Zajedničko korištenje dokumenata na mobilnom uređaju

Mobilni telefon ili tablet-računalo, uključujući mobilne uređaje sa sustavima Windows Phone, iPhone i Android, možete koristiti za zajedničko korištenje dokumenata i mapa s osobama izvan svoje tvrtke ili ustanove. To možete učiniti tako da pozovete korisnike na svoje web-mjesto ili tako da im pošaljete vezu za goste.

 Napomena    Ako dokument ili mapu zajednički koristite putem mobilnog uređaja, vjerojatno ćete morati prijeći iz prikaza za mobilni uređaj na prikaz za računalo da biste mogli primijeniti korake opisane u ovom članku.

Sadržaj članka


Omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenata s osobama koje pozovete na svoje web-mjesto

Da biste primijenili taj postupak, na izborniku PostavkeGumb Postavke morate dodirnuti Prebaci na PC prikaz.

  1. U biblioteci dokumenata dodirnite Još (…) pokraj dokumenta ili mape za koju želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim dodirnite Zajedničko korištenje.
  2. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje 'dokumenta' upišite adresu e-pošte svih osoba koje želite pozvati na web-mjesto radi prikaza dokumenta ili mape u okvir Unesite imena ili adrese e-pošte.

 Napomena    Ako ste toj osobi već poslali dokument ili je ta osoba već član vašeg web-mjesta, u okvir možete početi upisivati ime te ga odabrati s popisa ponuđenih mogućnosti kad se ono pojavi.

  1. Ovisno o tome želite li toj osobi dopustiti promjenu dokumenta ili samo njegov prikaz, dodirnite Moguće uređivanje ili Moguć prikaz.
  2. Potvrdite okvir Zatraži prijavu.
  3. Da biste poslali pozivnicu e-poštom i unijeli poruku za primatelje, dodirnite Pokaži mogućnosti, a zatim Pošalji pozivnicu putem e-pošte.
  4. Ako želite, primatelju možete poslati i poruku koju upisujete u okvir Na pozivnicu dodajte osobnu poruku (neobavezno)..

Vrh stranice Vrh stranice

Omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenata slanjem veze za goste

Da biste primijenili taj postupak, na izborniku PostavkeGumb Postavke morate dodirnuti Prebaci na PC prikaz.

  1. U biblioteci dokumenata dodirnite Još (…) pokraj dokumenta ili mape za koju želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim dodirnite Zajedničko korištenje.
  2. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje 'dokumenta' upišite adresu e-pošte svih osoba koje želite pozvati na web-mjesto radi prikaza dokumenta ili mape u okvir Unesite imena ili adrese e-pošte.

 Napomena    Ako ste toj osobi već poslali dokument ili je ta osoba već član vašeg web-mjesta, u okvir možete početi upisivati ime te ga odabrati s popisa ponuđenih mogućnosti kad se ono pojavi.

  1. Ovisno o tome želite li toj osobi dopustiti promjenu dokumenta ili samo prikaz, dodirnite Moguće uređivanje ili Moguć prikaz.
  2. Poništite potvrdni okvir Zatraži prijavu.
  3. Ako želite, primatelju možete poslati i poruku koju upisujete u okvir Na pozivnicu dodajte osobnu poruku (neobavezno)..

 Napomena    Ako ste za dokument već omogućili zajedničko korištenje na taj način, mogućnost Otvori svakom korisniku s vezom za goste pojavit će se u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje 'dokumenta' . Tu vezu možete koristiti za zajedničko korištenje dokumenta s ostalim korisnicima.

Vrh stranice Vrh stranice

Pregled zajedničkog korištenja dokumenata na mobilnom uređaju

Zajedničko korištenje dokumenata i mapa praktično je ako surađujete s vanjskim davateljima usluga, klijentima i partnerima. Možete zajednički koristiti dokumente spremljene na servisu OneDrive za tvrtke ili u bibliotekama timskih web-mjesta. Da biste dokumente i mape mogli zajednički koristiti s osobama izvan svoje tvrtke ili ustanove, administrator mora omogućiti zajedničko korištenje. Zajedničko korištenje dokumenta ili mape možete omogućiti na jedan od sljedećih načina:

  • Slanjem pozivnice korisniku za svoje web-mjesto   Ako za neki dokument ili mapu omogućujete zajedničko korištenje tako da korisnike pozovete na svoje web-mjesto, možete odrediti mogu li vidjeti ili uređivati dokument za koji ste omogućili zajedničko korištenje. Korisnik će se radi prikaza ili uređivanja dokumenata na vašem web-mjestu prijaviti putem bilo koje adrese e-pošte pridružene Microsoftovu računu.
  • Slanjem veze za goste   Ako za neki dokument ili mapu omogućujete zajedničko korištenje slanjem veze za goste, ta će osoba primiti vezu koja nije čitljiva (ne može se koristiti za prikaz nekog drugog sadržaja na vašem web-mjestu ni kretanje njime). Primatelj može vezu za goste kliknuti te pristupiti dokumentima bez prijave. Kada šaljete vezu za goste, primatelj je može proslijediti nekom drugom korisniku. Ako se značajka anonimnih veza globalno isključi, sve će poslane veze prestati funkcionirati. Ako se značajka poslije ponovno aktivira, veze će nastaviti funkcionirati. Ako želite opozvati pristup određenom dokumentu, moguće je isključiti i pojedinačne veze koje ste poslali.

Sigurnost   Nakon što stvorite vezu za goste i pošaljete je, primatelj tu vezu može proslijediti drugim korisnicima, koji je pak također mogu koristiti za pristup tom istom sadržaju. Stoga na taj način nemojte davati pristup osjetljivim ili tajnim podacima.

Bez obzira na to koju metodu omogućivanja sadržaja odabrali, možete poslati i informativnu poruku e-pošte da biste korisnike obavijestili da ste za njih omogućili zajedničko korištenje neke datoteke.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 i E4), SharePoint Online Small Business