Postavljanje sastanka programa Lync

Ako koristite Outlook ili Outlook Web App, ponavljajući ili jednokratni mrežni sastanak možete zakazati na sličan način kao što koristite Outlook za zakazivanje običnih sastanaka. U zahtjev za sastanak programa Lync automatski se dodaje veza na sastanak. Ako je vaš račun konfiguriran za uključivanje u konferenciju biranjem, zahtjev za sastanak sadržavat će podatke za uključivanje biranjem (telefonski broj i ID konferencije).

Ako ne koristite neku verziju programa Outlook (ili Windows), nove sastanke možete postaviti pomoću web-alata Lync Web Scheduler. Pristupite mu na adresi https://sched.lync.com ili saznajte više u članku Lync Web Scheduler.

Postavljanje mrežnog sastanka pomoću web-aplikacije Outlook Web App

   
  1. Na portalu sustava Office 365 učinite nešto od sljedećega:
  • Da biste postavili sastanak po datumu, kliknite karticu Kalendar pa u gornjem lijevom kutu kliknite Novi događaj.
  • Da biste postavili sastanak prema kontaktima koje želite pozvati, kliknite karticu Kontakti, zatim na popisu kontakata kliknite kontakt ili grupu pa ispod imena osobe ili naziva grupe kliknite Zakaži sastanak.

 Savjet    Da biste dodali kontakt ili grupu, u gornjem lijevom kutu na kartici Kontakti kliknite Novo , a zatim kliknite Stvori kontakt i upišite zatražene podatke ili kliknite Stvori grupu , upišite naziv grupe, kliknite Dodaj članove pa upišite adrese e-pošte svih osoba koje želite dodati. Dok pišete, ispod tekstnog se okvira prikazuju prijedlozi s popisa kontakata. Ako među njima vidite ime željenog kontakta, kliknite ga.

  1. U sredini prozora sastanka, iznad područja poruke, kliknite Mrežni sastanak. U području poruke prikazat će se podaci za uključivanje biranjem ako vam je račun konfiguriran za uključivanje u konferencije biranjem, a u odjeljku Mjesto pisat će Mrežni sastanak.
  2. Sastanak postavite onako kako biste to učinili i inače, tj. imenujte događaj, dodajte ili uklonite sudionike, odaberite vrijeme početka, trajanje sastanka i slično. Ako neki sudionicu na sastanku budu i uživo, u odjeljak Mjesto upišite mjesto sastanka, npr. konferencijska soba, ili kliknite Dodaj sobu da biste lakše pronašli konferencijsku sobu.

 Savjet    Da biste potražili termin koji odgovara svima, na vrhu prozora sastanka kliknite Pomoćnik za raspored .

 Savjet    Da bi vam se prikazale postavke kojima se postavlja tko smije pristupiti mrežnom sastanku, tko mora čekati prijam na sastanak i tko smije izlagati na sastanku, kliknite Postavke mrežnog sastanka

.
  1. U područje sastanka upišite dnevni red. Pazite da ne promijenite informacije o mrežnom sastanku.
  2. (Neobavezno) Da biste u dnevni red dodali sliku ili privitak, pri vrhu sastanka, desno od mogućnosti Pomoćnik za raspored, kliknite ikonu Više akcija (...), zatim kliknite Umetni, a potom Privitak ili Slika.
  3. Pri vrhu prozora sastanka kliknite Pošalji.

Postavljanje sastanka programa Lync pomoću programa Outlook 2013

   
  1. Otvorite Outlook i idite u kalendar.
  2. Na vrpci Sastanak programa Lync na kartici Polazno kliknite Novi sastanak programa Lync.
  3. Postavite sastanak kao što to obično činite, odnosno:
  • U okvir Primatelj upišite adrese e-pošte svih osoba koje pozivate i razdvojite ih točkom sa zarezom.
  • U okvir Predmet upišite naziv sastanka.
  • Ako neki sudionici na sastanku budu i uživo, na vrpci Mogućnosti kartice Sastanak kliknite Alat za pronalaženje prostorija i potražite prostoriju ili pak u okvir Mjesto upišite mjesto sastanka, npr. konferencijsku sobu.
  • Odaberite vrijeme početka i završetka sastanka.

 Napomena    Da biste potražili termin koji odgovara svima, na kartici Sastanak na vrpci Prikaz kliknite Pomoćnik za raspored .

  1. U područje sastanka upišite dnevni red. Pazite da ne promijenite informacije o sastanku programa Lync.
  2. (nije obavezno) Na vrpci programa Outlook kliknite Pomoćnik za raspored da biste provjerili je li to najbolje vrijeme za sastanak.
  3. Kliknite Pošalji.

 Važno    Zakazivanje sastanka uz zadane mogućnosti, kao što smo upravo učinili, prikladno je za male, interne sastanke, npr. za ležerne sastanke s nekoliko suradnika. Ako zakazujete sastanak s osobama izvan tvrtke ili veliki događaj, prije slanja pozivnica promijenite mogućnosti sastanka u skladu sa zahtjevima sastanka. U pozivnici za sastanak na vrpci Sastanak programa Lync na kartici Sastanak kliknite Mogućnosti sastanka, a zatim odaberite odgovarajuće mogućnosti.

Vrh stranice Vrh stranice

Započinjanje neplaniranog sastanka pomoću programa Lync

Ako morate hitno raspraviti neku temu, pomoću programa Lync možete brzo započeti neplanirani sastanak. Pročitajte članak Započinjanje neplaniranog sastanka programa Lync.