Osnovni zadaci u programu Lync 2013

Lync vam omogućuje ostajanje u kontaktu s osobama koje su vam važne putem razmjene izravnih poruka, e-pošte, audio i videopoziva, stalnih soba za razgovore te internetskih sastanaka i prezentacija.

Ovaj će vas članak provesti kroz osnovne zadatke u programu Lync da biste mogli početi raditi. Ako ovdje ne pronađete ono što vas zanima, pročitajte sljedeću temu: Najčešća pitanja o programu Lync.



Vrh stranice Vrh stranice

Pronalaženje i dodavanje kontakta

U programu Lync kontakti su e-identiteti osoba s kojima najčešće komunicirate. Oni su ključni dio rada u programu Lync. Jedna od prvih stvari koje biste trebali učiniti kada počnete koristiti Lync jest stvaranje popisa kontakta.

  1. U polje za pretraživanje u glavnom prozoru programa Lync upišite ime, adresu e-pošte ili telefonski broj osobe koju želite dodati.

    Snimka zaslona trake za pretraživanje
  2. Kada se pojavi popis kontakta, pokažite na sliku (ili područje prikaza slike) odgovarajuće osobe, a zatim kliknite Dodatne mogućnosti.

    Snimka zaslona brzog izbornika programa s prikazanom stavkom Dodatne mogućnosti
  3. Pokažite na Dodaj na popis kontakata, a zatim odaberite grupu kojoj će novi kontakt pripadati.
    Snimka zaslona s prikazanim odabranim stavkama Dodaj na popis kontakata i Moj tim

Vrh stranice Vrh stranice

Slanje izravne poruke

Da biste započeli razgovor izravnim porukama:

  1. Pretraživanjem ili na popisu kontakata pronađite osobu kojoj želite poslati izravnu poruku, a zatim učinite nešto od sljedećeg:
  • Dvokliknite bilo gdje na stavci kontakta.
  • Desnom tipkom miša kliknite stavku kontakta pa kliknite Pošalji izravnu poruku.
  • Zastanite nad slikom kontakta na popisu kontakata pa kliknite gumb Izravna poruka na izborniku Brzi Lync.

Snimka zaslona izbornika Brzi Lync sa zadržanim kursorom na slici kontakta

  1. U tekstno polje pri dnu prozora unesite poruku.

Snimka zaslona prozora za razgovor izravnim porukama

  1. (Neobavezno) Da biste dodali poseban sadržaj ili prilagodili izgled poruke, možete:
  • poslati datoteku ili sliku na neki od sljedećih načina:
    • povlačenjem i ispuštanjem datoteke ili slike s računala u prozor poruke ili područje za unos teksta
    • kopiranjem datoteke ili slike iz bilo kojeg programa sustava Office te lijepljenjem u prozor poruke ili područje za unos teksta
    • snimanjem slike izravno sa zaslona pritiskom na tipku PrtScn na tipkovnici te lijepljenjem te slike u prozor poruke ili područje za unos teksta

 Napomena    U poslanoj poruci vidjet će se umanjeni prikaz dodane datoteke ili slike. Da bi otvorio datoteku ili pogledao sliku u pravoj veličini, primatelj mora kliknuti Spremi ili kopiraj te prenijeti datoteku na svoje računalo.

  • kopirati vezu iz drugih proizvoda sustava Microsoft Office te je zalijepiti izravno u područje za izravne poruke (obavezno zalijepite cijeli URL mjesta na koje šaljete vezu)
  • kliknuti ikonu fonta Snimka ikone za promjenu fonta u tekstnom polju za izravne poruke da biste promijenili stil, veličinu fonta, naglasak ili boju teksta
  • kliknuti ikonu emotikona Snimka ikone za odabir emotikona u tekstnom polju za izravne poruke da biste pogledali ponuđene emotikone i dodali neki u izravnu poruku
  • kliknuti ikonu prioriteta Snimka ikone za oznaku visoke važnosti u tekstnom polju za izravne poruke da biste izravnu poruku označili kao poruku visoke važnosti
  1. Pritisnite Enter da biste poslali izravnu poruku.

Vrh stranice Vrh stranice

Provjera audiouređaja

Prije korištenja programa Lync za pozive ili pridruživanja konferencijama, postavite audiouređaj i provjerite kvalitetu. Možete koristiti mikrofon i zvučnike računala ili priključiti slušalice s mikrofonom.

  1. Kliknite Odaberite svoj primarni uređaj u donjem lijevom kutu programa Lync.

    Snimka zaslona s izbornikom Odaberite svoj primarni uređaj
  2. Kliknite Postavke audiouređaja.
  3. Kliknite izbornik u odjeljku Odaberite uređaj koji želite koristiti za audiopozive.
  4. Ako imate više audiouređaja, odaberite jedan.
  5. U odjeljku Prilagodite uređaj prilagodite zvučnike i mikrofon povlačenjem klizača.
  • Kliknite zelenu strelicu pokraj zvučnika da biste poslušali ogledni ton.

Prilagodite i testirajte mikrofon. Plavi pokazivač olakšava odabir odgovarajuće razine. Ako koristite telefonsku slušalicu ili stolni telefon, podignite slušalicu je i recite nešto u nju. Ako imate slušalice s mikrofonom, recite nešto u mikrofon.

Snimka zaslona s okvirom za odabir audiouređaja u kojem možete postaviti kvalitetu zvuka
Vrh stranice Vrh stranice

    Upućivanje poziva

    1. Zastanite iznad stavke kontakta za osobu koju želite nazvati.

      Snimka zaslona s izbornikom Brzi Lync i istaknutom ikonom telefona
    2. Kliknite ikonu Telefon da biste nazvali kontakt.

    – ili –

    Kliknite strelicu pokraj ikone Telefon i odaberite drugi broj.

    Poziv pomoću telefonske tipkovnice

    1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite karticu Telefon.

      Snimka zaslona s ikonom Telefon na kojoj se prikazuje tipkovnica pomoću koje se može uputiti poziv
    2. Kliknite odgovarajuće brojeve na tipkovnici ili upišite odgovarajući broj u okvir za pretraživanje.
    3. Kliknite Poziv.

    Vrh stranice Vrh stranice

    Odgovaranje na poziv

    Kada vas netko nazove, na zaslonu se pojavljuje upozorenje.

    Snimka zaslona upozorenja o dolaznom pozivu koje vas obavještava da vam netko upućuje poziv

    Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste odgovorili na poziv, kliknite bilo gdje u području fotografije.
    • Kliknite Zanemari da biste odbili poziv i poslali ga u govornu poštu.
    • Kliknite Mogućnosti da biste poduzeli drukčije akcije:
      • poslali poziv u značajku govorne pošte
      • preusmjerili poziv klikom na Mobilni ili Kućni
      • odgovorili izravnom porukom umjesto audiopoziva ili videopoziva
      • postavili status Ne ometaj da biste odbili poziv i izbjegli ostale pozive.
      • Ako vam netko upućuje videopoziv, a želite odgovoriti samo zvukom, kliknite Odgovori samo zvukom.

    Vrh stranice Vrh stranice

    Zajedničko korištenje radne površine ili programa

    Lync omogućuje zajedničko korištenje informacija na računalu na dva načina:

    Zajedničko korištenje radne površinekada se morate prebacivati iz jednog programa u drugi ili raditi na dokumentima iz različitih programa.

    Zajedničko korištenje programa kada morate omogućiti prikaz određenih programa ili dokumenata ali ne želite da drugi korisnici vide išta drugo na vašoj radnoj površini.

    1. Zastanite nad gumbom prezentacije (monitor) > kartica Izlaganje.

      Snimka kartice Izlaganje na kojoj se prikazuju načini izlaganja: Radna površina, Program, PowerPoint, Zaslonska ploča i Anketa

      Potom učinite nešto od sljedećeg:
    • Dvokliknite Radna površina da biste zajednički koristili sadržaj na radnoj površini.
    • Kliknite Program i odaberite određene programe ili dokumente koje želite zajednički koristiti.
    1. Status programa Lync promijenit će se u U tijeku je prezentacija i nećete primati izravne poruke ni pozive.
    2. Pomoću alatne trake za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona možete zaustaviti zajedničko korištenje ili pak predati kontrolu sudionicima.

    Vrh stranice Vrh stranice

     
     
    Odnosi se na:
    Lync 2013