Dodjela administratorskih dozvola

Kada tvrtku ili ustanovu prijavite za Office 365 Small Business, dodjeljuje vam se administratorska uloga. Administrator ima pristup svim značajkama na portalu sustava Office 365 te može činiti sljedeće:

Za Office 365 Small Business postoji samo jedna uloga administratora. To je razlika u odnosu na Office 365 Midsize, Enterprise i Education u kojima administratorima možete dodijeliti različite uloge. Dodatne informacije potražite u članku Dozvole u sustavu Office 365.

 Važno    Administratori koji zaborave lozinke mogu ponovno postaviti vlastite lozinke . Kada nekome dodijelite administratorske dozvole, obavezno navedite zamjensku adresu e-pošte koja nije vezana uz Office 365 i ako vaša tvrtka i ustanova ima prilagođenu domenu postavljenu za korištenje sa sustavom Office 365, navedite broj mobilnog telefona – uključujući pozivni broj države – koji može primati tekstne (SMS) poruke.

Što vas zanima?


Dodjeljivanje ili uklanjanje administratorskih dozvola za postojećeg korisnika

  1. Otvorite Administracija > Korisnici i grupe.
  2. Na stranici Korisnici odaberite osobu kojoj želite dodijeliti dozvole ili ih joj oduzeti, a zatim kliknite UređivanjeUređivanje.
  3. Kliknite Postavke. Na stranici Postavke u odjeljku Dodjela dozvola kliknite Da da biste dodijelili administratorske dozvole ili Ne da biste ih oduzeli.
  4. Ako odaberete Ne, završili ste i možete kliknuti Spremi. Ako odaberete Da, nastavite sa sljedeća dva koraka.
  5. U okvir Zamjenska adresa e-pošte upišite adresu e-pošte koja nije vezana uz Office 365. Budući da se ta adresa e-pošte koristi za važne obavijesti, primjerice za upute za ponovno postavljanje administratorske lozinke, korisnik bi trebao moći pristupati računu e-pošte čak i kada ne može pristupiti sustavu Office 365. Zatim kliknite Spremi

 Napomena    Ako ne želite da korisnik prima informacije vezane uz proizvode na zamjensku adresu e-pošte, obavijestite ga da promijeni preference kontakta na stranici Ja. Dodatne informacije potražite u članku Promjena preferenci kontakta.

  1. Otvorite stranicu Detalji za korisnika tako da kliknete Detalji. Kliknite strelicu pokraj pokraj stavke Dodatni detalji i u okvir Mobilni telefonupišite broj mobilnog telefona –uključujući pozivni broj države – koji može primati tekstne (SMS) poruke, ako ga korisnik ima. Taj se telefonski broj koristi i u postupku ponovnog postavljanja lozinki za administratore.

 Napomena    Mobilni telefon koji može primati tekstne poruke administratoru je potreban za ponovno postavljanje lozinke samo ako tvrtka ili ustanova ima prilagođenu domenu koja je postavljena za korištenje sa sustavom Office 365.

  1. Kada završite, kliknite Spremi.

Dodjeljivanje ili uklanjanje administratorskih dozvola za više korisnika

Taj postupak koristite za dodjeljivanje ili uklanjanje administratorskih dozvola za više postojećih korisnika.

  1. Otvorite Administracija > Korisnici i grupe.
  2. Na stranici Korisnici potvrdite okvir pokraj imena korisnika kojima želite promijeniti administratorske uloge, a zatim kliknite UređivanjeUređivanje.
  3. Na stranici Detalji kliknite Dalje.
  4. U odjeljku Dodjela dozvola na stranici Postavke kliknite Da da biste dodijelili administratorske dozvole ili Ne da biste ih oduzeli, a zatim kliknite Dalje.
  5. Na stranici Dodjela licenci kliknite Pošalji.
  6. Na stranici Rezultati pregledajte rezultate, a zatim kliknite Završi.

Dodavanje novog korisnika s administratorskim dozvolama

Da biste saznali kako prilikom stvaranja korisnika korisniku dodijeliti administratorske dozvole, pogledajte sljedeći videozapis: Dodavanje korisnika s administratorskim dozvolama.

Upravljanje korisničkim pristupom putem postavki servisa za administraciju i postavki sustava SharePoint Online

Administratori mogu upravljati i pristupom određenim značajkama i funkcijama u sustavu Office 365. Da biste pristupili postavkama servisa za administraciju sustava Office 365, otvorite Administracija > Postavke servisa.

E-pošta, kalendar i kontakti: Exchange Online

  • Uključivanje objavljivanja kalendara radi zajedničkog korištenja podataka: uz Office 365 korisnici u tvrtki ili ustanovi mogu objavljivati kalendare na internetu da bi osobe izvan tvrtke ili ustanove mogle vidjeti te kalendare. Objavljivanje kalendara po zadanom je uključeno, ali kao administrator ga možete isključiti.
  • Upravljanje načinom na koji korisnici koriste značajku Mjesta u tvrtki ili ustanovi: kao administrator možete upravljati mogućnošću korisnika da pretražuju, razmjenjuju i mapiraju detalje o mjestima pomoću aplikacije Bing Maps iz web-aplikacije Outlook Web App i programa Outlook 2013. Značajka Mjesta po zadanom je uključena u većini servisnih planova za Office 365 i regijama koje je podržavaju.
  • Upravljanje sinkronizacijom kontakata sa servisa Facebook u tvrtki ili ustanovi: sinkronizacija kontakata sa servisa Facebook korisnicima omogućuje povezivanje računa za Facebook s računom za Office 365 pomoću web-aplikacije Outlook Web App. Kada postave vezu sa servisom Facebook, u odjeljku Osobe u sustavu Office 365 prikazivat će se svi prijatelji sa servisa Facebook kao kontakti. Sinkronizacija kontakata sa servisa Facebook po zadanom je uključena ako je u vašoj regiji dostupna ta značajka.
  • Upravljanje sinkronizacijom kontakata sa servisa LinkedIn u tvrtki ili ustanovi: Sinkronizacija kontakata sa servisa LinkedIn korisnicima omogućuje povezivanje računa za LinkedIn s računom za Office 365 pomoću web-aplikacije Outlook Web App. Kada postave sinkronizaciju kontakata sa servisa LinkedIn, u odjeljku Osobe u sustavu Office 365 prikazivat će se sve veze sa servisa LinkedIn kao kontakti. Sinkronizacija kontakata sa servisa LinkedIn po zadanom je uključena ako je u vašoj regiji dostupna ta značajka.
  • Stvaranje i korištenje zajedničkih kontakata: Zajednički kontakti predstavljaju osobe izvan tvrtke ili ustanove koje je moguće prikazati u adresaru tvrtke i na drugim popisima adresa. Zajedničke kontakte mogu stvarati i brisati samo administratori.
  • Stvaranje i korištenje zajedničkih poštanskih sandučića: zajednički poštanski sandučići određenim grupama osoba olakšavaju nadzor zajedničkog računa i slanje e-pošte s tog računa, kao što su javne adrese e-pošte, primjerice info@contoso.com ili contact@contoso.com. Samo administratori mogu stvarati zajedničke poštanske sandučiće i dodavati korisnike u njih.
  • Stvaranje i korištenje grupa za raspodjelu: grupe za raspodjelu pojednostavnjuju istodobno slanje poruke e-pošte velikom broju korisnika. Da biste stvorili grupu kao administrator, otvorite Administracija > Korisnici i grupe > Grupe. Uz to, korisnici mogu stvarati grupe za raspodjelu u web-aplikaciji Outlook Web App.

Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata: SharePoint Online

Izravne poruke, sastanci i konferencije: Lync Online

Mobilni pristup

Upravljanje načinom na koji korisnici koriste e-poštu i izravne poruke na telefonima: kao administrator možete upravljati mogućnostima pristupa na mobilnom telefonu ili tabletu za tvrtku ili ustanovu.

Sudjelovanje u zajednici korisnika sustava Office 365

Upravljanje sudjelovanjem u zajednici korisnika sustava Office 365: kao administrator možete odrediti mogu li osobe u tvrtki ili ustanovi koristiti svoj korisnički ID sustava Office 365 za sudjelovanje u zajednici korisnika sustava Office 365. Sudjelovanje u zajednici po zadanom je uključeno pa ne morate učiniti ništa, osim ako korisnicima želite onemogućiti korištenje korisničkog ID-ja sustava Office 365 za objavljivanje zajednici.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Small Business