicima su potrebne licence da bi koristili Outlook, SharePoint Online, Lync Online i druge servise. Kao globalni administrator ili administrator za upravljanje korisnicima sustava Office 365 Enterprise ili Office 365 Midsize Business možete jednostavno dodijeliti licence novim korisnicima prilikom stvaranja novih računa ili korisnicima s postojećim računima.

Prilikom dodjeljivanja licence korisniku, licencirani je servis postavljen za tog korisnika:

  • Za za korisnika će se automatski stvoriti poštanski sandučić.
  • Za korisniku će se dodijeliti dozvole za uređivanje na zadanom timskom web-mjestu sustava SharePoint Online.
  • Za korisnik će automatski imati pristup značajkama pridruženima licenci.
  • Za korisnik će moći preuzeti najnoviju verziju sustava Office na najviše pet Macova ili PC-jeva.

 Napomena    Nisu svi servisi dostupni na svim korisničkim mjestima. Popis ograničenja potražite u članku Ograničenja licenci za Office 365 .

Što vas zanima?


Utvrđivanje broja valjanih i dostupnih licenci

Da biste saznali koliko je licenci valjano i dostupno za pretplatu, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Administrator > Licenciranje> Licence.
  2. Pogledajte podatke u stupcima Valjano, Isteklo i Dodijeljeno za svoju pretplatu. Da biste utvrdili koliko je još dostupno valjanih licenci, oduzmite broj dodijeljenih licenci od broja valjanih licenci.

Dodjeljivanje i uklanjanje licence za jednog korisnika

  1. Otvorite Administracija > Office 365 > Korisnici i grupe.
  2. Potvrdite okvir uz ime korisnika kojemu želite dodati licencu ili za kojega je želite ukloniti.
  3. Kliknite UređivanjeUređivanje > Licence.
  4. Na stranici Dodjela licenci potvrdite ili poništite potvrdni okvir za licencu koju želite dodati odnosno ukloniti.
  5. Kliknite Spremi.
  6. Ako ste za korisnika uklonili licencu te je želite dodijeliti drugom korisniku, ponovite postupak.

 Oprez    Kada uklonite licencu za nekog korisnika, svi se podaci povezani s tim korisnikom na servisu brišu te se – nakon razdoblja od trideset dana – više ne mogu oporaviti (osim dokumenata spremljenih u sustavu SharePoint Online). Ako, primjerice, za korisnika uklonite licencu za Exchange Online, izbrisat će se poštanski sandučić tog korisnika. Poštanski sandučić možete oporaviti u roku od trideset dana tako da korisniku koji je s njime povezan ponovno dodijelite licencu za Exchange Online. Nakon 30 dana poštanski se sandučić i njegov cjelokupni sadržaj trajno brišu. Dodatne mogućnosti prilikom dodjele licenci potražite u članku Preraspodjela i promjena količine licenci .

Dodjeljivanje i uklanjanje licenci za nekoliko korisnika istodobno

Dodajte ili zamijenite licence za nekoliko osoba.

  1. Otvorite Administracija > Office 365 > Korisnici i grupe.
  2. Potvrdite okvir uz imena kojima želite dodati licence ili za koje ih želite ukloniti.
  3. Kliknite UređivanjeUređivanje.
  4. Na stranicama Detalji i Postavke kliknite Dalje.
  5. Na stranici Dodjela licenci kliknite Zamijeni postojeće dodjele licence ili Dodaj postojećim dodjelama licence, a zatim potvrdite ili poništite potvrdni okvir uz licence koje želite promijeniti.
  6. Kliknite Pošalji > Završi.

 Oprez    Kada uklonite licencu za nekog korisnika, svi se podaci povezani s tim korisnikom na servisu brišu te se – nakon razdoblja od trideset dana – više ne mogu oporaviti (osim dokumenata spremljenih u sustavu SharePoint Online). Ako, primjerice, za korisnika uklonite licencu za Exchange Online, izbrisat će se poštanski sandučić tog korisnika. Poštanski sandučić možete oporaviti u roku od trideset dana tako da korisniku koji je s njime povezan ponovno dodijelite licencu za Exchange Online. Nakon 30 dana poštanski se sandučić i njegov cjelokupni sadržaj trajno brišu. Dodatne mogućnosti prilikom dodjele licenci potražite u članku Preraspodjela i promjena količine licenci .

Prikaz popisa nelicenciranih korisnika

Da biste vidjeli popis korisnika kojima nije dodijeljena licenca, na stranici Korisnici i grupe kliknite ikonu filtra Filtar. Kliknite strelicu prema dolje, a zatim na popisu prikaza odaberite Nelicencirani korisnici. Zatim, pomoću uputa u ovom članku, tim korisnicima licence možete dodijeliti pojedinačno ili skupno.

Licence za poštanske sandučiće koji nisu dodijeljeni korisnicima

Poštanskim sandučićima resursa, prostorija i zajedničkim poštanskim sandučićima ne morate dodijeliti licence ako ne prekoračuju kvotu pohrane koja iznosi 10 GB.

 Napomena    Ako poštanski sandučić resursa, prostorije ili zajednički poštanski sandučić prekoračuje kvotu od 10 GB, a ne dodijelite mu licencu, zajednički će poštanski sandučić nakon jednog mjeseca biti blokiran. Potrebu dodjeljivanja licence možete izbjeći arhiviranjem da ne biste prekoračili kvotu.

Dodatne informacije o poštanskim sandučićima koji nisu dodijeljeni korisnicima pročitajte u sljedećim člancima:

Tko može dodjeljivati licence?

Različite vrste administratora mogu raditi s licencama na različite načine, ovisno o ulogama. Sljedeća tablica sadrži popis najčešćih mogućnosti. Cjelovit popis administratorskih uloga i ovlasti potražite u članku Dodjela administratorskih uloga.

Administratorska uloga Dodjela licence Uklanjanje licence Kupnja dodatnih licenci Brisanje korisnika
Globalni administrator Da Da Da Da
Administrator naplate Ne Ne Da Ne
Administrator za upravljanje korisnicima Da Da Ne Da
Administrator servisa Ne Ne Ne Ne
Administrator lozinki Ne Ne Ne Ne

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business