Dodavanje više korisnika pomoću CSV datoteke

Možete istovremeno dodati više korisničkih računa u Office 365 putem CSV datoteke (vrijednosti razdvojene zarezom).

  1. Kliknite Administracija > Office 365 > Korisnici i grupe.
  2. KlikniteSkupno dodaj Skupno dodaj.

Čarobnjak vas vodi kroz dodavanje grupe korisnika odjednom. Svakako uvrstite (barem) potpunu adresu e-pošte (npr. luka@contoso.com) i ime za prikaz (npr. Luka Abrus) u CSV datoteku za svakog korisnika. Svi su naslovi stupaca obavezni. Korisnici se ne dodaju dok ne dovršite sve korake čarobnjaka.

Dodatne informacije


Niste sigurni što je to CSV datoteka?

CSV datoteka omogućuje jednostavan prijenos velikih količina podataka između programa. To je datoteka napisana običnim tekstom u koju se u posebnom obliku pohranjuju informacije strukturirane u stilu baze podataka. U tom obliku prvi redak mora sadržavati naslove stupaca, a ispod njega slijede reci podataka. Svaki redak mora sadržavati jedan zapis, a svako polje mora biti odvojeno zarezima.

S oblikom CSV najbolje ćete se upoznati tako da koristite prazni predložak ili oglednu CSV datoteku:

  • Preuzimanje datoteke:    kliknite Administracija pa Korisnici i grupe, a zatim Skupno dodaj Skupno dodaj. Na prvoj stranici čarobnjaka Skupno dodavanje korisnika kliknite vezu za preuzimanje.
  • Uređivanje datoteke:    datoteku možete uređivati u nekom uređivaču teksta kao što je blok za pisanje.
  • Pregled oblikovanja:    predložak sadrži naslove (oznaka stupca s korisničkim podacima) u prvom retku ogledne CSV datoteke. Svaki zapis (korisnika) dodajete u zasebni redak ispod naslova. Ogledna je datoteka primjer ispravno oblikovane CSV datoteke. Ogledne podatke možete zamijeniti svojim korisničkim podacima. Nemojte dodavati, mijenjati ni brisati naslove stupaca jer sustav Office 365 inače iz podataka u datoteci možda neće moći stvoriti korisnike.
  • Odvajanje vrijednosti zarezima:    između svih polja (ime korisnika, prezime korisnika itd.) morate koristiti zarez.
  • Spremanje datoteke s novim nazivom:    svaku CSV datoteku koju stvorite spremite s novim nazivom. Svakako koristite datotečni nastavak .csv.

Savjeti za oblikovanje CSV-a

  • Što ako nemam sve potrebne podatke za svakog korisnika?    Korisničko i zaslonsko ime obavezni su podaci, pa nove korisnike ne možete dodati bez njih. Ako nemate neke od ostalih podataka, kao što je broj faksa, pomoću razmaka i zareza možete naznačiti da polje mora ostati prazno.
  • Koliko CSV datoteka može biti mala, odnosno velika?    CSV datoteka mora imati najmanje dva retka. Jedan je redak namijenjen naslovima stupaca (oznaka stupca s korisničkim podacima), a drugi korisniku. Ne možete imati više od 251 retka. Ako morate uvesti više od 250 korisnika, možete stvoriti više CSV datoteka.
  • Koje jezike mogu koristiti?    Kada stvorite CSV datoteku, možete upisati oznake stupaca s korisničkim podacima na bilo kojem jeziku, odnosno pomoću bilo kojih znakova, ali ne smijete promijeniti redoslijed oznaka, kao što je pokazano u primjeru. Potom na bilo kojem jeziku i pomoću bilo kojih znakova možete upisati podatke u polja. Datoteku spremite u obliku Unicode ili UTF-8.
  • Dodajete li korisnike iz različitih država ili regija?    U tom slučaju odvojite CSV datoteke za svako područje. Proći ćete kroz čarobnjak za skupni uvoz za svaku CSV datoteku i navesti jedno mjesto za sve korisnike uvrštene u datoteku s kojom radite.
  • Postoji li ograničenje broja znakova koje mogu koristiti?    U sljedećoj su tablici prikazane oznake stupaca s korisničkim podacima i maksimalne duljine za svaki unos u oglednoj CSV datoteci.
Oznaka stupca s korisničkim podacima Maksimalna duljina u znakovima
Korisničko ime (obavezno) Korisničko ime može imati maksimalno 79 znakova (uključujući simbol @), u obliku ime@domena.<nastavak>. Pseudonim korisnika ne može premašiti 30 znakova, a naziv domene ne može premašiti 48 znakova.
Ime 64
Prezime 64
Zaslonsko ime (obavezno) 256
Poslovna titula 64
Odjel 64
Broj ureda 645
Telefon u uredu 64
Mobilni telefon 64
Faks 64
Adresa 1023
Grad 645
Država ili županija 645
Poštanski broj 40
Država ili regija 645

Otklanjanje poteškoća

  • Ponovno provjerite je li datoteka ispravno oblikovana.    Provjerite naslove stupaca da biste vidjeli odgovaraju li naslovima u oglednoj datoteci. Svakako slijedite pravila za duljinu znakova i odvojite svako polje zarezom.
  • Za stvaranje ili uređivanje CSV datoteke koristite jednostavan uređivač teksta.    Jednostavni uređivači teksta poput bloka za pisanje vjerojatno neće slučajno uvrstiti čudne znakove ni druge primjere pogrešnog oblikovanja.
  • Ako odmah ne vidite nove korisnike, pričekajte nekoliko minuta.    Primjena promjena u svim servisima u sustavu Office 365 može potrajati neko vrijeme.
 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business