Započinjanje neplaniranog sastanka programa Lync

U programu Lync ne morate unaprijed zakazati sastanak da biste s drugima poradili na temi koja zahtijeva hitnu pozornost. Ad hoc sastanak možete brzo započeti pozivanjem, slanjem izravne poruke ili omogućivanjem zajedničkog korištenja zaslona, programa ili datoteke s više od jednog kontakta.

Započinjanje konferencijskog poziva

Započnite konferencijski poziv u programu Lync da biste na brzinu održali spontani sastanak s kolegama. Pogledajte status prisutnosti kontakata da biste provjerili jesu li dostupni. Zatim učinite sljedeće:

  1. na popisu kontakta držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i kliknite imena kontakata da biste ih odabrali
  2. desnom tipkom miša kliknite odabrano, a zatim kliknite Pokreni konferencijski poziv
  3. odaberite način pokretanja konferencijskog poziva. Kliknite sljedeće:
  • Poziv u programu Lync da biste koristili zvuk računala
  • broj mobitela, službenog telefona ili neki drugi broj da bi Lync nazvao kontakte s telefona koji odaberete

 Napomena    Lync može uputiti poziv sa standardnog telefonskog broja samo ako je u vašoj tvrtki postavljena podrška za to. Detalje zatražite od službe za podršku na radnom mjestu.

Vaši kontakti zatim primaju obavijest te mogu prihvatiti ili odbiti zahtjev za konferencijski poziv.

Snimka zaslona na kojoj se započinje konferencijski poziv

 Savjet    Da biste započeli videopoziv, prilikom započinjanja poziva odaberite Pokreni videopoziv ili dodajte videozapis tijekom sastanka tako da u prozoru sastanka kliknete ikonu videozapisa.

Pokretanje grupnog razgovora razmjenom izravnih poruka

Odabirom više kontakta ili grupe kontakata s popisa kontakataa započnite grupni razgovor izravnim porukama.

  1. Na popisu kontakata držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i kliknite kontakte koje želite pozvati.
  2. Desnom tipkom miša kliknite odabrano, a zatim kliknite Pošalji izravnu poruku.
  3. Upišite poruku pa pritisnite Enter na tipkovnici.

Snimka zaslona s grupnom izravnom porukom

Uz to, razgovor izravnim porukama s jednom osobom možete pretvoriti u grupni razgovor izravnim porukama tako da zadržite pokazivač miša na ikoni osoba u dnu prozora za razgovor, a zatim kliknete Pozivanje dodatnih osoba.

Snimka zaslona s pozivanjem drugih sudionika iz prozora izravnih poruka

 Savjet    Dodajte audiozapis, videozapis ili oba u razgovor izravnim porukama pomoću ikone telefona i/ili videozapisa ispod područja za unos teksta.

Dodavanje zajedničkog korištenja

Možete brzo početi zajednički koristiti zaslon s nekim iz konferencijskog poziva ili grupnog razgovora izravnim porukama.

  1. U prozoru za razgovor pokažite na gumb za prezentaciju (monitor), a zatim na kartici Izloži kliknite nešto od ovog:
  • Radna površina da bi se prikazao cijeli sadržaj radne površine
  • Program, a zatim dvokliknite željeni program

Pri vrhu zaslona prikazat će se alatna traka za zajedničko korištenje, a vi ćete biti obaviješteni da je u tijeku zajedničko korištenje.

  1. Kad završite, na alatnoj traci kliknite Zaustavi dijeljenje.

Snimka zaslona s gumbom za zvuk i kameru

Zajedničko korištenje slajdova programa PowerPoint

  1. U prozoru za razgovor pokažite na gumb za prezentaciju (monitor).
  2. Na kartici izloži kliknite PowerPoint, a zatim prenesite datoteku.
  3. Da biste premjestili slajdove, kliknite Minijature, a zatim slajd koji želite prikazati ili pak upotrijebite strelice pri dnu sobe za sastanak.
  4. Učinite nešto od sljedećeg:
  • Da biste vidjeli bilješke izlagača, kliknite Bilješke.
  • Da biste vidjeli opaske, u gornjem desnom kutu slajda kliknite gumb Opaske da biste otvorili alatnu traku pa se poslužite alatima za isticanje, žigovima, laserskim pokazivačem i drugim.

Snimka zaslona prilikom dodavanja prezentacije programa PowerPoint razmjeni izravnih poruka

Slanje datoteke

Mogućnost prijenosa datoteka koristite za slanje datoteka tijekom razgovora programa Lync.

  • Povucite datoteku s računala i ispustite je u prozor za razgovor.

Lync će primatelje obavijestiti da im šaljete poruku, a oni je mogu prihvatiti ili odbiti. Ako primatelj prihvati prijenos, datoteka će se početi preuzimati na njegovo računalo.

Datoteku možete poslati i kontaktima s kojima trenutno ne sudjelujete u razgovoru.

  1. na popisu kontakta pomoću tipke Ctrl odaberite kontakte kojima želite poslati datoteku
  2. povucite datoteku na odabrane kontakte

Lync će poslati primatelju obavijest da bi mogao prihvatiti ili odbiti prijenos.

Snimka zaslona sa skočnim upozorenjem o prijenosu datoteke

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Lync 2013 for Office 365