Dodjeljivanje administratorskih uloga

Ovisno o veličini vaše tvrtke ili ustanove, možda ćete željeti imati nekoliko administratora za različite funkcije. Administrator ima pristup svim značajkama u centru za administraciju i može, između ostalog, stvarati ili uređivati korisnike, dodjeljivati drugima administratorske uloge, vraćati korisničke lozinke na izvorne postavke, , upravljati korisničkim licencama i upravljati domenama. Odaberite administratorsku ulogu za postojećeg korisnika pa upotrijebite sljedeći postupak za dodjeljivanje ili uklanjanje uloge.

 Važno    Administratori koji zaborave lozinke mogu koristiti postupak ponovnog postavljanja lozinke za administratore da bi ponovno postavili vlastite lozinke i ponovno mogli pristupati svojim računima. Da biste koristili tu značajku, uz administratorove podatke navedite i broj mobitela putem kojega je moguće primati SMS-ove te zamjensku adresu e-pošte koja nije povezana s pretplatom na Office 365.

Dodjela administratorskih uloga postojećem korisniku

  1. Otvorite Administracija > Office 365 > Korisnici i grupe.
  2. Na stranici Aktivni korisnici odaberite korisnika čiju administratorsku ulogu želite promijeniti pa kliknite Uređivanje Uređivanje.
  3. Kliknite Postavke. Pod Dodijeli ulogu kliknite Da ili Ne.
  4. Ako odaberete Ne, završili ste i možete kliknuti Spremi. Ako ste odabrali Da, odaberite ulogu s popisa, a zatim nastavite slijediti ove korake.
  5. U okvir Zamjenska adresa e-pošte upišite adresu e-pošte koja nije vezana uz Office 365. Ta se adresa e-pošte koristi za važne obavijesti, uključujući ponovno postavljanje administratorske lozinke, tako da korisnik mora imati pristup računu e-pošte bez obzira ima li pristup sustavu Office 365.

 Napomena    Ako obavijesti vezane uz proizvode ne želite primati na zamjensku adresu e-pošte, na stranici O meni promijenite svoje postavke kontakta. Dodatne informacije potražite u članku Promjena vlastitih postavki kontakta.

  1. Kliknite Detalji. Kliknite strelicu pokraj odjeljka Dodatni detalji, a u okvir Mobilni telefon upišite broj mobitela, uključujući pozivni broj države ako ga korisnik ima, koji može primati SMS-ove. Taj se broj telefona koristi i za postupak ponovnog postavljanja administratorske lozinke.

 Napomena    Mobilni telefon na koji možete primati lozinke potreban vam je za ponovno postavljanje lozinke samo ako se na vas odnosi nešto od sljedećega:

  • Tvrtka ili ustanova ima prilagođenu domenu koju ste postavili za korištenje sa sustavom Office 365.
  • Vaš račun za Office 365 sinkronizira se putem sinkronizacije direktorija.

  1. Kada završite, kliknite Spremi.

 Napomena   Ako ste certificirani partner, možete postaviti uloge administratora za korisnike i osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi koje rade za vaše klijente kao djelatnici službe za podršku ili administratori. Ti se odabiri prikazuju prilikom dodavanja ili uređivanja korisnika ili dodavanja više korisnika uz skupni uvoz. Partner može postaviti sljedeće uloge:

  • Potpuna administracija: ta uloga ima ovlasti jednake onima uloge globalnog administratora.
  • Ograničena administracija: ta uloga ima ovlasti jednake onima uloge administratora za lozinke.

Što vas zanima?


Dodjeljivanje ili uklanjanje administratorskih uloga za više korisnika

Koristite ovaj postupak da biste dodavali ili uklanjali administratorske dozvole za više postojećih korisnika.

 Napomena    Ne možete dodjeljivati administratorske dozvole prilikom dodavanja više korisnika putem skupnog uvoza.

  1. Otvorite Administracija > Office 365 > Korisnici i grupe.
  2. Na stranici Aktivni korisnici označite okvir pored imena korisnika čije administracijske uloge želite promijeniti, pa kliknite Uredi Uredi.
  3. Na stranici Pojedinosti kliknite Sljedeće.
  4. Na stranici Postavke, pod stavkom Dodijeli ulogu, kliknite Da ili Ne.
  5. Ako kliknete Da, na popisu odaberite odgovarajuću ulogu. Kada završite, kliknite Sljedeće
  6. Na stranici Dodijeli licence kliknite Pošalji.
  7. Na stranici Rezultati pregledajte rezultate pa kliknite Završi.

Vrh stranice Vrh stranice

Odabir administratorske uloge

Ovisno o veličini vaše tvrtke ili ustanove, možda ćete željeti imati nekoliko administratora za različite funkcije. Dostupne su sljedeće administratorske uloge:

  • Administrator naplate: kupuje, upravlja pretplatama, upravlja karticama za podršku i nadzire funkcioniranje servisa.

 Napomena   Ako Office 365 niste kupili od tvrtke Microsoft, ne možete mijenjati naplatu pa vam time ne može biti dodijeljena ni uloga administratora naplate. Za pitanja oko naplate obratite se administratoru tvrtke ili ustanove od koje ste kupili pretplatu.

  • Globalni administrator: ima pristup svim administracijskim značajkama. Globalni administratori jedini mogu dodjeljivati druge administratorske uloge. U tvrtki ili ustanovi možete imati više globalnih administratora. Osoba koja se prijavi za kupnju sustava Office 365 postaje globalni administrator.
  • Administrator lozinki: vraća izvorne lozinke, upravlja zahtjevima za uslugu i nadzire funkcioniranje servisa. Administratori lozinki ograničeni su na vraćanje izvornih lozinki korisnicima i ostalim administratorima lozinki.
  • Administrator servisa: upravlja zahtjevima za uslugu i nadzire funkcioniranje servisa.

 Napomena   Prije nego globalni administratori budu u mogućnosti dodijeliti korisniku ulogu administratora servisa, prvo moraju korisniku dodijeliti administrativne dozvole za korištenje servisa, primjerice Exchange Online, a zatim u sustavu Office 365 korisniku dodijeliti ulogu administratora servisa.

  • Administrator upravljanja korisnicima: vraća izvorne lozinke, nadzire funkcioniranje servisa i upravlja korisničkim računima, grupama korisnika i zahtjevima za usluge. Administrator upravljanja korisnicima ne može izbrisati globalnog administratora, stvarati druge administratorske uloge ni vraćati izvorne lozinke administratora naplate, globalnog administratora i administratora servisa.

Na koje se servise odnose moje dozvole za Office 365?

Određene administratorske uloge u sustavima Office 365 Enterprise i Office 365 za srednje velike tvrtke povlače za sobom odgovarajuću ulogu i u sustavima Exchange Online, SharePoint Online i Lync Online. Iz tablice u nastavku saznajte kako se te Office 365 administratorske uloge preslikavaju u uloge u drugim servisima sustava Office 365.

Administratorska uloga u sustavu Office 365 Uloga u sustavu Exchange Online Uloga u sustavu SharePoint Online Uloga u sustavu Lync Online
globalni administrator
  • Administrator sustava Exchange Online
  • Administrator tvrtke
Administrator sustava SharePoint Online Administrator programa Lync Online
administrator naplate Nije dostupno Nije dostupno Administrator programa Lync Online
administrator lozinki Administrator službe za korisnike Nije dostupno Administrator programa Lync Online
administrator servisa Nije dostupno Nije dostupno Administrator programa Lync Online
administrator za upravljanje korisnicima Nije dostupno Nije dostupno Administrator programa Lync Online

Dodatne informacije o ulogama i dozvolama za servise sustava Office 365 i Office 365 potražite u članku Najčešća pitanja vezana uz dozvole u sustavu Office 365.

Vrh stranice Vrh stranice

Prikaz administratorskih dozvola po ulogama

U ovoj su tablici prikazane administratorske uloge u sustavu Office 365 i s njima povezane dozvole.

Dozvole Administrator naplate Globalni administrator Administrator lozinki Administrator servisa Administrator upravljanja korisnicima
Prikaz informacija o tvrtki ili ustanovi i korisniku Da Da Da Da Da
Upravljanje karticama za podršku Da Da Da Da Da
Vraćanje izvornih korisničkih lozinki Ne Da Da Da Da, uz ograničenja. Nije moguće vraćanje izvorne lozinke administratora naplate, globalnog administratora ni administratora servisa.
Naplata i kupnja Da Da Ne Ne Ne
Stvaranje korisničkih prikaza i upravljanje njima Ne Da Ne Ne Da
Stvaranje, uređivanje i brisanje korisnika i grupa te upravljanje korisničkim licencama Ne Da Ne Ne Da, uz ograničenja. Nije moguće brisanje globalnog administratora ni stvaranje drugih administratora.
Upravljanje domenama Ne Da Ne Ne Ne
Upravljanje informacijama o tvrtki ili ustanovi Ne Da Ne Ne Ne
Delegiranje administratorskih uloga drugima Ne Da Ne Ne Ne
Korištenje sinkronizacije direktorija Ne Da Ne Ne Ne

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business