Početak rada sa sustavom SharePoint 2013

Kada se prijavite u Office 365 ili na korporacijsko intranetsko web-mjesto svoje tvrtke ili ustanove, na globalnoj ćete navigacijskoj traci vidjeti veze na sažetak sadržaja novosti, OneDrive i web-mjesta. To su vaše ulazne točke u SharePoint.

Tvrtke i ustanove koriste SharePoint za stvaranje web-mjesta. Možete ga koristiti kao sigurno mjesto za pohranu, organiziranje i zajedničko korištenje informacija s bilo kojeg uređaja te za pristup njima. Potreban vam je samo web-preglednik, primjerice Internet Explorer, Google Chrome ili Mozilla Firefox.

Navigacija sustavom Office 365, pokazivanje mjesta na kojima se nalaze sažetak sadržaja vijesti, servis OneDrive, web-mjesta i postavke

 Napomena    Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Yammer za svoju korporativnu društvenu mrežu, možda ćete vidjeti vezu na Yammer umjesto na sažetak sadržaja vijesti. Dodatne informacije o servisu Yammer .

  • OneDrive za tvrtke      Biblioteka osobnih dokumenata – mjesto za čuvanje poslovnih dokumenata i drugih datoteka. Kada datoteke pohranite na OneDrive za tvrtke, samo ih vi možete vidjeti, no za njih možete jednostavno omogućiti zajedničko korištenje sa suradnicima te im pristupati pomoću mobilnog telefona. Početak rada sa servisom OneDrive za tvrtke.
  • Web-mjesta     Jednostavno pronalazite web-mjesta koja pratite i jednostavno im pristupajte te brzo stvarajte nova timska web-mjesta. Dodatno se informirajte o praćenju web-mjesta i stvaranju web-mjesta.
  • Postavke      Gumb Postavke sustava SharePoint Online  Mjesto na kojem možete potražiti dodatne akcije web-mjesta za prilagodbu web-mjesta sustava SharePoint.

Deset stvari koje omogućuje SharePoint

SharePoint je napredan. Omogućuje mnogo toga. Ako savladate nekoliko ovih osnovnih zadataka, bit ćete na pravom putu da postanete stručnjak.

Željena akcija… Potrebna radnja…
Prijenos datoteka na OneDrive, vašu osobnu internetsku biblioteku dokumenata, da biste im mogli pristupati s bilo kojeg mjesta

Kliknite OneDrive > Novi dokument > Prijenos postojeće datoteke.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Novi dokument s istaknutim gumbom Prenesi postojeću datoteku

Pročitajte članak Upravljanje informacijama.

Otvaranje dokumenta u biblioteci dokumenata

Klikom otvorite dokument na kojemu želite raditi i on će se otvoriti u web-aplikaciji Office Online. Ako na računalu imate instaliranu aplikaciju i želite je koristiti, kliknite Uređivanje dokumenta > Uređivanje u aplikaciji <naziv aplikacije>.

Snimak zaslona web-aplikacije Word Online na kojem je odabrana mogućnost Uredi u programu Word

Istodobni rad na istom dokumentu s drugim korisnicima

U biblioteci dokumenta klikom otvorite dokument na kojemu želite raditi. Otvorit će se u web-aplikaciji Office Online. Pri dnu dokumenta prikazuje se broj osoba koje trenutno uređuju dokument.

Imena autora koji rade na datoteci

Pročitajte članak Suradnja i suautorstvo na dokumentima.

Zajedničko korištenje dokumenata s osobama u tvrtki ili ustanovi

Odaberite dokument za koji želite omogućiti zajedničko korištenje, kliknite tri točke da biste otvorili izbornik, a zatim kliknite Zajedničko korištenje.

Snimka zaslona gumba Zajedničko korištenje

Pročitajte članak Zajedničko korištenje ideja, web-mjesta i sadržaja.

Zajednički koristite dokumente i web-mjesta s osobama izvan tvrtke ili ustanove (samo u sustavu SharePoint Online)

Ako imate dozvole vlasnika web-mjesta, kliknite Web-mjesta, odaberite web-mjesto za koje želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim kliknite Zajedničko korištenje.

Snimka zaslona gumba Zajedničko korištenje na stranici Web-mjesta

Pročitajte članak Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Stvaranje timskog web-mjesta

Ako imate dozvole vlasnika web-mjesta, kliknite Web-mjesta > novo web-mjesto.

Snimka zaslona gumba novo web-mjesto na stranici Web-mjesta

Pročitajte članak Stvaranje web-mjesta.

Dodavanje popisa ili biblioteke na timsko web-mjesto

Na web-mjestu na koje želite dodati popis ili biblioteku kliknite Postavke > Dodavanje aplikacije.

Snimka zaslona izbornika Postavke s istaknutom vezom Dodavanje aplikacije

Pročitajte članak Dodavanje aplikacije na web-mjesto.

Zadržavanje prethodnih verzija dokumenta prilikom unosa promjena u njega

Odaberite dokument, a zatim na kartici Datoteke kliknite Povijest verzija.

Snimka zaslona kartice Datoteke s istaknutim gumbom Povijest verzija

Pročitajte članak Rad s verzijama na popisu ili u biblioteci

Traženje sadržaja

U okvir Pretraživanje ovog web-mjesta upišite ključnu riječ pretraživanja, kliknite strelicu dolje i odaberite opseg pretraživanja, a zatim kliknite ikonu Traži.

Snimka zaslona okvira za pretraživanje

Pročitajte članak Pronalaženje sadržaja koji vam je važan.

Objavljivanje informacija cijeloj tvrtki ili ustanovi

Kliknite Sažetak sadržaja vijesti, upišite poruku, a zatim kliknite Objavi.

Snimka zaslona okvira Sažetak sadržaja vijesti i gumba Objavi

Pročitajte članak Objavljivanje sadržaja svima.

Jeste li spremni za naprednije postupke?

Pogledajte naše tečajeve za SharePoint 2013 za korisnike s početnom i srednjom razinom znanja da biste saznali više o:

  • stvaranju bloga i upravljanju njime radi razmjene informacija
  • stvaranju i postavljanju popisa
  • zajedničkom korištenju dokumenata
  • korištenju popisa
  • sinkroniziranju biblioteka pomoću servisa OneDrive za tvrtke
  • ažuriranju profila i postavkama privatnosti

Želite upravljati pristupom svojim sadržajima?

U sustavu SharePoint za sve se koriste dozvole. Saznajte kako funkcioniraju dozvole i znat ćete upravljati pristupom sadržaju na web-mjestima. Pogledajte Videozapis: Dozvole u sustavu SharePoint.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 i E4), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard