Slanje izravne poruke (korištenje izravnih poruka u programu Lync)

Izravne poruke u programu Lync vrlo su učinkovit način povezivanja s kontaktima u stvarnom vremenu i u trenutku kada to želite. Manje su službene od e-pošte, a brže od telefonskog poziva, zbog čega su nenadmašne u pogledu brzine i jednostavnosti korištenja. Izravnu poruku možete poslati s bilo kojeg mjesta u programu Lync na kojem vidite neki kontakt. Samo provjerite je li okomita traka s lijeve strane slike zelene boje te je li prikazana oznaka "dostupan", što označava spremnost kontakta za stupanje u vezu.

Poruke u razgovoru izravnim porukama možete učiniti upečatljivijima tako da promijenite detalje fonta (vrstu, boju, isticanje i veličinu), označite poruke kao važne ili u njih dodate emotikone. U razgovor možete uključiti i druge osobe, a možete i započeti razgovor s više osoba istodobno ili slati slike i datoteke. U ovoj se temi objašnjava kako sve to učiniti te kako odgovoriti na dolaznu izravnu poruku ili je zanemariti.

Pokretanje razgovora izravnim porukama

  1. Pronađite osobu kojoj želite poslati izravnu poruku pomoću pretraživanja, na popisu kontakata ili bilo gdje gdje se kontakt u programu Lync prikazuje (kao, primjerice, u povijesti ili prozoru razgovora). Upute za započinjanje razgovora izravnim porukama s više osoba ili s grupom potražite u sljedeća dva odjeljka.
  2. Učinite nešto od sljedećeg:
  • Postavite pokazivač miša iznad slike osobe na popisu kontakata pa na traci za brzi pristup u programu Lync kliknite gumb Izravne poruke.
    Snimka zaslona s trakom za brzi pristup u programu Lync
  • Dvokliknite bilo gdje na stavci kontakta.
  • Desnom tipkom miša kliknite stavku kontakta pa odaberite Pošalji izravnu poruku.
  1. Upišite poruku pri dnu prozora razgovora.
  2. (Neobavezno) Da biste poslali datoteku ili sliku, učinite nešto od sljedećeg.
  • Povucite i ispustite spremljenu datoteku u područje za unos teksta.
  • Kopirajte i zalijepite spremljenu datoteku ili bilo koju sliku iz programa sustava Office u područje za unos teksta.
  • Pritisnite tipku PrtScn na tipkovnici da biste snimili sliku izravno sa zaslona pa je potom zalijepite u područje za unos teksta.

 Napomena    Ako ni na jedan od tih načina ne uspijevate poslati slike , vjerojatno se nalazite u razgovoru u kojemu sudjeluje više od jedne osobe ili pak nemate najnovija ažuriranja za Lync. Učinite nešto od sljedećega:

  1. (Neobavezno) Da biste dodali emotikon, promijenili font ili poruku označili kao važnu, učinite nešto od sljedećeg:
  • Emotikon dodajte tako da kliknete ikonu emotikona Snimka zaslona ikone odabira emotikona u polju teksta izravne poruke, a zatim emotikon koji želite dodati.
  • Da biste promijenili font bilo gdje u poruku, odaberite tekst, kliknite ikonu Font Snimka zaslona ikone za promjenu fonta u polju teksta izravne poruke, a zatim odaberite željenu boju i veličinu fonta i/ili font.
  • Označite poruke kao vrlo važne klikom na ikonu važnosti Snimka zaslona s ikonom za označavanje poruke vrlo važnom u polju teksta izravne poruke.
  1. Pritisnite Enter na tipkovnici da biste poslali poruku. Svi s najnovijom verzijom programa Lync vidjet će uz svaku izravnu poruku sliku osobe koja ju je poslala. To funkcionira i u razgovorima sa samo dva sudionika i u konferencijama.
  2. (Neobavezno) Dodajte druge kontakte u razgovor tako da njihovu stavku s popisa kontakata povučete u prozor za razgovor.

 Napomena    Ako imate dugu poruku, Lync će je prelomiti u odjeljke pa možete čitati manje ili više teksta. To se naziva pričom. Ako želite, priči možete dodijeliti naslov. Detalje potražite u članku Korištenje priča u programu Lync .

Istovremeno slanje izravnih poruka većem broju ljudi

Da biste započeli razgovor izravnim porukama s više kontakata, učinite sljedeće:

 Napomena    Upute za slanje cijeloj grupi kontakata potražite u sljedećem odjeljku.

  • Ako se osobe kojima želite poslati izravnu poruku na popisu kontakata nalaze jedna do druge, pritisnite i držite tipku Shift dok klikate svaku od njih. Zatim kliknite ikonu Izravne poruke koja se prikazuje pokraj zadnjeg odabranog kontakta, pri dnu prozora za razgovor upišite poruku, a potom pritisniteEnter.
  • Ako se osobe kojima želite poslati izravnu poruku na popisu kontakata ne nalaze jedna do druge, pritisnite i držite tipku Ctrl dok klikate svaki kontakt. Zatim kliknite ikonu Izravne poruke, pri dnu prozora za razgovor upišite poruku i pritisnite Enter. Izravna će se poruka poslati svim osobama koje ste odabrali.
    Snimka zaslona s kontaktima i prikazom njihova statusa te istaknutom ikonom za izravne poruke

 Napomena    Pojedinosti o slanju datoteka i slika, promjeni fonta, dodavanju emotikona i označavanju poruke s visokom važnošću potražite u prethodnom odjeljku.

Slanje izravnih poruka grupi

  • Na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite naziv grupe, zatim Pošalji izravnu poruku, a potom pri dnu prozora za razgovor upišite poruku i pritisnite Enter. Poruka će se poslati svim članovima grupe.

 Napomena    Detalje o slanju datoteka i slika, promjeni fonta, dodavanju emotikona i označavanju poruke s visokom važnošću potražite u prethodnom odjeljku.

Detalje o stvaranju novih grupa kontakata potražite u članku Stvaranje nove grupe u programu Lync .

Reakcija na upozorenje o dolaznoj poruci

Kada netko s vama započne razgovor izravnim porukama, na zaslonu se prikazuje upozorenje. Učinite nešto od ovog:

  • Da biste vidjeli poruku, kliknite bilo gdje u području fotografije. Da biste odgovorili na poruku, upišite tekst u područje za unos teksta, a zatim pritisnite Enter na tipkovnici.
  • Da biste odbacili poruku , kliknite Zanemari. Poruka će otići mapu ulazne pošte programa Outlook, ako koristite Outlook.
  • Da biste pristupili dodatnim mogućnostima, primjerice da biste status prisutnosti postavili na "Ne ometaj" da ne biste dobivali upozorenja o novim izravnim porukama dok ponovno ne promijenite status, kliknite Mogućnosti, a zatim odaberite odgovarajuću mogućnost.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Administrator sustava Office 365 Enterprise, Administrator sustava Office 365 Midsize Business, Administrator sustava Office 365 Small Business, Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium